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WFIE – Workflow Internação Eletiva

Roteiro

‣ Conceitos de Workflow

‣ Neomind Fusion

‣ WFIE – Características

‣ WFIE – Composição dos fluxos

‣ Acesso ao Sistema

‣ Dinâmica de Funcionamento

‣ Outras funções do sistema

‣ Indicadores de Acompanhamento

Conceitos de Workflow

‣ Workflow (fluxo de trabalho)‣ Automação do processo de negócio, na sua totalidade ou em partes, onde documentos,

informações ou tarefas são passadas de um participante para o outro para execução de

uma ação, de acordo com um conjunto de regras de procedimentos.

Neomind FusionWorkflow de internação eletiva

WFIE - Características

‣ Fluxo desenvolvido para automatizar e agilizar todo o processo de

internação eletiva.

‣ Permite controle das solicitações, permitindo aos gestores e usuários

acompanhar o andamento das solicitações em tempo real.

‣ Auxilia na geração de relatórios gerenciais e operacionais, baseado em

indicadores de monitoramento como prazo, quantidade, etc.

‣ Atualiza e vincula automaticamente documentos relacionados as

solicitações controladas pelo Workflow.

‣ Integra com sistemas legados, mantendo a informação correta nos

sistemas da Golden Cross.

WFIE – Composição dos Fluxos

‣ Podemos dizer que o Workflow de Internação Eletiva é composto por 4

fluxos principais, que se integram, formando o fluxo como um todo:

‣ Atender Internação Eletiva (DECLI).

‣ Analisar Internação Eletiva (DEREP).

‣ Análise de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME).

‣ Análise de DLP - Riscos (DEARI).

WFIE – Atender Internação Eletiva

WFIE – Analisar Internação Eletiva

WFIE – Analise OPME

WFIE – Analise Riscos - DLP

‣ Medico DEARI - Efetuar Analise técnica.

‣ Indica se necessita da segunda e terceira opinião ou auditoria.

‣ Controle do envio e recebimento da carta de CPT.

‣ Fluxo

Acesso ao sistema

‣ Acesso‣ Ao entrar no sistema pelo navegador, será apresentada a tela de login abaixo, onde

deverá ser digitada a matricula e a senha do usuário.

Acesso ao sistema

‣ Minhas Tarefas‣ Após efetuar o login será apresentada a tela de tarefas do usuário exemplificada

pela figura abaixo:

Acesso ao sistema

‣ Tela de uma tarefa‣ Após clicar em uma tarefa do pool, ela é assumida, apresentando tela semelhante:

Acesso ao sistema

‣ Ultima anotação

‣ Salvar, Avançar, Recusar

‣ Ao avançar tarefa

Dinâmica de Funcionamento

‣ Usuário abre a tarefa dos pools que participa.

‣ Cumpre as tarefas estabelecidas na atividade e preenche os

dados no sistema.

‣ O sistema avalia os dados informados, e envia a atividade para a

próxima automaticamente, de que acordo com o que foi

informado.

‣ Caso ainda não esteja concluída, a tarefa pode ser salva para

ser enviada mais tarde.

Consulta de Solicitações

‣ Permite, através de informações da solicitação encontrar o fluxo

para verificar seu andamento.

‣ Para acessar:

Consulta de Solicitações

‣ Na função, devem ser digitados os dados de busca:

Consulta de Solicitações

‣ O sistema irá trazer a lista de solicitações:

‣ Ao escolher uma solicitação, podem ser consultados seus dados

e histórico:

Reabertura de Solicitações

‣ Permite reabrir solicitações encerradas nos últimos 90 dias.

‣ No caso de Internação Eletiva, o sistema reabre uma tarefa

“Analisar Reabertura de Solicitação”

‣ No caso de OPME reabre para o analista re-analisar.

Reabertura de Solicitações

‣ Ao reabrir deve ser informado o motivo, e se existe liminar:

Alteração de Materiais OPME

‣ Permite alterar materiais de processos OPME em execução,

onde a ficha tenha sido incluída em até 60 dias.

Alteração de Materiais OPME

‣ Ao escolher uma solicitação é apresentada a tela de edição,

permitindo a inclusão ou alteração dos itens:

Cadastros (Fornecedores e Hospitais)

‣ Manter um cadastro de Fornecedores e Hospitais que serão

utilizados pelo sistema (OPME):

Gestores do Processo

‣ O gestor do processo faz parte do papel do sistema “Gerente

DEREP”. Ele pode alterar prioridade, transferir tarefas, avançar

tarefas ou inicializar uma analise OPME para a solicitação:

Indicadores

‣ Como acessar:

‣ Dashboards:

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