PALESTRA
“DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO E CONSERVAÇÃO“
Por : Rosália Paraiso Matta de PaulaSócia Fundadora - Diretora da Unidade de Negócios
I SEMINÁRIO DE ARQUIVOLOGIA I SEMINÁRIO DE ARQUIVOLOGIA: Apresentação, Conceitos e Profissionais
Esse é o caminho?
Processamento eletrônico da informação?
S á é iSerá que é isso que nos espera no futuro?
Processamento biológico da informação?
Processamento biológico da informação abre caminho para um futuroProcessamento biológico da informação abre caminho para um futuro não-digital
Redação do Site Inovação Tecnológica - 16/04/2008
Futuro? Que futuro?
Grave seus dados no DNA de uma bactéria e deixe‐os passar
de geração em geração ‐ Redação do Site Inovação Tecnológica 23/02/2007
Muito antes do homem inventar os discosinventar os discos
rígidos, as memórias flash ou os discos
ópticos, a natureza já havia criado uma
molécula que talvez seja o mais antigo
meio demeio de armazenamento de dados que existe ‐ o q
DNA.
Futuro? Que futuro?
Os meios de armazenamento fabricados pelo homem devem ser sempre substituídos, enquanto que os dados armazenados no DNA de um organismo podem ficar guardados por centenas de milhares de anos: eles passam de geração a geração por herançapor centenas de milhares de anos: eles passam de geração a geração por herança genética.
O Dr. Masaru Tomita e seus colegas da Universidade de Keio, Japão, acreditam poder utilizar moléculas de DNA de organismos vivos como o meio de armazenamento de dados ,,,
i d d l l i i l d d difi dOs pesquisadores desenvolveram uma tecnologia para copiar e colar dados, codificados como DNA artificiais, no genoma da bactéria Bacillus subtilis, um microorganismo comum existente no solo. Segundo Tomita, ele e sua equipe construíram "...um meio de armazenamento de dados versátil com a robustez da herança dos dados.“
Pedra de Roseta Digital vai guardar dados por 1.000 anos
Redação do Site Inovação Tecnológica - 26/06/2009
A proposta dos cientistas das universidades de Keio e K t j t Sh éKyoto, em conjunto com a empresa Sharp, é um sistema de armazenamento de dados baseado em
pastilhas de silício. Os dados são gravados no hardware com os bits ocupando o lugar doshardware, com os bits ocupando o lugar dos
transistores e outros componentes eletrônicos no interior de um chip.
Memória "eterna" poderá guardar dados por 1 bilhão de anosRedação do Site Inovação Tecnológica ‐ 26/05/2009ç ç g / /
capacidade de armazenamento
de 1 terabyte
“Bit Eterno”supera 1 bilhã dpor polegada
quadrada.bilhão de
anos.
O professor Alex Zettl e seus colegas da Universidade de Berkeley (EUA) criaram o protótipo de uma memória digital formada por uma nanopartícula
de ferro inserida dentro de um nanotubo de carbono. Na presença de eletricidade, a nanopartícula pode ser deslocada para um lado e para o outro no interior do nanotubo, representando o 0 e o 1 digitais conforme ela estejano interior do nanotubo, representando o 0 e o 1 digitais conforme ela esteja
de um lado ou de outro.
E agora? Oncovô??????? g* (tradução da expressão mineira)
* (E agora? Onde que eu vou?????)
Quais são os primeiros passos para fazer com que o futuro não
nos pegue desprevenidos?nos pegue desprevenidos?
É imprescindível contextualizar a f ã fi i l b ó i dformação profissional sob a ótica do
negócio!negócio!
É imprescindível fazer com que a formação dê i b il i tiacadêmica brasileira se concretize como
prosperidade para a economia nacional consolidada a partir de seu conhecimento
aplicado nos negócios!aplicado nos negócios!
Os negócios exigem:
Maior transparência nos negócios -
Governança CorporativaGovernança Corporativa
M i tê iMais competência na
Gestão do Negócios
Maior controle do
i O i lRisco Operacional
Maior precisão, seletividade e velocidade de
Acesso à Informação e Conhecimentoç
Governança Corporativa
Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa – 3ª.versão. 2004
Objetivos e Princípios Básicos
TRANSPARÊNCIA EQÜIDADEQ
GOVERNANÇAGOVERNANÇA CORPORATIVA
GOVERNANÇACORPORATIVA
à RESPONSABILIDADEPRESTAÇÃO DE CONTAS RESPONSABILIDADE CORPORATIVA
“a obrigação e o desejo de informar” - transparência
Informação endógena
Informação exógenaInformação exógena
Estruturas organizacionais de informação
ARQUIVOARQUIVO
ACERVOS ELETRÔNICOS BIBLIOTECA
UNIDADE DE ÃINFORMAÇÃO
PARA NEGÓCIO
Como gerenciar todas essas INFORMAÇÕES?
Planejamento do Projeto - PMI
Linhas de Negócio
Information Business Framework
GESTÃO DE CONHECIMENTO
Integração Capital Intelectual
Colaboração Estratégia Competitiva
ócio
Inovação
PEstratégia de Infraestrutura
GESTÃO DA INFORMAÇÃOTomadade Decisão O
CES
SO
OR
ATI
VA
o N
egó
ProcessosgNegócios
Infraestrutura
de TI
de Decisão
LAG
EM D
E PR
OLO
GIA
CO
RPO
or p
ara
(Físicos e Eletrônicos)
GESTÃO DE DOCUMENTOS
Operações
MO
DEL
TEC
NO
Val
Jurídico Financeiro Administrativo Outras
D1 D2 D3 D4D1 D2 D3 D4Acervos Documentais
Visão sistêmica dos produtos Documentar
DEFINIÇÃO DO:SISTEMA
NORMATIVO
‐ Diretrizes
‐ Normas
PROCESSOS DE NEGÓCIO
‐Macro Processo
‐ Processos
IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS
OPERACIONAIS
IDENTIFICAÇÃO DOS REGISTROS INFORMACIONAIS RELACIONADOS
DEFINIÇÃO DO:
*CICLO DE VIDA
* POLÍTICA DE GESTAO
* PLANO DE
CONSTRUÇÃO DA TAXONOMIARELACIONADA
‐ Proced. Corp.
Proced. Locais
‐ Sub‐processos
‐ Atividades
OPERACIONAIS RELACIONADOS COM OS RISCOS
PLANO DE CONTINGÊNCIA DOS REGISTROS INFORMACIONAIS
RELACIONADA
M t d l i D t i t á lMetodologia Documentar integra áreas e agrega valor para Governança Corporativa, SOX, ISO, Compliance…
Linhas de Negócio
Information Business Framework
GESTÃO DE CONHECIMENTO
Integração Capital Intelectual
Colaboração Estratégia Competitiva
ócio
Inovação
PEstratégia de Infraestrutura
GESTÃO DA INFORMAÇÃOTomadade Decisão O
CES
SO
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ATI
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ProcessosgNegócios
Infraestrutura
de TI
de Decisão
LAG
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(Físicos e Eletrônicos)
GESTÃO DE DOCUMENTOS
Operações
MO
DEL
TEC
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Jurídico Financeiro Administrativo Outras
D1 D2 D3 D4D1 D2 D3 D4Acervos Documentais
Integração das Tecnologias
Intranet/ExtranetSite Institucional
WCMWCM
ECM* U I N *
BPM* U. I. N. *
Unidade de Informação para Negócio
ServiçosSistemas Legados
ConteúdoEletrônico
Acervos Fisicos Colaboração
Funcionalidades de ECM – Enterprise Content Management
http://www.softlinx.com/products/oracle_ecm.html
ECM – Porque implantar?
A humanidade gerou a mesma quantidade de informações nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores.
Duplicará esse número entre os próximos 18 e 36Duplicará esse número entre os próximos 18 e 36 meses.
No ano 2010 a informação duplicará a cada 11 horas.
Fonte: Cenadem
ECM – Porque implantar?
Cada vez mais geramos documentos em papel. Essa l h d l d di iavalanche de papel gera, a cada dia, maiores
problemas, por exemplo:
� Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos. � Em média, faz‐se 19 cópias de cada documento. � Gasta‐se US$ 250,00 para recriar cada documento perdido.
Fonte: Cenadem
ECM – Porque implantar?
Empresas e organismos governamentais nos mais diversos níveis estão implantando tais sistemas com diversos objetivos. No entanto, as sete principais razões são:
� Fator diferencial competitivo. � Absoluto controle dos processos de negócio. � Diminuição no tempo de tramitação dos documentos� Diminuição no tempo de tramitação dos documentos. � Eliminação dos riscos de extravios de documentos. � Possibilidade de um mesmo documento ser examinado, � ,
simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos
departamentos. p� Diminuição dos custos operacionais. � Aumento da produtividade que pode chegar a 200%.
Fonte: Cenadem
Benefícios
Conhecimento AgilidadeConhecimento
Consistência
Agilidade
Envolvimento
Conformidade
Precisão
Redução de risco
ProdutividadePrecisão
Governança
Produtividade
Segurança
A Empresa
DOCUMENTARDOCUMENTAR
Quem somosMais de 24 anos de atuaçãoMais de 24 anos de atuação, considerada referência em Gestão de Documentos
Crescimento médio anual nos últimos 6 anos de 40% a 50% ano
Gestão do Conhecimento
Corporativo
2007/09
Carteira constituída por grandes clientesgrandes clientes
R h id l d E E
2005
G tã fí i l t ô iReconhecida pelo mercado como Empresa Empresa visionáriavisionária e precursora nesse segmento
MetodologiaMetodologia aplicada e reconhecida .
.2000 Gestão física e eletrônica
de conteúdos informacionais corporativos
MetodologiaMetodologia aplicada e reconhecida pelo mercado
Organização de Documentos
1995
E i dE i d Organização de Documentos1985Empresa premiadaEmpresa premiada
Reconhecimento - 2009
GANHADORA DE TODAS AS EDIÇÕES DO PRÊMIO RECORD INFORMATION MANAGEMENT 2003 – 2004 – 2005 – 2006 - 2009
GRAND PRIX – MELHOR PORTAL CORPORATIVO DO BRASIL – INICIATIVA PRIVADA
PRÊMIO – MELHOR PORTAL CORPORATIVO DO ÃBRASIL – CATEGORIA COLABORAÇÃO
PRÊMIO MAKE – Most Admired KnowledgeEnterprise Brasil - 2009
Atuação Internacional
MatrizMatriz clientesclientes
Belo Horizonte •• BrasilBrasil
FilialFilial
• Sul
• Sudeste
Rio de Janeiro • Centro toeste
• Nordeste
• Norte
B lí iB lí i
Operações eOperações e
•• BolíviaBolívia
•• ArgentinaArgentinawww.documentar.com.br
Algumas tecnologias utilizadas e integradas
3
2
11
Portfólio de Soluções Documentar
GESTÃO DEGESTÃO DE CONHECIMENTOCONHECIMENTO
GESTAO DEGESTAO DEANÁLISE CORPORATIVA EPLANEJAMENTO DO MODELO
ORGANIZAÇÃO E Ã
TECNOLOGIATECNOLOGIAIMPLANTAÇÃO DO MODELO OUTSOURCING DO MODELO
IMPLANTADO
GESTAO DE GESTAO DE SISTEMAS SISTEMAS NORMATIVOSNORMATIVOS
PLANEJAMENTO E OUTSOURCING DA GESTÃO ELABORAÇÃO DE
GESTÃO DE SISTEMAS NORMATIVOS
GESTÃOGESTÃO DA INFORMAÇÃODA INFORMAÇÃOIMPLANTAÇÃO DE TECNOLOGIA DE TERCEIROS PARA SUPORTAR AS SOLUÇÕES PROPOSTASPLANEJAMENTO E
IMPLEMENTAÇÃO DE SOLUÇÕES DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES PARA O NEGÓCIO
OUTSOURCING DA GESTÃO DAS INFORMAÇÕESPARA O NEGÓCIO
ELABORAÇÃO DE TAXONOMIA CORPORATIVA
MODELAGEM MODELAGEM DE PROCESSOSDE PROCESSOS
PROPOSTAS
MAPEAMENTO, OTIMIZAÇÃO E INFORMATIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE NEGOCIOS INTEGRADA COM A
Ã
GESTÃO DE DOCUMENTOSGESTÃO DE DOCUMENTOSIMPLANTAÇÃO DE TECNOLOGIA PRÓPRIA
GESTÃO DE CICLO DE VIDA ÚTIL DOS DOCUMENTOS E PLANO DE CONTINGÊNCIA
ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS DOCUMENTAIS
(FÍSICOS E ELETRÔNICOS)
TERCEIRIZAÇÃO DE PROFISSIONAIS PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
ReferênciasAlguns segmentos de atuação
OBRIGADA !
Utilize nosso conhecimento como seu diferencial competitivo.
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Rosália Paraíso Matta de [email protected]
www documentar com brwww.documentar.com.br
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