Veja como é muito fácil assinar seus documentos eletrônicos
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Veja como é muito fácil assinar seus documentos eletrônicos Assinar um documento digitalmente é muito mais simples do que você imagina. Também é muito fácil verificar a validade da assinatura. Usuários do Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007. Se você já tem um Certificado Digital, experimente agora! As vantagens em assinar os documentos digitalmente são muitas, mas principalmente, você garante a autoria de seus trabalhos e que nada será alterado nele sem que a sua assinatura perca a validade o que sinalizará à você e aos destinatários que houve uma alteração feita por outra pessoa que não o autor do documento. Vou descrever como assinar documentos Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007.
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As vantagens em assinar os documentos digitalmente são muitas, mas principalmente, você garante a autoria de seus trabalhos e que nada será alterado nele sem que a sua assinatura perca a validade o que sinalizará à você e aos destinatários que houve uma alteração feita por outra pessoa que não o autor do documento.
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Veja como é muito fácil assinar seus documentos eletrônicos
Assinar um documento digitalmente é muito mais simples do que você imagina.
Também é muito fácil verificar a validade da assinatura.
Usuários do Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007.
Se você já tem um Certificado Digital,
experimente agora!
As vantagens em assinar os documentos digitalmente são muitas, mas principalmente, você garante a autoria de seus trabalhos e que nada será alterado nele sem que a sua assinatura perca a validade o que sinalizará à você e aos destinatários que houve uma alteração feita por outra pessoa que não o autor do documento.
Vou descrever como assinar documentos Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007.
Vamos lá, mas adianto que a explicação é mais complexa que o ato da assinatura.
Como assinar um documento
Primeiro abra um documento WORD, Excel ou PowerPoint.
1 º PASSO Clique no Botão do Microsoft Office que fica do lado superior esquerdo de sua tela.
PASSO 2 Clique em PREPARAR.
PASSO 3 Clique em Adicionar uma Assinatura Digital.
PASSO 4 Clique em Assinar .
PASSO 5 SELECIONAR o Certificado Digital
O próprio programa buscará seus certificados em sua máquina e no Token ou Cartão Criptográfico se este estiver conectado no momento.
Selecione o Certificado e clique em OK
O programa inicia a assinatura e se for um certificado ICP Brasil A3 que fica em mídia criptográfica (Token ou cartão) o programa solicitará o PIN do Cartão ou Token. Insira Seu PIN
FIM!
O Documento já esta assinado digitalmente e não poderá ser mais alterado. Para alterá-lo você deverá excluir a assinatura, alterar e assinar novamente, mas só você poderá alterá-lo
Sobre sua assinaturaSurgirá automaticamente uma janelinha como essa abaixo no canto direto do seu documento.
Clique em seu nome e outra janela será aberta.
Selecione Detalhes da Assinatura
Ao clicar em exibir, serão apresentadas as informações do seu certificado
Como verificar a assinatura no documento
Clique no lacre vermelho na barra inferior esquerda.
Conclusão
Esse é um hábito que vem de encontro às boas práticas de uso dos documentos eletrônicos.
Adote esse hábito no momento de criação de seus documentos e garanta sua autoria e a integridade do que você escreveu.
Documentos eletrônicos podem ser assinados digitalmente por certificados digitais de Autoridades Certificadoras com Raiz Internacional, porém não terão valor LEGAL no Brasil. Documentos assinados digitalmente por certificados fora do âmbito da ICP Brasil só terão valor legal no Brasil mediante acordo formal entre as partes.
Existem disponíveis no mercado diversos assinadores de documentos eletrônicos cada qual com suas funcionalidades, mas todos com a mesma finalidade: Assinar documentos eletrônicos. Uns são distribuídos gratuitamente e outros comercializados. Alguns fazem assinatura em lote, outros também criptografam, outros incluem o carimbo do tempo. Existem ainda, soluções corporativa como os "WokFlow" que têm a finalidade da assinatura e outras funcionalidades como encaminhamento e arquivamento dos documentos eletrônicos, automação de fluxos de trabalho nas organizações permitindo a eliminação do papel.
Vale uma pesquisa para a adequação da melhor solução para indivíduos e organizações com o objetivo de agilizar a assinatura de documentos eletrônicos.
Regina Tupinambá
O objetivo desse Blog é apresentar essa fantástica e importante tecnologia, de forma simples, para que pessoas que não dominam aspectos técnicos também possam acompanhar a evolução da adoção da Certificação Digital e o universo que gira ao seu redor:
Este Blog publica matérias e artigos extraídos da mídia que expressam a opinião dos respectivos autores e artigos escritos por mim que expressam, exclusivamente, minha opinião pessoal sem vínculo a nenhuma organização.
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