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Descrição das vagas abertas para trabalho voluntário [ [

2012.2

TALENTOSAIESEC RECIFE

CAÇA

Vagas disponíveis: Cargo para Líderes (1vagas)

Presidente do Comitê Organizador + Finanças – Youth To Business (1 vaga)

Pré-evento:

Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro.

Evemto:

Orientar OC Logística e OC Comunicação com relação aos seguintes itens:a. Orçamento total disponível para o evento.b. Alocação de recursos �nanceiros para cada área de produção do evento (Logística, Comunicação e Relações Externas).com a empresa patrocinadora e a escolac. Política de reembolso da AIESEC.Gerenciar um �uxo de caixa de forma sustentável;Garantir o recolhimento de comprovantes referentes ao pagamento de produtos e serviços utilizados no evento;Fixar taxa de inscrição e controlar o pagamento de inscrições antecipadas;Gerir a receita proveniente de patrocínio.

Controlar o pagamento de inscrições feitas na hora;utilizar no relatório de pós-evento;Gerir os recursos �nanceiros voltados a gastos provenientes de imprevistos no dia do evento.

Vagas disponíveis: Cargos para membros (6 vagas)

Membro do Comitê Organizador do Youth to Businnes naárea de Marketing e Comunicação (3 vagas)

Pré-evento:

Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro.

Gerir a marca do Fórum Y2B Recife (nome do tema, logotipo, slogan, etc.), que deve aparecer em todo o material grá�co do evento e de acordo com as diretrizes nacionais;

Criar vídeos de divulgação, criar a arte e garantir a confecção de convites, de credenciais de identi�ca-ção, de certi�cados de participação e de todos os materiais promocionais e brindes que serão usados no evento (ex: cartazes, bloquinhos, pastas, �yers, banners, etc.);

Articular a cotação e a escolha de serviços grá�cos e outros relacionados a materiais promocionais e brindes;

Gerir os canais de comunicação próprios do evento, como hotsite, Facebook, Twitter e e-mail,

garantindo constante atualização e disponibilidade para responder dúvidas e sugestões que possam surgir;

Enviar e negociar pautas e reportagens sobre o evento na mídia local;

Fomentar a participação e engajamento de públi-co interno e externo através dos meios de comunica-ção adequados ao público-alvo;

Preparar uma lista com os inscritos antecipados e dos inscritos de última hora para credenciamento no dia do evento e para confecção de mailing list;

Criar e alimentar Blog ou Site, além de cuidar do e-mail do evento, gerindo e direcionando todas as informações recebidas.

Membro do Comitê Organizador do Youth to Businnes nasáreas de Marketing e Comunicação (3 vagas)

Evento:

Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro.

Fazer cobertura interativa do evento, transmição online, fotos e redes sociais

Registrar o dia do evento, através de fotos, vídeos e cobertura online;Compilar os conteúdos do evento, como apresentações de PPT utilizadas por painelistas e facilitadores de worshops;Organizar o credenciamento dos inscritos e dos convidados do evento.

Vagas disponíveis: Cargos para membros (6 vagas)

Membro do Comitê Organizador Youth to Businnes naárea de Relações Externas. (3 vagas)

Pré-evento: Alinhar com OC Logística e OC Comunicação as demandas de apoio/patrocínio nos seguintes itens: local, A&B, cenogra�a, equipamentos deaudiovisual, transporte, hospedagem e serviços grá�cos;

Fornecer suporte aos parceiros e ao público na interação do público com asmarcas.

Evemto:

Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro.

Prospectar e entrar em contato com possíveis parceiros do evento (apoio/patrocínio), identi�cando se os mesmos estão alinhados com os valores daAIESEC e do evento;Confeccionar propostas de parcerias, mantendo o tracking de cada uma.

Vagas disponíveis: Cargos para membros (6 vagas)

Membro do Comitê Organizador Youth to Businnes naárea de Logística. (3 vagas)

Pré-evento:

Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro.

Buscar informações sobre a existência de sobras provenientes de eventos passados que possam ultilizar no Y2B

a. A&B (alimentos e bebidas) do evento (ex: co�ee, kit-lanche, água, suco, etc.).

Articular a cotação e a escolha para o local de realização do evento;Articular a cotação, a escolha e o transporte dos seguintes itens:

b. Cenogra�a do local de realização do evento (ex: palco, cadeiras, mesas, etc.).c. Equipamentos de audiovisual (ex: microfones, telões, projetores, notebooks, etc.).

Organizar a logística de hospedagem e de transporte até o local do evento para painelistas e facilitadores de workshops;

Buscar informações sobre condições do local do evento como segurança, estacionamento, capacidade do auditório, equipamentos audiovisuais já inclusos, etc.Preparar um checklist; prevendo necessidades estruturais, pessoais e tecnológicas, evitando desperdício de tempo e de orçamento.

Membro do Comitê Organizador Youth to Businnes naárea de Logística. (3 vagas)

Evento:

Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro.

Direcionar a montagem, o abastecimento e a operação de estruturas, de materiais e de equipamentos existentes no evento, relacionados aos itens: A&B, cenogra�a e equipamentos audiovisuais;Cuidar para que tudo esteja de acordo com o cronograma do evento