Apresentação da Solução de
Recursos Humanos para Governo
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Recursos daSociedade daInformação:
e-Government
Melhorar serviços para cidadãos
Melhorar controle sobre sua organização e gestão
Aumentar ingresso de recursos
Melhorar distribuição de recursos
Implantar serviços Self-service
Focar em atividades fim p/cidadãos
Oportunidade para GovernosRecursos daEconomia
Digital:e-Business
e-Governmente-GovernmentConhecimento e Conhecimento e
experiexperiêência. ncia. ServiServiççosos
SoluSoluçõções e-Goves e-Gov Conjunto de AplicaConjunto de Aplicaçõções es Oracle + ParceirosOracle + Parceiros
Plataforma tecnológicaPlataforma tecnológicae-Gove-Gov
Banco de DadosBanco de DadosServidor de aplicaServidor de aplicaçõçõeses
FerramentasFerramentas
Oracle é o único provedor capazde oferecer uma solução completa
Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma
Recursos HumanosRecursos Humanos
Governo Tradicional
Proliferação de papéis
Ilhas de Informação, processos desintegrados
Transacional & tático
Uso intensivo de Recursos
Governo Eletrônico
Gestão de conteúdo
Integração, gestão de conhecimento
Analítico & estratégica
Auto-atendimento
Gestão Interna
Eficiência Produtividade Viabilidade
Governo Tradicional
Implantação cara
Muitos pontos de manutenção
Longo ciclo de desenvolvimento
Processos transacionais
Sistemas estanques
Governo Eletrônico Instantânea, baixo custo
Poucos pontos de manutenção
Ciclos de desenvolvimento curtos: iniciar e desenvolver
+ Processos Analíticos
Informação na ponta dos dedos
Plataforma Tecnológica
Produtividade Viabilidade $$
Módulos da Solução “ Objetivo: Modernizar e desburocratizar as áreas de recursos humanos, simplificar os procedimentos administrativos, facilitar a gestão de recursos humanos e oferecer a sua clientela um serviço com maior qualidade, presteza e celeridade.”
“Aperfeiçoamento do Cadastro: tornar mais confiável e completo o sistema de cadastro”
“Qualificação dos Servidores: promover a capacitação de servidores que atuam na área de recursos humanos ”
“Atuação e atribuição do SIPEC: intensificar a articulação e a comunicação entre os órgãos integrantes ”
“Relatórios gerenciais para rápida tomada de decisão estratégica ”
Reter e Compensar Desenvolver
Reter Talentos
Concursos AvaliarSaída Natural
Cadeia de Suprimentos de RH
PROFISSIONALIZAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES PÚBLICAS
Quanto maior a profissionalização , maior é a empregabilidade, portanto a profissionalização deve vir com
ações de retenção de talentos.
Estrutura Organizacional
ORGORGÃÃOOORGORGÃÃOO
Dep. ComprasDep. Compras
Dep. Rec. HumanosDep. Rec. HumanosDep. FinanDep. Finanççasas Dep. ExtraDep. ExtraçãçãooDep.T. I.Dep.T. I.
CARGOS
POSIÇÕES
TABELAS SALARIAIS
COMPETÊNCIAS
Perfil dePerfil de
SeguranSeguranççaa
Usuário : Usuário e Senha
Responsabilidades
Supervisor
Funcionário
Gestor
Operacional
Dados
Cargos e SalárioRECURSOS HUMANOS CLIENTES
Quadro de Pessoal Perfil das Competências
Descrição do Cargo
Requisitos da Posição
Faixa Salariais
Simulações Salariais
Efetua análises comparativas
Antecipação de Promoção
O valor de Recursos Humanos
Concursos e SeleçãoRECURSOS HUMANOS CLIENTES
Vaga Entrada da Requisição Aprovação da requisição
Inscrição de candidatos internos
e externos
Analise do perfil doscandidatos
Selecionar Candidatos
Administra Eventos(entrevistas, dinâmicas e
testes)
Candidato Aprovado ou Concursados
Folha, Medicina, Integração
Administração de PessoalRECURSOS HUMANOS CLIENTES
Cadastro Atualiza dados
Cadastrais, CV’s, etc
Manutenção Informações Especiais (Ações Disciplinares,
Ausências, Referências, etc)
Folha de Pagamento
O valor de Recursos Humanos
Treinamento e DesenvolvimentoRECURSOS HUMANOS CLIENTES
Objetivos Recursos Custo (ORÇAMENTO)
Público Alvo
(EXCLUIR)
Atividades
Programa e Cronograma
Divulgação
Gestor Aprova ou não a inscrição
Matricula
Treinamento Avaliação Desempenho
(TESTES)
Atualiza Habilidades e Contabiliza(automático)
O valor de Recursos Humanos
Avaliar
RECURSOS HUMANOS CLIENTES
Avalia Perfil do Cargo X Pessoa
Encaminha Avaliação (gestores e
funcionários)
Avaliação
Analisar
Treinar e Desenvolver
Premia ou Antecipa Promoção
Transfere
ExoneraçãoRECURSOS HUMANOS CLIENTES
Registra Motivo da Saída
Verifica ativos
Entrevista de Saída
Vaga
Medicina
Folha
Contabilidade
O valor de Recursos Humanos
Visão Histórica
03-JAN 1995 10-MAI-1997 01-AGO-1998 20-SET-2002
Início DateTrack
CasadaTransferida
Promovida
LicençaMaternidade
(Máquina do Tempo)
Volte o cadastro ao passado
Self-Service
O Próprio usuário define o Layout da Página
O Próprio usuário distribui as funcionalidades em páginas diferentes.
Gerenciamento dados pessoais
Históricos
Inscrições em Treinamentos
Recrutamento
Bookmarks
Gerenciamento dos funcionários
Gerenciamento de competências
Aprovações Dinamicas através das notificações
VANTAGEM:: É INTUITIVO COMO NAVEGAR EM UM SIMPLES SITE DA INTERNET!
As Vantagens da Administração Self-Service
Fornece acesso on-line para todos os colaboradores (P2P)
Interface simples, intuitiva e fácil de aprender
Melhora a precisão e tempo de acesso às informações
Integração com workflow
As Vantagens da Administração Self-Service
Libera os profissionais de RH para agregar valor estratégico
Mantém o fluxo de trabalho dentro das regras definidas
Reduz o custo de manutenção dos dados dos servidores
Autonomia para os clientes de Recursos Humanos
HR Intelligence
Informação para gerenciamento de todo Orgão
Para todos os níveis de usuários
Aplicações Web com Home Page Configurável
Pré-definida, uso imediato, indicadores de performance e aplicações analíticas
Benchmark performance
Sistema de Inteligência de NegócioSistema de Inteligência de Negócio
As melhores decisões
Quais são os meus servidores mais qualificados?
Meu pessoal está preparado para atender as novas necessidades da instituição?
Quais as necessidades dos servidores?
Como posso saber quem são os servidores mais qualificados?
Quais os motivos de saída dos meus servidores?
Sistema de Inteligência de NegócioSistema de Inteligência de Negócio
O que é
Folh@Inteligente é uma solução de Data Warehousing desenvolvida para permitir que se façam estudos, análises e acompanhamento das despesas geradas com a Folha de Pagamentos, e disponibilizando as informações (indicadores de RH) de forma rápida e simples.
Folh@Inteligente
Vantagens
Informações integradas para toda a Comunidade
Custos menores na Administração de RH;
Consistência e precisão nas informações, contribuindo com um valor muito mais alto para o órgãos;
Descentralização com confidencialidade;
Gerenciamento das competências;
Supre os gestores com informação;
Mantém o fluxo de trabalho dentro das regras definidas;
Reduz o custo de manutenção dos dados;
Autonomia para os clientes de Recursos Humanos;
Melhora e alavanca as habilidades da força de trabalho.
Informações integradas para toda a Comunidade
Lista Parcial de Clientes - HRMS* Alcoa
* Alcan
* ABB
* Indústrias Romi
* NovaDutra
* Starret
* Santista Alimentos
* Gerasul
* Rede Energética
* Hospital das Clinicas
* Brasif (Free-shop)
* Consub
* PREVI
* CEB
* Cummins
* Telet
* AT&T
* Telemig
* Amazonia Celular
* COBRA
* Estadão São Paulo
* Mundo* Brasil HRMS
* US Department of Defense
* Honeywell
* Manpower Temporary Services
* United States Postal Office
* Fiat
Particularidades da Solução
Da Complexidade Distribuída ...
Backup de Dados
Matriz Filial Filial
AtualizaçãoSoftware
NovasAplicações
Atualizações por usuário
Servidor deAplicações
Servidor deDados
Matriz Filial Filial
Data Center
AtualizaçãoSoftware
NovasAplicações
Backup de Dados
Browser
…Para a Arquitetura Centralizada e Informação Distribuída
Particularidades da Solução
Workflow / Alert : fluxo de trabalho / engenharia de processos
FlexFields : usuários definem seus próprios dados
Folders : usuários projetam suas próprias telas
Attachaments : anexos que se integram a qualquer objeto
Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios
Self-Service : página pessoa na web, parametrizada.
Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades do aplicativo.
• Representação gráfica do processo
• Estrutura de workflow baseada em regras
• Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas
• Monitoramento do principal ao detalhe
Feedback e alertas automáticos
• Trilha de auditoria
• Alteração no fluxo dos processos sem programação
• Gerenciamento por versões
• Envia noticações individuais ou para um grupo de pessoas através de e-mail, fax, pager…
Alert
WorkflowWorkflow
e preserve as mudanças nos upgrades
Um Descriptive Flexfield é um campo que o usuário pode customizar para expandir a estrutura de dados dentro um tela do aplicativo
Também chamado de segmentos, estes campos aparecem nas janelas Descriptive Flexfield
Descriptive FlexFields
Um Folder é uma tela especial que o usuário pode facilmente customizar o layout sem programação:
• Visualizar registros de acordo com seu próprio critério
• Visualizar um subconjunto de registros selecionados por “Query-by-Example”
• Visualizar somente certos campos, ordenados conforme sua preferência
Pastas - Folders
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
Anexos Multimídia - Attachments
- Curriculum e Documentos Pessoais
- Certificados
- Fotos
- Planilhas de Cálculos
- Textos simples ou complexos
- Imagens, vídeos
- Páginas Web Elimina papel = diminui custos + rapidez na obtenção de informação
Informação on-line organizada e disponível para todos
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
Utilização do próprio Windows
Interface amigável
Baseado em “views” definidas para determinados usuários
Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o
usuário
Discoverer
Particularidade - Forms Configurator
Junção de várias funcionalidades de Recursos Humanos em uma única tela.
Metodologia
De Implantação
AIM - Implementation Method
ProcessosProcessos
Fases
Fases
AIM - Application Implementation Method
• Método estruturado para implantação de Solução ERP
• Metodologia baseada nos produtos finais
• Uma tarefa por produto final
• Planejamento e acompanhamento facilitados
TA.020TA.020Preparar plano de Preparar plano de capacidade inicialcapacidade inicial
Plano Plano de de capacidcapacidade ade inicialinicial
Templates para planos de trabalho
Templates para produtos finais
Help on line
Ferramental
Processo de Implementacao
Comitê Executivo
Gerência de Projeto
Consultores Oracle
Consultores da Instituição
Usuários Servidores
Membros Instituição e Oracle
Gerentes
Oracle
Organização do Projeto
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