Estratgias de Gerenciamento de Estoque no
Hemocentro
Elmiro Ribeiro Filho
Mdico Hematologista e Hemoterapeuta
Hemocentro Regional de Uberlndia
Fundao Hemominas * Cobertura de 90% das transfuses
* Funcionamento em Rede
* 7 Hemocentros Regionais
* 9 Hemoncleos
* 6 Unidades de Coleta
* 250 Agncias Hemoterpicas
HBH
Hemocentros
Regionais
Ncleos
Regionais
Agncias e
Assistncias
Hemoterpicas
Estoque da Rede
* Dirio
* Via Internet
* Cooperao
* Disponibilizao x Solicitaes
Estoque
Produo Consumo
Estoque
Atendimento aos
Clientes
(Distribuio)
Eficcia
Eficincia
Clientes do Hemocentro Regional de
Uberlndia
18 Municpios - 1,2 milho de habitantes
1) Agncias Hemoterpicas (13)
2) Assistncias Hemoterpicas (29)
3) Rede Fundao Hemominas
Cenrio do Hemocentro Regional de Uberlndia
Hemocentro Regional de Uberlndia Ano 2014
CHMs Total Mensal
Produo
Produzidos 21.482 1.790
Recebidas UFHs 160 13
Total 21.642 1.803
Destino
Transfundidos 20.421 (94,35%) 1.702
Envio UFHs 277 (1,28%) 23
Vencidos 281 (1,30%) 23
Total 20.979 (97%) 1.748
Devolues 1.626 (7,5%)
135
Hemocomponentes de Coleta
externa
1.922
(8,67%)
160
Estratgias de Gerenciamento de Estoque
no Hemocentro
Acompanhamento dirio do Estoque
Interao com Captao
Ateno com Vencimento / Devolues
Anteviso - Planejamento
Estoque estratgico das Agncias
Anlise das Solicitaes
Foco na Eficcia e Eficincia
Acompanhamento dirio do Estoque
Contagem diria at s 10h
Preenchimento do Informativo Dirio de Estoque
Disponibilizao x Requisio = REDE
Hemocentro Regional de Uberlndia 13/04/2015
Tipagem
ABO - Rh
Estoque de CHM
Estratgico Existente
A Liberar
Por GS Sem GS
O
Pos 144 228 00
104
Neg 29 41 00
A
Pos 118 121 00
Neg 19 14 00
B
Pos 33 39 00
Neg 05 05 00
AB
Pos 10 08 00
Neg 01 03 00
Captao
Produo
Distribuio
Estoque
Interao com Captao
Vencimento
X
Organizao dos Hemocomponentes
Separao por Tipagem Sangunea
Vencimento mais prximo devero ficar mais visveis (so de uso prioritrio)
Devoluo ao Hemocentro cinco dias antes do vencimento
Motivos de Vencimento
Excedente do grupo sanguneo, sem solicitao da Rede
Devoluo pelas Agncias fora do prazo pactuado
Ano de 2014 = 1,3%
Devoluo de Hemocomponentes No so aceitas devolues de Plasmas, Crioprecipitados e Concentrados de Plaquetas
Tempo Hbil, firmado por Contrato (5 dias do vencimento)
Sistema ntegro
Condies adequadas e conhecidas de transporte e estocagem
Inspeo Visual do Hemocomponente
Anteviso Planejamento Boletim Estatstico
Crescimento populacional
Novos servios de sade
Nvel de complexidade
1) Gerenciamento de Estoque Agncias
Estatstica mensal da Distribuio por Agncias
Conhecimento do Perfil
Estoque Estratgico = Clculo e atualizao
Clculo do Estoque Estratgico das Agncias
1) Gerenciamento de Estoque Agncias
Reposio do Estoque Estratgico
Anlise das solicitaes e devolues
Parceria com Tcnicos e Responsveis Tcnicos
2) Gerenciamento de Estoque Assistncias
Anlise criteriosa das requisies individuais
Treinamento dos tcnicos
Adequao de atendimento pelo Responsvel Tcnico
Interao e treinamento dos mdicos solicitantes
3) Gerenciamento de Estoque UFH
Consulta diria ao estoque da Rede
Disponibilizao do excedente
Pactuaes
Campanhas
Eficcia e Eficincia
Transfusionais
Eficcia Transfusional (CHM)
Capacidade do Hemocentro de atender a quantidade de bolsas solicitadas
Frmula = N de bolsas atendidas x 100 N de bolsas solicitadas
Mdia Ano de 2014 = 95,30 % 9
5,6
79
8,5
8
97
,53
93
,76
93
,87
90
,96
86
,43 9
8,0
3
99
,51
99
,22
98
,67
75
80
85
90
95
100
105
Eficcia CHM
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
Eficincia Transfusional (CHM)
Capacidade do Hemocentro de atender ao tipo de hemocomponente solicitado
Frmula = N de solicitaes no atendidas dentro das especificaes x 100 N de solicitaes recebidas
Mdia Ano 2014 = 94,55 % 9
0,9
2
94
,59
97
,32
96
,82
92
,95
93
,39
90
,33
85
,56 9
7,0
49
9,3
39
8,9
9
97
,78
70
80
90
10
01
10
Eficincia CHM
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
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