1
Planilha Eletrônica - Excel
Fórmulas Básicas
2
Inserção e edição de fórmulas
• Procedimentos:1. Selecione a célula em que se quer inserir a
fórmula.
2. Digite um sinal de igual (=) para informar o Excel de que se está inserindo uma fórmula.
3. Digite os operandos e operadores da fórmula.
4. Pressione “Enter” para confirmar a fórmula.
3
Inserção e edição de fórmulas
• Existem três diferentes modos de entrada no Excel, que determinam como o programa interpreta certas ações do mouse e pressionamentos de tecla:– Quando se digita o sinal de igual para iniciar
uma fórmula, o Excel passa ao modo de digitação, que é o modo que é empregado para inserir texto (como os operandos e operadores da fórmula).
4
Inserção e edição de fórmulas– Se uma tecla de navegação (como Page Up,
Home ou uma tecla de seta) for pressionada ou se uma outra célula for selecionada na planilha, o Excel entrará no modo pronto. Esse modo é empregado para selecionar uma célula ou intervalo de células como operando de uma fórmula. Nesse modo podem ser utilizadas quaisquer técnicas padrão de seleção de intervalo. O retorno ao modo de digitação ocorre ao digitar qualquer operador ou caractere.
5
Inserção e edição de fórmulas
– Se a tecla F2 for pressionada, o Excel entrará no modo de edição, que o modo utilizado para fazer modificações na fórmula. Neste caso, por exemplo, as teclas de setas moverão o cursor através da fórmula, permitindo sua edição. Ao pressionar novamente a tecla F2, retorna-se ao modo de digitação.
6
Fórmulas aritméticas
• Combinam números, endereços de célula e resultados de função com operadores matemáticos para realizar cálculos.
7
Fórmulas aritméticas
Operador Nome Exemplo Resultado
+ Adição =10+5 15
- Subtração =10-5 5
- Negativação =-10 -10
* Multiplicação =10*5 50
/ Divisão =10/5 2
% Porcentagem =10% 0,1
^ Exponenciação/Potenciação =10^5 100000
8
Fórmulas de comparação
• Instrução que compara dois ou mais números, string de texto, conteúdo de célula ou resultados de função. Se a instrução for verdadeira, o resultado da fórmula receberá o valor lógico VERDADEIRO (que é correspondente a qualquer valor lógico não-zero). Se a instrução for falsa, a fórmula retornará o valor lógico FALSO (que equivale a 0).
9
Fórmulas de comparação
Operador Nome Exemplo Resultado
= Igual a =10=5 FALSO
> Maior que =10>5 VERDADEIRO
< Menor que =10<5 FALSO
>= Maior ou igual a ="a">="b" FALSO
<= Menor ou igual a ="a"<="b" VERDADEIRO
<> Diferente de ="a"<>"b" VERDADEIRO
10
Fórmulas de texto
• É uma fórmula que retorna texto. O operador empregado é o ‘e comercial’ (&), que permite trabalhar com células de texto, string de texto entre aspas e resultados de funções de texto.
11
Fórmulas de referência
• Combinam duas referências de células ou intervalos para criar uma referência conjunta única.
Operador Nome Descrição
: (dois pontos) Intervalo Produz um intervalo a partir de duas referências de célula (Exemplo: A1:C5)
(espaço) Intersecção Produz um intervalo que é a intersecção de dois intervalos (Exemplo: A1:C5 B2:E8)
; (ponto-e-vírgula) União Produz um intervalo que é a união de dois intervalos (Exemplo: A1:C5;B2:E8)
12
Precedência de operadoresOrdem de precedência Operador Operação
1° : Intervalo
2° (espaço) Intersecção
3° ; União
4º - Negativação
5º % Porcentagem
6º ^ Exponenciação/Potenciação
7º * e / Multiplicação e divisão
8º + e - Soma e subtração
9° & Concatenação
10° = < > <= >= <> Comparação
13
Precedência de operadores• Para sobrescrever a ordem de
precedência de operadores descrita anteriormente, torna-se necessário o uso de parênteses.
• Nesse caso, o Excel realizará as operações entre parênteses antes que as demais. Observa-se, contudo, que se houver várias operações dentro dos parênteses, as regras de procedência anteriores continuam verdadeiras.
14
Precedência de operadores
• Não se utilizam colchetes ou chaves nas fórmulas digitadas no Excel; tais símbolos devem ser substituídos por parênteses.
• No caso de vários parênteses aninhados, a prioridade sempre é dada ao conjunto mais interno.
15
Controle de cálculos de planilha
• Por padrão, o Excel calcula uma fórmula assim que sua entrada é confirmada pelo usuário.
• Dependendo da planilha, contudo, a atualização de cálculos pode ser demorada, em especial para grandes planilhas de dados.
• O Excel oferece, nesse caso, a desativação do cálculo automático.
16
Controle de cálculos de planilha
• Opções de cálculo:– Automático. Recálculo de todas as fórmulas
assim que os dados de uma fórmula mudam.– Automático, exceto para tabelas de dados.
Recálculo de todas as fórmulas automaticamente, exceto aquelas associadas a tabelas de dados.
– Manual. Não há recálculo de fórmulas até que o usuário peça o recálculo ou até que a pasta de trabalho seja salva.
17
Referências absoluta e relativa
• Existem basicamente dois tipos de endereçamento de fórmulas no Excel: a absoluta e a relativa.
• No caso da referência relativa, ao se realizar uma cópia ou movimentação de fórmula, o Excel mantém a relação inicial entre as células que ocorrem na fórmula original e a das células na fórmula copiada/movida.
18
Referências absoluta e relativa
• No caso de referências absolutas, o Excel utiliza o endereço físico da célula. Para tanto, é necessário utilizar um sinal de cifrão ($) antes da linha e da coluna de endereçamento da célula.
19
Referências absoluta e relativa
• Em certas situações, pode ser interessante que apenas a linha ou a coluna em dada fórmula seja(m) referenciada(s) de forma absoluta. Nesse caso, basta utilizar um cifrão ($) antes da entidade (linha ou coluna) desejada.
20
Formatação de números, datas e horas
• Por padrão, o Excel exibe os resultados numéricos de uma dada célula no formato geral. Existem, contudo, sete categorias diferentes que podem ser empregadas, dependendo da escolha feita pelo usuário: número, moeda, contábil, porcentagem, fração, científico e especial.
21
Formatação de números, datas e horas
• Número: possui três componentes – número de casas decimais, separador de milhares empregado e formato de exibição de números negativos.
• Moeda: formato similar ao formato número, mas com separador de milhar sempre exibido e opção por símbolo da moeda empregada.
22
Formatação de números, datas e horas
• Contábil: pode-se selecionar o número de casas decimais e se é preciso exibir o sinal de moeda.
• Porcentagem: os números são exibidos multiplicados por 100 e com um sinal de porcentagem (%) à direita.
• Fração: permite exibir quantidades decimais como frações.
23
Formatação de números, datas e horas
• Científico: o número é exibido de modo a apresentar mantissa (número significativo seguido por parte decimal) e expoente; a base considerada sempre é a 10.
• Especiais: formatos projetados para casos especiais, como CEP’s, CPF’s e telefones.
24
Formatação de números, datas e horas
Número inserido Número exibido Formato utilizado
R$ 1234,567 R$ 1.234,57 Moeda
(R$ 1234,5) -R$ 1.234,50 Moeda
10% 10% Porcentagem
123E+2 1,23E+04 Científico
5 3/4 5 3/4 Fração
0 3/4 3/4 Fração
3/4 03/abr Data
25
Formatação de números, datas e horas
Formato especial Digite isto Exibição
CEP 1234 01234
CEP + 3 123456789 123456-789
Telefone 1234567890 (123) 456-7890
CIC (CPF) 01234567890 012345678-90
26
Formatação de números, datas e horas
• Formatos personalizados:– Quando nenhum formato predefinido se
ajusta às necessidades do usuário, existe a possibilidade de se criar um formato numérico personalizado. A sintaxe padrão nesses casos é:
formato positivo; formato negativo; formato de zero; formato de texto
27
Formatação de números, datas e horas
• Caso uma (ou mais) partes do formato padrão anterior for(em) omitida(s), os números serão controlados da seguinte forma:
Número das partes utilizadas Sintaxe do formato
Três formato positivo; formato negativo; formato de zero
Duas formato positivo e de zero; formato negativo
Uma formato positivo, negativo e de zero
28
Formatação de números, datas e horas
• Formatos personalizados:
Símbolo Descrição
Geral Exibe o número com o formato geral
# Contém uma casa para um dígito e exibe o dígito exatamente como digitado. Exibe nada se nenhum número for inserido.
0 Contém uma casa para um dígito e exibe o dígito exatamente como digitado.
Exibe 0 se nenhum número for inserido.
? Contém uma casa para um dígito e exibe o dígito exatamente como digitado. Exibe um espaço se nenhum número for inserido.
29
Formatação de números, datas e horas
• Formatos personalizados (continuação):Símbolo Descrição
, (vírgula) Configura a localização do ponto decimal.
. (ponto) Configura a localização do separador de milhares. Marca apenas a localização da primeira milhar.
% Multiplica o número por 100 (apenas para exibição) e adiciona o caractere de porcentagem (%).
E+ e+ E- e- Exibe o número no formato científico. E-, e- colocam um sinal de subtração no expoente, E+, e+ colocam um sinal de adição no expoente.
/ (barra) Configura a localização do separador de fração.
30
Formatação de números, datas e horas
• Formatos personalizados (continuação):
Símbolo Descrição
$ ( ) : - + <espaço> Exibe o caractere.
* Repete qualquer que seja o caractere após o asterisco até que a célula esteja cheia. Não substitui outros símbolos ou números.
_ (sublinhado) Insere um espaço em branco na largura de qualquer que seja o caractere depois do sublinhado.
\ (barra invertida) Insere o caractere que segue a barra invertida.
31
Formatação de números, datas e horas
• Formatos personalizados (continuação):
Símbolo Descrição
"texto" Insere o texto que aparece entre aspas.
@ Inclui um lugar par ao texto.
[COR] Exibe o conteúdo da célula nas cores especificadas.
[valor da condição] Usa instruções condicionais para especificar quando um formato deve ser utilizado.
32
Formatação de números, datas e horas
• Exemplos de formatos numéricos personalizados:
Exemplo Formato personalizado Entrada de célula Resultado
1 0,0. 12500 12,5
0,0.. "milhões" 12500000 12,5 milhões
2 #,# 0,5 ,5
3 #,##;-#,##0;0;"Digite um número" 1234 1.234
-1234 -1.234
0 0
Texto Digite um número
33
Formatação de números, datas e horas
• Exemplos de formatos numéricos personalizados:
Exemplo Formato personalizado Entrada de célula Resultado
4 #.##0 "reais" 1234 1.234 reais
5 #.##0,0°C 98,6 98,6°C
6 +?? ?/?;[vermelho] -?? ?/? -12,75 -12 3/4
Top Related