Vetorh_Bussines Case
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Gerenciamento Estratégicode Recursos Humanos
Administração de Pessoal (Rubi)
Benefícios
Recrutamento e Seleção
Pesquisas
Medicina
Quadro deVagas
Participação nos Lucros e Resultados
Gestão de Contratadas
Transporte Coletivo
Aptidão Profissional
Gestão de Aprendizado
Ponto Eletrônico (Ronda)
Cargos e Salários
Treinamento e Desenvolvimento
Segurança do Trabalho
Jurídico
Orçamento de Pessoal
Portal de RH
Tarefeiros
Controle deViagens
Pesquisa Salarial
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 200601
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
Folha de pagamento
Módulos integrados
e independentes
Administração de Pessoal
(RUBI)
02
As estratégias organizacionais estão em constante transformação, acompanhando as oscilações
do mercado, os avanços da tecnologia, as novas estruturas e processos de trabalho, o desenvolvimento
de competências e habilidades e a evolução dos indicadores de performance.
Diante desse processo, o RH precisa agir rapidamente para adequar suas ações e tornar-se um
verdadeiro banco de informações e base para o gerenciamento efetivo das pessoas, sempre com
a visão de assegurar que cada colaborador seja um real parceiro de negócio.
Essa é a nova era do conhecimento e da competitividade, em que o Vetorh® destaca-se como a
solução que garante maior controle e facilidades na administração dos recursos humanos, pois
aplica o que há de mais atual em gerenciamento estratégico empresarial.
O Vetorh® é a ferramenta ideal para a socialização das informações sobre pessoal, colocando-as
disponíveis e acessíveis por todos da corporação por meio da intranet versátil, da internet e da
centralização do banco de dados.
O Vetorh® é desenvolvido em ambiente windows e web com módulos independentes e integrados,
garantindo rapidez na troca das informações entre todas as áreas da empresa e RH.
Gerencia os colaboradores nos aspectos legais e gerenciais, abrangendo todo o departamento
de pessoal, tratando desde admissão, transporte, férias, folha de pagamento e recolhimento
de impostos até rescisão contratual.
• Permite cálculos mensais, quinzenais e semanais, folha complementar, adiantamentos, vales
e participação nos lucros, 13° salário adiantado, integral e complementar, de forma parcial
ou por agrupamento de empresas
• Gera horas com integração automática de afastamentos, faltas, férias e rescisões
• Calcula rateio de mão-de-obra por centro de custo (indústria e escolas, por exemplo),
cliente (prestadores de serviço e cooperativas) ou projeto/fase (engenharia, entre outras)
• Calcula médias sobre valores, horas ou percentuais dos cálculos anteriores com diferentes critérios
definidos por sindicato
• Acompanha custos de pessoal por meio de eventos tanto da parte do empregado como da empresa
• Calcula e emite RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) para os terceiros
• Calcula folha de professores com diversos salários e horários por disciplina e atividade
• Contabiliza folha e provisões, férias e 13º salário com os encargos
• Gera o CAGED e Anuais (Rais, Dirf, Informe Rendimentos, Convênios Pagto PIS)
• Gera SEFIP em meio magnético
• Gera a GPS - recolhimento INSS Empresa, com controle do recolhimento mínimo, SAT
• Aposentadorias Especiais e Prazos Determinados pela Lei 9.601/98, empresas cedentes
de mão-de-obra e tomadoras de serviços
• Emite GPS Individual (carnê INSS)
• Emite Darf do IR Fonte e de impostos mensais, tais como: Simples, Cofins, PIS Faturamento
e PIS Folha, CSL, IRPJ, com recolhimento trimestral e controle de parcelas
Gerenciamento Estratégico de Recursos Humanos
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Emite GRCS Contribuição Sindical
• Controla e calcula a correção, juros e multas de Recolhimentos em atraso (INSS, FGTS,
Darf e GRCS)
• Possui extrema facilidade de parametrização para atender diferentes modelos de contrato
de trabalho, como: horistas, mensalistas, diaristas, comissionados, tarefeiros, celetistas,
estatutários, professores, aposentados, médicos, temporários e safristas entre outros
• Possui mais de 550 relatórios que tratam folha de pagamento e administração de pessoal, podendo
ser alterados pelo usuário
• O salário pode ser informado por hora, dia, mês, tarefa ou atividade/disciplina (professor)
• Os salários podem ser informados diretamente nos colaboradores ou então atrelados
a tabelas salariais
• As tabelas salariais podem ser criadas no modelo de matriz (classes e níveis) ou lista, podendo
ainda conter um valor de referência para conversão dos pontos
• Mantém a tabela salarial atrelada aos cargos da empresa, permitindo ainda simulações salariais
e impacto financeiro sobre as remunerações
• Calcula e emite avisos e recibos de férias normais, coletivas e programadas
• Trata afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos de férias, permitindo determinar
o número de meses e dias de direito do período aquisitivo de férias
• Calcula rescisões normais e complementares, individuais e coletivas
• Tabela de direitos nas causas de rescisões parametrizáveis pelo usuário
• Controla vários períodos de estabilidade
• Calcula a rescisão contratual com um mínimo de informações, permitindo alterações
em quaisquer valores calculados
• Emite aviso prévio, recibo e demonstrativo rescisório, GRFP, seguro-desemprego e PPP
• Emite todos os documentos admissionais (Contrato de trabalho e experiência, declarações
e autorizações), permitindo ao usuário alterar todos os modelos existentes;
• Gerencia os salários por tabela salarial, que pode ser matriz ou lista
• Controla a composição salarial, gerando um histórico dos eventos e dos motivos
relacionados ao aumento ou diminuição da remuneração
• Trata a ficha registro eletrônica contendo os dados pessoais, foto, contrato de trabalho e toda a
movimentação histórica do colaborador na empresa: salário, cargo, centro de custo, escala e outros
• Controla dependentes e agregados, gerando declarações e fichas de Salário Família e Imposto
de Renda
• Controla os vencimentos de contratos a prazo e de experiência por consultas, relatórios
e avisos automáticos
Férias
Salários
03
Rescisões
Administração de Pessoal
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Emite relação de distribuição e desconta o vale-transporte
• Emite relação de contribuições ao INSS, requerimentos de aposentadorias, auxílio-doença
e a CAT de acidente de trabalho
• Simula valores de aposentadoria e auxílio-doença e apura o tempo de contribuição
• Fornece saldos, saques e extratos de FGTS atualizados
• Faz a integração contábil e financeira com o Sapiens® e outros ERPs
• Faz alocação dos colaboradores sob três estruturas: Legal (filial), Gerencial (organograma)
e Contábil (centro de Custo)
• Reconhece colaboradores como empregados, parceiros ou terceiros
• Realiza adaptações legais para as convenções coletivas, efetuadas por assinalamentos
facilmente indicados pelo usuário
• Mantém histórico de salários, promoções, adicionais, estabilidades, transferências entre filiais
e departamentos, cargos, horários, centro de custos, vínculos, sindicatos e afastamentos
• Trata servidores públicos nos assuntos da contagem de tempo, histórico de funções, de cargos
e de funções gratificadas em substituições, atendendo às emendas constitucionais de números
19 e 20 de 1998
• Calcula e controla períodos de Licença Prêmio e Prêmio Assiduidade
• Controla documentos para recolhimento e pagamentos em formulários para impressão em papel
branco, dispensando custos com aquisição de pré-impressos
• Monitora cálculos de folha, férias, rescisões, provisões e informe de rendimentos
• Automatiza o controle de freqüência, inclusive ao refeitório dos colaboradores, permitindo uma
melhor administração e acompanhamento da apuração de ponto, com alocação da mão-de-obra
realizada em cada centro de custo, consumo e reserva de refeições
• Possibilita acompanhamento minucioso dos afastamentos, nas mais diversas situações
• Fornece informações em tela ou relatórios dos colaboradores presentes e/ou ausentes, horas
extras, horas faltas, compensações, informações estatísticas por colaborador, dados para fins
de custos e informações gerenciais
• Pode ser implantado em empresas dos mais diversos ramos de atividade, auxiliando no
gerenciamento dos recursos humanos, na redução de custos, na automatização de tarefas
repetitivas, na segurança das instalações e na democratização das informações para todos
os níveis da hierarquia
A coleta de marcações de relógios de ponto e/ou acesso pode ser feita de duas maneiras:
• Off-line: compatível com qualquer marca de relógio eletrônico existente no mercado pela
integração por arquivo texto
• On-line: recebe as marcações dos relógios de forma instantânea
Já a marcação de ponto no computador pode ser:
• Digitação: manual diretamente no sistema pela Intranet ou quiosque personalizado,
podendo ainda utilizar uma leitora de crachás
04
Características Gerais
Ponto Eletrônico
(RONDA)
Coleta de Marcações
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Captura Ponto: programa fornecido sem custos adicionais, desenvolvido para permitir por controle
semelhante a um relógio eletrônico, evitando fraudes na marcação do ponto através de controle
de data e hora independente do Windows. Possui integração com vários leitores biométricos
• Marcação pela Web: acessando o Ronda Web pela Intranet, quiosque ou portal de RH
• Geração automática: o sistema pode gerar as marcações baseando-se nas escalas e nos horários
de trabalho definidos para os colaboradores, respeitando diferentes critérios parametrizados no
sistema
• Gerenciamento de grupos de trabalho e revezamento de colaboradores
• Realiza a apuração do ponto para empregados, terceiros e parceiros, podendo ser efetuada
de forma individual, coletiva ou por lote de colaboradores
• Permite períodos de apuração definidos pelo usuário por meio de códigos de cálculo
• Administra escalas de trabalho, permitindo revezamentos, controle de turmas, feriados
e a busca automática de até seis horários por dia
• Calcula horários do tipo rígido, móvel ou flexível, inclusive com horários mistos com a combinação
dos tipos rígido e móvel
• Apura horas de trabalho, de faltas, de atrasos, de saídas antecipadas, de saídas intermediárias,
de horas extras, de afastamentos e de compensações
• Controla tolerâncias e de limites de extras, de faltas, de atrasos e de saídas antecipadas
• Calcula horário noturno diferenciado por sindicato
• Permite projeção de horário em dias de folga, respeitando o cálculo das tolerâncias e dos limites
do horário
• Apura horas de professores por meio de cadastramento de suas disciplinas e atividades
• Calcula entradas, saídas e extras justificadas
• Controla dias facultativos, sem desconto de horas para o colaborador
• Controla interjornada nos cadastramentos
• Apura saldos ou acumuladores de situações para o controle de compensações de extras e de faltas
• Gerencia pontes (troca de horários entre duas datas) e dias compensados
• Trata horas de sobreaviso e prontidão e horas paradas (produção)
• Fornece informações gerenciais e operacionais referentes à freqüência aos diversos departamentos
da empresa
• Fornece relatório de cartão de ponto com totais da apuração, do refeitório e dos eventos
gerados para o colaborador
• Fornece relatório de quadro de horários do período atual ou futuro
• Fornece gráficos e relatórios estatísticos da apuração
• Realiza cálculo rateado das horas normais, das extras, das ausências e dos afastamentos
• Calcula as horas de deslocamento entre os rateios
• Faz a leitura eletrônica do rateio via relógio de ponto ou de acesso, permitindo empréstimo
de mão-de-obra entre departamentos, centros de custo ou obras da empresa
• Apura horas trabalhadas por projeto e fase
• Possibilita digitação e acerto das horas rateadas
• Fornece relatório das horas rateadas, totalizando por local ou por centro de custo
05
Apuração
Rateio de Mão-de-Obra
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Controla compensações de horas extras e das horas de falta
• Permite determinar limites diários, semanais e mensais para as compensações
• Permite definição do fechamento do banco de horas efetuado em qualquer período
• Realiza integração com sistemas de folha de pagamento das horas não compensadas
• Fornece relatórios do banco de horas, com horas a serem compensadas e horas
excedentes do banco que deverão ser pagas na folha de pagamento
• Realiza o acerto individual ou somente pelas exceções do período
• Possibilita o abono de forma descentralizada
• Permite criação de regras para consistência dos abonos e controle de ações de abono por usuário
do sistema
• Gera log dos acertos realizados
• Fornece relatório das exceções da apuração para abono do ponto
• Fornece relatório de auditoria da apuração e dos abonos realizados
• Controle de autorização das horas extras, separando as horas não autorizadas
• Controla os dias não verificados e a justificativa das marcações digitadas pelo usuário
• Gerencia as solicitações e aprovações das horas extras entre os níveis de chefia
• Gera eventos do tipo hora, valor ou quantidade para sistemas de folha de pagamento
• Gera simulação e cálculo de projeção de horas para pagamento no escuro
• Realiza cálculo diferenciado para mensalistas, horistas, diaristas e tarefeiros
• Calcula DSR e perda do DSR, tanto diurno como noturno
• Utiliza regras, permitindo uma adequação do cálculo às necessidades da empresa
• Integra horas e dias de falta para controle de perda de férias
• Faz a integração das entregas de benefícios, das solicitações de vale-transporte e de adiantamentos
realizadas nos relógios de ponto e de acesso
• Integra o consumo das refeições, tanto em valores como em quantidade
• Utiliza rotinas para lançamento de eventos
• Define o arquivo de exportação dos eventos por meio do gerador de relatórios
• Fornece relatórios dos eventos gerados e lançados para os colaboradores
• Controla desde a reserva até o efetivo consumo da refeição, que pode ser tratada por peso ou
pela quantidade consumida
• Diferencia valores para consumo, consumo subsidiado, reserva não consumida e consumo
sem reserva
• Controla reserva para próxima jornada, considerando as folgas e os feriados
• Controla créditos para limitação do consumo nos refeitórios
• Controla dias gratuitos nos refeitórios
• Fornece relatórios das reservas e do consumo das refeições, com totais por local e por colaborador
• Fornece relatórios de pico e de auditoria do refeitório
06
Banco de Horas
Integração com Folha
Acerto de Ponto
Refeitório
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Trata o kit benefícios (vale-alimentação, refeição, compra, transporte, combustível) por meio
da troca de arquivos com empresas conveniadas como Ticket, VR, Sodexho e outras
• Permite a gestão de empréstimos concedidos pela própria empresa ou financeira do grupo,
tratando os descontos na folha de pagamento, cálculo dos juros e parcelas e refinanciamento
do saldo devedor
• Atende os requisitos da MP 130 e Decreto 4840 de 17/09/2003, que instituiu o empréstimo
consignado, prevendo troca de arquivos com diferentes instituições financeiras
• Controla diferentes seguradoras e planos de saúde, tanto do titular como dos dependentes, gestão
das despesas não cobertas pelo plano ou que tenham co-participação do segurado (mensalidade,
2ª via, consultas, exames e internações), além de critérios de subsídio quando a empresa
participar dos pagamentos
• Trata o auxílio-creche até a idade definida pela empresa, tanto para creches como para babás,
com diferentes critérios de subsídio, cálculo e pagamento dos reembolsos
• Possibilita o registro de todos os atendimentos realizados pela assistente social, assim como
o de instituições conveniadas, mantendo atualizado o perfil sócio-econômico dos colaboradores
e gerando consultas e relatórios que agilizarão o processo de tomada de decisão quanto à
concessão de benefícios.
• Trata, de forma moderna e atual, a descrição de cargos, com criação variável dos requisitos,
organizados em formação, cursos de aperfeiçoamento, conhecimentos, habilidades técnicas
e habilidades pessoais
• Faz a gestão das habilidades e competências dos colaboradores, monitorando a performance
e a excelência dos colaboradores em relação ao perfil definido para o cargo
• Possibilita a formatação das carreiras da organização, de modo que chefias e colaboradores
podem direcionar seus esforços, habilidades e treinamentos para isso
• Suporta diferentes modelos de avaliação, inclusive o Feedback 360º pela Intranet
• Possibilita a criação do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) a partir das avaliações
• Certifica conhecimentos e habilidades avaliadas de acordo com as parametrizações da empresa
• Gerencia a carreira dos colaboradores, permitindo que o plano de sucessão seja claro
e de conhecimento de todos
• Efetua as propostas de alterações salariais ou de cargos de acordo com a política da empresa,
estruturas salariais, tempo de serviço/cargo, grau de instrução, resultados das avaliações
de excelência, performance e domínio, formação e treinamento, entre outros
• Mantém a tabela salarial atrelada aos cargos da empresa, permitindo, ainda, simulações salariais
e impacto financeiro sobre as remunerações
• Gerencia os resultados obtidos pelos colaboradores por meio da Avaliação de Resultados, permitindo
o acompanhamento de metas e objetivos.
• Combina requisitos do cargo e cadastro completo dos candidatos internos e externos
• Apresenta nas triagens e seleções, as pessoas que mais se aproximam do perfil exigido
• Permite inclusão de questionários e de avaliações a serem aplicadas, determinando as respostas
aceitáveis
• Bloqueia a requisição de pessoal, que origina as novas contratações, caso o Quadro de Vagas
não apresente vagas
07
Benefícios
Cargos e Salários
Recrutamento e Seleção
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Encaminha automaticamente os candidatos efetivados para o cadastro na administração
de pessoal reaproveitando os dados já armazenados no currículo
• Gerencia as fases do processo seletivo, possibilitando que a empresa faça a comunicação
com o candidato por e-mail a cada etapa
• Gera solicitação de testes no MAP (Mapeamento de Aptidão Profissional) e recebe os resultados
de forma automática
• Gerencia os processos de concursos públicos
• Compara os cursos de formação e aperfeiçoamento efetuados e os conhecimentos adquiridos
pelo colaborador com os requisitos de seu cargo, levantando as necessidades de treinamentos
• Permite planejar o orçamento de cursos e custos para cada exercício fazendo o acompanhamento
do previsto e realizado no período
• O usuário poderá definir turmas, confirmar participantes, emitir convites, listas de freqüência,
certificados e ainda, avaliar o curso, a reação e a eficácia do treinamento nos participantes
• Certifica e avalia conhecimentos e habilidades, com aplicação e correção automatizada de testes
via web, tornando-se uma ferramenta indispensável para a empresa obter certificação ISO
• Faz também a gestão da bolsa auxílio-educação, desde a solicitação até o reembolso dos valores
Módulo desenvolvido para atender as demandas do RH sobre pesquisas de opinião como clima
organizacional, eleições de CIPA e associação de funcionários, além de outros programas internos.
• Permite a criação de diferentes tipos de pesquisas
• As pesquisas podem ser abertas (identificadas por usuários e senha) ou fechadas (anônimas)
• Definição do público-alvo da pesquisa: empresa, filial, local, centro de custo, nível hierárquico,
sindicato, entre outros agrupamentos possíveis
• Possibilita agrupar as perguntas por assunto
• As perguntas podem ter respostas de diferentes formas: objetiva, múltipla escolha, quantitativa,
prioridade, data, subjetiva, podendo ter observação ou não
• Definição das respostas possíveis, valores mínimo e máximo ou notas correspondentes
• Tabulação dos resultados da pesquisa por assunto, pergunta e outros dados informados no questionário
• Criação de gráficos de análise do questionário, inclusive os comparativos com pesquisas anteriores
• Melhora o controle, a prevenção de acidentes e sinistros no âmbito da empresa, sendo o maior
objetivo deste módulo
• Abrange as atividades da CIPA, candidatura dos colaboradores e gestão dos eleitos (gerando
a respectiva estabilidade no emprego) e ainda o controle de realização e freqüência das reuniões
• Monitora as brigadas de incêndio, as funções dos membros de cada grupo, os EPIs por brigada
e função, além das atas das reuniões
• Gerencia a localização, manutenção e revisão dos equipamentos de segurança, inclusive extintores
• Trata todos os tipos de EPI, mapeamento dos EPIs por área, cargo ou colaborador, medidas,
modelos, vencimento, fornecedores e treinamentos relacionados ao uso correto dos EPIs
• Contempla o PPRA, identificando as áreas e atividades de risco, agentes de risco, EPIs
e exames relacionados ao agente, fontes geradoras, medições, possíveis danos e planos de ação
08
Treinamento e Desenvolvimento
Pesquisas
Segurança do Trabalho
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Registra e mantêm os acidentes de trabalho e os respectivos CATs, gerando estatísticas
e gráficos sobre a natureza dos acidentes, freqüência e meses de maior incidência, tempo
no cargo e dias perdidos por acidente de trabalho
• Gera e mantém o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) atualizado a partir do PPRA,
transferências de local e cargo e CATs, histórico de exames médicos opcionalmente.
• Mantêm os trabalhos do SESMT, inclusive planos de ação decorrentes de atividades da CIPA,
bombeiros, serviços de segurança, acidente de trabalho, sugestões, PPRA e outros
• Gerencia todos os atendimentos médicos no ambulatório da empresa, tanto os de natureza
ocupacional como os assistenciais, agendamento de consultas e exames, pré-atendimento,
atendimento, procedimentos médicos, dados clínicos, receitas, solicitação e registro do resultado
de exames, questionários, encaminhamentos e atestados
• Trata os resultados e pareceres dos exames definidos no PCMSO, tanto os periódicos como
os admissionais, retorno de afastamento, transferência de local, cargo ou função e acompanhamento
pós-demissão
• Gera automaticamente solicitação de exames com agendamento médico para os exames vencidos
• Controla todos procedimentos durante e após a audiometria, como os resultados por freqüência
(aérea e óssea), mascaramento, pareceres sugeridos por diversos métodos de interpretação,
otoscopia e meatoscopia, logoaudiometria, imitanciometria, reflexo estapediano e histórico
evolutivo audiométrico
• Mantém o prontuário clínico eletrônico de cada indivíduo (colaborador, dependente, candidato,
visitante, etc.), contendo seus antecedentes pessoais, familiares e profissionais, deficiências
físicas ou mentais, subnormalidades ou acompanhamentos, atendimentos médicos, exames
realizados, guardando também as imagens dos registros médicos anteriores ou exames
• Possui registro e consulta do CID, tabela AMB e cadastro de remédios
• Controla estoque de medicamentos utilizados nos ambulatórios
• Gerencia campanhas de vacinação
• Personaliza agenda por usuário para consultas internas e encaminhamentos para atendimentos
externos
• Apresenta estatísticas de atendimentos que indicam as doenças ocorridas, permitindo
aos profissionais da área maior estudo e prevenção de suas causas
• Controla a administração dos processos jurídicos nas quais a empresa figura como parte, seus
valores, pagamentos, recursos judiciais e o andamento das audiências para a tomada de providências
• Realiza a convocação de testemunhas, advogados e prepostos por de e-mails enviados
automaticamente com antecendência
• Permite a atualização dos valores da ação, com o uso de índices monetários ou moedas
• Auxilia no recrutamento na identificação de empregados que participaram de ações contra a empresa
• Permite as análises estatísticas dos processos, identificando os montantes agrupados e diversos
dados do cadastro da ação
09
Medicina
Jurídico
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Permite o gerenciamento do quadro de colaboradores por tipo de vaga (empregado contratado,
estagiário, bolsista, terceiro temporário etc.), confrontando previstos e realizados para cada cargo
existente na empresa, dentro de seus respectivos turnos, departamentos ou centros de custo
• Possibilita o controle efetivo de todas as transferências ou admissões de colaboradores,
liberando somente se existirem vagas
• Controla a ocupação das vagas de deficientes físicos, de acordo com a resolução 630 do INSS
• Cadastra os responsáveis e chefes dos departamentos, identificando os subordinados diretos
e indiretos
• Permite a geração do organograma da empresa com a identificação gráfica das hierarquias
e a distribuição das pessoas nos departamentos
• Realiza o cálculo do orçamento projetado com mão-de-obra com base no quadro previsto
de colaboradores
• Permite a configuração de itens de custo, incluindo provisões e encargos, com definição
de fórmulas e bases de cálculo
• Possibilita a criação de diferentes cenários para confecção do orçamento, como transferências,
admissões, demissões, afastamentos, programações de férias e aumentos salariais
• Verifica as programações de férias, aumentos salariais, transferências e demissões
• Totaliza os valores por local/departamento ou centro de custo
• Permite registro das metas a serem alcançadas por departamento ou individual
• Por meio de consultas e relatórios permite o acompanhamento do desempenho nas metas
• Com registro dos resultados alcançados, executa a apuração dos valores, possibilitando o
gerenciamento total dos valores a serem distribuídos
• Integra os valores da distribuição diretamente para cálculo no pagamento na administração de pessoal
A principal característica do portal do RH é permitir a descentralização das informações
dos colaboradores, possibilitando que o gestor de área se transforme também num gestor
de pessoas. Além da publicação de notícias, políticas, práticas e procedimentos de RH, o portal
se transforma numa ferramenta útil para disseminar valores e cultura, incentivar a autogestão das
áreas, reduzir os prazos dos ciclos internos de gestão e aumentar a eficácia do RH em todos os
níveis da corporação. Por meio desta tecnologia, o gestor de área pode:
• Consultar informações sobre os colaboradores da sua área, como ficha registro, ficha financeira,
registro de treinamentos, avaliações, descrições de cargos, entre outros
• Fazer a programação de férias
• Realizar os abonos de ponto, acertos no banco de horas e consultas de refeitório
• Solicitar e/ou aprovar benefícios, participação em treinamentos, promoções e aumentos salariais
• Abrir uma solicitação de pessoal
• Dar manutenção no quadro de vagas e nos itens de orçamento
• Emitir os mais variados relatórios estatísticos sobre os colaboradores de sua área,
facilitando o processo de tomada de decisão sem precisar recorrer ao RH
10
Quadro de Vagas
Participação nos Lucros
e Resultados
Orçamento de Pessoal
Portal de RH
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Redução do tempo de contratação, por meio de cadastramento dos candidatos realizados
pelos prestadores contratados
• Agilidade na identificação dos trabalhadores, pela geração automática dos crachás após
confirmação da contratação
• Automação da administração, com workflow de validação com várias áreas envolvidas,
verificação de documentos, exames e treinamentos, e acompanhamento do quadro
de colaboradores
• Auditoria comportamental, com registros das auditorias em campo para acompanhamento
dos desvios de segurança
• Controle dos exames periódicos, comunicado dos exames a vencer para monitoramento
da saúde ocupacional
• Controle de interjornada ou jornada excessiva, relatórios de acompanhamento de horas
diárias, semanais ou mensais
• Bloqueio de acesso no caso desrespeito ao descanso mínimo, além de documentação, exames
e treinamentos pendentes
• Recolhimentos e encargos, informação dos pagamentos das contratadas ao INSS
• Apuração de valores, acompanhamento dos valores praticados pelas contratadas, apuração
das horas e valores a serem pagos
• Gestão do trabalho agrícola, com apontamento das tarefas por núcleos, fazendas, glebas,
talhões e turmas, inclusive dos fiscais responsáveis
• Cálculo das tarefas, Súmula 90 (horas in itinere), DSR, adicionais, gratificações, faltas,
adiantamento salarial
• Tratamento dos sábados, domingos e feriados trabalhados
• Importação dos lançamentos feitos por coletores de dados
• Relatório de acompanhamento das tarefas
• Cálculo diário e fechamento mensal
• Controla as escalas de serviços dos colaboradores por meio do cadastro de terminais, linhas,
serviços, folgas, feriados etc
• Controla a frota de veículos, marcas, modelos e os tipos de veículos
• Controla as ocorrências de acidentes e multas de trânsito, monitoramento estatístico para
tomada de medidas de prevenção
• Trata as ocorrências, punições e substituições de motoristas e cobradores
• Integra todas as partes envolvidas no processo de viagens corporativas: solicitante ou viajante,
aprovador, setor de compras, setor financeiro
• Funciona ainda como uma ponte entre a empresa e as agências de viagem, interligando o
solicitante e o fornecedor
11
Gestão de Contratadas
Tarefeiros
Transporte Coletivo
Controle de Viagens
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
• Planeja e gerencia as viagens empresariais, controlando itinerários, despesas por tipo e
adiantamentos de viagem
• Realiza as conciliações entre as despesas de viagem e as faturas de cobrança das agências
de viagem
O Mapeamento de Aptidão Profissional (MAP) moderniza o seu RH a partir de testes que selecionam
candidatos e avaliam funcionários, possibilitando à empresa o pleno conhecimento do seu capital
intelectual, a fim de otimizar e valorizar os seus recursos humanos
• Teste “não psicológico” que define quantitativamente a conformidade do resultado de uma pessoa
testada em relação aos gabaritos da estrutura comportamental da população e às exigências
profissionais calculando o diferencial (desvio padrão) mediante uma nota entre 0 e 100 em relação
à qualificação, ou seja, não é laudo, a nota é resultado de um cálculo matemático e as observações
são fundamentadas com base estatística
• Avalia 16 características comportamentais agrupadas em oito pares opostos: serenidade x nervosismo,
índole pacífica x agressividade, euforia x depressão, instabilidade x estabilidade, isolamento x
sociabilidade, insegurança x auto-segurança, introversão x extroversão e sensibilidade x racionalidade
• Possui mais de 150.000 testes aplicados no Brasil, teste totalmente calibrado para o perfil
do brasileiro
• Gerencia pesquisas salariais, onde além do salário base pode tabular também valores referentes
a benefícios (assistência médica, odontológica, refeição etc), adicionais (insalubridade, periculosidade,
bônus, etc) e práticas de RH (previdência, participação nos lucros e/ou resultados, política salarial
etc), realizando também a coleta eletrônica dos dados pelos participantes
• Permite analisar a curva salarial do mercado e compará-la com os salários da empresa ou com
a tabela salarial de referência
• Facilita a criação de tabelas salariais a partir dos dados coletados nas pesquisas e da curva salarial
da empresa, inclusive com análises de impacto da nova tabela sobre os salários da empresa
• Treinamentos presenciais remotos por meio de ambiente virtual que integra instrutor e participantes
do curso, utilizando recursos como audioconferência, videoconferência, compartilhamento
de desktop, compartilhamento web, apresentação de slides e conversação (chat)
• Ambiente de aprendizado com publicação de conteúdos, portal pessoal, comunicação com o tutor
do treinamento, espaços para interação e pesquisas
• Acompanhamento permanente dos alunos por tutoria, controle de “presença”, avaliação
e certificação
• Sistema on-line de inscrição, pagamento e relatórios
• Consultoria na preparação dos conteúdos para aprendizado por e-learning, inclusive com
recursos didáticos como: ícones, animações, jogos, abertura de aulas, metáforas, ilustrações,
personagens e atividades interativas
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Aptidão Profissional
Pesquisa Salarial
Gestão de Aprendizado
Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006
Oferece todas as vantagens e facilidades que a tecnologia WEB proporciona. Permite oacesso aos módulos do sistema pelo Internet Explorer, sem a necessidade de instalação ouconfiguração de aplicação específica na estação cliente.
• Elimina a emissão e a entrega de relatórios, diminuindo o tempo gasto nestas tarefas,a quantidade de pessoal e o desperdício de papel
• Permite aos supervisores realizar consultas, emitir relatórios e realizar manutenção elançamentos para os colaboradores da sua área
• Possibilita a utilização como auto-atendimento (quiosque), de modo que os colaboradorespodem efetuar consultas, emitir extratos, declarações e outros relatórios, além de permitirque sejam feitas solicitações de benefícios e confirmação de dados cadastrais
• Possui interfaces para criação de portais corporativos de RH, facilitando a comunicaçãodo RH e da empresa com todos os colaboradores, além de automatizar inúmeros processosentre colaboradores e organização; solicitações, aprovações e encaminhamentos por nívelhierárquico conforme o assunto
• Centraliza a base de dados e do sistema• Facilita a manutenção e a atualização do sistema• O sistema pode ser acessado tanto pela Intranet como pela Internet• Diminui o tráfego de informações pela rede• Reduz o custo de utilização do Banco de Dados• Possibilita a utilização dos computadores atuais que já acessam a WEB
• Os sistemas Web podem ser utilizados em sites seguros pela utilização do protocolo SSL (Secure Sockets Layer), que estabelece uma conexão segura entre o cliente e o servidor por meiode criptografia ou assinatura digital
• Cadastro de colaboradores, lotes de colaboradores e dependentes• Manutenção dos históricos de afastamentos, cargos, escalas, centro de custo, local, filial, anotações
na ficha de registro, licença especial, natureza de despesa, apuração, sindicato, vínculo• Manutenção das programações: troca de horário, troca de escala, pontes, compensações,
autorização de horas extras, autorização de saída, sobreaviso e prontidão, troca de permissões,troca de local, troca de centro de custo, paradas (programações individuais e coletivas)
• Programação de férias• Consulta ficha financeira• Lançamentos para folha• Manutenção tabelas de feriados, horários e escalas• Histórico de crachás• Crachás provisórios• Calcula apuração• Acertos de apuração: individuais, exceções, saldos• Manutenção no banco de horas• Manutenção na apuração do refeitório• Log dos processamentos
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Interface WEB
(Internet/Intranet)
Benefícios Técnicos
e de Infra-Estrutura
Sites Seguros
Funcionalidades da Versão Web
Benefícios Operacionais
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tecnologia
• Marcação de ponto• Cursos de formação, aperfeiçoamento e conhecimentos• Histórico de habilidades técnicas (individual e coletivo)• Empregos anteriores• Consulta turmas de treinamento• Aplicação de testes de avaliação (efetivos e simulados)• Entrada e manutenção de currículo pela Internet, com link direto a partir do site da empresa• Consultas (internas e externas) às vagas disponíveis na empresa• Manutenção no quadro de vagas autorizadas• Avaliações de desempenho• Emissão de relatórios padrões do sistema e desenvolvidos pelo cliente• Telas personalizadas
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A Senior Sistema possui uma equipe altamente treinada e capacitada,
que produz ferramentas de tecnologia que são incorporadas em
todos os seus produtos. Estas ferramentas visam facilitar o
desenvolvimento das aplicações e colocar a disposição recursos
avançados para os usuários, com o intuito de facilitar, agilizar e
flexibilizar
as implantações junto aos clientes.
Estes produtos podem estar incorporados diretamente nas aplicações
da Senior ou apresentarem-se como um programa independente.
Para facilitar a visualização da Tecnologia Senior, a figura representada
Esta categoria de produtos é utilizada na linha de frente para a customização dos sistemas
no atendimento aos requisitos do cliente, abrangendo recursos ligados a:
• Banco de Dados (CBDS - Central Banco de Dados Senior): permite ao cliente realizar backup
e restore de diferentes SGDB’s, manter a integridade dos dados, criar novos índices/campos/tabelas,
definir as configurações de armazenamento, controlar o acesso dos usuários às tabelas/campos
do sistema. Além destes recursos, contém editor de SQL e permite a realização de engenharia
reversa da base de dados
• Interfaces (SGI - Sistema Gerenciador de Interface): permite o desenvolvimento de telas
de cadastro e de consultas personalizadas, inclusive com a utilização de grids. Possibilita
o relacionamento entre tabelas, a integração com o dicionário de dados do sistema e com
o controle de acesso dos usuários
Implementações
Tecnologia
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Integrações
• Processos (LSP - Linguagem de Programação Senior): permite o desenvolvimento de regras
específicas para uma melhor adequação das rotinas do sistema às necessidades do cliente. Também
é utilizada no SGI e nos Geradores de Relatórios, Consultas e de Importação/Exportação
Esta categoria de produtos é utilizada na integração dos produtos Senior com outras
aplicações, podendo ser via:
• TXT (Importação/Exportação): permite customizar, com muita flexibilidade e sob qualquer
layout, modelos para a importação e exportação de dados em arquivos texto
• Integra: permite a integração com outros sistemas por meio de uma camada intermediária
de dados no Banco de Dados
• I-ERP ou EDI: permite a integração de informações por meio de processos colaborativos entre
empresas e parceiros comerciais
• I-DLL: permite as integrações por meio de interfaces de objetos COM, DLLs ou WEB
Conjunto de produtos que fornecem ao cliente a capacidade de obter informações gerenciais
do seu negócio. Entre eles:
• Gerador de Relatórios: permite a definição e a emissão de modelos de relatórios com quaisquer
informações da base de dados, inclusive com suporte a gráficos. Os relatórios podem ser
visualizados em tela e armazenados em diferentes formatos: texto, gráfico ou HTML
• Consultas: permite ao usuário definir suas próprias consultas para visualização das informações
em tela
• Cubos: permite ao usuário manipular informações gerenciais e estatísticas, de forma rápida
e dinâmica, por visões que auxiliam na análise dos diferentes cenários da organização
O acesso às informações dos produtos Senior pode ser realizado por meio das seguintes interfaces:
• Windows: acesso por telas no padrão Windows
• STS: Acesso ao sistema dentro e fora da empresa no conceito Terminal Server sem custo
de licenças adicionais
• WEB: permite consultas, manutenções e extração de informações por meio de páginas web
• Instalador: realiza a instalação dos produtos Senior de forma simples e amigável,
verificando a necessidade de conversão da base de dados. Nas conversões, preserva todas
as customizações específicas do cliente desenvolvidas durante ou após a implantação
• Agendador: permite o agendamento de processos automáticos que devem ser executados
periodicamente, como a geração de relatórios e o envio de e-mails com avisos
• SGU (Sistema Gerenciador de Usuários): permite a criação e o gerenciamento das políticas
de controle dos usuários do sistema: formato de senha, bloqueio de conta, senhas antigas,
duração das senhas, esquecimento de senha, permissão de acesso às telas etc
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Business Intelligence
Interfaces
Diversos
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Recursos Especiais
do Sistema
• Sistema multiempresa, multiplanta e multiusuário
• Por meio dos históricos e das programações, o sistema permite manter informações do
cadastro dos colaboradores, desde a admissão até a demissão, possibilitando a emissão
de relatórios e consultas em qualquer período com a situação da época
• Help on-line e help personalizado pelo cliente
• Integração com e-mail
• Analisador de performance: auxilia na solução de problemas de performance causados
pela configuração inadequada do Banco de Dados
• Controle de abrangências de empresa, colaborador, filial, local, entre outros, limitando
o acesso do usuário somente aos cadastros aos quais tem direito
• Personalização de Menus e Barras de Ferramentas por usuário
• Nomeação de usuário substituto por um período determinado
• Todas as telas de cadastro e relatórios prevêem saídas para planilha eletrônica e outros formatos
que permitem o acompanhamento de informações com todos os interessados eletronicamente
evitando a impressão em papel
• Agendamento e execução sem interferência de operador
• Execução de qualquer relatório do sistema
• Envio de relatórios, avisos ou lembretes via e-mail
• Importação e exportação de arquivos de dados
• Execução de regras do sistema e de comandos SQL
• Envio de comandos para os coletores: bloqueio, carga de listas, atualização data/hora
• Coleta e leitura de marcações de coletores off-line compatíveis
• Cálculo de apuração do ponto e integração de eventos para a folha
• O Senior Terminal Service, ou STS, permite que os sistemas da Senior sejam executados
remotamente, mesmo em conexões de baixa velocidade, de forma simples e segura sem
a necessidade de instalação de todo o sistema no computador do usuário
• O STS trabalha no mesmo conceito do Windows Terminal Service (WTS) da Microsoft.
A grande vantagem para o cliente é que o STS não possui licença de uso, reduzindo assim
o investimento de implantação
• Conexão por protocolo TCP/IP
• Impressão de relatórios e captura de imagens na estação do usuário
• Utilização de tecnologia de cache para diminuir o uso da banda de comunicação
• Envio de dados somente quando necessário
• Balanceamento de carga das aplicações ativas
• STS: solução somente para as aplicações da Senior
• Soluções três camadas
• Programa Client pequeno e de fácil configuração
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Processos Automáticos
STS
(Senior Terminal Service)
Principais Características
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Configuração Servidores
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• Consulte a Senior Sistemas
• Microcomputador compatível com Pentium IV 1.0 GHz
• Memória RAM 128 Mb
• Espaço em disco 200 Mb
• Windows 9x/ME, NT Workstation 4.0, 2000 Professional ou XP
• ORACLE
• MS SQL Server
• MSDE
• Sybase Server
• Sybase Anywhere
• Informix
• DB2
Consulte as versões homologadas com a Senior Sistemas
• O ambiente WTS / Metaframe poderá ser utilizado para acesso remoto
Configuração Estação de
Trabalho (Recomendada)
Ambiente de TI
Bancos de Dados
Homologados
Acesso Remoto
Matriz: Blumenau/SC • Fone: 47 3221-3370 • Filial: São Paulo/SP • Fone: 11 3849 1509Unidades: RS, SC, PR, SP, RJ, MG e ES • Parceiros Credenciados em todo o Brasil
www.senior.com.br • [email protected] • 0800 648 3300