Controladoria
“A Inteligência é a Simplificação para Resiliência”
Prof. Ms. Delano Gurgel do Amaral
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RELACIONAMENTO COM AS REDES SOCIAIS
“O mundo moderno não nos recompensa mais apenas pelo que sabemos, mas pelo que podemos fazer com o que sabemos”. Andreas Schleicher
ASPECTOS DE CONTROLADORIA
O que é a Controladoria?
O atual Cenário Econômico Brasileiro;
Perspectivas Econômicas do Mercado Externo;
O Papel do Controller;
O Perfil do Controller;
Planejamento Empresarial, Estratégico e Financeiro;
Tipos e Controles de Orçamentos;
Gestão Operacional de Custos e Preços;
Controles Baseados em Centros de Resultados;
A análise de Risco (Rating) – Cenário Internacional.
BIBLIOGRAFIAANTHONY, R.N. & GOVINDARAJAN, V. Sistemas de controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2002. HORNGREN, C.T.; FOSTER, G. & DATAR, S.M. Contabilidade de custos. 9ª edição. São Paulo: Prentice-Hall do Brasil, 2004. NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria: conceitos, sistemas e implementação. São Paulo: Atlas, 1993. WILLSON, N.C. Da contabilidade à controladoria: A evolução necessária. Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, n.28, p 7-28, jan./abr. 2002. SIQUEIRA, J.R. de, O profissional de controladoria no mercado brasileiro – do surgimento da profissão aos dias atuais.Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, v.16, n.27, p 66-77, set./dez. 2001.TEIXEIRA, C.O. Contribuição ao estudo das funções e responsabilidades do controller nas organizações. Dissertação de mestrado – FEA-USP. São Paulo, 2003. CARASTAN, J.T., A controladoria, o “controller” e seu contexto atual. Revista Decisor da Associação de Diplomados da FEA – USP, São Paulo, jan./fev. 2001. ARRUDA, E. & PERRONE, R. Endividado, o Corinthians compra joia para Ricardo Teixeira. Folha de São Paulo on-line, 31/01/2006. STRAUSS, L.R. Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social. Folha de São Paulo on-line, 17/10/2002.
CONTROLADORIA – ABORDAGEM CONCEITUAL
É o conjunto organizado de conhecimentos das ciências da administração, economia, psicologia, estatística e principalmente da contabilidade.Também pode ser compreendida como a ciência contábil evoluída, que passa a ser entendida como a ciência do controle em todos os aspectos temporais: passado, presente e futuro.Já segundo o dicionário Houaiss: s.f. 1. órgão ou departamento controlador, especialmente órgão do governo destinado ao controle financeiro. 2. função de quem exerce esse controle.
CONTROLADORIA – HISTÓRICO
A Contabilidade Gerencial com base em um modelo financeiro não consegue dar apoio na tomada das principais decisões.Para ser relevante, o modelo contábil precisa ser estendido, flexibilizado, considerando novas dimensões, identificando e integrando variáveis, processos de trabalho e os recursos tangíveis e intangíveis. Foi desta lacuna da Contabilidade Gerencial que surgiu a Controladoria.
CONTROLADORIA – SUA UTILIDADE
Tem a finalidade de apoiar as tomadas de decisões que servem de
base para o planejamento e controle de tarefas.
“É responsável pela (...) manutenção dos sistemas de informações
e modelo de gestão econômica, que supram adequadamente as
necessidades informativas dos gestores e com o órgão
administrativo que responde pela disseminação de conhecimento,
modelagem e implantação de sistemas de informações.”
Almeida, Parisi e Pereira in Catelli,1999 p.370
CONTROLADORIA
Objetivo: Estudo e prática das funções de
planejamento, controle, registro e divulgação
dos fenômenos da administração econômica e
financeira em geral.
Missão: otimizar os resultados econômicos da
empresa por meio da definição de um modelo
de informações baseado na forma de gestão.
CONTROLADORIA
Departamento responsável pelo projeto,
elaboração, formatação e controle das informações
operacionais financeiras e contábeis.
Organizar e reportar informações para a tomada de
decisão;
Manter constantemente monitoramento sobre os
controles das diversas atividades;
Influenciar as decisões dos gestores.
CONTROLADORIA
Uma empresa que possui controladoria consegue
responder:
Quais as origens de cada ingresso de recurso?
Sabe-se o destino de cada item de saída?
As receitas e despesas estão dentro dos valores e limites
esperados?
Os desvios nesses parâmetros são de rápido
conhecimento?
Os SIC suprem as tomadas de decisão?
CONTROLADORIA – ESTRUTURAÇÃO:
• Contábil – Fiscal;• Contabilidade
tradicional;• Relatórios com fins societários, fiscais, tributários, auditoria;• Conciliação de contas;• Controle patrimonial.
• Planejamento e Controle;• Orçamento e projeções;• Contabilidade gerencial;• Acompanhamento do negócio;• Medidas de
Desempenho.
CONTROLADORIA
Funções:Contribuir, conhecer e acompanhar o plano de
negócios;Medir eficiência dos objetivos do negócio;Proteção para os ativos da empresa;Redução de custos;Verificar objetivos traçados e realizados;Analisar causas de desvios e sugerir soluções;Analisar a adequação da utilização de recursos
(materiais e humanos).
CONTROLADORIA – NO CONTROLE DASORGANIZAÇÕES
A controladoria é a unidade da organização que
executa as funções de controle.
Controle: verifica se a execução das tarefas está
no rumo certo para a realização do planejado.
Ela também auxilia os gestores na função de
planejar, ou seja, na decisão sobre objetivos e
metas e os meios para atingi-los.
CONTROLLER – HISTÓRICO
No Brasil, o Controller surgiu nos anos 60 com a instalação
de empresas multinacionais americanas – parecendo estar
vinculado ao crescimento da importância da matriz
produtiva brasileira.
Na época, esses profissionais vinham ensinar práticas
contábeis americanas com vista ao desenvolvimento e
implementação de um sistema de informações para os
usuários da contabilidade e para manter o controle nas
operações.
CONTROLLER – EVOLUÇÃO HISTÓRICA
1960-1965: Baixa demanda devida a baixa complexidade dos negócios. Maioria das organizações com controle familiar.
1966-1969: Rápido crescimento da demanda graças ao aumento de fluxo de investimento direto, trazendo para o país empresas de maior porte e complexidade, em sua maioria norte-americanas.
Anos 80: Consolidação do controller no mercado. Crescimento na requisição da função de administrador tributário.
Anos 90: Domínio do idioma inglês e de softwares passaram a ser atributos básicos. Exigência de domínio em um terceiro idioma e pós graduação.
CONTROLLER – PERFIL GERALMENTEENCONTRADO
Maioria do sexo masculino. Idade acima de 31 anos. Conhecimentos de informática (principalmente ERPs). Domínio de dois ou mais idiomas. Perfil voltado para liderança. Facilidade de trabalhar em equipe e de se comunicar com profissionais de todos os níveis da organização.
Bons conhecimentos de contabilidade e finanças.
Habilitado a trabalhar sobre pressão.
Possui grandes conhecimentos da organização.
CONTROLLER: MACRO ATRIBUIÇÕES
Assessorar o CEO e os demais gestores na definição
estratégica, fornecendo informações rápidas e
confiáveis sobre a empresa.
Planejamento operacional baseado no sistema de
informações atual, integrado para otimização das
análises.
Controle: Juiz ou perito – Qualidade.
CONTROLLER: FORMAÇÃO REQUISITADA1966-1999
CONTROLLER: ABORDAGEM NOS PROCEDIMENTOS
CONTROLLER – FUNÇÕES
Fazer o Planejamento e o Controle.
Elaborar relatórios e interpretar informações.
Avaliar as informações e assessorar os executivos.
Realizar a Administração Tributária.
Elaborar relatórios para o Governo.
Promover a proteção dos Ativos.
Efetuar a Avaliação Econômica da empresa.
Financial Executive Institute
CONTROLLER – FUNÇÕES SOLICITADAS1966-1999
REQUISITOS PARA A FUNÇÃO DO CONTROLLER
Bom conhecimento do ramo de atividade no qual a empresa está inserida, bem
como as vantagens e desvantagens que afetam o setor;
Conhecimento da história da empresa e seu enquadramento com os seus
objetivos, suas metas e suas políticas. Conhecer quais são os seus problemas e
as principais oportunidades;
Habilidade de análise de dados contábeis e estatísticos e conhecimento de
informática suficiente para propor modelos de integração dos diversos dados;
Boa comunicação oral e escrita, haja vista sua necessidade de comunicar os
fatos interna e externamente;
Profundo conhecimento dos princípios contábeis e implicações fiscais que
afetam o resultado empresarial.
CONTROLLER – FOCO DA ATENÇÃO
As organizações existem para produção de valor.
A Controladoria deve ser Estratégica.
A transformação produtiva se faz através dos
Processos.
Os recursos constituem a base da competitividade.
A avaliação de desempenho deve ser integrada.
CONTROLLER – POSIÇÃO HIERÁRQUICA
CONTROLLER – NOS JORNAIS Fonte: Folha de São Paulo on-line
• Nokia tem novo presidente de
operações para o Brasil
• “...Markelin ingressou na
Nokia em 1967 como controller, passando em seguida à gerente financeiro e diretor financeiro(...)
• Em 1993, passou à vice-presidente de venda e marketing para a América Latina...”
• Endividado, Corinthians compra jóia para Ricardo Teixeira
• “...No canto da folha em que a compra do presente está registrada, aparece a seguinte anotação, feita caneta:
Presente para o presidente da FPF, conforme informação do controller.
• No clube, Marcos Fernandes, que controla as contas, é conhecido como controller...”
CONTROLLER – NOS JORNAIS Fonte: Folha de São Paulo on-line
• Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social• “...Uma das funções que melhor remuneram o contador é a de ‘controller’ – a quem se atribui a responsabilidade pela melhor utilização dos recursos econômicos de uma empresa. • É o ‘controller’ que desenvolve um
sistema de informação para gerenciar o fluxo de valores da companhia.
• O salário(...) após alguns anos de carreira, pode variar de R$ 15 mil a R$ 30 mil”.
• Mais dois executivos assumem culpa em erro contábil;
• “...David Myers, ex-controller da Worldcom (...) assumiu
responsabilidade no esquema de falsificação, afirmando que
recebeu ordens do expresidente financeiro da companhia, Scott
Sullivan...”
DESAFIO PARA QUALQUER ORGANIZAÇÃO...
ATUAL CENÁRIO ECONÔMICO NOS ESTADOS UNIDOS
POLÍTICA FISCAL
CONCLUSÕES
BALANCED SCORECARD
DECISÕES NO PROCESSO DE PLANEJAMENTO
1) Estratégicas: voltadas para os problemas externos, incluindo tudo
que se relaciona com a empresa e seu ambiente, tendo como
objetivo alcançar a missão e visão definidas. Tais decisões devem
preceder as demais;
2) Administrativas: têm o objetivo de estruturar os recursos da
empresa para se obter os melhores resultados;
3) Operacionais: estão vinculadas à obtenção dos indicadores
desejados pela empresa, como por exemplo, nível de produção,
de preço, política de marketing, Logística etc.
VANTAGENS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Coordenação de atividades: as atividades de uma empresa devem ser
estabelecidas de acordo com o Processo de Planejamento, para evitar
que uma atividade seja fator para não atingir outra;
Decisões antecipadas: a elaboração de um planejamento implica em
decisões tomadas antecipadamente. Desta forma, é possível antever
dificuldades e criar alternativas para superá-las, fazendo com que os
objetivos da empresa sejam alcançados;
Comprometimento a priori: a existência do planejamento traz a
dimensão do comprometimento para o momento em que se detecta a
necessidade e se determina quais ações devem ser desenvolvidas para
que os objetivos sejam cumpridos;
VANTAGENS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Definição de responsabilidades: o processo de planejamento implica na definição de responsabilidades e autoridades para as áreas da empresa. Dessa forma é possível cobrar resultados e avaliar o desenvolvimento das ações planejadas;Destaque para eficiência: uma vez estabelecido o planejamento estratégico da empresa, não apenas a avaliação financeira é implementada, mas todo o negócio. Desta forma, níveis de desempenho adequados devem ser perseguidos através da identificação e monitoramento de indicadores operacionais;Possível maior entendimento mútuo: a transparência decorrente do sistema de planejamento permite, aos executivos, melhor entendimento das áreas que não são da sua responsabilidade;Força a auto análise: quando as áreas da empresa têm acesso ao planejamento podem avaliar os desafios que serão enfrentados e os investimentos necessários para que as dificuldades sejam superadas.
LIMITAÇÕES AO DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO
Baseia-se em estimativas: os cenários utilizados para a realização das projeções revelam tendências, fazendo com que a administração precise rever e ajustar as metas de longo prazo;Deve estar adaptado às circunstâncias: o planejamento deve refletir o ambiente, logo deve ser alterado sempre que as perspectivas também sofram mudanças significativas;A execução não é automática: ainda que totalmente finalizado, o planejamento só terá utilidade caso seja efetivamente adotado pelos funcionários da organização;O plano não deve tomar o lugar da administração: atividades não previstas no planejamento devem ser avaliadas pela administração e executadas, caso sejam necessárias à obtenção dos resultados desejados pela empresa.
FONTE: Welsch (1996).
ESTRATÉGIA
A Estratégia é um Plano, ou seja, um curso de ação
deliberadamente e concebido para atingir determinados
objetivos.
A Estratégia é um pretexto, quando assume contornos de um
blefe, uma manobra concebida para enganar um concorrente
ou competidor.
A Estratégia é um padrão quando ações ou abordagens
distintas se fundem, emergindo daí um padrão de
comportamento o qual resulta na estratégia de uma empresa.
ESTRATÉGIA
A Estratégia é uma posição na medida em que é
uma maneira de colocar ou posicionar a organização
dentro do seu ambiente.
A Estratégia é uma perspectiva, pois seu conteúdo
exprime a forma da organização ver o mundo,
enfatizando determinados aspectos do negócio, da
cultura e da ideologia da organização.
Necessidade e possibilidade de se Desenhar o Processo do Planejamento Estratégico
1º Estágio Análise Interna Análise Externa(pontos fortes, pontos fracos) (oportunidades e ameaças)
Análise Interna Análise Externa (pontos fortes, pontos fracos) (oportunidades e ameaças)
Definição de Objetivos e Metas
Formulação de Estratégias Alternativas
Estabelecimentos de Critérios
Seleção de Estratégias
2º EstágioImplantação da
EstratégiaExecução do Plano
EstratégicoAvaliação e
Controle
ACCOUNTABILITY PRESTAÇÃO DE CONTAS
É a obrigação de prestar contas dos resultados obtidos, em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder.
ACCOUNTABILITY
A Controladoria se esforça a fim de se certificar que os registros
contábeis estão sendo realizados com responsabilidade, clareza e
veracidade, ou seja, é por meio dela que o accountability pode ser
percebido.
O accountability mantém um status de responsabilidade na obrigação
de execução das atividades e prestação de contas dos resultados
obtidos.
A expectativa é a de que os gestores escolhidos procurarão sempre
otimizar os interesses dos stakeholders da empresa, além dos seus
próprios interesses pessoais.
OS SEIS OBJETIVOS PRINCIPAIS DO ORÇAMENTO
BALANCED SCORECARD
NECESSIDADE DE GERIR OS CUSTOS NA CONTROLADORIA
Objetivos da Apuração do Custo
Apuração do custo dos produtos e dos departamentos;
Atendimento às exigências contábeis;
Atendimento às exigências fiscais;
Controle de custos de produção;
Melhoria de processos e eliminação de desperdícios;
Auxílio na tomada de decisões gerenciais;
Otimização de resultados.
CUSTOS NAS ORGANIZAÇÕES
Objetivo primordial das Organizações
Globalização/Concorrência
Produtividade com Qualidade
Fidelização de Consumidores
Expansão da Organização
RACIONALIZAR E CONTROLAR CUSTOS!
CONTROLAR E RACIONALIZAR CUSTOS
Vantagem Estratégica
Vantagem Competitiva
Deve ser parte dos Planos Estratégico e Operacional de negócios em operação e empreendimentos em fase inicial
Conduzem a eficácia gerencial
PREPARO PARA APROVEITAR OPORTUNIDADES!
RACIONALIZAR CUSTOS SIGNIFICA:
ADEQUADA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS:
Materiais
Tecnológicos
Humanos
Financeiros
“A Inteligência é a Simplificação para Resiliência”
PROF. Ms. DELANO GURGEL DO AMARAL
http://delanoy.blogspot.com.br
http://pt.slideshare.net/delanochavesgurgelamaral
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