UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO RECINTO DE...

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO

RECINTO DE GUAYAMA

Protocolo Operacional para la Preparación de Instalaciones Físicas del

Recinto de Guayama y el Centro Universitario Inter Humacao de Acuerdo al

Plan de Reapertura Parcial

Preparado por el Comité de Reapertura

Aprobado por:

Dra. Angela de Jesús Alicea

Rectora


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Este documento recoge las recomendaciones de las agencias públicas pertinentes al tema de la salud, en especial lo referente a la pandemia

ocasionada por el Coronavirus (COVID-19). Estas son: (1) la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico, Ley Núm. 16 del 5 de

agosto de 1975; La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, por sus siglas en inglés); Ley del 1970 sobre Seguridad y Salud

Ocupacional, (2) el Departamento de Salud y (3) el Centro para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés).

Tabla de Contenido

Miembros del comité 2

I. Introducción 3

II. Propósitos 3

III. Clasificación de Riesgo 3 – 5

IV. Medidas preventivas 6 – 10

V. Métodos de higiene para los empleados 10

VI. Rotulación 11

VII. Áreas para calentar alimentos 11

VIII. Áreas para consumir alimentos 12

IX. Plan de limpieza, desinfección y frecuencia 12 – 16

X. Productos de limpieza 16 – 17

XI. Manejo de desperdicios biomédicos regulados (DBR) 17

XII. Medidas de acceso para contratistas y empresas auxiliares 17

XIII. Protocolo para empleados que violen el plan de prevención 18 – 19

Anejos

A. Instrucciones para empleados con temperatura de 38oC 20

B. Rotulación 21 – 33

C. Medidas preventivas 34

D. Empleados que exhiban síntomas del COVID-19 35

E. Hoja Informativa 36 – 37

F. Productos de limpieza 38 – 42

G. Certificación del Protocolo 43


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Miembros del comité para la reparación de instalaciones físicas del Recinto de acuerdo al plan de

reapertura parcial

1. Dra. Elia M. Colón Berlingeri, Decana de Asuntos Académicos

2. Dr. José M. Romero Vázquez, Decano de Administración

3. Sra. Arcilia Rivera González, Oficial Centro de Primeros Auxilios (preside el comité)

4. Sra. Migdalia de León González, Técnica Laboratorio de Simulación de Enfermería,

Guayama

5. Srta. Ruth M. González González, Técnica Laboratorio de Farmacia

6. Profa. Kenia Gómez Rivera, Técnica del Laboratorio de Destrezas de Enfermería,

Humacao

7. Sr. Juan G. Rodríguez Correa, Técnico Laboratorio Ciencias Naturales


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I. Introducción

El 11 de marzo de 2020, la Organización Mundial de la Salud declaró el

coronavirus (COVID-19) como una pandemia. Hasta el día de hoy no existe una

vacuna. Por tanto, la mejor manera para prevenir la infección es evitar la

exposición. El comité establecido para la preparación de las instalaciones físicas

en la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Guayama; buscando

las mejores medidas preventivas para proteger la salud de sus empleados y evitar

la propagación del virus ha desarrollado este documento con medidas preventivas

para el acceso al área de trabajo.

II. Propósitos

1. Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables para todo personal

del Recinto de Guayama y del Centro Universitario Inter Humacao.

2. Colaborar con las medidas establecidas en el Plan de reapertura parcial, del

Recinto de Guayama y del Centro Universitario Inter Humacao.

III. Clasificación de riesgo

Las medidas preventivas para la preparación de las instalaciones físicas en

el plan de reapertura parcial en el Recinto de Guayama y en el Centro Universitario

Inter Humacao, van alineadas con el nivel de riesgo ocupacional del personal para

COVID-19. A tales efectos, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional

(OSHA por sus siglas en inglés) estableció los niveles de Riesgo de Exposición de

los Trabajadores a COVID-19. Los mismos se clasifican en cuatro niveles.


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A. Riesgo muy alto de exposición

1. Trabajadores del cuidado de la salud (por ej. doctores,

enfermeras(os)).

2. Personal del cuidado de la salud o de laboratorios.

3. Trabajadores de morgues que realizan autopsias.

B. Riesgo alta exposición

1. Personal de apoyo y atención del cuidado de la salud (por ej.

doctores, enfermeras (os) y algún otro personal de hospital que

deba entrar a los cuartos de los pacientes).

2. Trabajadores de transportes médicos (por ej. operadores de

ambulancias y paramédicos).

3. Los trabajadores mortuorios involucrados en la preparación del

cadáver (por ej. para entierro o cremación).

C. Riesgo medio de exposición

1. Los trabajos con riesgo medio de exposición incluyen aquellos que

requieren un contacto frecuente y/o cercano (por ej. menos de 6 pies

de distancia) con personas que pudieran estar infectadas con el

SARS-CoV-2, pero que no son pacientes que se conoce o se

sospecha que portan el COVID-19.

2. En áreas donde existe una transmisión comunitaria en progreso.

3. Los trabajadores en esta categoría podrían estar en contacto con el

público en general (por ej. en escuelas, ambientes de trabajo de alta


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densidad poblacional y algunos ambientes de alto volumen

comercial).

D. Riesgo bajo de exposición (de precaución)

1. Los trabajos con un riesgo de exposición bajo (de precaución), son

aquellos que no requieren contacto con personas que se conoce o se

sospecha que están infectados con el SARS-CoV-2, ni tienen

contacto cercano frecuente (por ej. menos de 6 pies de distancia) con

el público en general.

2. Los trabajadores en esta categoría tienen un contacto ocupacional

mínimo con el público y otros compañeros de trabajo.

E. Clasificación de riesgo en el Recinto de Guayama y el Centro

Universitario Inter Humacao

1. Riesgo muy alto de exposición: No se identificó ningún puesto

con nivel muy alto de exposición.

2. Riesgo alto de exposición: No se identificó ningún puesto con

nivel alto de exposición.

3. Riesgo medio de exposición: Los puestos que tienen contacto

directo con los estudiantes, son considerados como de riesgo

medio de exposición.

4. Riesgo bajo de exposición: Los puestos administrativos que no

tienen contacto con estudiantes o visitantes, son considerados

como de riesgo bajo de exposición.


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IV. Medidas preventivas a seguir por todo empleado para el acceso al área de

trabajo

A. Recinto de Guayama

1. Los empleados entrarán por el portón principal del Recinto en horarios

escalonados cada 15 minutos desde 7:30am – 8:30am.

2. El empleado se detendrá en la caseta de la guardia universitaria donde el

guardia le medirá la temperatura con un termómetro digital y aplicará con

un atomizador alcohol 70% en las manos.

3. El empleado con una temperatura de 38oC (100.4oF) no podrá entrar al

Recinto. El guardia entregará una hoja con instrucciones escritas de cómo

proceder (Anejo A).

4. El guardia entregará un kit al empleado con mascarilla, desinfectante y

literatura relacionada a las medidas de prevención del COVID-19 (el

supervisor suplirá mascarillas adicionales).

5. Luego de la llegada y de la desinfección de manos el empleado se removerá

la mascarilla con la que llegue a la entrada del Recinto, y se colocará la

provista por la Institución. Una vez en el Recinto el empleado utilizará la

mascarilla en todo momento. Antes de colocarse la mascarilla el empleado

deberá inspeccionar la misma, si estuviera rota la descartará y utilizará otra.

6. El empleado pasará al estacionamiento y luego al baño para lavarse las

manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos.

7. En caso de que la mascarilla esté húmeda o visiblemente sucia, el empleado

cambiará la misma y la depositará en un zafacón con tapa. Es importante el

lavado de manos antes y después de colocarse otra mascarilla.

8. Al salir del Recinto el empleado saldrá con la mascarilla puesta y

dispondrá de ella siguiendo las medidas de seguridad.

9. Evitará el contacto cercano con personas enfermas.


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10. No se tocará los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar y mucho

menos si está enfermo.

11. Se lavará las manos frecuentemente con agua y jabón por al menos 20

segundos. En ausencia de agua y jabón, usará desinfectante para las manos

(hand sanitizer) que contenga al menos 60% de alcohol.

12. El empleado será responsable de limpiar, desinfectar los objetos y

superficies que se tocan frecuentemente en su lugar de trabajo. En cada

oficina se colocará productos de desinfección, para el uso del empleado en

el espacio de trabajo (escritorio, computadora, bolígrafos).

13. Mantendrá distanciamiento físico, mínimo 6 pies (1.8 metros) de distancia

entre personas.

14. No prestará su equipo de trabajo.

15. Evitará el contacto físico, no saludará con besos, abrazos ni utilizará el

codo.

16. No visitará áreas fuera de su lugar de trabajo.

17. En el momento en que se tenga que remover la mascarilla para los periodos

de alimentación realizará lo siguiente: 1) No colocará la mascarilla colgada

en el cuello ni en la mesa, la colocará en una bolsa o dentro del kit que el

personal designado le entrego en la entrada del Recinto y 2) se cubrirá la

nariz y la boca con un pañuelo desechable al toser o estornudar; lo

descartará en un zafacón con tapa y se lavará las manos nuevamente.

18. Al momento de salir y entrar al Recinto deberá tener colocada la mascarilla

en todo momento. Adicional, deberá lavarse las manos correctamente antes

de incorporarse a su área de trabajo.

19. Si siente los síntomas del COVID-19:

• Fuera del Recinto: permanecerá en su hogar y busque atención

médica.


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• En el Recinto: Notificará al supervisor y a la Sra. Arcilia Rivera

González, Oficial del Centro de Primeros Auxilios, quien activará

el protocolo a seguir.

B. Centro Universitario Inter Humacao

1. Los empleados accederán al Centro por la entrada principal.

2. Inmediatamente en la entrada, el empleado se aplicará desinfectante de

manos.

3. El empleado se detendrá en la entrada del Centro y el personal asignado le

medirá la temperatura con un termómetro digital.

4. El empleado con una temperatura de 38oC (100.4oF) no podrá entrar al

Centro. El personal asignado le entregará una hoja con instrucciones

escritas de cómo proceder (Anejo A).

5. El personal asignado entregará un kit al empleado con mascarilla,

desinfectante y literatura relacionada a las medidas de prevención del

COVID-19 (se suplirá mascarillas adicionales).

6. Luego de la llegada y de la desinfección de manos el empleado se removerá

la mascarilla con la que llegue a la entrada del Centro, y se colocará la

provista por la Institución. Una vez en el Centro el empleado utilizará la

mascarilla en todo momento. Antes de colocarse la mascarilla el empleado

deberá inspeccionar la misma, si estuviera rota la descartará y utilizará otra.

7. El empleado pasará al baño para lavarse las manos con agua y jabón durante

al menos 20 segundos.

8. En caso de que la mascarilla esté húmeda o visiblemente sucia, el empleado

cambiará la misma y la depositará en un zafacón con tapa. Es importante el

lavado de manos antes y después de colocarse otra mascarilla.


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9. Al salir del Centro el empleado saldrá con la mascarilla puesta y dispondrá

de ella siguiendo las medidas de seguridad.

10. Evitará el contacto cercano con personas enfermas.

11. No se tocará los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar y mucho

menos si está enfermo.

12. Se lavará las manos frecuentemente con agua y jabón por al menos 20

segundos. En ausencia de agua y jabón, usará desinfectante para las manos

(hand sanitizer) que contenga al menos 60% de alcohol.

13. El empleado será responsable de limpiar, desinfectar los objetos y

superficies que se tocan frecuentemente en su lugar de trabajo. En cada

oficina se colocará productos de desinfección, para el uso del empleado en

el espacio de trabajo (escritorio, computadora, bolígrafos).

14. Mantendrá distanciamiento físico, mínimo 6 pies (1.8 metros) de distancia

entre personas.

15. No prestará su equipo de trabajo.

16. Evitará el contacto físico, no saludará con besos, abrazos ni utilizará el

codo.

17. No visitará áreas fuera de su lugar de trabajo.

18. En el momento en que se tenga que remover la mascarilla para los periodos

de alimentación realizará lo siguiente: 1) No colocará la mascarilla colgada

en el cuello ni en la mesa, la colocará en una bolsa o dentro del kit que el

personal designado le entrego en la entrada del Centro y 2) se cubrirá la

nariz y la boca con un pañuelo desechable al toser o estornudar; lo

descartará en un zafacón con tapa y se lavará las manos nuevamente.

19. Al momento de salir y entrar al Centro deberá tener colocada la mascarilla

en todo momento. Adicional, deberá lavarse las manos correctamente antes

de incorporarse a su área de trabajo.



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• Fuera del Centro: permanecerá en su hogar y busque atención

médica.

• En el Centro: Notificará al supervisor y a la Sra. Arcilia Rivera

González, Oficial del Centro de Primeros Auxilios, quien activará

el protocolo a seguir.

Las medidas de prevención se resumen en el cumplimiento de:

1. Uso de mascarillas

2. Distanciamiento físico de 6 pies entre personas

3. Medidas de higiene

4. Rotación de empleados

V. Métodos de higiene para los empleados

1. Las puertas de entrada a los baños se mantendrán abiertas.

2. El uso de los baños se asignará por áreas de trabajo.

3. Los baños contarán con agua, jabón, papel secante y zafacones con tapa.

4. Se proveerá hand sanitizer para lavado en seco o alcohol al 70% a los

empleados.

5. Se colocarán rótulos con el procedimiento del lavado de manos.

6. Los empleados deberán lavarse las manos al llegar al lugar de trabajo, antes

del periodo de almuerzo, después de ir al baño y finalizadas las labores del

día.

7. Se ofrecerá orientación de la forma correcta de colocar, remover y descartar

la mascarilla.


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VI. Rotulación

1. Se recomienda colocar un rótulo a la entrada del Recinto/Centro con las

medidas de prevención a ser observadas por el personal al entrar a las

facilidades.

2. Se colocarán rótulos educativos en los diferentes tablones de edictos en el

Recinto de Guayama y el Centro Universitario Inter Humacao (Anejo B).

a. Medidas de prevención a seguir en las facilidades

b. Productos de limpieza

c. Colocación de mascarilla

d. Procedimiento de lavado de manos

3. Se colocará en la página de Internet del Recinto

a. Plan de Reapertura Parcial para los Empleados Administrativos y

Docentes como Respuesta al COVID-19 (Sistémico).

b. Plan de Reapertura Parcial para los Empleados Administrativos y

Docentes como Respuesta al COVID-19, Universidad

Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Guayama y Centro

Universitario Inter Humacao.

c. Medidas preventivas a seguir por todo empleado para el acceso al

área de trabajo.

d. Información general sobre el COVID 19

VII. Área para calentar alimentos

1. Faculty lounge: mantener distancia de 6 pies entre persona

(Recinto/Centro)

2. Terraza el Tigre: mantener distancia de 6 pies entre persona (Recinto)


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VIII. Áreas para consumir alimentos

A. Recinto de Guayama

1. En la terraza el Tigre se colocarán y mantendrán mesas con distancia de al

menos 6 pies.

2. Para calentar los alimentos, se permitirá una persona frente al microondas

y la otra persona deberá guardar una distancia de al menos 6 pies.

3. Las mesas cuadradas podrán ser utilizadas por una sola persona.

4. Las mesas rectangulares podrán ser utilizadas por 2 personas, una persona

en cada extremo.

5. El empleado será responsable de recoger, descartar y dejar limpia el área

de consumir alimentos.

B. Centro Inter Humacao

1. Para garantizar el distanciamiento físico, los horarios de alimentación

serán escalonados en periodos de media hora (30 minutos). Completarán

la media hora restante del almuerzo, en otra área designada del Centro.

2. En el área designada para calentar e ingerir alimentos, podrá estar una sola

persona.

3. El empleado será responsable de recoger, descartar y dejar limpia el área

de consumir alimentos.

IX. Plan de limpieza, desinfección y frecuencia

La limpieza frecuente reducirá la cantidad potencial de virus que haya sobre

las superficies y objetos, lo que disminuirá el riesgo de exposición. La desinfección

con productos aprobados por la EPA contra el COVID-19 también puede ayudar a

reducir el riesgo. Es importante desinfectar frecuentemente las superficies y


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objetos que suelen tocar varias personas. Las instrucciones contenidas en este

documento van dirigidas a reforzar las medidas de limpieza, higiene y seguridad

rutinarias para prevenir la propagación del COVID-19. Se llevará un registro de

firmas cuando se realice la limpieza.

1. Diariamente se limpiarán las superficies de alto potencial de propagación

de virus, incluyendo: pestillos de puertas, pasamanos, baños, salas de

reuniones, comedores, sillas y mesas.

2. Diariamente se limpiarán y se desinfectarán con una solución germicida,

aprobada por EPA, todas las superficies horizontales, equipos y otros

elementos del ambiente de trabajo expuestos.

3. Los carros con el suplido de limpieza se limpiarán y se reabastecerán

diariamente. El suplido de papel higiénico se colocará en fundas limpias

transparentes.

4. Todo zafacón de basura debe tener cubierta interior impermeable para así

confinar cualquier organismo que se encuentre en la superficie de la basura.

Se mantendrán dispensadores de jabón y papel toalla en todos los baños.

5. Las entradas y corredores serán limpiados, barridos con "duster" de

microfibras y mapeados diariamente. Se utilizará aspiradora cuando sea

necesario.

A. Procedimiento de limpieza y desinfección de oficinas y áreas comunes

Los empleados de mantenimiento:

1. Verificarán el estado los materiales y la vigencia de los productos de

limpieza y utilizarán el equipo de protección personal.

2. Realizarán la limpieza de las áreas en una sola dirección (de izquierda a

derecha, de forma horizontal).


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3. Deberán humedecer y limpiar las superficies, en especial las de alto

contacto, tales como: mesas, manijas de las puertas, interruptores de luz,

escritorios, teléfonos y teclados.

4. Limpiarán el polvo de muebles y otras superficies, así como ventanas y

vidrios.

5. Serán responsables de seguir las instrucciones que figuran en la etiqueta del

producto para garantizar un uso seguro y eficaz del químico. Muchos

productos recomiendan:

a. Mantener húmeda la superficie por un tiempo (dos minutos).

b. Precauciones como el uso de guantes y asegurarse de ventilar bien

los ambientes durante el uso del producto.

6. Vaciarán los recipientes de basura.

7. Barrerán y mapearán (con mapo verde) los pisos con agua y una solución

germicida diluida a 2 onzas por cada galón de agua.

a. Quitarán cualquier mueble que obstaculice el trabajo

b. Colocarán avisos de “Piso Mojado”

c. Comenzarán en la esquina más alejada y trabajarán de atrás hacia la

entrada.

d. Colocarán los muebles en el lugar de origen.

e. Retirarán los avisos de “Piso Mojado” una vez el piso esté seco.

B. Procedimiento para la limpieza de baños

1. Los servicios sanitarios se limpiarán dos veces al día o más de ser necesario.

2. Verificarán los materiales y utilizarán el equipo de protección personal.

3. Recogerán cualquier basura y barrerán el suelo.

4. Revisarán y suplirán los suministros de ser necesario: papel de inodoro,

papel de mano, jabón, etc.


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5. Colocarán avisos de “Piso Mojado”

6. Desinfectarán las superficies tales como dispensadores de jabón y de papel

toalla, perillas de las puertas e interruptores de luz, lavamanos, grifos,

mostradores, paredes, divisiones, los inodoros, y urinales. Dejarán que la

superficie permanezca mojada por lo menos dos minutos y luego secarán.

7. Limpiarán todas las áreas de arriba hacia abajo.

8. Limpiarán los espejos y vidrios.

9. Por último, barrerán y mapearán (utilizando mapo azul) todo el piso con una

solución germicida.

a. Colocarán avisos de “Piso Mojado”

b. Comenzarán en la esquina más alejada y trabajará de atrás hacia la

entrada.

c. Retirará los avisos de “Piso Mojado” cuando el piso esté seco.

10. Se llevará un registro de firmas al realizar la limpieza de cada baño.

C. Seguridad y Equipo de Protección Personal (EPP) para el Personal de

Mantenimiento

1. Los empleados de mantenimiento deberán cumplir con la política de

vestimenta (batas, guantes, mascarillas y "Face Shield" de ser necesario) y

los requisitos de limpieza adecuados.

2. El equipo de protección personal deberá removerse, limpiarse, almacenarse

o descartarse de manera apropiada, siguiendo las medidas de seguridad.

D. Limpieza de aires acondicionados e inventario de materiales

1. Los filtros de los aires se cambiarán con una frecuencia de cada tres meses.


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2. El plan de limpieza, cambio de filtro y el inventario de materiales estará

disponible en la oficina del Decano de Administración.

X. Productos de limpieza

De los productos de limpieza para las superficies que se encuentran en las

facilidades del Recinto/Centro dos están en la Lista N: Desinfectantes para usar

contra SARS-CoV-2 cumpliendo con los criterios de la Agencia de Protección

Ambiental (EPA, por sus siglas en inglés) y tienen número de registro de la EPA.

Cabe mencionar, los criterios de la EPA son:

1. Demuestra eficiencia (efectividad) contra un virus más difícil de matar.

2. Demostrar eficiencia contra otro tipo de coronavirus humano similar al

SARS-CoV-2.

Por otra parte, los productos utilizados que no están en la lista N contienen

el ingrediente activo: amonios cuaternarios, el componente principal efectivo

contra el COVID-19, que muchos de los productos mencionados en la Lista N lo

contienen. Por otro lado, los desinfectantes de mano, aunque no están en la Lista N

(solamente incluye desinfectantes de superficies registrados por la EPA), están

regulados por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus

siglas en inglés).

Instrucciones de la etiqueta del producto

Al momento de usar estos productos se seguirán las instrucciones de la

etiqueta para usarlos de manera segura y eficaz. También se respeta el tiempo

contacto, que es la cantidad de tiempo que debe de estar la superficie visiblemente


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mojada. Estos productos son para usarse sobre superficies, NO en los

seres humanos.

XI. Manejo de desperdicios biomédicos regulados (DBR)

1. Ante un posible caso, con síntomas de SARS y COVID-19, el desperdicio

infeccioso, deberá ser desechado en bolsas rojas con el número de generador de

DBR del Recinto/Centro, aprobado por la Junta de Calidad Ambiental.

2. La bolsa con los desperdicios se cerrará siguiendo las medidas de seguridad en

su lugar de origen. Estas serán recogidas y transportadas al almacén de

desperdicios biomédicos siguiendo las medidas de seguridad.

3. Se llamará a la compañía Stericycle para el recogido inmediato de los

desperdicios biomédicos regulados.

XII. Medidas de acceso para contratistas y empresas auxiliares

Se les solicitará a todos los empleados de los contratistas y empresas

auxiliares que realicen labores en el Recinto/Centro, que cumplan con el Plan de

Reapertura Parcial para los Empleados Administrativos y Docentes como

Respuesta al COVID-19, Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de

Guayama y Centro Universitario Inter Humacao. También, se le requerirá a todos

los contratistas y concesionarios de la Universidad que entreguen la Auto-

certificación Patronal y el Plan de Control de Exposición al COVID-19 que deberán

ser remitidos a P.R. OSHA.


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XIII. Protocolo para empleados que violen el plan de prevención

El Manual de Normas para el Personal No Docente establece en el artículo

16.1 que la Universidad suplirá el equipo de seguridad necesario libre de costo a

cada empleado. El uso correcto de este equipo de seguridad es mandatorio para

todos los empleados. Es responsabilidad del empleado cuidar y mantener el equipo

de seguridad en óptimas condiciones. El incumplimiento de la política de equipo

de seguridad se considerará una violación a las reglas de conducta de la Universidad

y estará sujeto a la acción disciplinaria correspondiente. El NO usar el equipo de

protección personal (EPP) asignado implica la violación de las siguientes reglas de

conducta:

1. Artículo 21.2 d. Cumplir adecuadamente con las leyes, políticas, normas

y procedimientos establecidos y los que se establezcan en el futuro.

2. Artículo 21.2 m. Seguir las instrucciones del supervisor sobre

desempeño.

3. Artículo 21.2 n. Cumplir con las reglas y prácticas comunes de

seguridad.

4. Artículo 21.2 o. Usar y proteger adecuadamente la ropa y equipo de

seguridad requerido para realizar su trabajo.

Según el Artículo 20.2, el plan de acción correctiva de la Universidad, como

regla general, es el siguiente:

1. Conversación con el empleado y reprimenda verbal

2. Primera advertencia escrita

3. Segunda advertencia escrita y/o suspensión

4. Despido


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Sin embargo, dependiendo de la gravedad de la falta y las circunstancias, se

pueden obviar pasos y pasar directamente a otros. Por otro lado, el Manual de la

Facultad, establece en que la violación de normas operacionales de la Institución

(Artículo 5.9.9.e) y la Insubordinación (Artículo 5.9.9.h) son causas que justifican

el despido.

De requerir información adicional o tener alguna duda puede comunicarse

con el Sr. César Brenes Sánchez, Decano de Administración a la extensión 2232 ó

con la Sra. Arcilia Rivera González, Oficial de Primeros Auxilios, a la extensión

2247.


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ANEJO A. Instrucciones para empleados con temperatura de 38oC (100.4oF)

Universidad Interamericana de Puerto Rico

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Instrucciones para empleados con temperatura de 38oC (100.4oF)

Usted ha registrado una temperatura de __________. Favor de seguir las siguientes

instrucciones:

1. No puede entrar al Recinto. Regrese a su hogar y busque atención médica.

2. Comuníquese con su supervisor.

3. Comuníquese con la Sra. Arcilia Rivera, Oficial Centro de Primeros Auxilios, al

(787) 864-2222 ext. 2247

(939) 389-2042

Arcilia Rivera González

Universidad Interamericana de Puerto Rico

Recinto de Guayama

Instrucciones para empleados con temperatura de 38oC (100.4oF)

Usted ha registrado una temperatura de __________. Favor de seguir las siguientes

instrucciones:

1. No puede entrar al Recinto. Regrese a su hogar y busque atención médica.

2. Comuníquese con su supervisor.

3. Comuníquese con la Sra. Arcilia Rivera, Oficial Centro de Primeros Auxilios, al

(787) 864-2222 ext. 2247

(939) 389-2042

Arcilia Rivera González


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ANEJO B. Rotulación


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ANEJO C . Medidas preventivas para el acceso al área de trabajo

El 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud declaro el coronavirus (COVID-19)

como una pandemia. Hasta el día de hoy no existe una vacuna. Por tanto, la mejor manera para prevenir la

infección es evitar la exposición. Es por lo que la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de

Guayama y Centro Universitario Inter Humacao, buscando las mejores medidas preventivas para proteger

la salud de sus empleados y evitar la propagación del virus ha desarrollado las siguientes medidas.

Se requiere que el empleado:

1. Se detenga en la entrada principal (la caseta de la guardia universitaria) donde el guardia le medirá la temperatura con un termómetro digital y aplicará con un atomizador alcohol al 70% en las manos.

Si su temperatura es de 38oC (100.4oF) no puede entrar al Recinto. El guardia entregará una hoja

con instrucciones escritas de cómo proceder.

2. Usando la mascarilla provista por el personal asignado deberá ir directamente al baño para lavarse

las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Procederá a ubicarse en su lugar de

trabajo y realizará la asistencia mecanizada del sistema KRONOS desde su computadora.

3. Use mascarilla en todo momento. Cabe mencionar, debe de inspeccionar la mascarilla, si está rota

o húmeda, descártela y utilice otra.

4. Evite el contacto cercano con personas enfermas.

5. No tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar y mucho menos si está enfermo.

6. Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón por al menos 20 segundos. En ausencia de

agua y jabón, use desinfectante para las manos (hand sanitizer) que contenga al menos 60% de

alcohol.

7. Limpiar y desinfectar los objetos y superficies que se tocan frecuentemente.

8. Mantener distanciamiento social – mínimo 6 pies (1.8 metros) de distancia entre personas.

9. No preste su equipo de trabajo.

10. Evite el contacto físico. No salude con besos, abrazos o con los codos.

11. No visite áreas fuera de su lugar de trabajo.

12. En el momento en que se tenga que remover la mascarilla para los periodos de alimentación

realizará lo siguiente: 1) No colocará la mascarilla colgada en el cuello ni en la mesa, la colocará

en una bolsa o dentro del kit que el personal designado le entrego en la entrada del Recinto y 2) se

cubrirá la nariz y la boca con un pañuelo desechable al toser o estornudar; lo descartará en un

zafacón con tapa y se lavará las manos nuevamente.

13. Al momento de salir y entrar al Recinto/Centro deberá tener colocada la mascarilla en todo

momento. Adicional, deberá lavarse las manos correctamente antes de incorporarse a su área de

trabajo.


• Fuera del Recinto: permanecerá en su hogar y busque atención médica.

• En el Recinto: Notificará al supervisor y a la Sra. Arcilia Rivera González, Oficial del Centro de Primeros Auxilios, quien activará el protocolo a seguir.

De no seguir las reglas estipuladas en este documento el empleado está cometiendo un delito por

incumpliendo con las normas establecidas y será sancionado según lo estipulado por el Departamento de

Recursos Humanos y el Protocolo establecido.


RECINTO DE GUAYAMA

35





ANEJO D . Empleado que exhiba síntomas del COVID-19

Empleados que exhiban síntomas del COVID-19 acorde al Plan de Reapertura Parcial para

los Empleados Administrativos y Docentes como respuesta al COVID-19 del Presidente,

Lcdo. Manuel J. Fernós

1. Cualquier empleado que se presente a trabajar, pero muestre dificultad respiratoria, tos o

fiebre será enviado a su casa inmediatamente y se le pedirá que vaya a un laboratorio para

hacerse la prueba serológica. No se les permitirá a estos empleados el regresar a trabajar

hasta haber cumplido con un periodo de 14 días.

2. Al regresar, luego de 14 días, su supervisor verificará si los síntomas persisten y le exigirá

los resultados negativos de la prueba molecular COVID-19. La misma será sufragada por

la aseguradora SSS.

3. Si la prueba de laboratorio de COVID-19 de un empelado arroja positivo, este no podrá

reintegrarse al área de trabajo, hasta que presente un resultado negativo definitivo de la

prueba molecular de laboratorio.

4. En caso de que una persona que conviva con un empelado resulte positivo a la prueba

COVID-19, el empleado no podrá asistir de manera presencial al trabajo por un periodo

mínimo de 14 días, como medida cautelar. Luego de 14 días, si el empleado no presenta

síntomas, puede regresar a su área de trabajo y se le pedirá que vaya a un laboratorio para

hacerse la prueba serológica como medida cautelar.

5. Este empleado puede acogerse a una Licencia Médico Familiar, según dispone la normativa

institucional.

6. Si el familiar enfermo no cae bajo la definición de la ley y a reglamentación aplicable a la

Licencia Médico Familiar, en términos de grados de consanguinidad o afinidad, se podrán

cargar estas ausencias a la Licencia Regular de Vacaciones o las alternativas que provea la

Universidad.

Empleados que regresen de viaje

1. El empleado que regrese de viaje no puede regresar al lugar de trabajo por 14 días.

2. De ser posible, seguirá trabajando de manera remoto.

3. De no poder trabajar de manera remoto, se puede acoger a la licencia que aplique.


RECINTO DE GUAYAMA

36





ANEJO E. Hoja Informativa


RECINTO DE GUAYAMA

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RECINTO DE GUAYAMA

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ANEJO F. Productos de limpieza

Hoja de Datos de Seguridad (SDS, por sus siglas en inglés) de los Productos de limpieza

utilizados en el Recinto

Nombre Descripción del

producto

Foto SDS Número de

Registro de la

EPA

**HDQ HDQ es un

desinfectante efectivo

contra un amplio

espectro de virus,

bacterias y hongos.

Dilusión

Su dilución es a 1 onza

de este producto por

galón de agua.

Limpieza

HDQ Neutral está

diseñado para limpieza

general y desinfección

en superficies duras y

no porosas.

Las superficies tratadas

deben permanecer

húmedas durante 10

minutos.

HDQ Neutral es ideal

para aeropuertos, aulas,

hospitales e

instalaciones públicas.

CARACTERÍSTICAS

• Concentrado

limpiador desinfectante

neutro diseñado para

todas las superficies

duras y no porosas.

Fecha de

revisión

27-dic-2019

10324-155-

5741


RECINTO DE GUAYAMA

39





• Cumple con las

recomendaciones del

estándar de OSHA para

patógenos transmitidos

por la sangre.

• Mata el coronavirus

humano y el

coronavirus asociado al

SARS

• Efectivo contra el

parvovirus canino (Tipo

2b)

Emerel

Multi-

Surface

Creme

Cleanser

Descripción del

producto

Ácido suave, fórmula

abrasiva suave que

elimina rápidamente las

manchas difíciles sin

rayar la superficie.

Proporciona espuma

controlada para que se

enjuague libremente

para una superficie

limpia.

La fórmula de crema

espesa permanece fija,

incluso en superficies

verticals.

Para usar en múltiples

superficies

SDS #:

MS0800442

No está en la

lista


RECINTO DE GUAYAMA

40





Glance

RTU Glass

& Multi-

Surface

Cleaner

Descripción del

producto

Limpiador de cristales

SDS #:

MS0301158

2015-04-21

No está en la

lista

Spitfire

RTU Power

Cleaner

Descripción del

producto

Producto de limpieza

SDS #:

MS0800202

2015-09-29

No está en la

lista

Airlift

Fresh Scent

Descripción del

producto

Airlift Fresh Scent es

un ambientador soluble

en agua formulado para

eliminar los olores

desagradables

Con un aroma clásico

en polvo y

reconfortante que

produce frescura.

22-Sep-

2016

No está en la

lista


RECINTO DE GUAYAMA

41





Lite 'N

Foamy

Sunflower

Fresh

Descripción del

producto:

Lite'n Foamy Sunflower

Fresh es un lavado de

manos con espuma de

base biológica,

formulado con

ingredientes hechos de

recursos renovables.

Sunflower Fresh fue

formulado para la

entrega de espuma de

lujo a través de

Dispensadores de

espuma Lite'n de

Spartan. Los materiales

de base biológica

utilizados en la fórmula

producen una espuma

que deja la piel limpia y

suave. La formulación

contiene activos de

origen natural para

formar una espuma

excelente para limpiar

los suelos que se

encuentran en la piel.

28-Feb-

2020

No está en la

lista

**Clean On

The Go

Nabc

Concentrate

Descripción del

producto

Disinfectant

08-Nov-

2019

No está en la

lista


RECINTO DE GUAYAMA

42





Step Down Descripción del

producto:

Stripping solution

13-Oct-

2019

No está en la

lista

Wave

Urinal

Deodorizer

Descripción del

producto:

Deodorizante

12/28/2017 No está en la

lista

***Clean

On The Go

Hdqc2

User-

Prepared

Solution

(1:64)

Descripción del

producto:

Hdq C2 es un limpiador

desinfectante

cuaternario de pH

neutro formulado para

matar a un amplio

espectro de

microorganismos en

pisos de alto brillo,

paredes y superficies

duras, no porosos

26-nov-

2019

1839-169-5741


RECINTO DE GUAYAMA

43





Anejo G. Certificación del Protocolo

Certificación de Revisión y Evaluación del Protocolo: Procedimientos para la preparación

de las instalaciones físicas del Recinto de acuerdo con el plan de reapertura parcial

El comité establecido para la preparación de las instalaciones físicas en la Universidad

Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Guayama y del Centro Universitario Inter Humacao;

buscando las mejores medidas preventivas para proteger la salud de sus empleados y evitar la

propagación del virus COVID-19 ha desarrollado el Protocolo: Procedimientos para la preparación

de las instalaciones físicas del Recinto y Centro Universitario Inter Humacao de acuerdo con el

plan de reapertura parcial con medidas preventivas para el acceso al área de trabajo. Teniendo

como propósitos: Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables para todo personal del

Recinto y Centro. Además, colaborar con las medidas establecidas en el Plan de reapertura parcial.

De esta manera se está cumpliendo con la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970 (OSHA

Act.) proveyendo condiciones de trabajo seguras, libres de peligros y condiciones de riesgo para

la comunidad Universitaria, así como sus empleados.

Por lo antes mencionado yo __________________________________ certifico que el Protocolo

ha sido evaluado y no hubo cambios. En fin, es un Protocolo efectivo.

________________________________ ______________________________

Dra. Angela de Jesús Alicea Fecha

Rectora

_______________________________ ______________________________

Dr. José M. Romero Vázquez Fecha

Decano de Administración

Revisado: Septiembre 2020

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