1Fladhimyr Castello, PMP,
CSM
PMBOK e as áreas de conhecimento
Inte
graç
ão
RiscosComunicação
Aquisições
EscopoTempo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 2
PMBOK e as áreas de conhecimentoAbrange os processos que asseguram que o
projeto inclua todo o trabalho necessário e, somente o necessário, para execução do projeto
Escopo
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 3
Gerenciamento do Escopo do ProjetoUm projeto, geralmente, produz um único
produtoEste inclui elementos subsidiários, cada qual com
um escopo próprio
O escopo do projeto é mensurado contra o plano do projeto
O escopo do produto é mensurado contra os requisitos do produto
Escopo
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 4
Gerenciamento do Escopo do ProjetoEscopo do Produto
Aspectos e funções que caracterizam um produto ou serviço
Escopo do ProjetoO trabalho que deve ser feito com a finalidade de
fornecer um produto de acordo com o escopo do produto
Escopo
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 5
Gerenciamento do Escopo do Projeto Coletar requisitos
Definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto
Definir o Escopo Desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto
Criar EAP Subdividir as entregas do projeto em partes menores e mais manejáveis
Verificar o Escopo Formalizar a aprovação (aceite) do escopo
Controlar o escopo Controlar as mudanças do escopo
Escopo
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 6
PMBOK e as áreas de conhecimentoSão os processos que englobam e garante a
conclusão do projeto sob a ótica da elaboração, manutenção e execução de um cronograma de tempo do projeto
Tempo
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 7
Gerenciamento do Prazo do Projeto Definir as atividades
Identificar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto
Seqüênciar as atividades Identificar e documentar as relações de dependência
entre as atividades
Estimar os recursos das atividades Determinar recursos e respectivas quantidades a
serem usadas e quando cada recurso estará disponível
Tempo
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 8
Gerenciamento do Prazo do Projeto Estimar as durações das atividades
Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implantação de cada atividade
Desenvolver o cronograma Analisar a seqüência das atividades, sua duração e os
requisitos de recursos para criar o cronograma do projeto
Controlar o cronograma Controlar as mudanças no cronograma do projeto
Tempo
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 9
PMBOK e as áreas de conhecimento Inclui os processos para assegurar que o
projeto será concluído dentro do orçamento aprovado
Custo
Gerenciamento do custo do ProjetoEstimar os custos
Desenvolver uma aproximação dos custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto
Determinar o orçamentoAlocar as estimativas de custos globais aos itens
individuais de trabalho
Controlar os custosControlar as mudanças no orçamento do projeto
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 10
Custo
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 11
PMBOK e as áreas de conhecimento Recursos Humanos
Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso dos recursos humanos envolvidos no projeto
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 12
Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto Desenvolver o plano de recursos humanos
Identificar, documentar e designar os papéis, as responsabilidades e os relacionamentos hierárquicos do projeto
Mobilizar a equipe do projeto Conseguir que os recursos humanos necessários
sejam designados e trabalhem no projeto
Recursos Humanos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 13
Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto Desenvolver a equipe do projeto
Desenvolver competências individuais e de grupo para elevar o desempenho do projeto
Gerenciar a equipe do projeto Acompanhar o desempenho dos membros da equipe,
fornecer feedback, resolução de problemas e coordenar mudanças para melhorar o desempenho
Recursos Humanos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 14
PMBOK e as áreas de conhecimento Inclui os processos necessários para garantir
que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido
Qualidade
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 15
Gerenciamento da Qualidade Planejar a qualidade
Identificar padrões de qualidade do projeto e do produto e determinar a forma de satisfazê-los
Realizar a garantia da qualidade Assegurar que o projeto emprega os padrões de qualidade
necessários para atender aos requisitos
Realizar o controle da qualidade Monitora e registra os resultados da execução das
atividades de qualidade para valiar o desempenho e recomendar mudanças necessárias
Qualidade
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 16
PMBOK e as áreas de conhecimento Comunicação
Inclui os processos necessários para garantir a regular e apropriada geração, coleta, disseminação, armazenamento e descarte final das informações do projeto
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 17
Gerenciamento das Comunicações do Projeto Identificar as partes interessadas
Identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelos resultados do projeto
Planejar as comunicações Determinar as informações e comunicações
necessárias às partes envolvidas no projeto: quem precisa de que informação, quando serão necessárias e como devem ser fornecidas
Comunicação
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 18
Gerenciamento das Comunicações do Projeto Distribuir informações
Tornar disponível, de forma regular, as informações necessárias às partes envolvidas
Reportar o desempenho Coletar e disseminar as informações de desempenho
Gerenciar as expectativas das partes interessadas Gerenciamento das comunicações para satisfazer os
requisitos das partes interessadas no projeto e resolver problemas com elas
Comunicação
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 19
PMBOK e as áreas de conhecimentoProcesso sistemático de identificar, avaliar e
responder aos riscos do projeto
Riscos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 20
Gerenciamento dos Riscos do Projeto Planejar o gerenciamento de riscos
Decidir como abordar e planejar a gerência de risco no projeto
Identificar os riscos Determinar os riscos prováveis do projeto e
documentar as características prováveis de cada um
Realizar a análise qualitativa de riscos Analisar qualitativamente os riscos e condições para
priorizar seus efeitos nos objetivos do projeto
Riscos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 21
Gerenciamento dos Riscos do Projeto Realizar a análise quantitativa dos riscos
Mensurar a probabilidade e impacto dos riscos e estima suas implicações nos objetivos do projeto
Planejar respostas a riscos Desenvolver os procedimentos e técnicas para
aumentar oportunidades e para reduzir ameaças de riscos para os objetivos do projeto
Monitorar e controlar os riscos Monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos,
executar os planos de redução de risco e avaliar sua efetividade durante todo o ciclo de vida do projeto
Riscos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 22
PMBOK e as áreas de conhecimentoProcessos necessários a obtenção de bens e
serviços externos à organização executoraBens e serviços são geralmente referidos
como um produto
Aquisições
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 23
Gerenciamento de aquisições do projeto Planejar as aquisições
Determinar e documentar as decisões de compras
Realizar aquisições Obter respostas de fornecedores, seleção de um
fornecedor e adjudicação de um contrato
Administrar as aquisições Gerenciar os relacionamentos com os fornecedores
Encerrar as aquisições Completar e liquidar os contratos incluindo a
resolução de qualquer item pendente
Aquisições
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 24
PMBOK e as áreas de conhecimento Inclui os processos requeridos
para assegurar que os diversos elementos do projeto estão adequadamente coordenados
Integração
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 25
Gerenciamento da integração do projeto Inclui os processos e atividades necessárias
para unificar, consolidar todo o projeto
O escopo do produto e o escopo do projeto devem ser integrados
Integração
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 26
Gerenciamento da Integração do Projeto Desenvolver o termo de abertura do projeto
Geração de documento que autoriza formalmente um projeto ou uma fase o projeto e a documentação dos requisitos iniciais
Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto Definição das ações necessárias para definir,
coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto Levar a cabo o projeto através da realização das
atividades nele incluídas
Integração
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 27
Gerenciamento da Integração do Projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Monitoramento dos processos do projeto, tomando ações corretivas ou preventivas para controlar o seu desempenho
Realizar o controle integrado de mudanças Revisa, aprova, coordena e gerencia todas as
mudanças do projeto Encerrar o projeto ou a fase
Execução de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciameneto para terminar formalmente o projeto ou a fase
Integração
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 28
1. Exercício
Quanto às áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos:
a) Abrange iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento
b) Consistem em nove áreas diferentes que englobam os processos com aspectos comuns
c) Consistem em nove áreas diferentes que englobam fases de projetos com aspectos em comum
d) Abrangem os processos de planejamento, execução e controle, uma vez que esses três são habitualmente interligados
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 29
2. Exercício
Quais são os cinco grupos de processos do gerenciamento de projetos, na seqüência exata?
a) Iniciação, planejamento, controle, execução e encerramento
b) Iniciação, controle, planejamento, execução e encerramento
c) Iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento
d) Iniciação, controle, execução, planejamento e encerramento
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 30
3. Exercício
Qual das seguintes afirmações descreve o grupo de processo de execução?
a) Os planos de projetos são postos em ação
b) As avaliações de desempenho do projeto são efetuadas e analisadas
c) Os planos do projeto são desenvolvidos
d) Os planos do projeto são publicados
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 31
4. Exercício
Alguns processos a seguir estão associados ao gerenciamento da integração do projeto, exceto:
a) Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
b) Orientar e executar a execução do plano do projeto
c) Encerrar aquisições
d) Realizar o controle integrado de alterações
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 32
5. Exercício
O gerenciamento da integração do projeto inclui o seguinte processo:
a) Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
b) Planejar o escopo
c) Definir o escopo
d) Verificar o escopo
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 33
6. Exercício
[DIN2004] Um gerente de projeto acredita que modificando o escopo do projeto pode prover valor adicional ao produto para o cliente. Qual deve ser a primeira atitude do gerente do projeto?
a) Mudar a base de referência de escopo
b) Preparar um relatório de impacto das mudanças
c) Convocar uma reunião do comitê que aprova as mudanças
d) Adiar a modificação até que o escopo original (base de referência) do projeto seja completado
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 34
7. Exercício
Um gerente de projeto descobre, durante o desenvolvimento, que parte do escopo do trabalho está indefinida. Ele deve:
a) Continuar a planejar o projeto para o escopo que já está pronto
b) Se esforçar para ter o escopo do trabalho definido
c) Esperar até o escopo do trabalho ser definido e efetuar uma mudança no projeto
d) Reclamar com o seu gerente