Como realizar o Cadastramento de Usuários - Cartão Nacional de Saúde
FLUXO PARA DIGITAÇÃO DO CADASTRO TERRITORIAL NO E-SUS ....................................................... 2
Etapa 1 - Pesquisa do cidadão na base local do E-SUS ...................................................................... 2
Etapa 2 - Digitação das fichas de Cadastro Individual e Domiciliar .................................................. 9
Etapa 3 - Cadastro ou atualização de registro já existente no SIGA ............................................... 14
FLUXO PARA DIGITAÇÃO DO CADASTRO TERRITORIAL NO E-SUS
O fluxo para fazer a digitação do cadastro territorial compreende três etapas:
1 - Verificar a situação do cidadão no módulo Cidadão do e-SUS. Caso o mesmo não
esteja não seja localizado, incluir novo cadastro. Caso o cidadão já esteja cadastrado,
verificar e atualizar os dados.
2 - Fazer a digitação das fichas de Cadastro Domiciliar e Individual;
3 - Incluir ou atualizar o cadastro no SIGA.
Etapa 1 - Pesquisa do cidadão na base local do E-SUS:
Para realizar o cadastro territorial é necessário que o cidadão já esteja cadastrado
no base local do E-SUS, ou seja, é necessário que o mesmo seja encontrado no módulo
Cidadão. Dessa forma, antes de iniciar a digitação das fichas é necessário acessar o
módulo Cidadão para fazer a pesquisa.
Figura 1 - Acesso ao módulo Cidadão
Na tela seguinte clique em Busca avançada, conforme mostra a figura 2.
Figura 2 – Busca avançada
Na tela de pesquisa informar o nome completo e a data de nascimento e clicar no
botão Pesquisar, conforme figura 3 abaixo. É importante atentar para letras duplicadas,
nomes com s ou z como em SOUZA ou SOUSA.
Figura 3 – Tela de Pesquisa
Caso o retorno seja positivo, ou seja, o cidadão foi encontrado na base local, clique
em Editar.
Figura 4 - Resultado positivo para a pesquisa
Observação: Caso haja mais de um cadastro na base local pode-se, se possível (ícone
Excluir na cor azul), fazer a exclusão de um deles – ver figuras na página seguinte:
Cadastros duplicados
Caso o cidadão não seja encontrado na base local, automaticamente o sistema fará
a busca na base nacional. Quando o cidadão for encontrado na base nacional o sistema
exibirá o resultado da pesquisa como mostra a figura 5 abaixo. Neste caso clique em
Adicionar na base local.
Figura 5 – Cadastro encontrado na base nacional
Na tela seguinte (figura 6) verificar e, se necessário, corrigir os dados gerais do
cidadão.
Figura 6 – Dados gerais
Prosseguindo com o cadastro, verificar e atualizar os dados de endereço e telefone
conforme mostra a figura 7.
Figura 7 – Dados contato
Acrescentar as informações complementares que o cidadão informar e clicar em
Salvar (figura 8).
Figura 8 – Informações complementares
Aqui há um ponto importante, que é o Compartilhamento de prontuário (em destaque
na figura 8 acima). Caso o cidadão não queira que seu prontuário seja compartilhado com
outras unidades de saúde que não a sua, é necessário marcar checkbox ‘Desativar
compartilhamento de prontuário para este cidadão’.
Figura 9 – Cadastro atualizado na base nacional
Após clicar em salvar, o sistema envia os dados para a base nacional. Na figura 9
temos os dois possíveis casos de retorno; o sistema pode manter o cartão 898... ou retornar
um cartão higienizado 70... . O cartão que o sistema retornar deve ser anotado para o
preenchimento das fichas do cadastro territorial – Ficha de Cadastro Individual e Ficha de
Cadastro Domiciliar, em se tratando do responsável pelo domicílio.
Figura 10 – Cadastro atualizado parcialmente
Haverá casos em que a base nacional tentará enviar um cartão 70... , mas não
conseguirá substituir o cartão da base local por este já possuir registros de atendimentos no
e-SUS (ver figura 10 acima). Isso significa que os dados foram enviados para a base
nacional e houve o MPI, ou seja, o cartão foi enviado para o CADWEB e está agrupado com
um cartão máster. Para nós, o que importa é que o cartão da base local esteja na base
federal, independentemente de ser um cartão 7... ou 898... . Dessa forma, a fim de evitar
duplicações na base local, utilizaremos o cartão já existente na base do e-SUS. Para copiar
o cartão a ser utilizado no cadastro territorial deve-se voltar a tela de Busca avançada e
pesquisar novamente o cidadão para anotar o CNS do mesmo (ver figura 11 abaixo).
Figura 11 – Cadastro na base local
Quando o cidadão não for encontrado na base local e nem na base nacional, o
sistema exibirá a mensagem ‘Sua pesquisa não retornou nenhum resultado’. Neste caso
deve-se fazer a inclusão de um novo cadastro clicando no botão Novo cidadão conforme
mostrado na figura 12.
Figura 12 – Novo cadastro
Para inserir um novo cadastro digite as informações necessárias – ver figuras 6, 7 e
8 – e clique no botão Salvar. Deixe o campo CNS em branco para que o sistema gere um
número de cartão. Para isso é necessário informar ao menos um número de telefone para
contato. Após isso copiar o cartão gerado pelo sistema e informá-lo nas fichas do cadastro
territorial.
Etapa 2 - Digitação das fichas de Cadastro Individual e Domiciliar:
Concluída toda a etapa de localizar ou incluir um paciente no módulo cidadão e com
o CNS em mãos podemos partir para a digitação das fichas de cadastro domiciliar e
individual. Para tanto, seguir o fluxo abaixo:
Na tela inicial, clicar no módulo CDS, conforme figura 13.
Figura 13 - Módulo CDS
Na tela seguinte (figura 14), acessar a ficha de Cadastro domiciliar quando o CNS
em questão for o responsável.
Figura 14 - Ficha Cadastro Domiciliar
Após isso clicar no botão Adicionar, conforme mostra a figura 15.
Figura 15 - Adicionar Cadastro Domiciliar
Uma vez na tela de preenchimento da ficha, preencher os campos de acordo com o
manual do PEC 2.1, disponível no link
http://189.28.128.100/dab/docs/portaldab/documentos/Manual_PEC_2_1_PRELIMINAR.pdf
(ver sessão 7.2.2 - Cadastro Domiciliar). Depois de preenchidas todas as informações de
acordo com o manual, informar o campo N° cartão SUS do responsável com o CNS copiado
anteriormente e clicar no botão Confirmar (ver figura 16).
Figura 16 - CNS copiado do módulo Cidadão
Com isso o responsável deve aparecer na lista de responsáveis pelo domicílio,
conforme podemos ver na figura 17 abaixo. Após isso, clicar no botão Salvar para concluir o
cadastro domiciliar.
Figura 17 - Salvar Cadastro Domiciliar
Concluído o cadastro domiciliar, acessar o módulo Cadastro individual, conforme
mostra a figura 18.
Figura 18 - Ficha Cadastro Individual
Na tela de Cadastro individual clicar no botão Adicionar, conforme mostra a figura
19.
Figura 19 - Adicionar Cadastro Individual
Após isso, informar o CNS copiado anteriormente no campo correspondente (ver
figura 20) e apertar a tecla TAB.
Figura 20 - CNS copiado do módulo Cidadão
Com essa ação um pop-up com os dados do cidadão será exibido (ver figura 21).
Confirme os dados e clique em Sim.
Figura 21 - Dados do cidadão
Com isso, os dados básicos - Nome completo, Data de nascimento, Sexo, Raça /
Cor, Nome completo da mãe, Nome completo do pai, Nacionalidade e Município de
nascimento - serão carregados automaticamente (ver figura 22).
Figura 22 - Dados preenchidos automaticamente
Um ponto muito importante nesta ficha é o CNS do responsável familiar. Quando o
próprio cidadão for o responsável pelo domicilio deve-se marcar a opção Sim em Cidadão
é o responsável pelo domicilio? e, para os casos em que o mesmo não for o responsável,
deve-se marcar a opção Não e preencher o campo CNS do responsável familiar conforme
mostra a figura 23 abaixo.
Figura 23 – CNS do responsável familiar
A partir daí o ACS deve completar as demais informações da ficha e clicar em Salvar
para finalizar o processo de digitação. Para maiores informações sobre o preenchimento
desta ficha ver o manual do PEC 2.1 disponível no link
http://189.28.128.100/dab/docs/portaldab/documentos/Manual_PEC_2_1_PRELIMINAR.pdf
(ver sessão 7.2.1 Cadastro Individual).
Etapa 3 - Cadastro ou atualização de registro já existente no SIGA:
Esta etapa é de fundamental importância pois, o SIGA-SAÚDE é o sistema que será
mantido para as especialidades e o consequente registro de produção de média a alta
complexidade. Toda vez que houver uma nova inclusão no CADSUS WEB e
consequente carga no E-SUS, esse cidadão deverá também ser registrado no SIGA-
SAÚDE, seja por meio de um novo cadastro ou pela alteração do CNS de um registro que
se encontre já cadastrado. Para tanto, deve-se proceder da seguinte maneira:
Na tela de pesquisa informar os dados do cidadão e clicar no botão Consultar
conforme figura 24.
Figura 24 - Tela de Pesquisa
Como resultado dessa pesquisa, nós temos três cenários: nenhum registro, um
único registro ou vários registros encontrados.
Para o caso em que nenhum registro foi encontrado deve-se proceder com o
cadastro fornecendo as mesmas informações do cadastro realizado no CADSUS WEB e, o
mais importante, o mesmo CNS.
Para o caso de alteração deve-se proceder da seguinte maneira: quando houver
múltiplos registros, eleger apenas um e alterar o CNS para o originado pelo CADSUS WEB
e verificar também se os demais dados - endereço, documentos - estão desatualizados,
alterando-os quando necessário. O mesmo processo deve ser feito para quando houver um
único registro.
Abaixo o exemplo da alteração do cadastro do FULANO DOS SANTOS SOUZA,
supondo que o cadastro tenha sido encontrado. Caso fosse um novo cadastro, bastaria
preencher com os mesmos dados e salvar.
Figura 25 - Dados básicos
Figura 26 - Endereço
Figura 27 - Documento
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