XV Congresso Brasileiro de Arquivologia Goiânia 30 de junho de 2008
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XV Congresso Brasileiro de Arquivologia
Goiânia 30 de junho de 2008
Arquivos de laboratórios: a preservação de documentos sob o
ponto de vista dos cientistas
Maria Celina Soares de Mello e Silva
Objeto da pesquisa: laboratórios dos institutos do MCT no Rio de Janeiro
Instituto de Engenharia Nuclear – 17 laboratórios
Instituto Nacional de Tecnologia – 24 laboratórios
Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas – 21 laboratórios
Instituto de Matemática Pura e Aplicada – 2 laboratórios
Centro de Tecnologia de Mineral – 14 laboratórios
Observatório Nacional – 7 laboratórios
Instituto de Radioproteção e Dosimetria – 17 laboratórios
Metodologia: entrevista com aplicação de questionário
Período: outubro 2004 a julho 2006
Equipe: Maria Celina Soares de Mellho e Silva
Vera Lúcia da Ascenção Lopes Rego
Bruno Trece
Kíssila da SilvaRangel
50%
49%
1% sim
não
sem reposta
Gráfico 1 - Existem normas internas que regulem a preservação documental?
Normas internas para a preservação de documentos
Setor de documentação ou arquivo
53%
46%
1%sim
não
Sem resposta
Gráfico 2 - Existe um setor de Documentação ou de Arquivo que recolha a documentação permanente?
Sistemática de preservação
44%
54%
2%sim
não
Sem resposta
Gráfico 3 - Existe uma sistemática/rotina para a preservação destes documentos?
Preservação de correspondência eletrônica
30%
69%
1% sim
não
Semresposta
Gráfico 5 - A correspondência de caráter profissional, via e-mail, é preservada?
Preservação de instrumentos científicos
2%25%
51%
22%
Sim
Não
Sem resposta
Às vezes
Gráfico 10 - Os instrumentos/equipamentos são preservados?
Preservação dos manuais ou instruções de uso
11%
73%
16% Sim
Não
Sem resposta
Gráfico 11 - Os manuais ou instruções de uso são preservados?
Documentos produzidos nos laboratórios: pessoal ou institucional
Gráfico 13 - A documentação produzida é de caráter pessoal ou institucional?
6%
88%
6%
institucional
pessoal
ambas
Documentos intermediários produzidos nos laboratórios: público ou privado
Gráfico 14 - Os documentos intermediários são de caráter público ou privado?
1%
13%
21%
63%
2%privado
público
nunca pensou
não guarda
depende
Importância dos documentos
Quadro 25 – Importância dos documentos dos laboratórios
Categorias Número de abordagens
Para continuidade do trabalho, conhecendo o caminho percorrido. 31
Para conhecer o passado, a história ou a memória da instituição ou da área científica.
24
Para não haver perdas. 8
Para mostrar a importância da ciência no país e no contexto mundial. 7
Para o funcionamento da instituição, com transparência do sistema e da pesquisa.
6
Para comprovação e rastreabilidade da pesquisa. 6
Para reconhecimento do trabalho. 6
Para evitar ou não repetir erros. 5
Para reprodução e análise de metodologia. 3
Porque a documentação é o produto, sem ela não há ciência. 3
Para mostrar o trabalho em equipe. 2
Outras razões. 3
Nunca pensou ou não sabe responder. 8
Não é importante. 1
Respostas irrelevantes para a pesquisa. 12
Total 127
Sugestão para preservaçãoQuadro 26 – Sugestões de conscientização para preservação da memória científica Número de
abordagens
Conscientizar para a preservação 15
Criar normas e procedimentos 12
Fazer divulgação científica 11
Investir em documentos eletrônicos, digitalização e microfilmagem de documentos para guarda e acesso. 10
Treinar e capacitar os pesquisadores para a preservação 8
Repassar informações entre pesquisadores para a continuidade da pesquisa8
Investir em recursos humanos 7
Concentrar a documentação em local específico 7
Receber ou ter assessoria de profissionais da área de preservação 6
Manter o que a Instituição já faz é o suficiente 5
Realizar ação institucional na área de preservação 5
Desenvolver programas de história 4
Obrigar pesquisadores a registrar e preservar sua produção 4
Implementar a biblioteca 3
Ter educação de melhor qualidade 2
Outras respostas 2
Não sabe ou nunca pensou 5
Respostas irrelevantes 11
Resultados esperados:
Elaboração de relatório final para publicação
Produção de artigos e textos para divulgação
Apresentação de trabalhos em eventos
Material didático para o Curso de Especialização em Preservação de Acervos de C&T
Obrigada!