�Apurar o Resultadodo Exercíciode umaempresa.;
OBJETIVOS CAP.10APURAÇÃO DO RESULTADO DO
EXERCÍCIO- ARE
empresa.;�Demonstrar o Resultadodo exercíciopor
meioda DRE;�Entender as características doRegime de
Caixa e Regime de Competência.
CONTAS PATRIMONIAIS E DE RESULTADO
Contas Patrimoniaisou Contas Integradas sãoas contas que aparecemno Patrimônio ouBalançoPatrimonial,quersejamBens,DireitosBalançoPatrimonial,quersejamBens,Direitosou Obrigações.
São exemplos desse tipo de conta o Caixa,Bancos, Duplicatas a Receber, Estoques,Máquinas, Contas a Pagar, Empréstimos aPagar, Capital Social, etc.
Contas de Resultadoou Contas Diferenciaissão as contas referentes a Receitas (Vendas) eDespesas.Despesas.
São aquelas utilizadas para apurar se a empresateve Lucro ou Prejuízo e pertencemaDemonstração de Resultado do Exercício.
A Legislação Brasileira estabelece dois gruposde contas para o ATIVOe praticamente trêsgrupos de contas para o lado do PASSIVOe doPATRIMÔNIO LÍQUIDO:
ATIVO PASSIVO
Circulante
Não Circulante
Circulante
Não Circulante
Patrimônio Líquido
APURAÇÃO DO RESULTADO
Para avaliar se a empresa obteve lucro ou prejuízo,precisamos comparar a RECEITAe a DESPESAdo período de acordo como PRINCÍPIO DECOMPETÊNCIA.
RECEITARECEITA
Venda de Mercadorias ou Prestação de Serviços.
A Receita reflete-se no Balanço por meio daentrada de dinheiro no caixa (quando a vista) ou daentrada de umdireito a receber (quando a prazo),representada por Duplicatas a Receber.
A Receita sempre aumenta o ATIVO, embora nemtodo aumento de Ativo signifique Receita, comopor exemplo, empréstimos bancários recebidos,financiamentos obtidos, que aumentamo Ativo-Caixa da empresa, mas não são consideradasreceitas.
Todas as vezes que entrar dinheiro no caixa atravésde receita a vista, recebimentos, essas operaçõesserão denominadas ENCAIXE.
Quando a empresa vende a prazo gera Duplicatas aReceber e não Caixa.
DESPESA
Despesa é toda atividade e todo esforço daempresa emcolocar-se apta a obter Receitas, oque implica ônus e riscos (que podemeventualmente,. Redundar emprejuízo).
A Despesaé traduzidageralmenteno consumoA Despesaé traduzidageralmenteno consumode bens e/ou serviços.
A Despesa diminui o Ativo-Caixa (quando avista) ou aumenta o Passivo - Dívida (quando aprazo)
A Despesa pode, ainda, originar-se de outrasreduções de Ativo (alémdo Caixa), como é o casode desgastes de máquinas (depreciação) e outras.
Todo dinheiro que sai do caixa para apagamentode uma despesa ou por outra aplicação qualquer édenominado desembolso ou desencaixe.
Se o ATIVO perder a sua capacidade de gerarbenefícios de forma anormal, inesperada, ouinvoluntária, esse fenômeno será denominadoperda (por exemplo, aquelas advindas deincêndios, de roubo, inundações, quebrainvoluntária, etc.)
REFLEXO DAS OPERAÇÕES NOS DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS
Os reflexos das operações na Demonstração doResultado do Exercício e no Balanço Patrimonialpodemser assimexplicitados:
Vamos supor que uma instituição efetue venda demercadoriasdo seu estoque. Essa operaçãogeraumaRECEITA,e:mercadoriasdo seu estoque. Essa operaçãogeraumaRECEITA,e:
• Se a venda foi realizada a vista, há umaumento doCaixa da instituição, ou seja, o valor do Ativoaumenta.
• Se a venda foi realizada a prazo, há umaumento nosaldo da conta Duplicatas a Receber, ou seja, oAtivo aumenta.
Vamos considerar agora que essa instituiçãocontrate os serviços de uma empresa deconsultoria contábil. Essa operação gera umadespesa, e :
• Se o pagamento dessa Despesa for à vista,haverá uma redução no valor do Caixa etambémumareduçãodoAtivo;tambémumareduçãodoAtivo;
• Se o pagamento dessa Despesa for a prazo,haverá umaumento no saldo das Contas aPagar. Nesse caso haverá umaumento noPassivo.
Operações
A figura seguinte retrata esses reflexos:
A vista A Prazo
Receita+ AtivoCaixa
(Encaixe)
+ AtivoDupl. A Receber
Despesa
(Encaixe) Receber
- AtivoCaixa
(Desencaixe)
+ PassivoContas a Pagar
Demonstração de Resultado
BalançoPatrimonial
LUCROS OUPREJUÍZOS
Em cada período, chamado de Exercício Social,deve-se (até por força de lei) apurar o seuResultado, isto é, verificar se houve LUCROOUPREJUÍZO.
O resultadoé a somaalgébricadas RECEITAS eO resultadoé a somaalgébricadas RECEITAS edas DESPESAS.
Se, no exercício, o total das receitas tiver MAIORque o total das DESPESAS, o resultado terá sidopositivo, ou seja, houve lucro.
Se ao contrário, o resultado terá sido negativo, ouseja, ocorreu prejuízo.
O Lucro poderá ser distribuído aos sócios, emdinheiro:
• na forma de dividendos ( no caso das S/A);• como distribuição de lucros (simplesmente, no
casodassociedadeslimitadas)ou;casodassociedadeslimitadas)ou;• retido (acumulado).
Neste último caso, o Lucro é alocado noPatrimônio Líquido (na conta dos proprietários)para futuro aumento de capital.
REGIME DE COMPETÊNCIA
Regime de competência é uma forma de registrar oseventos contábeis, considerando seus FATOSGERADORES, isto é, aqueles fatos que dizemrespeito ao PATRIMÔNIO.
Este Regime tambémé chamado de Princípio deCompetência e é universalmente adotado, aceito erecomendado pela Teoria da Contabilidade e daLegislação brasileira.
Ele evidencia o RESULTADOda empresa (Lucroou Prejuízo) de forma adequada e completa.
RECEITA
A Receita deve ser contabilizada no período emque foi gerada, independentemente de seurecebimento.
A Receita será considerada gerada (ganha) nomomento em que ocorre a transferência dapropriedade da mercadoria (entrega) ou serviçoprestado.
Receita Gerada
prestado.
Tempo 0
Venda
Tempo 1 Entrega com
emissão da Nota Fiscal
Tempo 2
Recebimento
A emissão da Nota Fiscal e sua efetiva entregada mercadoria ou serviço, transfere apropriedade da mercadoria e comprova oserviço executado, independentemente de seurecebimento.
A apuração do Resultado do Exercício peloRegime de Competência prevê o confronto entretodas as Despesas Incorridas e todas asReceitas Geradas, independente de seupagamento ou recebimento.
Regime de Competência
Todas as Despesas Incorridas em
2010,
Todas as Receitas Ganhas em
2010, independentemente
de Pagamento.independentemente de Recebimento.
APURAÇÃO DO RESULATDO EM
2010.
DESPESA
De maneira análoga a Receita, a Despesa deveser contabilizada no período emque foiincorrida (consumida), utilizado o recurso,independentemente de seu pagamento.
Exemplo:
Despesa Incorrida
Exemplo:
Tempo 0 (jan)Contração do Empregado
Tempo 1 (fev)Empregado Trabalha
efetivamente
Tempo 2 (mar)Remuneração do
Empregado
Apuração do Resultado
As despesas incorridas no período (mesmo que nãotenha sido pagas) serão subtraídas do total dasReceitas Ganhas no mesmo período (mesmo que nãotenhamsido recebidas).
ExemplosExemplos
A empresa adquiriu em2010 umlote de material deescritório pelo preço de R$ 18.000.
Durante esse ano foi consumida parte desse materialequivalente a R$ 11.000 (DESPESA). Restando R$7.000 que deverão permanecer emestoque no Ativo.
O saldo ainda não consumido beneficiará o anode 2011.
Se os R$ 7.000 foremtotalmente consumidos em2011, serádadaa baixa,nesseano,na contade2011, serádadaa baixa,nesseano,na contadeEstoque de Material para Escritório (do Ativo) eserá lançada na Despesa de Material paraEscritório (do ano de 2011).
Outro exemplo de Despesa que afetará o próximoexercício é referente a umprêmio de seguros :
Cia Tijuca s/a fez umcontrato de seguros contraincêndio coma Cia.Seguradora Cobertura, no valorde R$ 48.000 (pagos a vista), por 12 meses,abrangendo o período de 01/09/2010 a 31/08/2011.
Na Apuração do Resultadode 2010, o valor daNa Apuração do Resultadode 2010, o valor daDespesa que será confrontada coma Receita de2010, será equivalente a 4/12 do valor do prêmio, ouseja:
4 x R$ 4.000 = R$ 16.000 em2010
8 x R$ 4.000 = R$ 32.000 em2011
Exercício de 2010 Exercício de 2011
Cobertura do seguro
SET OUT NOV DEZ JULJUNMAIABRJAN FEV MAR AGO
4 MESES4 x 4.000 = R$ 16.000
8 MESES8 x 4.000 = R$ 32.000
REGIME DE CAIXA
O Regime de Caixa, como instrumento deapuração de resultado, é uma forma simplificadade Contabilidade, aplicado basicamente àsmicroempresas ou às Entidades semFinsLucrativos, tais como Igrejas, Clubes,Lucrativos, tais como Igrejas, Clubes,Sociedades Filantrópicas, etc.
Receita: Contabilizada no momento de seurecebimento.
Despesa: Contabilizada no momento de seupagamento.
Comparativo
A Cia Amazonas vendeu em2010 R$ 20.000 esó recebeu R$ 12.000.
Teve como despesa incorrida R$ 16.000 e pagouatéo último diado anoR$ 10.000.atéo último diado anoR$ 10.000.
DRE Regime RegimeCompetência Caixa
Receitas Ganhas 20.000 12.000(-) Despesas Incorridas (16.000) (10.000)
Resultado 4.000 2.000
Efeito do Lucro no Balanço
O Lucro para a empresa pertence aos proprietários(investidores).
Se houve prejuízo, os proprietários sofremperda.
A Lei 11.638/07 prescreve que o lucro deve serdistribuído de alguma forma, seja através decapitalização (reinvestimento), distribuição aossócios e/ou transferência do saldo positivo da contade Lucros Acumulados para a formação de reservasde lucros.
A parcela do Lucro que é distribuída aosproprietários é denominada dividendo.
A parte do lucro não distribuída aos proprietários(reinvestimento) entra no Balanço Patrimonial viaPatrimônio Líquido (gera origemde recursos), sendoaplicada no ATIVO.
Por exemplo, admita-se que a Cia.Amazonas tenhainicialmente R$ 900 mil de Capital aplicado noinicialmente R$ 900 mil de Capital aplicado nocaixa.
Durante o ano, tenha receita de R$ 800 mil a vista,por prestação de serviços, e uma despesa de R$ 500mil.
Apurando o Lucro, observam-se efeitos no Balanço,considerando-se que não houve distribuição dedividendos, da seguinte maneira:
Ativo
Início FimCirculante Ano do Ano
Cia.AmazonasBalanço Patrimonial(após a apuração do Resultado - Lucro)Data: 31/12/2010
Passivo e Patrimônio Líquido
Patrimônio Início FimLíquido Ano do Ano
Circulante Ano do Ano
Caixa 900 1.200
Totais 900 1.200
Líquido Ano do Ano
Capital 900 900Lucros Retido 300
Totais 900 1.200
Receitas Ganhas 800
(-) Despesas Incorridas (500)
Cia.AmazonasDemonstração de Resultado do ExercícioData: 31/12/2010
Resultado (Lucro) 300
O Caixa era de R$ 900 mil, recebeu R$ 800 milde Receita e Pagou R$ 500 mil de Despesa,ficando comumsaldo final de R$ 1.200 mil.
Diferença entre Despesa e Custo
Na Indústria,Custo significa todos os gastos nafábrica, isto é, na produção como: matéria-prima,mão-de-obra, energia elétrica, manutenção eembalagem, entre outros.
Despesa significa gastos na AdministraçãoDespesa significa gastos na Administração(Departamento de Vendas, Finanças, etc)
A Depreciaçãotambém pode ser tratada comoCusto ou Despesa.
Bens da Fábrica = CustoBens do Escritório = Despesa
Apuração do Resultado nas Empresas Prestadoras de Serviços
Como exemplo de uma empresa prestadora deserviços, para acompanhar a apuração doresultado, típica para este tipo de empresa,considere-se a EmpresaConsertaTudo Ltda,considere-se a EmpresaConsertaTudo Ltda,que se dedica à prestação de serviços deassistência técnica de eletrodomésticos e iniciousuas atividades em01/01/2010.
Em 30/11/2010, apresentava os seguintes saldosemsuas contas, emreais:
Contas SaldosDevedores
Saldos Credores
AtivoCaixa
Bancos c/Movimento
Clientes
Veículos
PassivoContas a Pagar
Salários a Pagar
Patrimônio LíquidoCapital Social
13.000,00
5.000,00
11.300,00
32.000,00
1.000,00
6.000,00
:
Capital Social
DespesasCusto do Serviço Prestado
Despesas da Salários
Despesas de Aluguéis
Despesas de Energia Elétrica
ReceitasReceitas de Serviços
Receitas Financeiras
Total
10.000,00
10.000,00
5.000,00
2.000,00
88.300,00
20.000,00
60.000,00
1.300,00
88.300,00
A partir desses dados, verifica-se o resumo doconfronto entre suas receitas e despesas:
Despesas Valor Receitas ValorDespesas de SaláriosDespesas de AluguéisDespesas de Energia ElétricaCusto ServiçoPrestado
10.0005.000
2.00010.000
Receitas de ServiçosReceitas Financeiras
60.0001.300
Receitas 61.300(-) Despesas 27.000Lucro Positivo 34.300
Custo ServiçoPrestado 10.000
Total 27.000 Total 61.300
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