Um caso de sucesso no setor de COOPERATIVAS AGRÍCOLAS · postos de combustÍvel cooperativa ato...
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Um caso de sucesso no setor de
COOPERATIVAS AGRÍCOLAS
ABORDAGEM INNOVATIVE CONSTRUINDO UMA PARCERIA ESTRATÉGICA
1. QUAL O CENÁRIO SISTÊMICO ATUAL DAS COOPERATIVAS e o CENÁRIO FUTURO
PROPOSTO PELA INNOVATIVE
2. QUAIS SÃO OS DESAFIOS PARA IMPLEMENTAR UM NOVO SISTEMA
3. SOLUÇÃO
QUAL O CENÁRIO SISTÊMICO ATUAL DAS
COOPERATIVAS
CENÁRIO SISTÊMICO ATUAL DAS COOPERATIVAS
PRODUÇÃO CAMPO LATICÍNIO
VAREJO LOJA AGROVETERINÁRIA/ LOJA MAQ
AGRÍCOLA/SUPRMERCADOS POSTOS DE COMBUSTÍVEL
COOPERATIVA ATO COOPERADO CONTA CORRENTE COOPERADO CONCILIAÇÃO VENDA CARTÃO CONTROLE DE CUPONS FISCAIS CADASTRO ÚNICO (COOPERADO, CLIENTE E FORNECEDOR) COOPERADO
CLIENTE
COOPERADO
COOPERADO FORNECEDOR
CONTROL SYSTEM
GRANELEIRO FÁBRICA DE RAÇÃO
Dificuldade na conciliação do alto
volume de informações
devido a excessiva atividade manual
A solução atual de gestão não
permite escalabilidade com agilidade
Carência de integração
devido a não padronização
Atividades manuais na
apuração dos custos
Baixa integração e atividades
manuais
QUAL A PROPOSTA INNOVATIVE PARA O
CENÁRIO SISTÊMICO FUTURO?
PLANOS VIÁVEIS CONSIDERANDO RESTRIÇÕES E CAPACIDADES
TRANSPARÊNCIA E AGILIDADE NO PROCESSO DE FECHAMENTO DE CUSTOS E RENTABILIDADE
DEMANDA DE MERCADO CONSENSADA & CLIENTE SATISFEITO
PROCESSOS INTEGRADOS VIABILIZANDO A RÁPIDA TOMADA DE DECISÕES
GOVERNANÇA DE TODOS NEGÓCIOS NO MESMO AMBIENTE COM INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL
CAMPO
GRANELEIROS
VAREJO
LATICÍNIO
VISIBILIDADE DO CHÃO DE FÁBRICA E CICLO COMPLETO DA PRODUÇÃO
RECURSOS HUMANOS
TI
@
ANÁLISES FINANCEIRAS
PLANEJAMENTO
PLATAFORMA TECNOLÓGICA ESCALÁVEL. DADOS E INFORMAÇÕES CONSISTENTES
FOCO MAIOR EM GESTÃO
FLUXO INFORMAÇÕES
CADASTRO ÚNICO (COOPERADO,
FORNECEDOR E CLIENTE)
VENDAS CONCILIAÇÃO DE VENDA
CARTÕES CONTROLE DE CUPONS
FISCAIS
ATO COOPERADO CONTA CORRENTE CONCILIAÇÃO CADASTRO ÚNICO (COOPERADO,
CLIENTE E FORNECEDOR)
INTEGRAÇÃO DA CADEIA DE VALOR ESTENDIDA VISÃO FUTURA COM SAP
MELHORIA NO ATENDIMENTO DO COOPERADO
MAIOR TRANSPARÊNCIA E CONFIABILIDADE
MAIOR AGILIDADE
FECHAMENTO CONTÁBIL ATRAVÉS DE PLANILHAS
ATENDIMENTO A GRANDE QUANTIDADE DE AUDITORIAS PELOS COOPERADOS
MELHOR VISÃO DO FLUXO DE CAIXA DO NEGÓCIO
VULNERABILIDADE DOS DADOS FINANCEIROS
MOTIVADORES
QUAIS SÃO OS DESAFIOS PARA IMPLEMENTAR UM NOVO
NOVO SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL
GARANTIR TODOS NA MESMA PÁGINA: EXECUTIVO – GERENCIAL – OPERACIONAL
IDENTIFICAR AS ALAVANCAS DE VALOR
AJUSTAR OS PROCEDIMENTOS E PROCESSOS ATUAIS
IDENTIFICAR INFLUENCIADORES E FOCOS DE RESISTÊNCIA (ENTENDER O POR QUÊ)
ENTENDER CLARAMENTE AS INEFICIÊNCIAS E OPORTUNIDADE DE MELHORIA
REALIZAR UM DIAGNÓSTICO
PLANO DE CAPACITAÇÃO POR PROCESSO DE NEGÓCIO ANTES DE INICIAR O PROJETO
PARCERIA EM TODO CICLO DE VIDA
CONCEITUAR – RSET
Especialização Setorial
Roadpmap de curto e longo prazo
Melhores práticas
Benchmarking
Alavancas de Valor
EXECUTAR – On T.B.Q
Cumprir o combinado
Gestão à vista
Escalabilidade
Agilidade
Aderência
INOVAR - Preferred Partner
Co-investimento
Estratégico
Agilidade
Aderência
SUSTENTAR - AMS
Transferência de conhecimento
Catálogo e First Call Resolution
Maturidade com serviços remotos
Backlog otimizado
Contrato nível de serviço
METODOLOGIA EXCLUSIVA
RSET®
1 2
3 4
ONDA 1 FUNDAÇÃO E
ALICERCE
ONDA 2 ESCALABILIDADE E
AGILIDADE
Substituição do ERP atual contemplando todo o Back Office, sistemas CORE e funcionalidades avançadas do SAP ERP.
Ativação dos processos de Planejamento Orçamentário e Originação, Mobilidade
ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO
ONDAS ESCOPO BACK OFFICE ESCOPO CORE PRAZO
ONDA 1 FUNDAÇÃO E
ALICERCE
Contabilidade Gerencial e Custos Contabilidade Financeira, Gestão de Ativos, Suprimentos, Estoques, Vendas, Fiscal (TDF), Nota Fiscal Eletrônica, Folha de Pagamento, Metas e Competência Conta Corrente e Controle de Capital
Controle do Ato Cooperado Controle Processo de Laticínios Armazém Graneleiros Varejo - Gestão de Supermercados, Postos de combustíveL e Lojas diversas Controle de cupons fiscais - PDV CockPit de Vendas – Loja Processo de Troca (Leite/Café/Soja) Cadastro de Cooperados, Fornecedores e Clientes
11 meses
ONDAS ESCOPO PRAZO
ONDA 2 ESCALABILIDADE
E AGILIDADE
Planejamento Orçamentário, Planejamento de Vendas e Operação Industrial, Originação – ACM, Mobilidade
7 meses
ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO
As principais áreas funcionais ou as que estejam gerando impactos na empresa são implementadas primeiro para todas as unidades.
Faseamento Funcional
O rollout geográfico é uma abordagem que define uma sequencia de implementações com bases geográficas a partir de critérios nos impactos que podem gerar no negócio, identificação das questões mais complexas tais como necessidades legais.
Faseamento Geográfico (RollOut Geográfico)
Envolve a implementação do novo sistema para um negócio, divisão, grupo de produtos e/ou filial para depois replicá-lo por meio de um rollout para as demais unidades.
Faseamento por Unidade de Negócio
Abordagem de implementação que consiste no desenvolvimento de um protótipo/modelo para uma das entidades da organização que seja representativa no contexto da organização na organização.
Projeto Piloto
Todas as unidades, independente da localidade geográfica e entidades legal tem todas as funcionalidades planejadas implementadas em um único momento.
Big Bang
As soluções Aceleradas Innovative entregam cenários de negócios prontos
Os aceleradores Innovative de negócios simplificam os projetos de implementação e aceleram a adoção dos usuários.
A solução atende a demanda atual e é escalável para continuar crescendo com seus negócios.
Especificação do Projeto
Sistema Standard
Acelerador Innovative
Sistema Standard
Tem
po
e C
ust
o
Projeto Tradicional
Melhores Práticas
Personalização
DIFERENCIAIS INNOVATIVE
ACELERADORES INNOVATIVE
PERSONALIZAÇÃO
SAP ECC
COCKPIT DA SOLUÇÃO
CONTA CORRENTE E CONTROLE DE CAPITAL
CONTROLE DO ATO COOPERADO
CONTROLE E PROCESSO DE
LATICÍNIOS
INTEGRAÇÃO COM FERRAMENTA DE
PRODUÇÃO/ EXPEDIÇÃO
ARMAZÉM GRANELEIROS
GESTÃO DE SUPERMERCADOS,
POSTOS DE COMBUSTÍVEL. LOJAS
DIVERSAS
CONTROLE DE CUPONS FISCAIS - PDV
COCKPIT DE VENDAS - LOJA
PROCESSO DE TROCA (LEITE/CAFÉ/SOJA)
PARCEIRO DE NEGÓCIO COOPERADO,
FORNECEDOR E CLIENTE
Planejamento de Coleta
Execução de Coleta
Encerramento de Coleta
Acerto de Contas
Análise de Resultado
• MM • Requisição de Compra
• TM / MM •Cadastro de Fornecedor
• MM • Pedido de Compra • Registro de estoque
em trânsito • FI/TV • Adiantamento • Despesas de coleta • Despesas de viagem
• QM • Lote de Qualidade
• MM • Entrada de Mercadoria • Ajuste Físico / Fiscal • Emissão de NF
• PP • Apontamento de
Ordem
• FI/TV • Ajuste despesas de
coleta • Ajuste despesas de
viagem • Extrato do acerto de
contas
• MM • Relatórios de
Requisição de Compra • Relatórios de Pedido
de Compra • Relatório de Estoque
• FI/TV • Relatório de Despesas
de viagem • BW (BI) • Relatórios gerenciais
• CO • Cálculo de custo OLUC
MOBILIDADE
MOBILIDADE
MOBILIDADE
MOBILIDADE
MOBILIDADE
Agendamento de Visitas Técnicas
Vistoria Técnica Simulações Contratos
Registro de Ocorrências
Integração com Mapas
Controle de agendamento de laudos e vistorias conforme calendário individual para cada contrato podendo ter mais ou menos laudos/visitas para cada contrato. Criação de Nota de QM standard para registrar visitas e ocorrências.
Registro e checagem de dados técnicos de área plantada, com caráter de avaliação de atividades e condições da área (qualidade); Vistoria carrega dados do cadastro e Matricula, e deverá integrar localização e características/evento, atualizando dados da área após visita a campo.
Simulações dos cálculos dos valores dos contratos. Valor total do financiamento a ser liberado para o fomentado. O volume em toneladas de madeira, que será o referencial da dívida para quitação no futuro. Este é o volume que o fomentado terá que entregar à Klabin como quitação do contrato.
Registro de ocorrências de sinistros nas áreas dos talhões florestais. É possível registrar vários dados como, por exemplo, datas da ocorrência (quando ocorreu, data registro, data encerramento), tipo de ocorrência, status, ação tomada, entre outras.
Integração com a ferramenta GIS da Klabin para baixa dos mapas e coordenadas para a localização dos eventos da mobilidade. Mapa gerado pela área de GEO terá interface direta com a mobilidade para criação/atualização graficamente.
MOBILIDADE
MOBILIDADE
MOBILIDADE
MOBILIDADE
MOBILIDADE
Solução com ferramentas de Mobilidade e SAP ECC para registro de Ocorrências nos Talhões do Cadastro Florestal como Controle de Pragas, Incêndios, Animais Silvestres, Erosão, Falhas, Déficit Hídrico, Geada, Exóticas e etc.
COLETA DE DADOS EM CAMPO REGISTRO DA OCORRÊNCIA NA BASE DO ECC (NÍVEL – TALHÃO)
REGISTRO DE OCORRÊNCIAS
MOBILIDADE
MOBILIDADE
Solução de Mobilidade desenvolvida para integrar com o Modulo QM do SAP para controle de Laudo Pré Plantio e Laudo Pós Plantio contendo informações de adubação, clima qualidade da operação e necessidades específicas do cliente.
COLETA DE DADOS EM CAMPO LOTE DE CONTROLE CRIADO NO QM COM INFORMAÇÕES COLETADAS EM CAMPO E DECISÃO DE UTILIZAÇÃO DO LAUDO (LOTE DE CONTROLE)
LAUDOS
ESPECIALIZAÇÃO SETORIAL
AMS
Cross Industry Solutions
BI
Mob
EHSM
SCM
EPM
SUSTENTAÇÃO APPS
COMPETÊNCIA MULTIPLATAFORMA
DÚVIDAS
Carlos Augusto Cascaldi Diretor Soluções SAP F: (55 11) 4314.2535 C: (55 11) 98400-9769 [email protected]
Obrigado!
CONTA CORRENTE E CONTROLE DE CAPITAL
CONTA CORRENTE
Consiste na gestão das operações financeiras que geram movimentação de cliente e fornecedor de mesma titularidade. Possibilita gerar o recebimento individual com pagamento em cheque ou dinheiro dos títulos em aberto do Cooperado/Cliente já calculando juros para partidas em atraso e desconto conforme regras estabelecidas. Gera também o fechamento mensal com base na movimentação de débitos e créditos gerados conforme o período de compra de cada Cooperado/Cliente. A solução possui um painel que centraliza todas as funcionalidades da ferramenta e que permite também os ajustes necessários.
CONTROLE DE CAPITAL
Resgate/Restituição de Capital e Distribuição de Sobras que consiste em fazer a gestão dos montantes relacionados a Cota do Capital que o Cooperado investe e o controle dos saldos que são adicionados com base na movimentação junto a Cooperativa após a apuração da distribuição de sobras.
CONTA CORRENTE -
COCKPIT FINANCEIRO
CONTA CORRENTE -
OPERAÇÕES SOBRE O CAPITAL
CONTROLE DO ATO COOPERADO
CONTROLE DO ATO COOPERADO
As cooperativas possuem um beneficio legal quanto ao PIS e COFINS quando as transações são realizadas com Cooperados, ou seja, se em uma das pontas (Compra/Venda) existir um Cooperado, a transação é considerada um Ato Cooperativo. Quando uma mesma “pessoa” comprar ora como Cooperado, ora como funcionário e outrora como Pessoa Física a contabilização deverá ser diferente. Como temos apenas um cadastro no SAP (Parceiro de Negócio) temos portanto apenas uma conta de conciliação. A solução Innovative realiza a contabilização de acordo com o cliente, tanto na baixa de estoque quanto na contabilização de receitas.
CONTROLE DO ATO COOPERADO
BENEFÍCIOS: Contabilização diferenciada de acordo com o tipo de
cliente;
Redução na quantidade de tipos de Ordens/Processos;
Agilidade no processamento;
Menor risco de erro humano.
CONTROLE DO PROCESSO DE LATICÍNIOS
A unidade produtora de laticínio efetua o controle da quantidade, analise clínica e lote do leite. Para atender e agilizar este processo a Innovative desenvolveu um Cockpit capaz de controlar a análise clinica, a quantidade, o lote e efetuar o carregamento automático com base na integração com a balança de “carretas”.
CONTROLE DE PROCESSOS DE LATICÍNIOS
CONTROLE DE PROCESSOS DE LATICÍNIOS
COCKPIT – VENDAS
CONTROLE DA ANÁLISE TÉCNICA DA QUALIDADE DO LEITE
INTEGRAÇÃO COM A BALANÇA DE CARRETA PARA EFETIVO
CÁLCULO DE LITROS À FATURAR DE ACORDO COM A DENSIDADE
CONTROLE DE PESAGEM DE ACORDO COM CADA TICKET
EMISSÃO DE FORMULÁRIO COM ANÁLISE TÉCNICA E DADOS DO
CLIENTE NF-E
CONTROLE DE LATICÍNIOS -
ANÁLISE DO LOTE
CONTROLE DE LATICÍNIOS -
ANÁLISE DO LOTE
CONTROLE DE LATICÍNIOS -
PESAGEM
CONTROLE DE LATICÍNIOS -
PESAGEM
CONTROLE DE LATICÍNIOS -
PESAGEM
INTEGRAÇÃO COM FERRAMENTA DE PRODUÇÃO/EXPEDIÇÃO
INTEGRAÇÃO COM FERRAMENTA DE PRODUÇÃO/EXPEDIÇÃO Integração com balança/silo no momento da expedição do caminhão para faturamento. Ao efetivar a transação de carregamento/pesagem, o SAP efetua automaticamente o carregamento de acordo com a quantidade pesada, evitando erro na cobrança e consequentemente prejuízos à empresa.
BENEFÍCIOS:
Agilidade Minimizar erros humano Efetuar saída e fatura com precisão na quantidade
auferida na balança ao carregar o caminhão.
O processo é totalmente automatizado realizando no SAP as etapas:
Alterar remessa; Efetuar picking; Efetuar saída de mercadoria; Contabilização e baixa de estoque; Faturamento; Contabilização de receita e impostos; Emissão de NF-e Impressão do DANFE
INTEGRAÇÃO COM FERRAMENTA DE PRODUÇÃO/EXPEDIÇÃO
CONTROLE DE GRANELEIROS
Venda de Serviço integrado com Web Service da Prefeitura. Relatório de Faturamento – Apura o valor a ser cobrado, com cálculos de armazenagem, carga, descarga, expurgo, expedição, limpeza e unidade, de acordo com fator em percentual de unidade.
CONTROLE DE GRANELEIRO
SAP SOLUÇÃO VAREJO
SAP SOLUÇÃO VAREJO
Com a ativação do IS Retail (Solução SAP para o Varejo) é possível efetuar a gestão de preços e promoções no SAP. Com a ferramenta é possível efetuar controles e sugestões de preço levando em consideração o custo médio da mercadoria, o preço do concorrente, margem desejada, preço final, preço por variante, entre outros.
BENEFÍCIOS: Maior/gestão controle sobre preços Sugestão com base no custo médio Sugestão com base em preço do concorrente Sugestão por margem desejada Fácil ativação de promoções
SAP SOLUÇÃO VAREJO GESTÃO DE PREÇO
PREÇOS
Configuração de transação para sugestão de preços com as regras:
Preço concorrente
Preço por margem
Preço Promoção
Preço por escala
Preço por item variante (Set de vendas)
Preço sugerido de acordo com médio móvel
SAP SOLUÇÃO VAREJO
SAP SOLUÇÃO VAREJO
POSTO DE COMBUSTÍVEL: Integração com PDV – Server para armazenar dados de LMC do posto de combustíveis.
COMISSÃO: Regra para cálculo de comissão de acordo com tipo de vendedor
(interno/Externo)
Relatório com apuração de comissão e regra para aprovação para posterior pagamento.
PROCESSO DE TROCA (LEITE/CAFÉ/SOJA)
Processo que envolve os módulos de Gestão de Materiais e Vendas e Distribuição tratando desde o acordo com a Trade até a Venda/Recebimento do Cliente. Neste cenário o cliente adquire produtos comercializados na empresa e os paga com sua produção de Leite/Café/Soja.
PROCESSO DE TROCA (LEITE/CAFÉ/SOJA)
COCKPIT DE VENDAS - LOJA
COCKPIT DE VENDAS LOJA
Processo que automatiza diversas transações no SAP garantindo efetividade em Vendas, agilidade e consistência das informações.
INTEGRAÇÃO com o PDV (SAP CAR/POSDM)
INTEGRAÇÃO PDV
INTEGRAÇÃO DA LOJA COM TODA A EMPRESA
Permite a verificação dos status das transações recebidas. Aqui é possível verificar os erros, visualizar o total das transações, etc.
INTEGRAÇÃO INTEGRAÇÃO DA LOJA COM TODA A EMPRESA
AUDITORIA DE TRANSAÇÕES POS
INTEGRAÇÃO BATIMENTO COM CUPONS DE VENDA
INTEGRAÇÃO INTEGRIDADE
Acompanhamento dos CFs integrados no Retail e os documentos criados.
INTEGRAÇÃO VISÃO GERAL DOS RELATÓRIOS
PARCEIRO DE NEGÓCIO COOPERADO-CLIENTE-FORNECEDOR
O conceito básico de parceiro de negócio no sistema SAP ECC é o de possuir um cadastro único, ou seja, um cadastro unificado e integrado entre todas as entidades com as quais a empresa se relaciona, sejam pessoas, empresas ou grupos. Dessa forma uma mesma pessoa ou uma mesma empresa pode ter relacionamento tanto de fornecedor como de cliente ao mesmo tempo e com um cadastro único.
PARCEIRO DE NEGÓCIO CONCEITO
CRIAÇÃO DO PARCEIRO DE NEGÓCIO PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA
CRIAÇÃO DO PARCEIRO DE NEGÓCIO CENTRAL DO ASSOCIADO
CRIAÇÃO DO PARCEIRO DE NEGÓCIO REDES DE RELACIONAMENTO
Carlos Augusto Cascaldi Diretor Soluções SAP F: (55 11) 4314.2535 C: (55 11) 98400-9769 [email protected]
Obrigado!