USO DO MICROSOFT WORD PARA FORMATAO DE TRABALHOS ACADMICOS

Isabelly Pereira da Silva

Ncleo de Engenharia de Produo

isabelly@ufs.br

INTRODUO

Estrutura de Trabalhos Acadmicos

Parte externa capa

Parte interna

Elementos pr-textuais

Folha de rosto Folha de aprovao Dedicatria Agradecimentos Epgrafe Resumo Lista de figuras Lista de tabelas Lista de siglas Lista de smbolos Sumrio

Elementos textuais Introduo Desenvolvimento

Concluso

Elementos ps-textuais Referncias Apndices Anexos

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

TRABALHOS ACADMICOS

Corpo do texto:

Fonte tamanho 12

Espaamento entre linhas 1,5

Paginao:

As margens devem ser esquerda e superior de 3 cm e direita e inferior de 2 cm;

Pginas de elementos pr-textuais: devem ser contadas, mas no numeradas.

Numerao deve figurar, a partir da primeira folha da parte textual, em algarismos arbicos.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

TRABALHOS ACADMICOS

Equaes:

Numeradas com algarismos arbicos entre parnteses, alinhados direita.

Figuras:

Legenda centralizada

Na parte inferior indicar a fonte consultada

A ilustrao deve ser citada no texto e inserida o mais prximo possvel do trecho a que se refere.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

TRABALHOS ACADMICOS

Tabelas: Legendas esquerda

Devem ser citadas no texto, inseridas o mais prximo possvel do trecho a que se referem

Formatada com trs traos horizontais: O primeiro no topo, o segundo aps cabealho, o terceiro no rodap

No deve ter traos verticais esquerda nem direita, mas se houver a necessidade de se destacar parte das colunas pode-se usar traos verticais adicionais.

Recomenda-se que o cabealho seja escrito com palavras por extenso, sem abreviaes.

Sempre que houver a necessidade de se indicar a unidade de medidas, esta deve ser escrita entre parnteses.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

TRABALHOS ACADMICOS

Ttulo de sees

Devem iniciar em um pgina

Ttulos com Indicativo numrico: Em algarismo arbico, precede seu ttulo, alinhado esquerda, separado por um espao de caractere. O indicativo de uma seo secundria constitudo pelo nmero da seo primria a que pertence,

seguido do nmero que lhe for atribudo na sequncia do assunto e separado por ponto.

Ttulos sem indicativo numrico (agradecimentos, listas, resumo, sumrio, referncias, apndices, anexos): devem ser centralizados, com o mesmo destaque tipogrfico das sees primrias

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

TRABALHOS ACADMICOS

Sees:

Todas as sees devem conter um texto relacionado a elas;

Alnea:

O texto que antecede as alneas termina em dois pontos.

As alneas devem ser indicadas alfabeticamente, em letra minscula, seguida de parntese.

O texto da alnea deve comear por letra minscula e terminar em ponto-e-vrgula, exceto a ltima alnea que termina em ponto final.

Subalnea

As subalneas devem comear por travesso seguido de espao.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

PGINA INICIAL

Estilo

Em vez de usar a formatao direta

Use estilos para formatar o documento para aplicar de maneira rpida e fcil um conjunto de opes de formatao consistente em todo o documento.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

PGINA INICIAL

Estilo > Alterar Estilos > Fontes

Define a Fonte do ttulo e a Fonte do corpo.

Estilo > Alterar Estilos > Conjunto de Estilos

Define o Conjunto de Estilos do documento.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

LAYOUT DE PGINA

Configurar Pgina > Margens

Define as margens das pginas do documento

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

LAYOUT DE PGINA

Configurar Pgina > Quebras > Quebras de Pgina > Pgina

Em vez de dar Enter para colocar o prximo ttulo iniciando a prxima pgina.

Atalho: Inserir > Pginas > Quebra de Pgina

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

LAYOUT DE PGINA

Configurar Pgina > Quebras > Quebras de Seo > Prxima pgina

Auxilia na mudana de formatao entre no decorrer do documento.

Exemplo de aplicao: Pginas de elementos pr-textuais no so numeradas. Inserir uma quebra-de-seo antes da Introduo, iniciando a numerao correta das pginas.

Exemplo de aplicao: Colocar uma pgina em orientao paisagem no meio do documento.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

INSERIR

Tabela > Tabelas Insere tabelas

Ilustraes > Imagem Insere figuras

Cabealho e Rodap > Nmero de Pgina Insere e formata numerao nas pginas

Smbolos > Equao Insere equao

Smbolos > Smbolo Insere caracteres especiais

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

REFERNCIAS

Sumrio > Sumrio > Sumrio Automtico 2

Insere um sumrio com os ttulos formatados no documento com o estilo Ttulo 1-3.

Legendas > Inserir ndice de Ilustraes

Insere uma lista de figuras ou tabelas que foram adicionadas ao documento com a ferramenta de inserir legenda.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

REFERNCIAS

Legendas > Inserir Legenda Insere legendas numeradas de figuras, tabelas e equaes.

Legendas > Referncia Cruzada Insere nome de uma figura, tabela ou equao a ser citada

no texto.

Atalho: Inserir > Links > Referncia Cruzada

As legendas adicionadas no texto atualizam automaticamente suas numeraes! Com o texto selecionado (ctrl+t) clicar com o boto direito

em seguida Atualizar Campo.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

REFERNCIAS

Citaes e Bibliografia > Inserir Citao

Citaes e Bibliografia > Bibliografia

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

REVISO

Comentrios

Adiciona um quadro para inserir comentrios

Controle > Controlar Alteraes

Quando est ativado grava tudo que foi editado.

Alteraes

Aceitar ou Rejeitar as modificaes feitas

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

EXIBIO

Painel de Navegao

Exibe um painel com os ttulos do documento em que possvel clicar para chegar a uma seo desejada do documento rapidamente.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

FERRAMENTAS DE TABELA

Design:

Opes de Estilos de Tabela

Recomendao: deixar ativado apenas Linha de Cabealho e Primeira Coluna. E usar Linha de Totais quando a tabela precisar.

Estilos de Tabela

Recomendao: utilizar o estilo de tabela Sombreamento Claro

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

FERRAMENTAS DE TABELA

Layout:

Tamanho da Clula > Auto Ajuste > Auto Ajuste de Janela

Deixa a tabela da largura da pgina

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

FERRAMENTAS DE EQUAO

Dica: utilizar tabela para colocar legenda de equao ao lado da equao.

Observao:

Lembrete: Colocar abaixo da Equao os smbolos e seus significados.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

FERRAMENTAS DE IMAGEM

Formatar:

Tamanho

Ao redimensionar sempre pressionar a tecla Shift e puxar pelos cantos para manter as propores da figura.

Organizar > Quebra de Texto Automtica > Alinhado com o Texto

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos

DICAS

Copiar e Colar

Habilitar a opo Manter somente texto ou utilizar o auxlio da ferramenta Bloco de Notas

No ficar alterando manualmente a formatao do texto, utilizar estilos rpidos.

Trabalho feito no Office 2010 no imprimir pelo Office 2007 pois pode desformatar os espaamentos.

Manter backup do trabalho em pendrive, hd externo, e-mail, compartilhamento nas nuvens, etc.

2 Semac - Uso do Microsoft Word para Formatao de Trabalhos Acadmicos