Darwin Portal
Documentação Darwin Portal Versão 2.0.0 Outubro/2015
Documentação Darwin Portal
Technolog Sistemas Ltda. Rua Costa Pereira, 26 – Sala 306 -Centro – Lavras MG – CEP: 37.200-000
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1. Introdução ........................................................................................................................................... 2
2. Darwin Portal, Requisitos de Acesso e Visão Geral ........................................................................................ 2
3. My Darwin ....................................................................................................................................................... 6
3.1. Operação ................................................................................................................................................... 6
3.2. Veículo ....................................................................................................................................................... 7
3.3. Motorista ................................................................................................................................................. 10
4. Combustível .................................................................................................................................................. 11
4.1. Volume Atual ........................................................................................................................................... 11
4.2. Veículos com Dreno ................................................................................................................................. 11
4.3. Abastecimento por Veículo ..................................................................................................................... 12
4.4. Abastecimento por Posto ........................................................................................................................ 13
4.5. Abastecimento não Autorizado ............................................................................................................... 14
4.6. Abastecimento por Motorista ................................................................................................................. 14
4.7. Média por Motorista ............................................................................................................................... 15
4.8. Média por Veículo ................................................................................................................................... 15
5. Dados de Bordo .............................................................................................................................................. 17
5.1. KM Atual .................................................................................................................................................. 17
5.2. KM Percorrido por Veículo ...................................................................................................................... 17
5.3. Controle de Dados ................................................................................................................................... 18
5.4. Estatísticas ............................................................................................................................................... 18
6. Mapas ............................................................................................................................................................ 20
6.1. Itinerário .................................................................................................................................................. 20
6.2. Base de Postos Darwin ............................................................................................................................ 20
6.3. Meus Postos ............................................................................................................................................ 21
6.4. Dinâmica de Abastecimentos .................................................................................................................. 22
6.5. Painel Online ............................................................................................................................................ 23
7. Darwin BI ....................................................................................................................................................... 25
8. Indicadores .................................................................................................................................................... 27
8.1. Indicador de Abastecimento ................................................................................................................... 27
8.2. Indicador de Dreno .................................................................................................................................. 27
8.3. Indicador de KM Rodado ......................................................................................................................... 27
8.4. Indicador de Dados de Bordo .................................................................................................................. 27
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1 – Introdução
O Portal Darwin faz parte da tecnologia Darwin, uma solução desenvolvida pela Technolog para controle,
gestão e otimização do consumo de combustível e gestão de dados de bordo de veículos dos mais variados
segmentos mercantis. Através deste portal o cliente é capaz visualizar as informações dos veículos e tanques
estacionários e fazer toda a gestão dos dados enviados pelos hardwares. Este documento descreve as
funcionalidades do sistema disponibilizadas na versão 2.0.0.
2 - Darwin Portal, Requisitos de Acesso e Visão Geral
O Darwin Portal está hospedado em nossos datacenters localizados em diversos países. Isso significa que
garantimos uma disponibilidade de 99,99% do sistema.
Os requisitos tecnológicos necessários são:
Acesso à internet com link mínimo de 1024kbps;
Navegador Google Chrome atualizado em sua versão mais recente;
Resolução mínima de tela de 1024 x 768 px;
Liberação de internet para o IP 69.20.24.81.
Para acessar o Darwin Portal utilize o endereço http://solutions.technolog.com.br/darwin/portalnew/
O Darwin Portal pode ser utilizado em dois idiomas: português e inglês. Na tela de login você poderá
escolher com qual idioma irá trabalhar.
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Após entrar no sistema, fique atento ao período que você irá trabalhar. Este parâmetro é muito importante,
pois é através dele que o sistema filtra e apresenta as informações das telas. Os dados exibidos no sistema
serão aqueles que estiverem dentro do intervalo do período informado ou dentro do intervalo de período
informado na opção de filtro da própria tela. Esse parâmetro é um facilitador. Você pode também, fixar uma
placa no filtro para que o sistema mostre as informações do veículo selecionado toda vez que você acessar
alguma tela.
Além disso, os dados de cada tela do sistema podem ser filtrados para um veículo e/ou período específico e
os dados apresentados podem ser exportados para as ferramentas Microsoft Excel e Microsoft Word. Para
isso, utilize os botões demonstrados na figura abaixo.
O sistema é capaz de trabalhar com várias telas abertas ao mesmo tempo:
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Todas as telas que possuem grids podem ter as colunas dos grids reordenadas e salvas: Basta clicar na opção
( ) presente nas telas.
Em seu primeiro acesso, troque sua senha fornecida pela equipe de suporte da Technolog por uma senha
que melhor lhe atender. Sempre utilize senhas seguras. Caso tenha alguma dúvida para criar sua senha,
estaremos à disposição para ajuda-lo. Para isso vá no menu Home > Alterar Senha.
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3 – My Darwin
No menu “MyDarwin” você irá encontrar cadastros e configurações relacionadas a Operações, Veículos e
Motoristas.
3.1 – Operação
A Operação representa um contexto organizacional de sua empresa no qual recursos logísticos (veículos,
motoristas, etc) são agrupados, como por exemplo, um ponto de apoio, um determinado tipo de segmento,
uma filial, dentre outros. Assim, os veículos poderão ser agrupados para um determinado contexto. Por
exemplo: Operação Florestal, Filial São Paulo, Cliente ABC, etc.
Por padrão, é obrigatório o cadastro de no mínimo uma operação.
Utilize o menu My Darwin > Operação > Pesquisar/Alterar/Excluir para gerenciar todas as operações
cadastradas no sistema.
Para cadastrar uma nova operação, utilize o menu My Darwin > Operação > Cadastrar e informe os dados
necessários para efetuar o cadastro, conforme imagens abaixo.
Fique atento às configurações de “Fuso Horário” e Idioma. Elas são muito importantes para o sistema.
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3.2 – Veículo
É nessa funcionalidade que você poderá visualizar e configurar seus veículos que estão cadastrados e
utilizam o Darwin. Através dela, você será capaz de associar uma operação ou motorista ao veículo e
parametrizar métricas de rodagem para o veículo.
Para gerenciar o cadastro dos veículos, vá em My Darwin > Veículo > Pesquisar e utilize o grid para realizar as
parametrizações de cada veículo.
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Associar Operação: Utilize o botão Associar Operação ( ) para vincular o veículo à uma operação
cadastrada no sistema. Toda vez que ocorrer uma alteração de operação do veículo, uma nova associação
deverá ser feita.
Associar Motorista: Informe qual o motorista e ajudante estão alocados no veículo. Esta operação deverá
ser feita sempre que houver alteração do condutor para que as médias apuradas por motorista sejam
verdadeiras e de cada colaborador. Para automatizar este processo, entre em contato com a Technolog e
saiba mais sobre o iButton Darwin. Utilize o ícone para realizar a alocação/alteração do motorista do
veículo.
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Parâmetros na Rodagem: Essa funcionalidade é muito importante, pois é através dela que você irá informar
os limites e padrões de consumo dos veículos da frota.
Esteja atento às opções de replicação de configuração:
Não replicar: a configuração é feita somente para o veículo em questão.
Replicar para todos os veículos de mesmo modelo: todos os veículos que possuírem modelo igual
ao veículo em questão irão possuir a mesma configuração.
Replicar para todos os veículos da mesma operação: todos os veículos que estiverem alocados na
mesma operação do veículo em questão irão possuir a mesma configuração.
Replicar para todos os veículos: todos os veículos existentes no Darwin irão possuir a mesma
configuração. Cuidado com essa opção.
Ao ser adicionado um novo veículo, ele deverá ter essa configuração criada.
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3.3 – Motorista
Aqui você poderá cadastrar os motoristas da frota. Esse cadastro é muito importante, pois a média de
consumo por Motorista somente será visualizada no sistema se os motoristas estiverem devidamente
cadastrados e alocados aos seus respectivos veículos.
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4 – Combustível
Toda a gestão de consumo de combustível, abastecimentos e drenos podem ser visualizados nos itens desse
menu.
4.1 – Volume Atual
Nessa funcionalidade você será capaz de visualizar, além do volume atual de combustível nos tanques dos
veículos, qual o status (Em Movimento, Parado Ligado, Parado Desligado), sua média de consumo
instantânea, o km atual, localização, dentre outros. Esteja atento aos avisos que podem aparecer na
listagem. Clique no ícone legenda e saiba identificar quando um veículo está a mais de uma hora sem enviar
suas informações e/ou quando ele estiver com problemas no sensor de nível de combustível.
A execução de abastecimentos dos veículos da frota poderá ser feita analisando o volume atual nos tanques
dos veículos. Essa informação é muito importante para que a análise do volume a ser inserido no tanque seja
precisa e otimizada trazendo economia e menor custo operacional.
Veículos que estiverem em área de sombra (área que não oferece cobertura de sinal GPRS) não serão
capazes de enviarem suas informações, porém, ao saírem dessa área toda informação que não foi enviada
automaticamente será enviada ao servidor de comunicação da Technolog. Nenhuma informação é perdida.
4.2 – Veículos com Dreno
Nessa funcionalidade você será capaz de visualizar se foi realizado algum dreno nos tanques dos veículos.
Será exibida a posição exata no mapa do local onde ocorreu o dreno. Obs.: Ao visualizar um dreno, entre em
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contato com a equipe de suporte do Darwin - [email protected] - para que o dreno possa ser
autenticado pela equipe de auditoria da Technolog.
Todo dreno deve ser autenticado pela equipe de auditoria da Technolog. Isso significa mais segurança para
você em suas tomadas de decisão.
4.3 – Abastecimento por Veículo
Nessa funcionalidade são exibidos os abastecimentos realizados pelos veículos. Após 15 minutos do
abastecimento do veículo o Darwin disponibiliza todos os detalhes desse abastecimento, tais como: Posto,
Volume abastecido, Km do veículo no abastecimento, Valor do Abastecimento, dentre outros. Não há
interação humana nesse processo. O abastecimento é computado 100% através da tecnologia Darwin.
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Clicando no ícone ( ) você será capaz de analisar a relação satelital “Veículo x Posto” no momento do
abastecimento.
4.4 – Abastecimento por Posto
Nessa funcionalidade são exibidos os abastecimentos realizados pelos veículos, porém, agrupados por Posto
de Combustível. Exibe as mesmas informações da funcionalidade de Abastecimento por Veículo.
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4.5 – Abastecimento não Autorizado
Ao adquirir o produto Darwin, o cliente deve responder a demandas relacionadas ao processo de
implantação da tecnologia na empresa. Uma fase desse processo é representada pela informação de quais
postos são utilizados pelo cliente para abastecer seus veículos. Dessa forma, o Darwin será capaz de apontar
exatamente em quais postos os abastecimentos foram realizados. Caso algum posto não tenha sido
informado nesse processo e em um determinado momento algum veículo abasteça nesse posto, esse
abastecimento será exibido nessa tela. Existem duas análises a serem feitas: 1) Foi um abastecimento em
local autorizado, porém, o posto não foi cadastrado; 2) Foi realmente um abastecimento em local não
autorizado.
Caso o abastecimento tenha ocorrido em um posto não cadastrado, envie um e-mail para
[email protected] com os dados completos do posto para que a equipe de suporte possa realizar o
cadastro.
4.6 – Abastecimento por Motorista
Aqui você poderá analisar os abastecimentos agrupados por Motorista. A relação de Veículo x Motorista é
feita na funcionalidade “Associar Motorista ao Veículo” acessada através do menu “My Darwin” > “Veículos”
> “Pesquisar”.
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4.7 – Média por Motorista
Nessa funcionalidade você poderá visualizar a média de consumo de combustível de cada motorista. Uma
vez que o veículo possua um motorista associado a ele, todo consumo do veículo em um determinado
intervalo de tempo será apontado para o motorista associado a esse veículo nesse mesmo intervalo de
tempo. Por isso, mantenha sempre atualizada a alocação de Motorista nos veículos. Além da média, é
apontada a eficiência do motorista no que tange consumo de combustível.
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4.8 – Média por Veículo
Aqui você poderá visualizar a média de consumo de combustível para cada veículo. Além da média, é
apontada a eficiência do veículo no que tange consumo de combustível.
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5 – Dados de Bordo
5.1 – Km Atual dos Veículos
Nessa funcionalidade é exibido o KM que está no painel dos veículos. Essa informação ajudará muito no
processo de cálculo de manutenção preventiva da sua empresa.
5.2 – Km Percorrido por Veículo
Aqui você poderá ver a distância percorrida pelos veículos da frota. Trata-se da distância exata, ou seja,
100% precisa, pois a informação é calculada analisando a diferença entre a quilometragem apresentada no
odômetro dos veículos.
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5.3 – Controle de Dados
Todas as informações enviadas pelos veículos, tais como posição, nível de combustível, km, velocidade, rpm,
dentre outras, podem ser visualizadas nessa funcionalidade.
5.4 – Estatísticas
Aqui são exibidas estatísticas baseadas nas informações enviadas pelos veículos, tais como: tempo do
veículo com o motor ligado, tempo do veículo com motor desligado, picos de excesso de velocidade, km
percorrido, média de consumo de combustível, dentre outros. Observe que a média de consumo de
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combustível não é calculada entre abastecimentos, mas sim, analisando o que exatamente foi consumido
pelo veículo em um determinado período.
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6 – Mapas
6.1 – Itinerário
Nessa funcionalidade você poderá visualizar a rota feita pelo veículo em um determinado intervalo de
tempo e as informações de bordo que foram enviadas por ele durante a rodagem nessa rota.
6.2 – Base de Postos Darwin
Através de um mapa você poderá visualizar todos os postos existentes na Base de Postos do Darwin. Aqui,
caso utilize algum posto para abastecimento, você poderá aponta-lo como fornecedor de combustível e
informar qual o preço negociado com ele. Dessa forma, os abastecimentos por veículo, por posto e não
autorizado, terão dados ainda mais fidedignos.
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Utilizar Posto
Ao clicar no link e associar o posto a sua listagem de postos autorizados, você será capaz de informar o valor
do litro de combustível negociado com esse posto na tela “Meus postos”.
6.3 – Meus Postos
Aqui são exibidos todos os postos nos quais sua empresa tem acordo e/ou abastece. Aqui, você poderá
configurar preço negociado com cada posto.
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6.4 – Dinâmica de Abastecimentos
Nessa funcionalidade você poderá visualizar, através de um mapa, qual foi a ordem dos abastecimentos que
o veículo realizou.
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6.5 – Painel Online
O Painel Online exibe, em tempo real, informações de posição dos veículos da frota, consumo da frota no dia
e nos últimos sete dias, km percorrido da frota no dia e nos últimos sete dias, dentre outros, em um único
local. Utilize esse painel para visualizar o status da sua frota. Deixe-o aberto separadamente em outro
monitor ou TV.
Escolha as operações que você deseja visualizar:
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7 – Darwin BI
Com o Darwin BI você poderá fazer a análise de Abastecimentos, Rodagem e Velocidade organizando as
informações da maneira que melhor atender suas necessidades. Através da facilidade de arrastar e soltar as
informações desejadas as análises são montadas automaticamente. Fique livre para visualizar as
informações da maneira que melhor lhe couber.
Análise de Abastecimentos
Análise de Rodagem
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Análise de Velocidade
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8 – Indicadores
8.1 – Indicador de Abastecimento
Aqui você poderá ver o indicador de volume abastecido a cada mês.
8.2 – Indicador de Dreno
Aqui você poderá ver o indicador de volume de drenos a cada mês.
8.3 – Indicador de Km Rodado
Aqui você poderá ver o indicador de km rodado pela frota a cada mês.
8.4 – Indicador de Dados de Bordo
Com esse indicador você será capaz de visualizar através de gráficos as informações enviadas pelo veículo e
fazer análises cruzando informações de bordo em um determinado momento. Observe aqui se um veículo
utilizou freio motor, se entrou em alguma curva acima da velocidade, o comportamento de utilização do
motor do veículo, comportamento de consumo de combustível, dentre outros.
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Ao clicar na linha do gráfico, você será capaz de ver a posição do veículo no mapa e algumas informações de
bordo do veículo naquele exato momento:
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Caso tenha alguma dúvida sobre a utilização do sistema ou em como extrair o máximo de valor do
nosso produto, entre em contato conosco pelo telefone (35) 3826-5431 ou envie um email para
[email protected]. Nosso suporte via email está disponível 24 horas por dias e 7 dias por
semana. Estaremos sempre à disposição para ajudá-lo.
Obrigado por escolher nossos produtos. É sempre uma enorme satisfação tê-lo como nosso
parceiro.
Equipe
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