Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
DIRETORIA DE ALMOXARIFADO E
PATRIMÔNIO – DAP/SEDUC
Diretor: Valdenir da Silva
Diretoria; Recepção/Secretaria; Pátio; Contabilidade; Patrimônio; Distribuição.
Setores
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Acompanhar entradas e saídas dos materiais de
consumo e permanente; Organizar equipes para desenvolver atividades do
setor; Solicitar dados referentes aos materiais que estão
sendo entregues; Autorizar a distribuição de materiais com
solicitação avulsa; Receber Coordenadores, Gerentes, Diretores,
Professores e servidores a respeito dos materiais à disposição.
Diretoria
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Recepcionar documentos e
servidores/convidados do Almoxarifado e Patrimônio;
Protocolar documentos de entrada e saída; Filtrar documentos recebidos e solicitar
autorização da Diretoria e/ou Gerência para tramitação;
Agendar reuniões.
Recepção/Secretaria
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Receber materiais de consumo e permanente de
acordo com a conferência das NF’s e NE’s; Organizar os materiais de consumo e permanente
de acordo com o processo e o setor de destino; Separar os materiais para distribuição de acordo
com o documento de solicitação e autorização do gestor;
Acompanhar a entrega dos materiais para as Unidades Administrativas e Escolares da Secretaria.
Pátio
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Conferir a Nota de Empenho e Nota Fiscal dos
bens; Realizar entrada dos materiais recebidos no
sistema (consumo e permanente); Realizar entrada e saída dos materiais de
convênio (consumo e permanente); Classificar Contabilmente (convênio) os bens
constantes nas NF’s; Encaminhar os Termos de Recebimento para
pagamento.
Contabilidade
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Compra do Estado:
Receber as NF originais de materiais permanentes para separar os patrimônios que serão tombados e repassar para o setor de Entrada de Material;
Descrever os materiais permanentes relacionados e repassar para o setor de Entrada de Material;
Providenciar a fixação dos patrimônios nos bens permanentes.
Patrimônio
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Compra da Escola:
FNDE; PDE, PDDE, PME, PROFIPES, CE/APP, DOAÇÃO,
PAF, + EDUCAÇÃO, DOAÇÃO/MEC, PROAFI, ACESSIBILIDADE, MATERIAL RESSARCIDO, outros.
Receber as cópias das Notas Fiscais com a solicitação da Escola, devidamente carimbada pelo Conselho Escolar (material relacionado e permanente);
Separar as placas para tombamento e afixá-las in loco.
Patrimônio
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Receber e conferir as NF’s e NE’s e posterior
arquivamento; Elaborar listagem dos materiais recebidos; Confeccionar os Termos de Responsabilidade
dos materiais de acordo com o Quadro de Distribuição ou via Memorando autorizado pelo setor responsável (consumo e permanente);
Conferir as distribuições em tramite e pendentes.
Distribuição
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Fluxograma de Solicitação de Material Didático
UE Unidade Escolar
CRE Coordenação Regional de Ensino
GE Gerência de Ensino
DAP Diretoria de
Almoxarifado e Patrimônio
Logística:
Gestor do
Processo
CRE = OK!
DAP = VIAGEM.
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Fluxograma de Solicitação de Material Permanente /
ConsumoUE/UA
Unidade Escolar e Unidade
Administrativa
CRE Coordenação Regional de
Ensino
COAFI Coordenação
Administrativa Financeira
NUP (Núcleo de Projetos)/ Gestor
do Proces
so
DAP Diretoria de
Almoxarifado e Patrimônio
Logística:
CRE = OK!
DAP = VIAGEM.
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Inventário; Baixa.
Comissões
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
O que é inventário?
Consiste em fazer um levantamento de todos os materiais existentes dentro de determinado setor/escola.
Qual a importância em se fazer um inventário? A importância baseia-se em saber quais são os
materiais existentes na escola, para que possamos atender a solicitação de informações de Órgãos Superiores e posterior levantamento da necessidade e realidade da escola.
Inventário
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
“Parcerizar”:
Faz-se necessário uma parceria entre o Almoxarifado e as Escolas, para que haja um melhor desempenho no levantamento desses materiais para o inventário.
Como funciona esta parceria? A escola irá disponibilizar alguns funcionários para
fazer o levantamento de todo o material existente na escola e atender as informações solicitadas. Após isso, encaminhar junto ao Setor de Almoxarifado e Patrimônio – DAP/SEDUC.
Inventário
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
DATA DE
CONFERÊNCIADESCRIÇÃO DO
MATERIALQUANTIDADE
PÁTIOLOCALIZAÇÃO
NA ESCOLAOBSERVAÇÕES NECESSÁRIAS
Elaboração do Inventário
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Encaminhamento das informações para a
Diretoria de Almoxarifado e Patrimônio – DAP/SEDUC:
Atualização dos dados das Unidades Escolares e Unidades Administrativas;
Mapeamento dos materiais recebidos (permanente);
Acompanhamento das solicitações e recebimentos dos materiais (consumo e permanente).
Atualização entre CRE e DAP
Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]
Top Related