Wordavancado

CETAM- CENTRO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DO AMAZONAS

SUMÁRIO

Macros 02Proteger Documento 05Índices 08Legendas 10Usando fórmulas em uma tabela 16Mala Direta 20Etiquetas e Envelopes 29Colunas 33Estilos 39Trabalhando com a barra de ferramentas desenho 44Notas 46Word Art 48Auto correção 50

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MACROS

Uma macro é uma seqüência de comandos e instruções do Wordque se agrupam como um único comando para executar uma tarefaautomaticamente. As macros servem para otimizar tarefas repetitivase rotineiras.

Utilizações típicas das Macros:

• Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação

• Para combinar vários comandos; por exemplo, inserir umatabela com borda e tamanho específico, assim como umdeterminado número de linhas e colunas.

• Tornar uma opção da caixa de dialogo mais acessível.

• Automatizar uma seqüência complexa de processos.

Gravar uma Macro

O Word grava a macro como uma série de comandos do Word noVisual Basic para Aplicativos. É possível armazenar macros emmodelos ou em documentos. Por padrão, o Word armazena as macrosno modelo Normal, para que estejam disponíveis para uso em todos osdocumentos do Word.

1. Clique no menu Ferramentas – opção Macros – Gravarnova macro. Será aberta uma caixa de diálogo, como mostradana figura mais abaixo.

2. Digite Nome da macro.

3. Escolha o local onde será armazenada a macro.

4. Se desejar faça uma descrição da função da macro Ex.: criartabela.

5. Clique em Ok.

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Será aberta a janela para iniciar a gravação da macro, à partir deagora todos os comandos aplicados ao texto passam a ser gravados.

Obs: Ao gravar um macro, você poderá interromper temporariamentea gravação e, depois, reiniciá-la onde interrompeu.

Inserir uma Macro na Barra de ferramentas

1. Clique no menu Ferramentas – Personalizar

2. Na guia Barra de Ferramentas, clique na barra onde irá inserira macro.

3. Em Categorias clique em Macros

4. Salvar em: Escolha o local onde será salvo a macro

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Normal (disponibilizado em todos os documentos)

Documento (somente no documento selecionado)

5. Clique em cima da macro, segure e arraste até a barra deferramentas e solte

6. Feche a Janela

Excluir uma Macro

1. Clique no menu Ferramentas opção Macros

2. Selecione a macro que deseja e clique no botão Excluir.Observe que a macro continua disponibilizada na barra deferramentas.

3. Clique no menu Ferramentas opção Personalizar

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4. Clique com o botão direito do mouse em cima da macro

5. No menu suspenso clique em Excluir

6. Feche a janela personalizar

PROTEGER DOCUMENTO

O Microsoft Word fornece várias maneiras de limitar ou restringiro acesso a um documento para protegê-lo contra alterações nãoautorizadas. Para impedir que usuários não autorizados abram umdocumento, você poderá atribuir uma senha. Para ativar uma senhasiga o procedimento abaixo:

1. Vá em salvar como.

2. Clique na guia Ferramentas.

3. Opções de segurança.

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4. Para impedir que pessoas não autorizadas tenham se queracesso ao documento aplique a senha de proteção.

5. Para permitir que qualquer pessoa veja o documento, masque somente pessoas autorizadas possam modificar odocumento aplique a senha de gravação.

6. Clique ok.

7. Ao aparecer uma nova janela, confirme as senhas que foramdigitadas anteriormente.

8. Feche a Janela

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Ao criar uma senha, anote-a e guarde-a em local seguro. Se vocêperder a senha, não poderá abrir ou obter acesso ao documentoprotegido por senha. As senhas podem conter qualquer combinação deletras, numerais, espaços e símbolos, e apresentar até quinzecaracteres.

Elas fazem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas;portanto, se você usar uma combinação de letras maiúsculas eminúsculas ao atribuir uma senha, os usuários deverão digitar amesma combinação ao inseri-la. Você pode aplicar senha para:

• Abrir um documento

• Modificar um documento

• Revisar um documento

Requerer Senha para abrir Documento

1. Abra o documento.

2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

3. No menu Ferramentas na caixa de diálogo Salvar como,clique em Opções gerais.

4. Na caixa Senha de proteção, digite uma senha. Em seguida,clique em OK.

5. Na caixa Redigite a senha de proteção, digite a senhanovamente e, em seguida, clique em OK.

6. Clique em Salvar.

Requerer uma senha para modificar o documento

Para permitir que outras pessoas abram o documento, mas quesomente os usuários autorizados o alterem, você poderá atribuir umasenha para a modificação do documento. Se uma pessoa alterar odocumento sem a senha e

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modificação, ela só poderá salvá-lo atribuindo um nome de arquivodiferente a ele.

Recomendar o documento somente como leitura

Você pode sugerir, mas não exigir, que os usuários abram umdocumento como somente leitura. Se abrir o documento comosomente leitura e depois alterá-lo, o usuário só poderá salvá-loatribuindo um nome de arquivo diferente a ele.

ÍNDICES

Para criar um índice analítico, primeiro é preciso aplicar os estilosde título internos (Títulos 1 a 9) do Word aos tópicos que devem serincluídos no índice analítico. Depois de aplicar os estilos, escolhe-se umformato e cria-se o índice analítico final. Quando um índice analítico écriado, o Word pesquisa títulos com os estilos especificados, classifica-os por nível de título, cria referências aos números de página e exibe oíndice analítico no documento.

Após a criação do índice analítico, é possível usá-lo para navegarrapidamente por um documento on-line. Basta clicar em qualquernúmero de página do índice analítico para ir para o títulocorrespondente no documento.

Criar e formatar um índice analítico usando estilos de títulosinternos

1. No documento, aplicar estilos de títulos internos (Títulos 1 a 9) aostítulos que devem ser incluidos no índice analítico. 2. Clicar no local onde deve ser inserido o índice analítico.

3. No menu Inserir, clicar em Índices e na guia Índice analítico. Verfigura a seguir.

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4. Para usar um dos formatos disponíveis, selecioná-lo em Formatos.Na caixa Visualização será apresentado o formato de índiceselecionado.

5. As caixas de verificação Exibir números de página e Alinhar n.sde página direita devem ser selecionadas para a correta formataçãodo índice.

6. A caixa Mostrar níveis em geral está configurada até o nível 3para o índice é o usual); entretanto, pode exibir até 9 níveis.

7. A caixa Preenchimento mostra as diferentes opções parapreenchimento do espaço entre o tópico relacionado no índice e onúmero de página.

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LEGENDAS

Pode-se adicionar uma legenda (tanto automática comomanualmente) a uma tabela, figura, equação ou outro item.

Adicionar legenda a uma tabela, figura, equação ou outro itemexistente

1. Selecionar o item ao qual deve-se adicionar uma legenda.

2. No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1).

3. Selecionar as opções desejadas.

4. Clicar Ok.

Obs.: As legendas são inseridas como campos. Se for exibida umaentrada semelhante a {SEQ Tabela \* ARABIC} em vez do texto, issosignifica que estão sendo exibidos códigos de campo em vez deresultados de campo. Para exibir os resultados de campo, clicar obotão direito do mouse no código de campo e clicar em Alternarcódigos de campo no menu de atalho.

Adicionar automaticamente legendas a tabelas, figuras,equações ou outros itens ao inseri-los

1. No menu Inserir, clicar em Legenda. Ver figura abaixo.

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2. Clicar em Auto legenda. Uma tela como a figura abaixo deverá serexibida.

3. Na lista Adicionar legenda ao inserir, selecionar os itens aosquais o Word deve inserir legendas.

4. Selecionar as opções desejadas.

5. Clicar Ok.

Obs: As legendas passarão a ser inseridas automaticamente quandofor adicionado o tipo de item selecionado na lista Adicionar legendaao inserir.

Formatar a numeração de legendas

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1. No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1).

2. Clicar o botão Numeração (ver figura a seguir).

3. Para incluir a numeração de capítulo clicar a caixa de verificaçãoIncluir número do capítulo.

4. Selecionar o estilo (normalmente é o Título 1) que inicia um novocapítulo na caixa Capítulo inicia com estilo.

5. Selecionar o separador desejado na caixa Usar separador.

6. Clicar Ok.

As legendas podem ser aplicadas a figuras, tabelas ou equações(conforme mostradas nas figuras a seguir). De acordo com normas pré-estabelecidas, a legenda pode ser inserida acima do item (no caso deequações e tabelas) ou abaixo do item (no caso de figuras).

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Criar referências cruzadas

1. No documento, digitar o texto introdutório que inicia a referênciacruzada. Por exemplo, digitar “Para obter maiores informações,consultar”.

2. No menu Inserir, clicar em Referência cruzada. Ver figura aseguir:

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3. Na caixa Tipo de referência, clicar no tipo de item ao qual desejafazer referência - por exemplo, um título de capítulo ou tabela.

4. Na caixa Inserir referência para, clicar nas informações a sereminseridas no documento - por exemplo, um título de cabeçalho.

5. Na caixa Para qual legenda, clicar no item específico ao qual sedeseja fazer referência. Por exemplo, se clicar em Título na caixa Tipode referência e o documento tiver seis títulos, clicar no título ao qualdeseja fazer referência.

6. Clicar em Inserir. Em seguida clicar em Fechar.

Obs.:· Se for exibida uma entrada semelhante a {REF _Ref249586\*MERGEFORMAT} em vez do texto, isso significa que o Word estáexibindo códigos de campo em vez de resultados de campo. Paraexibir resultados de campo, clicar o botão direito do mouse no códigode campo e clicar em Alternar códigos de campo no menu deatalho.

7. Para permitir que os leitores pulem para o item ao qual é feitareferência no mesmo documento, marcar a caixa de seleção Inserircomo hyperlink. Se o item ao qual se deseja fazer referência estiverlocalizado em outro documento, os dois documentos devem fazerparte de um documento mestre.

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Atualizar os campos

Quando se utiliza o recurso de campos, tais como numeração detítulos, legendas, referências cruzadas e índices, é possível atualizá-losa qualquer momento. Para isto:

1. Selecionar todo o documento.

2. Selecionar, no menu Editar, o comando Selecionar tudo ou,simplesmente, pressionar as teclas Ctrl + T simultaneamente.

3. Pressionar a tecla de função F9. Será apresentada uma caixa dediálogo como a seguir:

4. Clicar o botão de rádio Atualizar o índice inteiro e clicar Ok. Oíndice será atualizado.

5. Caso legendas tenham sido aplicadas a figuras, em seguida seráapresentada uma caixa de diálogo semelhante à abaixo:

6. Repetir o procedimento do item 3.

7. Da mesma forma, se existirem tabelas e equações com legendasassociadas, será apresentada a mesma caixa de diálogo da figuraacima. Repetir o procedimento do item 3 para cada tipo deatualização.

Obs.: é importante salientar que, quando os índices de figuras, tabelase equações estão sendo atualizados, a caixa de diálogo apresentada ésempre a mesma (a da figura acima).

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TRABALHAR COM DADOS EM TABELAS

Ao utilizar Tabelas no Word para efetuar cálculo é necessárioficar atento as alterações que fazemos no documento, pois essecálculo não é atualizado automaticamente.

Efetuar Cálculos em Tabelas

As tarefas especiais que podem ser executadas com tabelas são:cálculos, importação de dados do Microsoft Excel, criar gráficos oudefinir bancos de dados. O Word permite que sejam efetuadas somas,multiplicações, subtrações e divisões, além do cálculo de médias,porcentagens e valores mínimos e máximos em tabelas.

Funções usadas pelo campo = (Fórmula)O campo = (Fórmula) pode usar valores retornados pelas funções aseguir. As funções com parênteses vazios aceitam qualquer número deargumentos separados por vírgulas (,) ou dois-pontos (;). Osargumentos podem ser Números, fórmulas ou nomes de indicadores.

Observação: As funções a seguir aceitam referências a células detabelas como argumentos: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(),PRODUCT() e SUM().

Somar uma linha ou coluna de números

1. Posicionar o ponto de inserção na célula onde deve ser exibida asoma.

2. No menu Tabela, selecionar Fórmula.

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3. O Word analisará a tabela e proporá a fórmula adequada na caixaFórmula. Caso não seja possível determinar uma fórmula apropriada,um sinal de igualdade (=) será inserido na caixa Fórmula. Deve-se,então, digitar ou selecionar a função desejada.

4. Clicar o botão Ok.

Executar outros cálculos em uma tabela

1. Posicionar o ponto de inserção na célula onde deve se exibido oresultado.

2. No menu Tabela, selecionar Fórmula. Ver figura abaixo.

3. Caso você não se queira usar a fórmula proposta, deve-se excluí-lada caixa Fórmula.

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4. Para executar cálculos simples, envolvendo duas ou mais células,digitar as referências das células juntamente com o sinal aritméticopara adição, subtração, multiplicação e divisão, conforme o caso.

5. Para calcular a média de células ou executar cálculos maiscomplicados, selecionar uma função na caixa Inserir função.

6. Na caixa Fórmula, digitar entre os parênteses o intervalo dascélulas a ser utilizado no cálculo. Utilizar ponto e vírgula para separarreferências de células individuais.

Designar um intervalo de células utilizando dois pontos para separar aprimeira e a última célula do intervalo.

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7. Em Formato do número, digitar ou selecionar um formato para osnúmeros. Por exemplo, para exibir os números como umapercentagem decimal, selecionar 0,00%.


Lista de funções

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MALA DIRETA

Através de uma mala direta é possível personalizar cartasmodelo, imprimir endereços em envelopes e etiquetas, compordocumentos legais e criar folhas e Dados, catálogos e documentossimilares. Para elaborar uma mala direta devemos: criar umdocumento principal

CRIAR UM DOCUMENTO PRINCIPAL

É este documento que contém o texto e outros itens que permanecemiguais em todas as cartas (ex.remetente e o próprio texto da carta).Para criar um documento principal:

1.No menu "Ferramentas", escolha "Mala Direta". Aparecerá a caixade diálogo abaixo:

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2 .Em Documento Principal: Escolha o botão "Criar", dentre as opçõesescolha "Cartas Modelo"

3. Na mensagem do Word escolha o botão "Janela Ativa".

4. Na caixa de diálogo "Auxiliar de Mala Direta", escolha o botão"Fechar" Após executar os comandos acima, verifique que nodocumento principal será presentada uma Barra de Ferramentas MalaDireta. Digite o seguinte texto:

ARCADE MÓVEIS E UTENSÍLIOS DOMÉSTICOS S/CAv. Morumbi 1456 - MorumbiTel. 881-9867São Paulo, 12 de junho de 1998.Prezado(a) Sr(a)

Vimos por meio desta informar a data de vencimento de sua duplicatan. , a qual vencerá no dia , devendo ser paga na Agência 286 do BancoNacional na Av. Paulista 2022.Atenciosamente,Adriana WeberGerente de Marketing

CRIAR A ORIGEM DE DADOS

Origem de Dados é o documento que contém as informaçõesvariáveis em cada uma das cartas (por exemplo: destinatário, seunome e endereço). Para criar a origem de dados:

1. Dê um clique simples no ícone (Auxiliar de Mala Direta).

2. Escolha no item 2 "Origem de Dados", botão "Obter Dados".Escolha a opção "Criar Origem de Dados". Após a seleção acima oWord abrirá uma caixa de diálogo "Criar Origem de Dados".

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Da lista de "Nome de campo no Cabeçalho", só serão utilizados osseguintes:

Nome, Endereço1, CEP, Cidade, Estado. Portanto, selecione eremova (através o botão "Remover nome de campo") todos osoutros campos, um a um. Além destes, serão inseridos os seguintescampos: Fatura, Data e Valor, os quais deverão ser digitados uma umna caixa de texto "Nome do Campo", e após cada inserção clique nobotão "Adicionar nome de campo".

Cada "Nome do campo" deve iniciar-se com uma letra, oscaracteres posteriores Podem ser letras ou números, mas não sãopermitidos espaços. Em seguida clique o botão O.K. O Word exibirá acaixa de diálogo "Salvar Como".

Execute o salvamento como o de um documento qualquer. Apóssalvarmos, parecerá um mensagem, onde será clicada a opção "EditarOrigem de Dados". Logo a seguir, o Word apresentará a caixa dediálogo "Formulário de Dados". Como mostra a figura abaixo:

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Preencha os registros conforme solicitado. Para inserir asinformações de cada Novo cliente clique no botão "Adicionar Novo".Clicando na opção "Exibir origem", você poderá visualizar o documentode origem de dados dispostos em uma tabela. Com este documentoaberto, clique sobre o ícone: Aparecerá uma caixa de diálogo ondepodemos alterar a estrutura desta tabela. Para retornar ao documentoprincipal da Mala Direta, é só clicar sobre o ícone:

INSERIR CAMPO NO DOCUMENTO PRINCIPAL

É a operação pela qual criamos um vínculo entre o DocumentoPrincipal e a Origem de Dados. No documento principal, posicione ocursor no local onde deseja inserir a variável. Clique no botão "InserirCampo" na Barra de ferramentas da Mala Direta.

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EXIBIR DADOS MESCLADOS

É o ícone que nos apresenta como ficarão as cartas.1. Clique no ícone (Exibir dados mesclados). Para visualizar outrosregistros (cartas), utilize os botões do ícone abaixo.

DICA:

Para imprimir as cartas mescladas mantenha o ícone (Exibirdados mesclados) acionado.

CLASSIFICAR OS REGISTROS

Para organizar seus registros em ordem alfabética clique noícone: Logo em seguida, clique no botão "Opções de Consulta".Dentro da caixa de diálogo "Opções de Consulta", escolha a guia"classificar os registros". De acordo com a tela abaixo:

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Nesta guia, poderá ser definido que campos serão classificadosalfabeticamente os registros, sendo eles em ordem crescente oudecrescente numa 1ª estância, após isto pode-se definir uma 2ªestância em ordem ascendente ou escendente,

seguida por uma 3ª, seja ela crescente ou decrescente , sendo assim oWord organiza os registros alfabeticamente.

A opção "Limpar Tudo", como o próprio nome já diz serve paralimparmos o campo de classificação, caso esteja incorreto. Após serrealizada as alterações necessárias, é só clicar OK.

UTILIZAR OS CAMPOS DO WORD

Pode-se personalizar as cartas modelo geradas pela mala direta,através do ícone:

O Campo do Word Definir Indicador

Através desta opção do "Inserir Campo do Word" pode-se definirum parâmetro externo à origem de dados que pode ser utilizada porvárias vezes em relação a diferentes campos. Para utilizá-la clique no

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ícone "Inserir Campo do Word" e escolha a opção "DefinirIndicador".

Na caixa de diálogo "Inserir Campo: DEFINIR": Na opção "Indicador"digite um ‘apelido’ para o valor ou texto que funcionará comoparâmetro.

Na caixa de texto "valor" digite o parâmetro em si, seja ele um valorou um texto.

Definir um indicador não provoca nenhuma alteração em sua maladireta.

O Campo do Word "SE...ENTÃO...SENÃO"

Posicione o ponto de inserção onde deseja que seja inserida umainformação específica voltada para determinada categoria de clientes.

Clique o botão "Inserir Campo do Word";

Escolha a opção "Se...então...senão".

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Em "Nome de campo" escolha qual o campo de sua origem dedados que servirá de referência de comparação; Em "Comparação"escolha a modalidade de comparação a ser estabelecida; Em"Comparar com" digite o parâmetro de comparação que pode ser umtexto, valor ou, se quiser utilizar o indicador deixe esta caixa de textoem branco (vide o tópico acima "Inserir Campo do Word: DefinirIndicador").

Nas caixas de texto "inserir este texto" e "caso contrário, inserireste texto", digite as informações que deseja remeter para cada tipode destinatário de sua mala direta. O interessante é que através destaopção torna-se fácil descobrirmos, por exemplo, em uma empresa,quais os clientes que estão com duplicatas vencidas, sem termos queanalisar cadastro por cadastro.

Inserir Campo Mesclar registro N.

Através desta opção do "Inserir Campo do Word" pode-seimprimir nas cartas o número do registro a partir do qual a carta foimesclada.

Inserir Campo Mesclar seqüência N.

Através desta opção do "Inserir Campo do Word" pode-seimprimir nas cartas qual o seu número dentre as que foram mescladas.

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Inserir Campo do Word Próximo Registro

Esta opção permite que se trabalhe com os registros da origemde dados em profundidade. Por exemplo, se desejamos fazer umalistagem do nome de nossos clientes, devemos acionaralternadamente as opções.

"Inserir Campo" <<nome>> e "Inserir Campo do Word"<<próximo registro>>.

Inserir Campo do Word Próximo Registro Se

Por esta opção pode-se trabalhar os registros em profundidadedesde que seja atendido um critério de comparação. Em "InserirCampo do Word", escolha a opção "Próximo registro se"

Na caixa de diálogo "Inserir Campo: PRÓXIMO SE";

Escolha o nome do campo que servirá de referência de comparação;

Escolha a modalidade de comparação;

Em "Comparar com", digite um valor ou texto com o qual a referênciaserá comparada, ou ainda deixe em branco para comparar com oindicador (vide o tópico acima "O Campo do Word Definir Indicador").

DICAS:

Este ícone é utilizado para localizarmos registros, como mostra a figuraa seguir:

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Este ícone é utilizado para localizarmos registros, como mostra a figuraa seguir:

ENVELOPE E ETIQUETA

Para imprimir endereços em envelopes através da mala direta: Abraum novo documento;

Na barra de Menu "Ferramentas", escolha a opção "Mala Direta";

1. Abrir-se-á a caixa de diálogo "Auxiliar de Mala Direta";Em "Documento Principal", escolha o botão "Criar";Escolha "Envelopes";

2. Aparecerá a caixa de Diálogo "Microsoft Word";Clique no botão "Janela Ativa".

3. Clique no botão "Obter dados";Se você ainda não tiver um arquivo de origem de dados escolha "criarorigem de dados" e siga os passos descritos no tópico "II(. CRIAR AORIGEM DE DADOS”) desta apostila;

Ou então escolha "Abrir Origem de Dados" e localize o arquivodesejado na caixa de diálogo "Abrir Origem de Dados".

4. Na mensagem emitida pelo Word escolha o botão "Configurar odocumento principal"

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5. Na guia "opções de envelope" da caixa de diálogo de mesmonome, escolha o tamanho dos envelopes, o posicionamento dos textosde remetente e de destinatário e as respectivas formatações de fonte.

Na guia "opções de impressão" o Word as oferecerá conforme o tipode impressora selecionada (como mostra a figura).

Após os ajustes necessários clique O.K.

6. Na caixa de diálogo "Endereço do destinatário" insira as marcas depontuação e os textos que serão comuns a todos os envelopes, insiratambém os campos de mesclagem da seguinte maneira: posicione oponto de inserção no local desejado clique no botão "Inserir campo" eescolha o campo adequado.

Após a montagem do texto do destinatário clique O.K.

7. Na caixa de diálogo "Auxiliar de Mala Direta", no item "DocumentoPrincipal", escolha o botão "Editar" e então o arquivo que correspondeao documento principal (dos envelopes).

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8. Se houver algum texto de remetente pré-definido, este pode seralterado ou excluído. O endereçamento do destinatário está dentro deuma moldura, portanto pode ser deslocado como um conjunto por todasuperfície do envelope. Clique no ícone:

DICA:

Você pode definir o seu próprio endereço como padrão deremetente, antes de iniciar a mala direta clique em "Ferramentas",escolha o comando "Opções", na caixa de diálogo, abra a guia"Usuário", nesta guia deixe em branco as caixas de texto "Nome:" e"Iniciais:", digite o endereço desejado na caixa de texto "Endereçopara correspondência:”.

IMPRIMIR ETIQUETAS ATRAVÉS DA MALA DIRETA

Através da mala direta é possível imprimir etiquetas, crachás, autoadesivos para disquetes etc... Para imprimir etiquetas através da maladireta: Abra um novo documento;

No menu "Ferramentas" escolha a opção "Mala Direta"

1. Na caixa de diálogo "Auxiliar de Mala Direta", escolha o botão "Criar" em "Documento Principal", e então, a opção "Etiquetas deendereçamento".

2. O Word exibirá uma mensagem, escolha o botão "Janela Ativa";

3. Novamente na caixa de diálogo "Auxiliar de Mala Direta", em"Origem de Dados", escolha o botão "Obter Dados". Se você aindanão tiver um arquivo de origem de dados escolha a opção "Criarorigem de dados" e siga os passos descritos no tópico "II. CRIAR AORIGEM DE DADOS" desta apostila.

Se você já tem o arquivo de origem de dados escolha a opção "Abrirorigem de dados". Na caixa de diálogo "Abrir Origem de Dados",indique qual o arquivo e clique O.K.

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4. O Word exibirá uma mensagem, escolha o botão "Configurara oDocumento Principal"

5. Na caixa de diálogo "Opções de Etiqueta" defina a impressora, otipo de alimentação da Bandeja, o tipode etiqueta e o número de série.O Word oferecerá opções conforme a impressora selecionada. Paraverificar se as etiquetas oferecidas são do tamanho das que vocêpossui escolha o botão "Detalhes..."

Se suas etiquetas não coincidirem com o tamanho das opçõesoferecidas: Em "Número de série", escolha Laser ou Matricial (personalizada);

Clique no botão "Detalhes..." e defina as margens de sua folha deetiquetas, a altura largura de suas etiquetas, o número de etiquetaspor linha, o número de linhas por página, as distâncias entre asetiquetas. Clique O.K.

6. Na caixa de diálogo "Criar Etiquetas", posicione o ponto de inserçãona caixa de texto "Etiqueta Modelo". digite os caracteres que serãocomuns a todas as etiquetas e intercale os campos de mesclagematravés do botão "Inserir Campo", escolhendo o campo apropriado.

7. Novamente na caixa de diálogo "Ajuda para a Mala Direta" clique obotão Fechar" e você poderá visualizar como ficarão suas etiquetas.

8. Clique então no ícone (Mesclar para impressora), para imprimir.

COLUNAS

Colunas tipo jornalístico

A aparência geral de um documento pode ser alteradautilizando-se, no todo ou somente em parte dele, a formatação decolunas tipo jornalístico. Para determinar a parte do documento queserá formatada em colunas, deverá ser usado o recurso das seções.Em cada seção o texto poderá ser formatado em um número diferentede colunas. Caso o documento não esteja dividido em seções, aformatação em colunas será aplicada a todo o documento; casocontrário, o ponto de inserção deverá ser posicionado na seção a serformatada. A seção que deverá conter o texto em colunas poderá ser

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criada, bastando, Para isto, selecionar o texto que deverá sercolunado e alterá-lo para colunas.

Criar colunas múltiplas

Criar colunas com larguras iguais usando a barra deferramentas Padrão

1. No modo de Layout de página, seguir um destes procedimentos:

2. Na barra de ferramentas Padrão, clicar o botão (Colunas). Com omouse pressionado, arrastar para direita a fim de selecionar o númerode colunas. soltar o botão do mouse.

Criar uma manchete

É possível incluir uma manchete em um documento de colunasmúltiplas.

1. Digitar o texto da manchete sobre a primeira coluna (esquerda) epressionar Enter.

2. Selecionar o texto da manchete.

3. Clicar o botão Colunas e arrastar para selecionar uma única coluna.

4. Mantendo o texto selecionado, aplicar a formatação desejada(alinhamento, fonte e tamanho de letras, etc).

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Colunas e recuos de parágrafos

Quando se utiliza o recurso de colunas, o Word mantém a formataçãodos parágrafos; entretanto, os recuos estabelecidos para os parágrafospodem não ser exibidos conforme o esperado. Para remover os recuos,selecionar o texto ou posicionar o ponto de inserção no parágrafo a sermodificado e arrastar o marcador de recuo, alinhando-o com omarcador de coluna, na régua.

Exibir colunas múltiplas

O modo de exibição Normal mostra o texto em uma única coluna.Para visualizar as colunas de jornal como elas serão impressas,alternar para o modo e Layout de página ou Visualizar impressão.

Criar duas colunas com larguras diferentes

1. No modo de Layout de página, seguir um dos procedimentosconstantes na Tabela.

2. No menu Formatar, selecionar Colunas (ver figura a seguir).

3. Em Prédefinidas, selecionar Esquerda ou Direita (esta opçãopermite estabelecer qual a coluna mais estreita).

4. Para especificar medidas para as colunas com larguras diferentes,digitar ou selecionar as medidas na caixa Largura e espaçamento.


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Criar mais de duas colunas com espaçamento diferentes

1. No modo de Layout de página, seguir um dos procedimentosconstantes na Tabela

2. No menu Formatar, selecionar Colunas (ver figura a seguir).

3. Na caixa Número de colunas, digitar ou selecionar o número decolunas desejado.

4. Desativar a caixa de verificação Colunas de mesma largura.

5. Em Largura e espaçamento, na caixa Largura ou na caixaEspaçamento, digitar ou selecionar a medida desejada (a caixaEspaçamento ajusta o espaço para a direitada coluna. A caixaVisualização mostra como as colunas serão exibidas na página).


Obs.: é possível, através do comando Colunas, no menuFormatar, especificar medidas precisas para cada largura de coluna.Quando as colunas forem iguais, digitar ou selecionar uma medida nacaixa Espaçamento. Quando as larguras as colunas forem diferentes,digitar ou selecionar a medida nas caixas Largura e Espaçamentopara cada coluna. Todas as outras medidas serão ajustadasautomaticamente.

Alterar a largura das colunas e o espaço entre elas

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Modificar diretamente a largura e o espaço entre as colunasarrastando o marcador de colunas na régua. Se as colunas tiveremlarguras iguais, as larguras se alteram igualmente. Se as colunas foremdiferentes, somente a coluna ajustada será alterada.

Alterar o número de colunas

1. Colocar o ponto de inserção na seção a ser alterada.

2. Seguir um dos procedimentos abaixo:

Adicionar linhas verticais entre colunas

Linhas verticais entre colunas servem para aumentar a ênfase e aclareza. Estas linhas terão o comprimento da coluna mais longa.

Adicionar linhas verticais entre as colunas

1. No modo de Layout de página, posicionar o ponto de inserção naseção onde deverão ser inseridas linhas verticais entre colunas.

2. No menu Formatar, selecionar Colunas.

3. Selecionar a caixa de verificação Linha entre colunas.

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Controlar quebras de coluna

Quebra de coluna é o ponto onde termina uma coluna e começaa próxima. As colunas são distribuídas uniformemente pela página,mas é possível inserir quebras em qualquer ponto onde se desejainiciar uma nova coluna. Através das quebras de colunas é possívelevitar que um elemento gráfico seja separado de um parágrafo oufazer com que dois parágrafos sejam mantidos juntos.

Inserir uma quebra de coluna

1. No modo de Layout de página, colocar o ponto de inserção ondedeve ser iniciada a nova coluna.

2. Seguir um destes procedimentos:

Manter texto ou elementos gráficos juntos na coluna

1. No modo de Layout de página, selecionar o parágrafo ouelemento gráfico que deverá ficar junto ao parágrafo que o segue.

2. No menu Formatar, selecionar Parágrafo.

3. Clicar a guia Quebras de linha e de página.

4. Em Paginação, selecionar a caixa de verificação Manter com opróximo.


Distribuir igualmente colunas em uma página

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1. No modo de Layout de página, posicionar o ponto de inserção nofinal do texto nas colunas a serem ajustadas.

2. No menu Inserir, selecionar Quebra.

3. Na caixa Quebras de seção, selecionar o botão da opçãoContínua (ver Figura 4.1).

4.


ESTILO

O estilo é um comando de formatação que pode ser criado pelousuário, ou seja, você escolhe os formatos que deseja aplicar (a fonte,o tamanho, o alinhamento, o espaçamento entre linhas, os parágrafos,as bordas e a numeração) e atribui a esse grupo de formatos um nomede estilo. É importante ressaltar que o usuário pode criar um estiloassim como utilizar estilos já existentes no Word, e até mesmo fazermodificações em estilos preexistentes.

TIPOS DE ESTILO

Pode-se utilizar dois tipos de estilo para formatar o texto: Estilode Parágrafo: controla os aspectos da aparência geral de umparágrafo( a fonte, o tamanho e outros atributos do texto, além deespaçamento de linhas, alinhamento do texto, paradas de tabulação,bordas, enfim, formatos que afetam parágrafos como um todo).

Estilo de Caractere: aplica qualquer um dos formatos docomando Fonte no menu Formatar (afonte e tamanho da fonte,estilos e efeitos, cor, espaçamento e idioma.) em caracteres, palavrasou mesmo expressões selecionada.

UTILIZAR UM ESTILO DO WORD

Digite o seguinte texto: As bermudas nasceram nas ilhasBermudas. Na década de 1930, o arquipélago das Bermudas, noCaribe, era um balneário muito procurado para as férias. Só que as leislocais proibiam que as mulheres andassem com as pernas de fora.Para não derreter no calor, elas passaram a usar shorts que chegavam

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quase ao joelho. Selecione a primeira linha do texto (As bermudasnasceram nas ilhas Bermudas) e, na barra de formatação selecione oestilo "Título 1" na caixa Estilo.

Automaticamente, o Word aplica toda a formatação do estilo"Título 1" em uma só etapa.

CRIAR UM ESTILO

1. No menu Formatar, escolha Estilo.

2.Na caixa Estilo, selecione o botão "Novo.

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Na caixa Nome, digite o nome do estilo que você deseja criar. Noexemplo, Estilo1.

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2. Na caixa Tipo do Estilo, selecione o tipo de estilo que deseja criar. Noexemplo, selecionaremos "Parágrafo".

3. Escolha o botão "Formatar" e, em seguida, selecione os formatos aserem aplicados pelo estilo. Em cada item selecionado se abrirá eassim você poderá escolher os formatos que deverá aplicar ao estilo

MODIFICAR UM ESTILO PREEXISTENTE

No menu Formatar, escolha Estilo. 1.

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.

Na caixa de diálogo "Estilo", selecione o nome do estilo a sermodificado.

1. Escolha o botão "Modificar".

2. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, escolha o botão "Formatar", ealtere o formato do estilo.

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4.Escolha "O.K." para redefinir o estilo.

5.Escolha o botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo Estilo

FERRAMENTAS DE DESENHO

Selecione e escolha no Menu "Exibir" o comando "Barra deFerramentas", clique na opção "Desenhos", surgirá uma barra deferramentas com vários ícones a serem utilizados.Clique no ícone:Através dele será criada uma espécie de moldura que poderá recebertextos, figuras, ou tabelas dentro deste. Para que esse procedimentoseja realizado, basta que o cursor esteja acinonado dentro dentro damoldura.

Com o cursor ainda acionado, é só digitarmos o texto ou incorporarmosa figura, conforme já foi visto no tópico "Inserir Figura", seja ela umafoto ou outra opção qualquer.

Formatar Desenho

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Podemos redimensionar o desenho, para tanto, de um clique nacaisa de texto de modo que apareçam suas alças deredimensionamento, posicione o ponteiro do mouse sobre a alça equando este assumir a forma de uma seta com dupla orientação cliquee arraste, ajustando a dimensão adequada; Para deslocar o desenhopela página, é só posicionarmos o ponteiro do mouse sobre a caixa equando ele assumir a forma de uma seta em forma de cruz, clique earraste levando a caixa para a posição desejada. Para ter a borda e opadrão de sombreamento formatados, é só clicarmos nos ícones:

INSERIR FIGURA

Você pode inserir figuras em seu documento através do Menu"Inserir" em seu comando "Figura...". Podemos inserir vários tiposde figuras, tais como: As pertencentes ao "Clip-art, que compreendemo Clip-art propriamente dito, figuras em fotos, sons e vídeos;

As "Do Arquivo", que engloba os mais variados tipos de figuras; O"Word Art", que permite adicionarmos ou editarmos um efeito especialde texto; A "AutoForma", permite editarmos em nosso documentolinhas, formas eométricas básicas, setas,fluxogramas, estrelas e faixas,além de textos explicativos;

"Do Digitalizador", que transporta uma figura do Photo Editor para oWord; E o "Gráfico", que cria um gráfico dentro do documento. Essassão opções utilizadas para diversificarmos um pouco nossos textos,tornando-os mais atrativos.

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NOTAS

As notas de rodapé e notas de fim explicam, comentam oufornecem referências sobre o texto de um documento. Pode-se incluirnotas de rodapé e notas de fim em um mesmo documento - porexemplo, pode-se usar notas de rodapé para comentários detalhados enotas de fim para a citação de fontes. As notas de rodapé são exibidasno final de cada página de um documento. Já as notas de fimnormalmente são exibidas no final de um documento.

Uma nota de rodapé ou nota de fim consiste em duas partesvinculadas - a marca de referência de nota e o texto de notacorrespondente. É possível numerar as marcas automaticamente oucriar marcas personalizadas. Quando adicionar, excluir ou mover notasque automaticamente numeradas, o Word fará a renumeração dasmarcas de referências de notas.

É possível adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e formatá-lo da mesma forma que qualquer outro texto. Além disso, pode-sepersonalizar os separadores de notas, isto é as linhas que separam otexto do documento do texto da nota.

Para inserir uma nota de rodapé ou uma nota de fim

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1º Clicar no local onde deve ser inserida a marca de referência de nota.

2º No menu Inserir, clicar em Notas. Será apresentada a seguintecaixa de diálogo:

3º Clicar em Nota de rodapé ou Nota de fim.

4º Clicar em AutoNumeração para que o Word numereautomaticamente as notas, ouclicar em Personalizada para digitar uma marca personalizada dereferência de nota.

5º Caso selecionar Personalizada, clicar no botão Símbolo parainserir um caractere desímbolo como uma marca de referência de nota personalizada.

6º O botão Opções ajusta o posicionamento de notas, define asopções de formataçãoe numeração de notas, além de converter notas em notas de rodapéou notas defim.

7º Clicar Ok.

8º Será aberto um painel para a digitação do texto da nota. Emseguida, clicar nodocumento para voltar ou clicar no botão Fechar..WORDART

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1. Posicione o cursor no local que deseja inserir WordArt.

2. Selecione o menu Inserir/Figura/WordArt.

3. Na caixa de diálogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a

palavra.

4. Clique OK.

5. A caixa de diálogo para digitação do texto aparecerá. Digite o texto desejado,

escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo.

6. Clique OK.

7. A Barra de Ferramentas WordArt estará visível e com as seguintes opções:

• Inserir WordArt – exibe a Barra de Ferramentas da WordArt.

• Editar Texto – exibe a caixa para edição do texto da WordArt. Permitindo

ao final da edição a formatação da fonte, tamanho e estilo.

• WordArt Gallery – exibe a caixa de diálogo WordArt Gallery possibilitando

a escolha de uma forma à WordArt.

• Formatar WordArt – possibilita a formatação da WordArt a nível de

alterações de cores, preenchimento, linha, tamanho, rotação, dimensão,

posição horizontal, vertical e disposição da mesma.

• Forma da WordArt – possibilita a distorção da forma da WordArt.

• Girar Livremente – gira livremente a WordArt.

• Mesmas Alturas de letra na WordArt – coloca todas as letras na mesma

altura da maior da palavra.

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• Texto vertical na WordArt – verticaliza o texto da WordArt.

• Alinhamento da WordArt – alinha o texto da WordArt com mais de uma

linha. Espaçamento de caracteres da WordArt – permite o espacejamento

doscaracteres do texto da WordArt.

8. Para retornar ao MS-Word 97 basta clicar fora da WordArt. Para move-la basta

clicar sobre a mesma e arrasta-la para a nova posição.

AUTO CORREÇÃO

O recurso de AutoCorreção é utilizado quando, ao digitar uma palavravocê sempre troca uma letra pela outra. Dessa maneira, você tem apossibilidade de reparar este erro durante a digitação. Vejamos comoisso acontece:

1. Selecione o menu Ferramentas/AutoCorreção...

2. A caixa de diálogo AutoCorreção será exibida. Observe se a fichaAutoCorreção está em evidência, caso o contrário, clique sobre ela.

3. Digite na caixa Substituir: a palavra que você sempre escreveerrado ao digita-La.

4. Digite na caixa Por: a mesma palavra escrita de forma correta.

5. Clique sobre o botão Adicionar.

6. Agora é só digitar a palavra como normalmente você digitaria e aodar um espaçocom a barra de espaço a mesma será corrigida automaticamente.

7. Caso deseje excluir algum item não mais necessário para essalistagem,selecione-o na caixa de diálogo AutoCorreção e, em seguida, cliquesobre o

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botão Excluir.

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