Conceitos e características dos Projetos
Conceitos e características dos Projetos
Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis [email protected]
PROJETO
DEFINIÇÃO
Projeto é uma unidade organizacional
TEMPORÁRIA
voltada para o alcance de determinados objetivos.
SUCESSO
• ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS (QUALIDADE).
• CUSTO.
• PRAZO (TEMPO).
PROJETOS- CARACTERÍSTICAS -
METAS E OBJETIVOS BEM DEFINIDOS.
AS METAS SÃO SIGNIFICATIVAS PARA A ORGANIZAÇÃO.
O EMPREENDIMENTO FOGE À ROTINA.
POSSÍVEIS MUDANÇAS QUE REQUEREM ALTA FLEXIBILIDADE.
ALTA INTEGRAÇÃO DE DUAS OU MAIS UNIDADES FUNCIONAIS.
PROJETOS- CARACTERÍSTICAS -
RELAÇÃO FORNECEDOR-CLIENTE/USUÁRIO.
SINGULARIDADE (NÃO HÁ DOIS IGUAIS).
INCERTEZA
ADMINISTRAÇÃO ESPECÍFICA.
ATIVIDADE FINITA(CICLO DE VIDA) E RECURSOS LIMITADOS.
PROJETO X ÁREA FUNCIONAL
1. Ciclo de vida bem característico.
2. Início e término bem definidos.
3. Atividades novas e não repetitivas.
4. Previsões (custos e duração) difíceis.
5. Diferentes especialistas por fase.
6. Dinâmico por natureza.
1. Vida contínua e estável.
2. Existência contínua.
3. Ativid. conhecidas e repetit.
4. Previsões orçam. fáceis.
5. Poucos especialistas.
6. Estável por natureza.
COMPARAÇÃO
Definição de Projeto
“Projeto é um esforço temporário para produzir um produto/serviço único”. (PMBoK, 2000).
Definição de Gestão de Projetos
“É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto
para atender aos seus requisitos.” (PMBoK, 2000).
“É o planejamento , programação e controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir
seus objetivos com êxito, para benefício dos participantes do projeto.” (KERZNER, 2002).
Projetos nas organizações
“ ... na empresa atual e, com muito mais intensidade, na empresa do futuro, todos deverão ser capazes de gerenciar projetos ou parte deles.”
(VALERIANO, 2001, p.92).
“A questão atual, para muitas organizações, não é mais se é viável implantar um Sistema de Gestão de Projetos, mas sim como implementar ou aperfeiçoar o processo de gerenciamento de seus projetos”. (PRADO, 2003)
Desafios:
• Negócio• Missão• Diretrizes• Objetivos• Ambiente interno• Ambiente externo• Metas
Plano Estratégico
Programa 1 Programa mPrograma 2 Projeto m.1 Projeto 1.1
Projeto 1.2 Sub-projeto 1.2.n
Projeto 2.1
Projetos nas organizações
Projeto autônomo:
ADMINISTRAÇÃO
ÁREA
FUNCIONAL
ÁREA
FUNCIONALPROJETO
Missão extremamente importante. Dedicação integral da equipe. Missão extremamente importante. Dedicação integral da equipe. Grande porte. Autonomia e autoridadeGrande porte. Autonomia e autoridade
ÁREA
FUNCIONAL
ADMINISTRAÇÃO
ÁREA
FUNCIONAL
ÁREA
FUNCIONAL
PROJETO
Projeto monodisciplinar:
Mais simples. Gerente técnico.Mais simples. Gerente técnico.
Estrutura matricial:
ÁREA
FUNCIONAL
ADMINISTRAÇÃO
ÁREA
FUNCIONAL
ÁREA
FUNCIONAL
PROJETOGERENTE
Complexo. Problemas de hierarquia.Complexo. Problemas de hierarquia.
Projeto matricial multifuncional:
LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO
GERENTE DO PROJETOGERENTE DO PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO
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ORGANIZAÇÃO INTERNA DA EQUIPE
CICLO DE VIDA DO PROJETO
CONCEP-ÇÃO
ORGANIZA-ÇÃO
EXECUÇÃO CONCLUSÃO
•CONCEITUAÇÃO
•PREPARAÇÃO
•DESENHO DO PROJETO
•ESTRUTU-RAÇÃO
•PLANEJA-MENTO
•DESENV. E IMPLEMENTA-
ÇÃO
•DESENVOLVI-MENTO
•ENCERRA-MENTO
FAST-TRACKING
INÍCIO
FIM
FASES DO PROJETO
CONCEP-ÇÃO
ORGANI-ZAÇÃO
EXECUÇÃO
CONCLUSÃO
VOLUME DE
ATIVIDADES
TEMPO
INVESTIR O TEMPO QUE FOR NECESSÁRIO
CUIDADOS ESPECIAIS NAS REALOCAÇÕES!
PROPOS-TA
ATIVIDADES NO PROJETO- CONCEPÇÃO -
COLHER E ANALISAR FATOS.
ESTABELECER OBJETIVOS.
GERAR ALTERNATIVAS PARA AÇÃO.
AVALIAR OS CURSOS DE AÇÃO.
ESCOLHER UM CURSO DE AÇÃO.
ESTABELECER ETAPAS.
ESTIMATIVAS PRELIM. DE CUSTO E PRAZO.
ATIVIDADES NO PROJETO- ORGANIZAÇÃO -
DEFINIR MEDIDAS DE AVALIAÇÃO.
IDENTIFICAR ATIVID. PARA IMPLANTAÇÃO.
DEFINIR RESPONSABILIDADES.
ESTABELECER QUALIFICAÇÕES.
ELABORAR ORÇAMENTO.
RECRUTAR E ALOCAR PESSOAL.
TREINAR PESSOAL.
ESTABELECER METAS DE DESEMPENHO.
ATIVIDADES NO PROJETO- EXECUÇÃO -
ATRIBUIR RESPONSAB./AUTORIDADE.
COORDENAR ATIVIDADES.
MEDIR O PROGRESSO.
MEDIR DESEMPENHO INDIVIDUAL.
AÇÃO CORRETIVA.
PLANEJAMENTO E AÇÃO PARA DESFAZER A ESTRUTURA MONTADA PARA O PROJETO.
- COORDENADOR NESTA FASE DEVE:
IDENTIFICAR EXTENSÕES.
REALOCAR PESSOAL DA EQUIPE.
OBTER ACEITE PELO CLIENTE.
APÓS O ENCERRAMENTO, AVALIAR.
FASE DE CONCLUSÃO
FASE DE CONCLUSÃO
APRESENTAÇÃO E AVALIAÇÃO TERMINAL DOS PRODUTOS/RESULTADOS.
DOCUMENTAÇÃO REFERENTE AO PRODUTO OU PROCESSO.
RELATÓRIOS FINAIS E BALANÇO.
AVALIAR O APRENDIZADO ADQUIRIDO.
TRANSFERÊNCIA DOS RESULTADOS.
AVALIAÇÃO DO
PROJETO COMO UM
TODO!
PROBLEMA ORIGINAL FOI RESOLVIDO??
FASE DE CONCLUSÃO
QUESTÃO PRINCIPAL:
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