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MICROSOFT WORD 2007

O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007, que sucedeu ao Office 2003. Ao contrário do que aconteceu no passado, desde que a Microsoft® criou o pacote Office original (no ano de 1990 para Macintosh e em 1992 para sistemas operacionais Windows), o Office 2007 inclui alterações fundamentais na interface gráfica.

Estas alterações justificam-se através de estudos que a Microsoft realizou e em que descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos usuários já estavam presentes nos diferentes módulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, tais funções estavam “ocultas” através de submenus que tornavam a sua utilização difícil. Pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituída por uma faixa (ribbon, em inglês) que agrupa as principais funcionalidades necessárias para uma determinada função e que varia com o contexto. Mas se esta nova abordagem de comunicação com os usuários é excelente para quem entra em contato somente agora com os programas do Office, vai exigir alguma reaprendizagem por parte de quem já estava familiarizado com as aplicações anteriores. Um dos principais objetivos desta apostila é facilitar a migração e o entendimento dos usuários de versões anteriores do Word – para a versão 2007, bem como introduzir novos usuários a esta nova interface gráfica.

Conhecendo o Word 2007 O Microsoft Office 2007 é um conjunto de programas (ou suíte de programas, como é conhecido em provas) de escritório desenvolvido pela Microsoft. O Word é o principal programa deste pacote:

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A nova interface do Word 2007 aboliu de vez com os antigos menus. Abaixo uma visão geral do programa:

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Na parte de baixo de cada grupo, onde inclusive aparece seu nome, há um pequeno ícone (não em todos os grupos) que permite a abertura de uma janela com mais opções que aquelas presentes no grupo de comandos. Verifique na imagem a seguir, o ícone circulado em vermelho:

Agora que a nova interface já foi devidamente apresentada, vamos conhecer mais diferenças do Word 2007.

O Botão Office

Outra grande novidade na versão 2007 é o botão Office, que substitui o Menu Arquivo das versões anteriores. Neste menu, pode‐se abrir, salvar, fechar, imprimir e enviar o documento a vários destinatários. Também é possível fechar o aplicativo (o Word, ou Excel, por exemplo). O botão Office é aquele botão redondo e grande que fica na extremidade superior esquerda da janela do programa (com a logomarca do Office).

Comandos do botão Office:

• Novo: esse comando permite a abertura de um novo documento; alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + N.

• Imprimir: abre a janela de impressão para as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos.

• Preparar: apresenta uma lista com várias opções para a aplicação de propriedades ao documento, como acionar a checagem de compatibilidade de arquivos, verificação de erros no documento, encriptação, definição e restrição de permissões para acesso para leitura, cópia, impressão etc.

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Grupo Citações e Bibliografia

Com as ferramentas presentes neste grupo, é possível gerenciar as fontes bibliográficas usadas para o seu texto, bem como inserir de maneira adequada no texto (seguindo vários padrões mundiais de bibliografia). Em primeiro lugar, usamos o botão Gerenciar Fontes Bibliográficas para determinar, num banco de dados interno ao documento, quais são as fontes de bibliografia consultadas para a redação do documento.

Depois, é possível determinar citações (no botão de mesmo nome) e inserir em pontos específicos do documento. “Este é um exemplo de texto que pode ter sido retirado de algum livro... E o pequeno texto que vem depois do fechamento das aspas é uma citação automática” (Roberto Andrade, 2010). Através do botão Bibliografia, será construída, de forma automática (como o sumário), uma bibliografia no final do documento. Esse recurso só poderá ser usado se houver fontes bibliográficas devidamente inseridas e configuradas pelo botão Gerenciar Fontes Bibliográficas.

Grupo Legendas

Este grupo reúne ferramentas relacionadas à gerência das legendas das figuras e tabelas (pequenos textos que acompanham as figuras e tabelas, normalmente abaixo delas). Ainda é possível, por meio do botão Inserir Índice de Ilustrações, criar um índice para as figuras no documento (só nas figuras que possuem legendas).

O botão Referência Cruzada permite inserir, num determinado trecho do texto, um link (vínculo) com outra parte do documento, como “como visto na figura 10.1”... é automático e muito simples. Caso a posição da figura mude no decorrer do texto, essa referência será automaticamente atualizada.

Grupo Índice

Permite inserir índices remissivos (índices que apontam para as palavras que aparecem no texto). Esse grupo não permite a criação de índices analíticos (sumários) nem índices de ilustrações (figuras). Os índices remissivo, analítico (sumário) e de ilustrações eram encontrados todos em uma única janela nas versões anteriores do Word: Inserir / Referência / Índice.

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Ocultando a Faixa de Opções A Faixa de Opções (barra de guias e grupos que fica na parte superior da janela dos aplicativos no Office 2007) pode ser muito fácil de usar, mas em alguns casos pode ser inconveniente por usar um espaço grande da janela. É possível ocultar a faixa de opções de um jeito muito fácil: aplique um duplo clique na guia que estiver aberta no

momento. Isso fará a faixa inteira ser “encolhida”, mostrando apenas as guias (ocultando os grupos). Nesse estado, quando se dá um clique numa das guias, seus grupos são mostrados momentaneamente, para depois serem recolhidos se outro clique for dado.

Para retornar a faixa de opções ao seu estado original (ou seja, sempre visível), basta aplicar duplo clique novamente em qualquer uma das guias.

Teclas de Atalho Combinações de teclas como CTRL+B (Salvar) e CTRL+N (Negrito) continuam as mesmas em todas as versões do Word (incluindo a 2007 que estamos estudando). Mas há um detalhe que mudou radicalmente das versões antigas do Word para a atual: as teclas de atalho que usam a tecla ALT. Nas versões anteriores do Word e do Excel, a tecla ALT por exemplo, servia para acessar os menus... Mas como não existem mais menus sua função mudou. Quando o usuário aciona a tecla ALT, surgem “dicas de tela” para as guias da faixa de opções, como mostrado a seguir:

Uma vez tendo escolhido uma das guias, basta acionar, no teclado, a letra ou número correspondente... Vamos imaginar que o usuário tenha acionado, no teclado, a tecla Y, para acessar a guia Inserir. O Word automaticamente atualizará a faixa de opções, apresentando as dicas de tela para os comandos presentes apenas nesta guia:

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Atenção em prova, pois estas serão as novas maneiras de cobrar teclas de atalho nas provas de concurso,

principalmente da CESPE/UnB. Imagine ter de decorar todas estas letrinhas....!

Como por exemplo, algumas tem duas letras...na figura acima se eu quiser adicionar Formas terei de pressionar

SR para abrir o referido painel.

ANEXO I –TECLAS DE ATALHO DO WORD 2007

Exibir e usar janelas

Para fazer isso Pressione

Alterna para a próxima janela. ALT+TAB

Alterna para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB

Fecha a janela ativa. CTRL+W ou CTRL+F4

Rearmazene o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT+F5

Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no sentido horário). (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no sentido anti-horário).

SHIFT+F6

Quando houver mais de uma janela aberta, alterne para a próxima janela. CTRL+F6

Alterna para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6

Maximiza ou restaura a janela selecionada. CTRL+F10

Copia uma imagem da tela para a Área de transferência. PRINT SCREEN

Copia uma imagem da janela selecionada para a Área de transferência. ALT+PRINT SCREEN

Usar as caixas de diálogo

Para fazer isso Pressione

Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de diálogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.

ALT+F6

Avança para a próxima opção ou para o próximo grupo. TAB

Volta para a opção ou o grupo de opções anterior. SHIFT+TAB

Alterna para a próxima guia da caixa de diálogo. CTRL+TAB