Apresentação do programaApresentação do programaA folha de cálculo ExcelExcel é um componente do pacote Office.
Esta aplicação permite desempenhar tarefas relacionadascom o cálculo, análise e apresentação gráfica de dados, deuma forma rápida e eficaz.
As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito variadas:
� Simples operações aritméticas entre valores inseridos;
� Cálculos complexos através de funções;
� Criação de gráficos de apresentação de todos os dados e
cálculos efectuados.
Filosofia de trabalhoFilosofia de trabalho
A folha de cálculo ExcelExcel funciona da seguinte forma:
� Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro.
� Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde
se pode inserir e trabalhar muita informação.
Nome do documento
Folhas de trabalho
Por defeito, sempre
que se inicia um
novo documento, o
programa designa-o
de «livro».
Filosofia de trabalhoFilosofia de trabalho� Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa
espécie de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célulaé o equivalente a uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da
folha quadriculada que é a área de trabalho deste programa.
Célula Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha com um coluna
Identificação da célula
� Os dados podem ser numéricos ou alfabéticos e cada quadrícula ou
célula tem uma designação que será utilizada para a identificar, sempre
que se fizerem operações com ela.
um coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual se podem introduzir informações.
O ambiente de trabalho e seus elementosO ambiente de trabalho e seus elementosO ambiente de tabalho do MS Excel é constituído por:
Área de TrabalhoÁrea de TrabalhoÉ a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo uma estrutura de colunas e linhas.
Colunas Colunas –– São referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por LETRAS.
LinhasLinhas -- São referenciadas do lado esquerdo da folha de trabalho e designadas por NÚMEROS.
Introduzir dadosIntroduzir dadosTodos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamenteanalisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações.
O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:
Formatar células Formatar células A formatação de células é extremamente útil por duas razões básicas:
1. Permite construir folhas de trabalho com boa apresentação e de fácil leitura e
interpretação.
2. Possibilita adequar o formato e aspecto das células aos dados que
necessitamos inserir.
Para formatar células deve-se utilizar a janela ‘Formatar células’…Para abrir a janela Formatar células pode Para abrir a janela Formatar células pode
utilizar-se um dos seguintes processos:
� Menu Formatar > ‘Células...’
� Utilizando o menu Auxiliar,
clicando no botão direito do rato e
escolhendo ‘Formatar células...’
Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas:
Janela ‘Formatar células’…Janela ‘Formatar células’…
Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita
definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e
também formatações personalizadas.
Categoria Geral – definição padrão Categoria Data
FórmulasFórmulasIntroduzir uma fórmula simples
Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=)
Depois de inserir o símbolo == deve-se especificar qual a operação e respectivo
operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de
Cálculo para ajudar na construção da fórmula.
Início da fórmula
1.º argumento Operador aritmético
2.º argumento
ARGUMENTOARGUMENTO: São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O
tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos
comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes.
FunçõesFunçõesUma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura.
As funções estão divididas
por categorias, tais como
funções matemáticas, de
estatísticas, de data e
hora, etc. hora, etc.
As funções podem ser
usadas isoladamente ou
como bloco de construção
de outras fórmulas.
FunçõesFunções
A sintaxe de uma função é a seguinte:
Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir funçãoInserir função:
Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4
Sinal =
Nome da função
Parênteses
de aberturaArgumentos da função separados por
ponto e vírgula (;)
Parênteses de fecho
da função.=Soma(A1;C3;F4)
Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir funçãoInserir função:
Para aceder à janela Inserir funçãoInserir funçãopode-se utilizar:
a) Menu InserirInserir > FunçãoFunção
b) Barra de fórmulas em…
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