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Sistema de orçamentação e pesquisa de preços de obras

Manual do usuário

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iNAPI web – Sistema de orçamentação e pesquisa de preços de obras

GENESIS – Tecnologia e Desenvolvimento 2

Índice 1. Introdução ........................................................................................................................... 3

Quem somos ........................................................................................................................ 3

Informações sobre o SINAPI ................................................................................................ 3

Acessando o iNAPI ............................................................................................................... 4

Tabelas de preços do SINAPI ............................................................................................... 4

Vantagens do uso do iNAPI ................................................................................................. 5

2. Descrição do sistema ........................................................................................................... 6

3. Orçamento da obra ............................................................................................................. 7

Menu Configurações ........................................................................................................... 8

Menu Editar ......................................................................................................................... 8

Menu Comandos especiais .................................................................................................. 9

Menu Criar planilhas ......................................................................................................... 12

Planilha de acréscimo e decréscimo para quantidades e preços ..................................... 13

Planilha de composições do orçamento ........................................................................... 14

Criar medições ................................................................................................................... 15

Tabelas SINAPI ................................................................................................................... 16

Menu Arquivo .................................................................................................................... 17

4. Serviços e insumos SINAPI ................................................................................................. 18

Login do sistema ................................................................................................................ 20

Selecionando uma tabela de preços ................................................................................. 21

Caixa de pesquisa .............................................................................................................. 22

Índice de Classes e Grupos ................................................................................................ 23

Composições ...................................................................................................................... 23

Copiando os dados para o Orçamento .............................................................................. 24

5. Estatística ........................................................................................................................... 26

Gráfico de preços por estado ............................................................................................ 28

Gráfico de preços por data ................................................................................................ 28

6. Outras tabelas ................................................................................................................... 29

7. Informações finais ............................................................................................................. 30



1. Introdução Quem somos

A GENESIS é uma empresa capixaba de informática há 15 anos na área de

tecnologia e desenvolvimento. Nossa missão é o desenvolvimento de soluções que

otimizem os processos de trabalho de órgãos e empresas, fornecendo não só um

software, mas soluções focadas na necessidade do cliente.

Nossa empresa reúne um quadro técnico de altíssimo nível, contando com pessoal

pós-graduado na área de computação pela Universidade Federal do Espírito Santo,

além de analistas, cientistas e engenheiros de softwares com larga experiência

técnica.

Informações sobre o SINAPI

O Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil (SINAPI)

realiza mensalmente pesquisas de preços e parâmetros da construção para obras

de habitação, saneamento e infraestrutura urbana. A Caixa Econômica Federal

(Caixa) e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) são os órgãos

responsáveis pela pesquisa de preços nas capitais brasileiras e divulgação dos

resultados.

Desde 2003, as Leis de Diretrizes Orçamentárias (LDO) limitam que os custos de

insumos e serviços para obras devem ser menores ou iguais à mediana do SINAPI.

Atualmente, a Caixa vem mensalmente divulgando em seu site os relatórios

oriundos das pesquisas de preços realizadas. As tabelas são disponibilizadas de

forma estática em arquivos no formato Portable Document Format (PDF), o que

limita a pesquisa de preços dos serviços e insumos presentes nas tabelas.



Nesse contexto, foi desenvolvido o sistema iNAPI com o objetivo de facilitar a

elaboração de orçamentos e pesquisa de preços das tabelas do SINAPI.

Acessando o iNAPI

Para utilizar o sistema é necessário o acesso à internet. O sistema deve ser

acessado pelo site www.inapi.eng.br por um computador, tablet ou qualquer outro

dispositivo com acesso à internet.

A licença de uso do sistema será de acordo com o plano de assinatura adquirido

pelo cliente, durante um prazo determinado. Finalizado o período de assinatura do

sistema, caso o cliente queira continuar utilizando o sistema, o cliente deverá entrar

em contato com a equipe da Genesis para renovar sua assinatura adquirindo um

novo período de utilização.

Pressupõe-se o mínimo de conhecimento do uso do computador por parte do(s)

usuário(s), o que inclui o uso do computador e suas funções, o uso do sistema

operacional sob o qual o sistema irá trabalhar e do assunto que o iNAPI se propõe a

resolver.

Tabelas de preços do SINAPI

Os relatórios do SINAPI contêm preços de serviços (ex.: pintura, impermeabilização,

locação, instalações elétricas, alvenaria, movimentação de terra etc...) e insumos

(ex.: cimento, areia, tijolo, madeira, tubo etc...) sendo divididos por localidade e data

de preço.

As tabelas de serviços e insumos do SINAPI estão disponíveis em formato PDF no

site da Caixa Econômica Federal e podem ser baixadas por qualquer pessoa por

meio do seguinte site:

http://www.caixa.gov.br/poder-publico/apoio-poder-publico/sinapi/Paginas/default.aspx




Assim que a Caixa disponibiliza os arquivos, é feita uma extração dos dados das

tabelas e as informações são inseridas na base de dados do iNAPI. O sistema

apresenta os serviços, insumos e composições, de janeiro de 2015 em diante, que

recentemente vêm passando por processo de aferição pela Fundação de

Desenvolvimento Tecnológico da Engenharia (FDTE).

Além disso, mensalmente são revisadas as descrições de cada serviço e insumo, de

modo a padronizar as palavras técnicas facilitando a pesquisa pelas palavras-chave.

Por exemplo, a palavra “aco” foi corrigida para “aço”, pois anteriormente um busca

pela palavra “aco” trazia na pesquisa serviços não desejados como “Vaso sanitário

com caixa acoplada”.

Assim, o iNAPI melhora as descrições dos serviços/insumos das tabelas

(padronização técnica, acentuação, eliminação de hífens e espaços etc.). Entretanto,

os preços e coeficientes das composições estão mantidos fidedignos, conforme as

tabelas de preços e composições da Caixa.

Os custos do SINAPI que contenham na sua formação insumos de mão de obra são

divulgados considerando o acréscimo dos Encargos Sociais, Não Desonerado ou

Desonerado, e de Encargos Complementares. Os custos não consideram percentual

de BDI.

Vantagens do uso do iNAPI

a) Sistema web que pode ser acessado de qualquer computador e permite a

elaboração do orçamento em interface amigável, semelhante ao Excel;

b) Funções personalizadas de orçamento (busca pelo código, operações com

colunas, preenchimento automático de células etc.);

c) Possibilidade de criar diversas planilhas automaticamente (composições de

serviços, medições da obra, tabela de serviços e insumos etc.);



d) Acesso rápido às tabelas de preços por estado e data, pois o sistema

disponibiliza em sua base de dados, a partir de 2015, todas as tabelas de

forma rápida e fácil para o usuário;

e) Melhor visualização dos serviços e insumos: possibilita uma melhor leitura

dos dados das tabelas, apresentando também a composição de cada serviço.

Além disso, o sistema disponibiliza um menu lateral contendo um índice

organizado das Classes e Grupos, permitindo localizar rapidamente os

serviços na tabela;

f) Possibilidade de filtrar e localizar os serviços/insumos de acordo com

palavras-chave. Por exemplo, pode-se filtrar os serviços com as palavras

“pintura” e “acrílica” e assim serão apresentados somente os serviços que

contenham essas duas palavras;

g) Aprimoramento da descrição dos serviços e insumos, com acentuação,

padronização técnica, correção de palavras e retirada de espaços, permitindo

aplicar com eficiência um filtro com palavras-chave;

h) Importação e exportação de dados para planilha eletrônica, permitindo o

iNAPI abrir/salvar os serviços e insumos da tabela para outro software de

planilha eletrônica, exemplos: Excel, Calc, etc;

i) Análise estatística dos dados das tabelas. Com a criação de uma base de

dados completa é possível criar informações baseada nos dados históricos

das tabelas apresentando gráficos de preço por estado e gráficos de variação

dos preços ao longo dos meses.

2. Descrição do sistema

O iNAPI web é um sistema desenvolvido utilizando as linguagens HTML, JavaScript

e PHP. O sistema possui uma base de dados própria (utilizando o MySQL) que é

atualizada mensalmente utilizando as tabelas do SINAPI. O servidor web e a base

de dados estão na Amazon Web Services.

A grande mudança do sistema web para a o iNAPI desktop (que era o software

comercializado anteriormente pela Genesis) é que foi construída uma base de dados



própria, contendo as tabelas de todos os estados, com e sem desoneração, a partir

da data-base de janeiro de 2015.

A interface amigável e de fácil utilização continua sendo uma característica marcante

para o usuário do iNAPI, deixando a parte complexa do sistema numa camada mais

profunda para os programadores da Genesis.

3. Orçamento da obra

Ao acessar o sistema pelo site www.inapi.eng.br, logo na página de abertura do

sistema, o iNAPI web apresenta uma planilha eletrônica já formatada para

elaboração do orçamento da obra.

Simplesmente preencha a planilha com os serviços desejados ou selecione os itens

nos menus “Serviços SINAPI” e “Insumos do SINAPI”.



Dica: Se o usuário digitar um valor com várias células marcadas, todas serão

preenchidas automaticamente. Além disso, um duplo clique seleciona um bloco de

células de uma coluna.

Menu Configurações

O menu Configurações permite o usuário alterar as

configurações mais importantes do sistema.

É possível escolher cada campo das tabelas de

Serviços e Insumos que serão inseridos na planilha de

orçamento quando o usuário seleciona um determinado

item.

Também é possível configurar o comportamento da

tecla ENTER (para direita ou para baixo) e ainda

delimitar as colunas quando a tecla ENTER estiver

configurada para baixo.

O usuário pode configurar se deseja carregar a logomarca, permitindo que seja

substituída pela logomarca de sua empresa. O botão “Teclas de atalho” apresenta

as principais funções das teclas de atalho do sistema.

Menu Editar

O Menu Editar apresenta as principais funções semelhante a outros softwares do

pacote Microsoft Office:



Formatação de texto (tipo de fonte, tamanho, cor,

negrito, itálico, sublinhado, etc.);

Formatação de parágrafo (alinhar à esquerda,

centralizar, alinhar à direita, etc.);

Seleção do tipo do conteúdo da célula (texto,

número, moeda) e casas decimas;

Inserir bordas;

Recortar, copiar, colar, mesclar;

Inserir imagem;

Inserir e excluir linhas e colunas;

Ajustar tamanho de linhas e colunas

Menu Comandos especiais

Nas células das planilhas do iNAPI é possível inserir

fórmulas com referência de células de forma

semelhante ao Excel.

Entretanto, foram criados diversos comandos para

agilizar a elaboração do orçamento. Por exemplo as

funções de auto soma, média, contagem, máximo e

mínimo valor. Simplesmente selecione os valores e

clique em um dos botões de funções que será aplicada

a função desejada.

O sistema permite ainda multiplicar, dividir, somar e subtrair duas ou mais colunas

automaticamente. Existem duas formas de fazer:

1) Selecione as colunas e clique em um dos botões da seção “Operações com

colunas” (no caso abaixo, utilizou-se o botão “Somar”). Após o clique, será

realizada a operação e o resultado estará na coluna seguinte.



2) Selecione colunas alternadas (pressionando a tecla Ctrl) e depois a coluna onde

se deseja inserir o resultado. Clique em um dos botões da seção “Operações

com colunas” (no caso abaixo, utilizou-se o botão “Multiplicar”).

Na seção “Referência das fórmulas”, o usuário pode fixar a referência das fórmulas

de uma ou mais células clicando no botão “Absoluta” ou deixar livre as fórmulas

clicando no botão “Relativa”.

Uma das grandes funcionalidades do iNAPI é o preenchimento automático das

colunas (descrição, unidade, preço) utilizando apenas o código do serviço/insumo do

SINAPI.



O botão “Pesquisar / atualizar preços” deve ser utilizado quando o usuário conhece

os códigos do serviço/insumo do SINAPI que se deseja encontrar ou quando o

usuário deseja atualizar os preços do orçamento com outra tabela de referência.

1) Insira os códigos dos serviços/insumos na coluna “Código” do orçamento e clique

no botão “Pesquisar / atualizar preços”.

2) Os dados dos serviços/insumos da tabela do SINAPI serão copiados para o

orçamento.



Para atualizar os preços, basta carregar uma nova tabela do SINAPI, no menu

“Serviços SINAPI”, e clicar no botão “Pesquisar / atualizar preços” que os preços

serão atualizados de acordo com a tabela de preços escolhida.

Menu Criar planilhas

O Menu “Criar Planilhas” permite criar automaticamente

planilhas, tais como:

Planilha de acréscimo e decréscimo para

quantidades e preços, onde o usuário escolhe o

percentual que será aplicado;

Planilha das composições dos serviços do

orçamento;

Planilhas de medições;

Planilha dos Serviços e Insumos do SINAPI.



No rodapé da área das planilhas aparece uma aba com o nome de cada planilha

criada (semelhante ao Excel). Assim, para mudar de uma planilha para outra

simplesmente clique na aba da planilha desejada, veja figura abaixo.

Planilha de acréscimo e decréscimo para quantidades e preços

O iNAPI possibilita a criação de uma planilha semelhante à planilha “Orçamento”,

aumentando ou diminuindo as quantidades e os preços. Por exemplo, caso o

usuário deseje aumentar as quantidades em 10% e diminuir os preços em 20%,

então ele deve preencher os percentuais nos campos da seção “Acréscimos e

decréscimos” (positivo para acréscimo e negativo para decréscimo) e clicar no botão

“% Aplicar no orçamento”.



Será criada uma planilha denominada “Alterada” cujas as quantidades são 10%

maiores e os preços são 20% menores em relação as quantidades e preços da

planilha “Orçamento” (veja a figura abaixo).

Planilha de composições do orçamento

É possível criar uma planilha analítica do orçamento com as composições unitárias

de todos os serviços. Simplesmente clique no botão “Composições do orçamento”

que uma nova planilha será criada denominada “CompoOrçam”.



Criar medições

Antes de criar as planilhas de medições é necessário que a planilha do orçamento

tenha as quantidades, os preços unitários e totais preenchidos. Assim, a cada clique

no botão “Criar medições” serão criadas as planilhas “Medição1”, “Medição2”,

“Medição3”, etc.

Entretanto, logo após criar uma medição, por exemplo a planilha “Medição 1”, é

necessário preencher a coluna quantidades da seção “MEDIÇÃO ATUAL” para que

o iNAPI possa calcular os campos das demais colunas.



Tabelas SINAPI

O iNAPI possibilita a criação da planilha de todos os serviços e insumos do SINAPI,

caso o usuário deseje guardá-la em seu computador. Simplesmente clique nos

botões “Serviços do SINAPI” ou “Insumos do SINAPI”.



Menu Arquivo

Este menu auxilia na organização dos trabalhos realizados pelo usuário, permitindo

abrir e salvar as planilhas criadas no iNAPI web.

O formato do arquivo utilizado pelo sistema é xlsx, o que

permite importar e exportar as planilhas no formato

EXCEL.

O botão Imprimir permite gerar um relatório para

impressão de forma rápida e prática com apenas um

clique.

É possível ainda configurar as propriedades do layout

de impressão, tais como: retrato/paisagem, números de

páginas, data, linhas de grade e repetir cabeçalho



4. Serviços e insumos SINAPI

A figura a seguir mostra os diversos elementos existentes no menu “Serviços

SINAPI” do sistema.

É possível ajustar o tamanho das janelas de serviços e composição, basta

posicionar o cursor do mouse nas setas em vermelho (veja a figura a seguir), clicar,

segurar e arrastar o cursor escolhendo o tamanho desejado.

Itens e Subitens

Composição

Índice de classes e grupos

Seleção da tabela

Caixa de pesquisa

Menu principal Login do sistema



O menu “Insumos do SINAPI” é semelhante, porém não apresenta as janelas

“Dados da tabela”, “Classes e Grupos” e “Composição”. A tabela de insumos tem a

mesma data-base e localidade da tabela de serviços. Os insumos são apresentados

por ordem alfabética.



Dica: Para aumentar a tela e a fonte de texto pressione as teclas Ctrl e “+” e para

diminuir Ctrl e “-”.

Login do sistema

Para fazer login no sistema basta digitar o email e a senha e clicar no botão “Entrar”.

Apenas os assinantes receberão uma senha e terão acesso a todas as tabelas e

funcionalidades do iNAPI.

Dica: Caso o usuário marque a caixa “Lembrar-me”, na próxima vez que acessar o

site do iNAPI o login será realizado automaticamente.

Clicando no botão será apresentada a tela “Dados do usuário” (figura a seguir).

Nesta tela é possível verificar os dados cadastrais do usuário e seus períodos de

assinatura. Além disso, o usuário pode alterar sua senha a qualquer momento.



Dica: A senha é livre e sem restrições de tamanho, podendo ser números ou letras.

Porém evite colocar uma senha muito simples o que possibilita a descoberta por

pessoas mal-intencionadas.

Selecionando uma tabela de preços

Para carregar uma tabela é necessário escolher

alguns parâmetros: Estado, Data (mês e ano) e Leis

sociais (padrão e desonerado)

Após escolher os parâmetros, clique no botão

“Carregar tabela” que serão carregadas as tabelas de

serviços e insumos.

Assim, na próxima vez que o usuário entrar no iNAPI web, o sistema selecionará

automaticamente o último estado escolhido pelo usuário e carregará a tabela mais

recente da base de dados.



Dica: A desoneração foi regulamentada pela Medida Provisória nº 601, de 28 de

dezembro de 2012, tratando do cálculo dos encargos sociais e retirou os 20%

relativos à contribuição previdenciária incidente sobre a folha de pagamento dos

empreendimentos. Em complementação, a Medida Provisória n° 612, de 02 de abril

de 2013, determinou que a desoneração se aplica apenas às obras novas, a partir

de 1° de abril, e é por esta razão que a Caixa e o IBGE divulgam os dois tipos de

tabelas.

Caixa de pesquisa

Após carregar as tabelas, para localizar um serviço/insumo, simplesmente digite

uma ou mais palavras-chave na caixa de pesquisa que a cada tecla pressionada

serão selecionados os itens que contenham as palavras-chave.

No caso abaixo, foi realizada uma pesquisa dos serviços que continham, em

qualquer parte da sua descrição, as palavras “veiculo” e “leve”, não distinguindo

palavras maiúsculas e minúsculas, com ou sem acento.

O botão “Cancelar” cancela o filtro e retorna para a tabela com todos os itens. Se for

selecionado um item antes de apertar o botão “Cancelar” (figura acima), ao apertão

o botão “Cancelar”, serão apresentados todos os itens da tabela a partir da posição

no item selecionado (figura abaixo).



Índice de Classes e Grupos

Outra forma de localizar um serviço é utilizando o índice

de classes e grupos.

As classes são representadas por uma pasta amarela e

os grupos por uma pasta azul. Clique nas classes que

serão mostrados os grupos e clique nos grupos que o

sistema irá posicionar a barra de seleção no respectivo

grupo da tabela.

Composições Ao clicar num determinado serviço será apresentada a composição na parte inferior

do site (figura abaixo). A composição é formada por insumos e serviços auxiliares

com coeficientes de consumo e produtividade para a execução de uma unidade do

serviço.



As composições do SINAPI também estão abertas ao público pelo site:


Copiando os dados para o Orçamento

A forma mais simples e rápida de inserir dados no orçamento é dando um duplo

clique num serviço ou insumo desejado. Assim, o item automaticamente será

copiado para a planilha do orçamento.

Quando se deseja copiar um ou mais serviços/insumos, é necessário utilizar o botão

“►Orçamento”. Para realizar esta operação, simplesmente selecione um ou mais

itens (figuras a seguir) e clique no botão “►Orçamento”.




Seleção de itens de forma contínua

Seleção de itens de forma alternada (ao clicar no item pressione a tecla “Crtl”)

Clicando no botão “►Orçamento” da tabela de composição será criada uma planilha

de composição unitária do serviço selecionado (figuras a seguir).



Dica: Também é possível copiar serviços/composição/insumos diretamente para o

Excel ou outro software de planilha eletrônica, simplesmente pressione as teclas

Crtl + C na tabela de serviços/composição/insumos e cole no Excel pressionando as

teclas Crtl + V.

5. Estatística Clicando no menu “Estatística” será aberta a página com informações e análise

estatística de um determinado serviço ou insumo. Mas antes de clicar neste menu,

escolha um serviço ou um insumo com a barra de seleção (figura abaixo).



Ao abrir a página de estatística serão mostrados dois gráficos: um de preço por

estado e outro de preço por data (figura abaixo).



Gráfico de preços por estado

Será mostrado um gráfico com os preços, para uma determinada data-base, dos 26

estados e o Distrito Federal para o serviço/insumo selecionado (figura a seguir).

Na direita do gráfico, são mostrados a máxima, a média, a mínima e o desvio padrão

dos valores.

Dica: Passando o cursor em cima do gráfico será apresentado o preço de cada

estado.

Gráfico de preços por data O gráfico de preços por data apresenta os valores dos preços de um serviço/insumo

selecionado, para um determinado estado, ao longo dos últimos dois anos (figura a

seguir).



Em azul é mostrado a variação do preço do SINAPI e em vermelho a evolução do

preço corrigido pelo INCC-DI (Índice Nacional de Custo da Construção –

Disponibilidade Interna).

Dica: Passando o cursor em cima do gráfico será apresentado o preço do SINAPI e

do INCC para cada data.

6. Outras tabelas

O iNAPI web permite que o usuário abra tabelas de outras fontes de preços

(SEINFRA/CE, SUDECAP/BH, etc.) desde que a tabela esteja no formato

Excel 2007 (xlsx) ou superior.

Por exemplo, a tabela da SEINFRA/CE abaixo foi obtida pelo site:

http://www.seinfra.ce.gov.br/index.php/tabela-de-custos-unificada-anteriores

Após fazer o download da tabela (".xls"), é necessário abrir o arquivo no Excel e

salvar como ".xlsx".

Agora, dentro do iNAPI web, vá no menu “Outras tabelas” e selecione o arquivo

utilizando o botão “Escolher arquivo”. Configure as colunas de acordo com o arquivo

Excel.



Como exemplo, na tabela acima a informação sobre a “Unidade” está na

coluna 5 (E). De forma análoga deve ser configurada as demais colunas. Também é

necessário informar em qual linha iniciam os dados da tabela. No exemplo acima, os

dados iniciam na linha 6.

Após feita a configuração das colunas e a linha de início, basta clicar no botão

"Importar tabela" que a tabela será carregada dentro do iNAPI web (figura a seguir).

7. Informações finais A Caixa Econômica e o IBGE vêm realizando um excelente trabalho de pesquisa de

preços da construção civil e divulgação por meio das tabelas SINAPI. Essas tabelas

são frequentemente utilizadas por diversos profissionais e cidadãos em todo país,

tendo em vista que, desde 2003, o SINAPI é referência nacional para as obras

públicas oriundas de recursos federais.

O sistema iNAPI foi idealizado para facilitar a orçamentação e pesquisa dos preços

das tabelas SINAPI (disponibilizadas pela Caixa no formato PDF), reduzindo o

tempo de busca das informações, auxiliando na análise e elaboração de

orçamentos.

Ressalta-se que a análise e a elaboração de um orçamento de obra são tarefas

muito mais amplas, mas que o iNAPI é uma ferramenta extremamente importante no

auxílio destes processos. Portanto, o objetivo do nosso sistema é ajudar os

profissionais da área na pesquisa mais efetiva das tabelas do SINAPI.

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