UNIDADE 2 PRINCIPAIS ÁREAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Wagner Rios.
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UNIDADE 2
PRINCIPAIS ÁREAS DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Prof. Wagner Rios
GERENCIAMENTO• Integração• Escopo• Tempo• Custos• Qualidade• Recursos Humanos• Comunicação• Riscos• Aquisições
9.1 -
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO
PROJETO
MONTAGEM DO PROJETO
CADAPEÇA
LUGAR
MANEIRA COERENTE
CONSISTENTE TODO
OBJETIVO
ATINGIR O RESULTADO FINAL ESPERADO
ENVOLVE• Tomadores de Decisões
• Escolha dos Objetivos
• Controle das Alterações
CONCEITO DE GERENCIAMENTO DE
INTEGRAÇÃO DO PROJETO
Consiste em todos os processos de gerenciamento necessários para
assegurar a coordenação de todos os elementos do projeto
GERENTE DO PROJETOPAPEL DE INTEGRAÇÃO
Deve coordenar a elaboração do plano do projeto , sua execução , a implementação das alterações e o fechamento do projeto
INÍCIO FIMGERENTE PROJETO
HABILIDADES DO GERENTE
• Líder
• Facilitador
• Coordenador de Tarefas
• Comunicador
• Gestor de projetos
PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE
INTEGRAÇÃO DO PROJETOA - ELABORAÇÃO DO PLANO DO
PROJETO
• Consiste na integração e coordenação de todos os planos do projeto em um documento consistente e coerente
• É um documento criado pelo gerente do projeto com a colaboração da equipe e de outros interessados , para definir os procedimentos de implementação do projeto
• É um processo dinâmico
• Evolui ao longo do tempo de execução do projeto
• Seus componentes são :
Sumário do ProjetoEscopo do projetoEstrutura analítica do TrabalhoDiagrama de Rede ( PERT )Orçamento de CustosCronograma de ExecuçãoListagem de RiscosMatriz de Responsabilidades
Principais Pontos do ProjetoPlano de Gerenciamento dos RecursosPlano de Controle das AlteraçõesPlano de Gerenciamento de Contratos de Fornecimento de SuprimentosPlano de Gerenciamento da QualidadePlano de Gerenciamento das ComunicaçõesPlano de Gerenciamento do Desempenho do projeto
B - EXECUÇÃO DO PLANO DO PROJETO
• Consiste na implementação das atividades indicadas no plano do projeto
• Os trabalhos de execução do projeto são autorizados através de um procedimento formal que visa garantir que as atividades previstas sejam realizadas no tempo certo e na seqüência desejada
• Instrumentos de Autorização do Trabalho
FormulárioFormais Ordem EscritaE-mail
Informais = Ordem Verbal
• Quem Autoriza Gerente do Projeto
O Formulário Especifica
• A Tarefa = O Que Fazer
• O Responsável Pela Execução = Quem Faz
• Datas Início/Término = Quando Fazer
• Instruções Especiais = como Fazer
C - CONTROLE INTEGRADO DAS ALTERAÇÕES
• Consiste em controlar e coordenar de forma integrada as alterações ocorridas no projeto ao longo do período de sua implementação
• As alterações efetuadas no projeto implicam em modificações no plano do projeto
• As alterações devem ser documentadas e aprovadas pelos interessados no projeto
• O gerente do projeto deve :
Influenciar os fatores que afetam as alterações do projeto
Assegurar que as alterações sejam benéficas para o projeto
Determinar se as alterações são necessárias ao bom desempenho do projeto
Buscar diferentes alternativas para as alterações do projeto
Verificar se as alterações foram implementadas
Notificar os interessados no projeto sobre as alterações implementadas
D - ENVOLVIMENTO DOS INTERESSADOS
Alterações no Sumário do Projeto
GERENTEPROJETO
FORNECEOPÇÕES
INTERESSADOSNA ELABORAÇÃO
DO SUMÁRIODO PROJETO
DECIDEM QUANTO ÀS
ALTERAÇÕESDO PROJETO
Alterações no Plano do Projeto
GERENTEPROJETO
FORNECEOPÇÕES
DIREÇÃO DAEMPRESA
DECIDE QUANTOÁS ALTERAÇÕES
DO PROJETO
Alterações nos Objetivos do projeto
ALTERAÇÕESAFETAM :
QUALIDADETEMPOCUSTO
ESCOPO
GERENTE DO PROJETO
GERENTES DAEMPRESA
DECIDEM QUANTO ÀS
ALTERAÇÕESNO PROJETO
E - Gerenciamento das Alterações no Projeto
• Definir o tipo de alterações que deverão ser gerenciadas
• Estabelecer níveis de poder para aprovação das alterações no projeto
• Criar um comitê de controle das alterações
Porque fazer alteraçõesComo fazer alterações
• Definir Quando fazer alteraçõesQuem deve fazer alterações
• Estabelecer procedimentos de coleta e tabulação de dados
• Estabelecer modelos de relatórios de disfunções do projeto
• Criar formulários de solicitação de alterações no projeto
• Estabelecer modelo de revisão das especificações do projeto
• Definir modelo de ata de reunião de modificações no projeto
• Estabelecer planos para as ações corretivas a serem implementadas
F - Uso de Lições Aprendidas• Consiste na avaliação de erros e acertos
nos projetos , identificando-se o que poderia ter sido evitado e o que poderá ser melhor executado da próxima vez
• Participantes da AvaliaçãoGerente do ProjetoEquipe do ProjetoOutros Interessados
• Suas conclusões e propostas devem ser documentadas e divulgadas
BIBLIOGRAFIADINSMORE , Paul Campbell . Gerenciamento deProjetos . Rio de Janeiro : Qualitymark , 2004 .
HELDMAN , Kim . Gerência de Projetos . Rio deJaneiro : Campus , 2003 .
MENEZES , Luís César de Moura . Gestão deProjetos . São Paulo : Atlas , 2003 .
VERZUH , Eric . Gestão de Projetos . Rio de
Janeiro : Campus , 2003 .