PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento
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Manual do Usuário
Cadastro de E-mail
GPES – Gestão de Pessoas
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SUMÁRIO
1. Introdução ........................................................................................................................................ 3
2. Acesso ao Sistema ............................................................................................................................ 4
3. Cadastro de E-mail ........................................................................................................................... 4
Inclusão ..................................................................................................................................... 7
Alteração ................................................................................................................................... 9
Exclusão .................................................................................................................................. 11
Data Fim.................................................................................................................................. 12
4. Sair do Sistema ............................................................................................................................... 12
5. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 13
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Cadastro de E-mail
1. Introdução
O sistema GPES, juntamente com o sistema SHF, é um sistema para registro funcional
para magistrados e servidores. O sistema realiza o cadastro de diversos assentamentos,
registra-se férias, licenças, promoções, licença prêmio, averbação de tempo de serviço,
abono de faltas, medidas punitivas e também benefícios. Possui também dados como
lotação, designações e emite relatórios, além de diversas funcionalidades para a Gestão de
Pessoal do TJERJ.
Este manual trata especificamente de Cadastro de E-mails.
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2. Acesso ao Sistema
Para acessar o GPES clique 02 (duas) vezes no ícone do sistema.
Figura 1 – Ícone do sistema.
O sistema abrirá a tela de login para que o usuário informe seu nome de Usuário e Senha.
Em seguida, clique em OK.
Figura 2 – Tela de login.
3. Cadastro de E-mail
O sistema permite incluir, consultar, alterar e excluir e-mails de funcionários. Para
cadastrar e-mail, o usuário deverá selecionar na tela de Menu a opção Cadastro e, em
seguida, as opções E-mail e Funcionário ou Magistrado.
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Figura 3 – Tela de Cadastro.
O sistema abrirá a tela Cadastro de E-mail de Funcionário e, para consultar os e-mails já
cadastrados, informe a Matrícula desejada. Após preencher o campo, com ou sem o prefixo,
pressione a tecla ENTER ou TAB para que os campos Nome, Tipo de Funcionário e Lotação
sejam automaticamente preenchidos.
Caso o usuário não saiba a matrícula do funcionário poderá pesquisá-la por nome. Para
isso, no campo Nome, informe o nome do funcionário, na íntegra ou parcialmente, e clique
no botão ?.
Figura 4 – Tela de Cadastro de Endereço de Funcionário.
OBSERVAÇÃO: No 1º campo, em Matrícula, deverá ser informado o
prefixo, já no 2º campo, informe a Matrícula.
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O sistema abrirá a tela “Pesquisar Funcionário”. Selecione o funcionário desejado e
clique em Selecionar.
Para refazer a pesquisa, informe novamente o nome do Funcionário e clique no botão
Pesquisar. Para interromper a pesquisa, clique em Sair.
Figura 5 – Tela Pesquisar Funcionário.
Após informar a Matrícula, com ou sem prefixo, e pressionar a tecla ENTER ou TAB, ou
pesquisá-la pelo nome, o campo E-mails Cadastrados aparecerá automaticamente
preenchido ( se houver e-mail(s) cadastrado(s) ).
Figura 6 – Tela Cadastro de Email (Servidor).
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Inclusão
Para incluir e-mail, clique no botão Novo. O sistema abrirá os campos E-mail, Data Início,
Data fim, Tipo e Processo.
Figura 7 – Tela botão Novo.
O campo Data Início é obrigatório. Para preenchê-lo, digite a data desejada no formato
“DD/MM/AAAA” ou utilize o calendário. Para informar a data atual, digite a tecla H.
Figura 8 – Tela seleção de data.
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Ao clicar no mês, o sistema abrirá uma lista para que selecione o mês desejado.
Figura 9 – Tela escolha do mês.
No calendário, clique em cima do ano e o sistema abrirá duas setas para que altere
somente o ano.
Figura 10 - Tela escolha do ano.
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Selecione, no campo Tipo, o tipo de e-mail que está sendo cadastrado, “Corporativo” ou
“Pessoal”. Para concluir a inclusão, clique em Gravar.
Caso já tenha preenchido algum campo, mas deseje cancelar a inclusão, clique no botão
Cancelar. O sistema apresentará uma mensagem solicitando a confirmação do
cancelamento.
Figura 11 – Tela para Cadastro de Email.
Para confirmar o cancelamento, sem salvar as informações já lançadas, clique no botão
Sim. Para interromper o cancelamento, clique no botão Não.
Figura 12 - Tela de mensagem do sistema.
Alteração
Para alterar um e-mail, selecione-o no campo E-mails Cadastrados para que os campos
E-mail e Data Início sejam preenchidos com as informações referentes ao e-mail selecionado.
Para alterar o e-mail já cadastrado, selecione-o entre os E-mails Cadastrados e, após
fazer as alterações necessárias, clique no botão Gravar.
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Figura 13 – Tela Cadastro de Email.
Caso já tenha preenchido algum campo, mas deseje cancelar a inclusão, clique no botão
Cancelar. O sistema apresentará uma mensagem solicitando a confirmação do
cancelamento.
Para confirmar o cancelamento, sem salvar as informações já lançadas, clique no botão
Sim. Para interromper o cancelamento, clique no botão Não.
Figura 14 – Mensagem do sistema.
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Exclusão
Para excluir um e-mail, selecione-o no campo E-mails Cadastrados para que o botão
Excluir seja habilitado.
Figura 15 – Tela exclusão de e-mail.
Após clicar no botão Excluir, o sistema mostrará uma mensagem solicitando a
confirmação da exclusão. Para confirmar exclusão, clique em Sim. Para cancelar, clique em
Não.
Figura 16 – Mensagem de atenção.
OBSERVAÇÃO: O registro excluído não constará em nenhuma forma
de consulta.
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Data Fim
O campo Data Fim poderá ser preenchido para informar que o e-mail selecionado não
está mais sendo utilizado pelo funcionário.
4. Sair do Sistema
Após concluir a consulta, inclusão, alteração ou exclusão do e-mail, para sair da tela
Cadastro de E-mail de Funcionário, clique no botão Sair.
Figura 17 – Sair da tela Cadastro de E-mail de Funcionário.
Para sair do sistema, selecione na tela de Menu a opção “Sair”.
Figura 18 – Sair do Sistema.
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5. Histórico de Versões
Versão Data Descrição da alteração Responsável
1.0 01/12/2016 Elaboração do manual Jorge Felipe Belo
1.0 01/12/2016 Revisão Template/ Ortográfica Laressa Guimarães
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