EPG EPG Enterprise Enterprise Project GovernanceProject GovernanceGovernança em Gestão de ProjetosGovernança em Gestão de Projetos
EPG EPG Enterprise Enterprise Project ManagementProject ManagementGovernança em Gestão de ProjetosGovernança em Gestão de Projetos
LIVROSLIVROS
Lançado
em Abril
de 2012
PRÊMIO
PMI
Evolução de projetos e gerenciamento de projetos
Como é Enterprise Project Governance
5Ws e 1H
Gerenciamento de Portfólio
Caso Big Pharma
Mega projetos e contratos aliança
Governança em TI
VEREMOSVEREMOS
Evolução, Mudança e ProjetosEvolução, Mudança e Projetos
•Adão e Eva •Khufu •Leonardo da Vinci •John Kennedy
Componentes Componentes Significativos na Significativos na Evolução de GPEvolução de GP
•Projetos isolados•Métodos ( PERT-CPM)•Software•Projetos múltiplos •Programas•Portfólios de projetos•PMOs - escritórios de projetos•Questões de governança
AnalogiaAnalogiacom Qualidade...com Qualidade...
• Controle de Qualidade• Engenharia da Qualidade• Deming e Juran• Garantia da Qualidade• Six Sigma• Qualidade Total (TQM)• Prêmios de Qualidade
TEMPO DE ESPERA DO TEMPO DE ESPERA DO ELEVADOR EM NYELEVADOR EM NY
Enterprise Project Governance: Enterprise Project Governance: 5 Ws e 1 H5 Ws e 1 H
• What
• Why
• When
• Who
• Where
• How
?
Enterprise Project Governance Enterprise Project Governance
Um “guarda chuva” que se subordina à alta administração e se propõe garantir que os projetos sejam:
• alinhados com a estratégia global,
• equilibrados em relação às prioridades corporativas , e
• que atinjam os objetivos através de abordagem bem delineada, e assimilada pelas partes interessadas;
Também que esta abordagem seja seguida:
• ao longo da vida dos portfólios, programas e projetos,
• com o andamento mensurado e ações proativas tomadas,
• visando garantir que os projetos sigam o planejado,
• e que os benefícios, produtos e serviços sejam entregues conforme combinado.
PROJETIZAÇÃO DE UMA EMPRESA VIA EGP
Pergunta para ReflexãoPergunta para Reflexão
Até que ponto sua
empresa é
PROJETIZADA?
Por Que Implementar EPG?Por Que Implementar EPG?
Proporcionar organizações formas eficazes para lidar com o numero crescente de projetos demandados pelo:
• Mercado• Avanços na tecnologia• Acionistas• Órgãos governamentais• Necessidade de inovar
... e com as seguintes restrições: recursos limitados, prazos exíguos e competição feroz.
EPG representa a abordagem eficaz e eficiente para lidar com estes desafios críticos.
Os Macro-Componentes de EPGOs Macro-Componentes de EPG
Relação entre EPG e Relação entre EPG e Governança Corporativa, Projetos e OperaçõesGovernança Corporativa, Projetos e Operações
Tipos de Organizações que podem se Tipos de Organizações que podem se beneficiar de EPGbeneficiar de EPG
• Grandes e medias (multinacionais ou não) cujo produto é projeto
• Que dependem de projetos para desenvolver e comercializar produtos
• Que participam em mercados dinâmicos
Big Pharma: o desafio (1)Big Pharma: o desafio (1)
• Vencimento e quebra de patentes• Projetos de P&D menos rentáveis• Necessidade para lançar novos projetos:
reestruturação, administrativos, comerciais
Big Pharma: algumas ações (2)Big Pharma: algumas ações (2)
• PMOs ligados à alta administração• Mais treinamento técnico em GP• Disseminar a cultura GP
Big Pharma: exemplo regional (3)Big Pharma: exemplo regional (3)
• 37 paises na America Latina com centenas de projetos
• Apenas 7 projetos considerados estratégicos com gestão via PMO centralizado
• Natureza dos projetos: re-estruturação, aquisições, abordagem comercial
• Demais são gerenciados de forma decentralizada
Da Gestão Estratégica à Criação de ValorDa Gestão Estratégica à Criação de Valor
Gestão de PortfólioGestão de Portfólio
““The right combination of the right projects The right combination of the right projects done right” done right” (a combinação certa dos projetos certos executados da maneira certa)
Para tal é preciso garantirPara tal é preciso garantir
• Equilíbrio no portfólio de projetos
• Boas práticas no gerenciamento dos projetos
Gestão de Portfólio - OperacionalGestão de Portfólio - Operacional
Sistemática de Gestão de Portfólios Sistemática de Gestão de Portfólios
Quem São as Partes Interessadas?Quem São as Partes Interessadas?
• Os stakeholders de EPGEPG incluem os campeões, os participantes e terceiros.
Quando Implementar EPG?Quando Implementar EPG?É preciso avaliar a época certa para implementar EPGEPG.
Para tal recomenda-se:• Pesquisar o momento atual da empresa• Realizar avaliação da maturidade em relação a gestão de projetos• Buscar respostas para estas perguntas:
– Qual o benefício de implantar agora?– A cultura da organização está preparada?– Quem liderará o movimento?
Condições necessárias:
1. Pressão externa
2. Insatisfação interna
3. Plano viável
4. Liderança comprometida
Onde Implementar EPG? Onde Implementar EPG? A implementação de EPGEPG é facilitada quanto a iniciativa se situa num cenário fértil, cercado por stakeholders influentes.
• Idealmente, o local seria no nível mais elevado da organização, no entanto, ha outra opção:
• Por exemplo, numa unidade de negócios experimentando dificuldades no gerenciamento dos seus projetos, e onde os executivos buscam soluções.
Portanto, o lugar mais indicado para implementar EPG é onde
existe forte patrocínio, e a necessidade se faz evidente para
todos.
--Yogi Berra, folclórico jogador de baseball
“It's tough to make predictions, especially about the future”.
“É difícil fazer previsões, particularmente sobre o futuro!”
Como Implementar EPG?Como Implementar EPG?
Há diversas maneiras para implementar EPGEPG, já que os fatores que influenciam tal movimento são muitos.
Fatores influenciadores:Fatores influenciadores:• A necessidade real• A cultura existente• Existência de campeão• Competência de gerir mudança na organização
EPG - Três CenáriosEPG - Três Cenários
• Conselho (Board)
• CEO e Comitê Executivo
• Nível PMO
Governança em Mega Governança em Mega Projetos: Fracasso e SucessoProjetos: Fracasso e Sucesso
• “Superconducting Super Collider” – Texas
• CERN – Organização Europeia de Pesquisa Nuclear -Suiça
Governança de Contratos do Governança de Contratos do Tipo AliançaTipo Aliança
O princípio é de parceria:O princípio é de parceria:
• Riscos compartilhados
• Compensação segundo regras prefixadas
• Confiança mútua, cultura de sinergia
• Resolução de conflitos sem reivindicações
• Governança compartilhada em parceria
Estruturas de Acordos AliançaEstruturas de Acordos Aliança
Governança em TIGovernança em TI
VIMOSVIMOS
Evolução de projetos e gerenciamento de projetos
Como é Enterprise Project Governance
5Ws e 1H
Gerenciamento de Portfólio
Caso Big Pharma
Mega projetos e contratos aliança
Governança em TI
Três PontosTrês Pontospara Lembrarpara Lembrar
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EPG representa o “guarda chuva” de gestão de projetos, garantindo alinhamento, priorização e cumprimento
Gestão de Portfólio é componente particularmente chave neste processo
Governança em mega projetos exige estrutura e confiança
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OBRIGADOPELA
ATENÇÃOPAUL DINSMORE.
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