26ª REUNIÃO DA COGEF26ª REUNIÃO DA COGEF
BID-COGEF:BID-COGEF:
PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS
UCPs DO PROFISCOUCPs DO PROFISCO..
BRASÍLIA, 30 DE MARÇO DE 2015.
ObjetivosObjetivos
Conhecer e analisar a estrutura, o funcionamento e as competências das UCPs do PROFISCO, com vistas a:
a)Subsidiar estratégias e ações para o fortalecimento das UCPs;
b)Fornecer elementos para um modelo de gerenciamento do novo Programa Fiscal.
METODOLOGIAMETODOLOGIA
• Abordagem Quantitativa: analisa o número de respostas fornecidas.
• Descritiva: descreve as características do que se analisa, por meio de técnica padronizada de coleta de dados, Questionário.
• Procedimento de Levantamento: interrogação direta do que se quer conhecer
FASEOLOGIAFASEOLOGIA
DEFINIÇÃO DA EQUIPE DE PESQUISA 1 2
REVISÃO E VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO
ETAPAS DA
PESQUISA3 ENVIO DO
QUESTIONÁRIO ÀS UCPS E COLETA DE DADOS VIA
WEB
ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA
4
6DIVULGAÇÃO DOS
RESULTADOS E RECOMENDAÇÕES
5
VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS E
RECOMENDAÇÕES DA PESQUISA
QUESTIONÁRIOQUESTIONÁRIOI
55 PERGUNTAS
ESTRUTURA DA UCP:10
FUNCIONAMENTO DA UCP:
23
COMPETÊNCIAS:22
ESTRUTURA DO ESTRUTURA DO QUESTIONÁRIOQUESTIONÁRIO
VARIÁVEISVARIÁVEIS DESCRIÇÃODESCRIÇÃO ESTRUTURA DA UCP Avalia as áreas que integram a estrutura
organizacional da UCP, sua vinculação com o Órgão executor e a quantidade e qualidade dos membros da equipe.
FUNCIONAMENTO DA UCP
Analisa a existência e utilização de instrumentos e procedimentos, e as dificuldades nos processos de planejamento, aquisições, finanças e auditoria e comunicação.
ESTRUTURA DO ESTRUTURA DO QUESTIONÁRIOQUESTIONÁRIO
VARIÁVEISVARIÁVEIS DESCRIÇÃODESCRIÇÃO COMPETÊNCIAS Identifica o perfil das habilidades da equipe
da UCP e dos líderes de produto, de acordo com as Competências elencadas.
Distribuição dasDistribuição das PerguntasPerguntas
VARIÁVEISVARIÁVEIS DIMENSÕESDIMENSÕES No PERGNo PERG
ESTRUTURA DA UCP
Estrutura Organizacional: organograma, vinculação e abrangência
6
Estrutura de Pessoal: composição, vinculação funcional e capacitação
4
FUNCIONAMENTO DA UCP
Sistema de Planejamento, Monitoramento e Avaliação
4
Aquisições e Contratações 9Financeiro e Auditoria 7Comunicação e Divulgação de Resultados
2
Distribuição dasDistribuição das PerguntasPerguntas
VARIÁVELVARIÁVEL DIMENSÃODIMENSÃO QTD. QTD. PERG.PERG.
COMPETÊNCIAS Orientação para Resultados 3Capacidade de Decisão 3Comunicação 3Planejamento e Organização: 4Persuasão 3Coordenação de Equipe 3
Formar Alianças 3
COMPETÊNCIASCOMPETÊNCIAS DESCRIÇÃODESCRIÇÃO
Orientação para Resultados
Finaliza o trabalho da melhor maneira, dado o tempo e recursos disponíveis.
Capacidade de Decisão Toma decisões tempestivas com base em dados e informações
Comunicação Atenção ao tipo de informação que deve ser transmitida e assume a responsabilidade para garantir que a mensagem seja entendida.
Planejamento e Organização
Identifica e organiza o futuro, ou as ações pretendidas, para atingir um resultado ou fim.
COMPETÊNCIASCOMPETÊNCIAS DESCRIÇÃODESCRIÇÃO
Persuasão Consegue que outras pessoas desempenhem determinadas tarefas ou ajam de determinadas maneiras
Coordenação de Equipe Estimula os membros de um grupo a trabalhar juntos de maneira eficaz, em função dos objetivos organizacionais,
Formar Alianças Constrói relacionamentos que poderão ser úteis para a realização de uma tarefa, no presente ou no futuro.
CRONOGRAMAATIVIDADESATIVIDADES RESPONSÁVELRESPONSÁVEL DATADATA
1. DEFINIÇÃO DA EQUIPE DE PESQUISA (VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO)
BID E COGEF 26ª COGEF
2. REVISÃO E VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO
EQUIPE DA PESQUISA - COGEF
10 DIAS
3. ENVIO DO QUESTIONÁRIO ÀS UCPs E COLETA DE DADOS VIA WEB
CONSULTORES 15 DIAS
4. ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA
CONSULTORES 15 DIAS
5.VALIDAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA
BID E EQUIPE DA PESQUISA - COGEF
5 DIAS
6. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS BID E COGEF 27ª COGEF
Ana Lúcia DezoltEspecialista Sênior em Gestão Fiscal e Municipal
BID – Banco Interamericano de DesenvolvimentoS.E.N. Quadra 802 Conjunto F lote 39CEP: 70.800-400Brasil - Brasília – DF
Telefone:(61) 3317- 4278
E-Mail – [email protected] Page - http://www.iadb.org
BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTOREPRESENTAÇÃO NO BRASIL
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