Apresentação
UEM PNAFM
Prefeitura de Fortaleza
A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza
PNAFM como Assessoria
Assessorias Especiais
Alta Gestão Gabinete Prefeita
Assessoria Institucional COOPERII
PNAFM
Coordenadoria das Secretarias
Regionais
A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza
PMO – Produto do PNAFM
Sub-Coordenadorias
Coordenação Geral Coordenação Geral
Sub-coordenadoria
Técnica
Sub-coordenadoria Administrativa
Sub-coordenadoria
Financeira
Linha do Tempo do PMO
2012Ag
osto
200
9 Criação do Time de Mentores de Projeto
Julh
o 20
10 Acompanhamento dos Projetos da Copa 2014
Criação dosPMO’s Seotriais
Jane
iro 2
011
Dez
embr
o 20
11 Participação no PMO Master Class
Mar
ço 2
012
Adoção do Modelo do PMO Maturity/Aplicação de Estudos e modelos desenvolvidos no PMO Master Class
Julh
o 20
12 Aquisição Do SGPFor
2004
2004 Contratação do
PNAFM 1
200
5
Nomeação da Nova Equipe do PNAFM
2006
/200
7 Capacitação da Equipe e Revisão do Projeto
Julh
o 20
08 Contratação de Consultoria para Implantação do PMO
Agos
to 2
008 Apresentação
da proposta do PMO ao Secretariado
Out
ubro
200
4
Eleição da Prefeita Luizianne Lins
Out
ubro
200
8
Reeleição da Prefeita Luizianne Lins
Dez
embr
o 20
08
Seleção dos Projetos Piloto
Julh
o 20
09
Criação da COOPERII.Acompanhamento do PMO.
Dez
embr
o 20
09 Revisão da Metodologia e criação do perfil de competências de GP
Referencial Estratégico do PMO
Missão do PMO – 2012
“Atuar na gestão de portfólio, programas, projetos e formação profissional, provendo aos nossos clientes base sólida para tomada de decisão e consolidando a cultura de gerenciamento de projetos na administração pública”
Visão do PMO
“Ser referência como Escritório de Projetos na esfera pública atuando com excelência em gestão de portfólio, programas, projetos e formação profissional”
Estrutura do PMO
Estrutura do PMO Corporativo
1 Coordenador Geral
1 Gerente do PMO
3 Mentores
1 Estagiário
Clientes do PMO
PMO
Alta Administração
PMOs Setoriais
Gerentes de Projetos
Secretarias
Serviços do PMO
Serviços Entregues pelo PMO Corporativo
Painel de Controle
Implantação de PMOs Setoriais
Acompanhamento dos PMOs Setoriais
Treinamentos em Gerenciamento de Projetos
Maturidade do PMO
Para avaliar a evolução do PMO foi utilizada a metodologia do PMO Maturity Cube.
O Painel de Controle
Painel de Bordo de um Avião•O
Avião está na altitude correta?
Medidor de Altitude
•Estamos na velocidade de cruzeiro?
Medidor de Velocidade
•Estamos na direção certa?
Medidor de Direção
Como saber se o vôo está bem?
O Painel de Controle
Então... Como o Projeto está?Resposta: Painel de Controle !!!
E quais são os medidores?•Co
mo está o prazo do projeto?
Medidor de Prazo
•Como estão os custos do projeto?
Medidor de Custo
•Como estão os recursos do projeto?
Medidor de Recurso
•Quais os riscos do projeto?
•Como devemos agir?
Medidor de Risco
Os Principais Os Auxiliares
Licitações• Como está o prazo da Licitação?• Qual o valor da Licitação?
Licenciamento Ambiental• Como está o prazo do Licenciamento
Ambiental?
Imobiliário• São necessárias desapropriações?• Qual o valor?
O Painel de Controle
O Painel de Controle
O Painel de Controle
Evolução do Modelo do PMO
Necessidade Informação em Tempo RealA
Organização Madura em Gerenciamento de ProjetosB
Automatização da Metodologia de Gerenciamento de ProjetosC
Integração com sistemas legados da PrefeituraD
Fortalecer os PMOs SetoriaisE
Avaliação do Desempenho do PMO F
O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza
Características da Solução que Originou o SGPFor1•Sistema disponível para uso imediato
•Foco nas necessidades do Executor – boas práticas de gestão de Programas e Projetos,•com o objetivo de subsidiar a gestão eficaz e eficiente das ações;
•Gerencia com eficácia comprovada atualmente mais de 11.000 contratos com características técnicas diferenciadas;
•Sistema submetido a mais de uma centena de processos de auditoria, promovidos tanto por empresas independentes de auditoria como por organismos de auditoria e controle (Tribunais de Contas e Controladoria Geral da União);
•Possibilidade de expansão para aplicação na gestão de múltiplos Programas/Projetos, com fontes de financiamento distintas (BID, BIRD, PAC, Recursos Próprios, etc.);
•Possibilidade de integração com sistemas existentes (ex.: Sistema de Execução Orçamentária e Financeira da Organização)
•Sistema conhecido e referendado por especialistas do BID e Banco Mundial
O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza
Ferramenta de Planejamento e Gerenciamento de Portfólios 2• Gestão de Portfolio de Programas e Projetos (EGP’s - Escritório de Gestão de Projetos,Secretarias de Planejamento, Casa Civil, etc.)
• Gerenciamento de projetos com recursos de diversas fontes, como BID, BIRD, BNDES, Recursos Próprios, etc.
O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza
Acompanhamento de Obras através de Tablets3• Acompanhamento georreferenciado das Obras no Portifólio• Perspectiva do andamento Físico/Financeiro da Execução das Obras• Gráficos para análises qualitativas e quantitativas• Visualização de Fotos de cada etapa das Obras
Forma de Aquisição do SGPFor
ATA de Registro de Preços Nº: 13/2012
Pregão Eletrônico Nº: 26/2011
Órgão Gerenciador: Secretaria de Administração do
Município – SAM da Prefeitura Municipal de Fortaleza
Objeto: Solução Integrada de Software de Gestão,
Monitoramento e Avaliação de Portfólios de Programas e Projetos
Vigência da Ata: 07/03/2012 até 07/03/2013
Ata de Registro de Preços1
Forma de Aquisição do SGPFor
i. Licença de Uso Permanente com Cessão de Códigos Fonte e Repasse
Tecnológico;
ii. Parametrização, Configuração, Customização, Implementação de Ajustes,
Migração de Dados e Integração com Sistemas Legados da PMF da Solução
Integrada na Área onde será utilizada;
iii. Elaboração de Estudo Técnico para Planejamento, Gestão, Monitoramento e
Avaliação de Portfólio de Programas e Projetos e, conforme o caso, Estruturação e
Implantação de Escritório Setorial de Projetos na área onde a Solução Integrada
será utilizada;
iv. Mapeamento, Análise, Redesenho de Processos e Implantação dos Processos
Redesenhados na Área onde a Solução Integrada será utilizada;
v. Capacitação e Treinamento na Área onde a Solução Integrada será utilizada;
vi. Manutenção Corretiva, Suporte Técnico Remoto/Presencial e Atualização
Tecnológica da Solução.
Itens da Ata de Registro de Preço2
Forma de Aquisição do SGPFor
a) A adesão aos itens e quantitativos da Ata pode ser parcial.
b) A gestão do contrato é por Ordens de Serviços Técnicos (OST), de modo que o
contrato pode ser no valor integral da Ata com as OST sendo emitidas conforme
surjam as necessidades.
c) As OST tem o valor definido por meio da estimativa de Horas de Serviços Técnicos
(HST) para execução dos serviços demandados.
d) A adesão é por CNPJ, de modo que cada órgão ou entidade de uma mesma gestão
pública pode fazer uma adesão completa caso tenha um CNPJ próprio.
Características Gerais da Ata de Registro de Preços3
Obrigado!
Perguntas
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