CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA

RELATÓRIO ANUAL 2017 DA BIBLIOTECA DO IFSP CÂMPUS

SUZANO

SUZANO

FEVEREIRO DE 2018

CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA

Relatório Anual 2017 da Biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Elaboração:

Elizangela Maria Esteves de Barros

Bibliotecária - Documentalista

CBI - Coordenadora da Biblioteca

Érika Hazome Hayashi

Bibliotecária - Documentalista

Carlos Eduardo Elidio

Auxiliar de Biblioteca

Revisão Textual:

Nubia Nascimento

Técnica em Assuntos Educacionais

SUZANO

FEVEREIRO DE 2018

LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 1 – Composição do acervo ............................................................................................. 11

Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares ...................................................................... 13

Gráfico 3 – Quantidade de empréstimos .................................................................................... 14

Gráfico 4 – Consultas – tipo de material .................................................................................... 15

Gráfico 5 – Empréstimos – tipo de usuário ............................................................................... 16

Gráfico 6 – Utilização dos computadores .................................................................................. 17

Gráfico 7 – Treinamentos e alunos atendidos .......................................................................... 18

Gráfico 8 – Solicitações atendidas .............................................................................................. 19

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à

biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano. .......................................................................................... 8

Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ................. 9

Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano .................. 9

Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em

eventos, curso, palestras, treinamentos etc. ............................................................................ 10

Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP

– Câmpus Suzano ............................................................................................................................ 11

Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do

IFSP Câmpus Suzano ...................................................................................................................... 12

Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por

tipo de aquisição .............................................................................................................................. 12

Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ................... 14

Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca

do IFSP – Câmpus Suzano por período ..................................................................................... 14

Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da

biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ......................................................................................... 15

Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da

biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria. ................................................................. 15

Tabela 12 – Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizados pelos

usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ..................................................................... 16

Tabela 13 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP

Câmpus Suzano ................................................................................................................................ 16

Tabela 14 – Quantidade treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e

individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ..................................... 17

Tabela 15 –Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ...... 18

Sumário Apresentação ........................................................................................................................................... 6

1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO ............................................................................................ 7

1.1 – Endereço ..................................................................................................................................... 7

1.2 – Horário de atendimento ............................................................................................................. 7

1.3 – Estrutura física ............................................................................................................................ 7

2 – RECURSOS HUMANOS ....................................................................................................................... 9

2.1 - Capacitação ............................................................................................................................... 10

3 – ACERVO ............................................................................................................................................ 11

3.1 - Composição do acervo .............................................................................................................. 11

3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico ............................................................................................. 12

4. SERVIÇOS OFERECIDOS ...................................................................................................................... 14

6

Apresentação

Este relatório tem como objetivo destacar as principais atividades, serviços e

produtos desenvolvidos pelo setor no ano de 2017.

A informações apresentadas estão ilustradas através de tabelas e gráficos

com dados estatísticos para melhor visualização.

7

1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO

1.1 – Endereço

Avenida Mogi das Cruzes, 1501 – Parque Suzano, CEP 08673-010

Suzano – SP

Telefone: (11) 2146-1819

e-mail: biblioteca.suzano@ifsp.edu.br

1.2 – Horário de atendimento

De segunda a sexta, das 8h às 21h10 min.

1.3 – Estrutura física

A biblioteca do IFSP de Suzano está localizada no bloco I, em uma área de 416m²,

porém hoje ela ocupa apenas 208m², visto que a outra sala pertencente ao setor está

provisoriamente ocupada pelo almoxarifado. A seguir apresentamos os dados referentes ao

mobiliário e equipamentos diversos pertencentes ao setor.

8

Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano.

Tipo de Mobiliário e equipamentos Quantidade

Aparelho de TV 1

Aparelho de telefone 1

Ar condicionado 2

Armário de aço – guarda volumes 16

portas

3

Armário alto de madeira 2

Armário baixo de madeira 2

Arquivo de aço 1

Bebedouro 1

Cadeiras Fixas 42

Cadeiras giratórias 2

Carrinho de aço para livros 2

Computadores de atendimento 2

Computadores para usuários 11

Claviculário 1

Estação de trabalho 2

Estante de livros dupla face 14

Estante expositor de periódico 1

Impressora 1

Leitor de código de barras 2

Mesa para computadores 12

Mesas de madeira com gavetas 1

Mesas de estudos 10

Notebook 1

Quadro de avisos 1

Roteador 3

Ventilador 2

Sistema de segurança 1

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

9

2 – RECURSOS HUMANOS

Em 2017, a biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano, assim como as demais

bibliotecas do IFSP, passou a possuir sua própria Coordenadoria de Biblioteca – CBI – e

quem assume a coordenação é a bibliotecária – documentalista Elizangela Maria Esteves de

Barros. Abaixo seguem dados referentes aos servidores do setor.

Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Cargos Número de servidores

Auxiliar de biblioteca 2

*Bibliotecário 3

Total 5 *O bibliotecário Luís Carlos Pereira encontra-se lotado no IFSP de Suzano, porém está na reitoria como coordenador da rede de bibliotecas do IFSP. Fonte: Biblioteca – IFSP Suzano

Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Cargo Servidor

Auxiliar de Biblioteca Carlos Eduardo Elidio

Auxiliar de Biblioteca Larissa Sayuri Kikkawa

Bibliotecária Elizangela Maria Esteves de Barros

¹Bibliotecária Érika Hazome Hayashi

²Bibliotecário Luís Carlos Pereira

³Bibliotecário Rogério Aparecido Pereira ¹ Lotada em Suzano a partir de novembro de 2017 via remoção. ² Assumiu a Coordenação da rede de bibliotecas na reitoria a partir de março de 2017. ³ Lotado em Suzano até outubro de 2017, foi removido para Câmpus Pirituba. Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

10

2.1 - Capacitação

Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em eventos, curso, palestras, treinamentos etc.

Servidor Tipo de capacitação

Carlos Eduardo Elidio – 10º Seminário Internacional de Bibliotecas Públicas e Comunitárias (Seminário Biblioteca Viva), dias 23 e 24 de outubro de 2017.

Elizangela Maria Esteves de Barros – II Encontro dos Bibliotecários do IFSP – 11 e 12 de abril de 2017; - Curso de Literatura, de 18/08 a 06/09 de 2017.

Érika Hazome Hayashi – II Encontro dos Bibliotecários do IFSP – 11 e 12 de abril de 2017; – Curso EAD – Bibliotecas Universitárias: gestão, processos, qualidade e avaliações do MEC – 180h. Setembro de 2017.

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

11

3 – ACERVO

3.1 - Composição do acervo O acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano é composto por diversos materiais

bibliográficos, conforme apresentados na tabela 5, e sua aquisição é feita através de

compras ou doações.

Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Material Bibliográfico Quant. de Títulos Quant. de exemplares

Artigo digital 24 0

CD 17 20

CD-ROM 4 4

Assinatura digital¹ 3 0

Dissertação 0 0

DVD 10 10

E-book 3 0

Livro impresso 1.320 4.417

Manual 1 1

Periódico 9 269

Referência 11 19

TFC (Trabalho Final de

Curso técnico) CD-ROM

46 46

TCC – Graduação digital 1 0

TCC – Graduação

impresso

2 2

Tese 0 0

TOTAL 1.451 4.788 ¹Assinaturas: Biblioteca Virtual da Pearson, Portal periódico Capes e Target – Normas Técnicas. Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Gráfico 1 – Composição do acervo

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

3 0 10 3

1.320

1 9 11 46 1 20

200400600800

100012001400

COMPOSIÇÃO DO ACERVO

12

3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico

Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Nº do Processo/e ou Empenho Situação

Empenhos: Nº 2017NE800168 (Nacional) Nº 2017NE800209 (Importado)

Aguardando a entrega do acervo adquirido para atender as demandas dos cursos: Licenciatura em Química e Tecnologia em Mecatrônica Industrial.

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por tipo de aquisição

Tipo de Aquisição Quant. de Títulos Quant. de Exemplares

Compra 716 2.779

Doação 735 2.009

Total 1.451 4.788 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

13

Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Compra49%

Doação51%

TÍTULOS

Compra58%

Doação42%

EXEMPLARES

14

4. SERVIÇOS OFERECIDOS

A biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano oferece os seguintes serviços: consulta,

reserva e empréstimo do acervo, acesso à internet, palestras, treinamentos, atendimento

individual ou em grupo referente à base de dados e normas da ABNT, confecção de ficha

catalográfica para monografias e solicitação de ISBN. Os dados estatísticos referentes a esses

serviços apresentam-se nas tabelas a seguir.

Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Contador Quantidade

Frequência 93.437 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano por período

Período Quantidade empréstimos

Manhã 2.360

Tarde 9.612

Noite 570

Total 12.542 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Gráfico 3 – Quantidade de empréstimos

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Manhã19%

Tarde77%

Noite4%

QUANTIDADE EMPRÉSTIMOS

15

Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da

biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Tipo de Material bibliográfico Quantidade

Livro 1.805

Periódico 17

Referência 25

TFC (Trabalho final curso técnico) 18

Total 1.856 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Gráfico 4 – Consultas – tipo de material

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria.

Usuários Quantidade

Discente 8.441

Docente 808

Técnicos-administrativos 385

Outros 0

Total 9.634 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

97%

1%1%1%

Consultas: tipo de material

Livro

Periódico

Referência

TFC (Trabalho final cursotécnico)

16

Gráfico 5 – Empréstimos – tipo de usuário

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 12 – Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Tipo de Material bibliográfico Quantidade

Livro 75 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 13 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Usuários Quantidade

Discente 6.654

Docente 4

Técnicos-administrativos 0

Outros 32

Total 6.690 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000

9.000

Discente Docente Técnicos Administrativos

Empréstimos - usuários

17

Gráfico 6 – Utilização dos computadores

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 14 – Quantidade treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Tipo Quantidade Quant. de alunos atendidos

Aula expositivas em grupo (ABNT)

6 198

Aula expositiva em grupo (Bases de Dados)

3 60

Atendimentos em grupo (ABNT)

6 15

Atendimento individual (ABNT)

4 4

Treinamento em grupo (BV da Pearson)

3 110

Treinamento em grupo (Pergamum)

12 500

Total 34 887 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

99%

0%0%1%

Utilização dos computadores

Discente

Docente

Técnicos Administrativos

Outros

18

Gráfico 7 – Treinamentos e alunos atendidos

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 15 –Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Tipo de serviço Quantidade de solicitações atendidas

Confecção de ficha catalográfica 22

Revisão de monografia (ABNT) 10

Solicitação de ISBN 2

Total 34 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

0 2 4 6 8 10 12 14

Treinamentos

Treinamento em grupos (Pergamum)

Treinamento em grupos (BV da Pearson)

Atendimento individuais (ABNT)

Atendimento de grupos (ABNT)

Aulas expositivas em grupos (Bases de Dados)

Aulas expositivas em grupos (ABNT)

0 100 200 300 400 500 600

Aulas expositivas em grupos (ABNT)

Aulas expositivas em grupos (Bases de Dados)

Atendimento de grupos (ABNT)

Atendimento individuais (ABNT)

Treinamento em grupos (BV da Pearson)

Treinamento em grupos (Pergamum)

Alunos atendidos

19

Gráfico 8 – Solicitações atendidas

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

65%

29%

6%

Solicitações Atendidas

Confecção de fichacatalográfica

Revisão de monografia (ABNT)

Solicitação de ISBN