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Sumário Introdução. .............................................................................................................................................................. 3 O programa ............................................................................................................................................................. 5 Iniciando totalmente do nada. ............................................................................................................................  5 Manipulando as Caixas de Texto. ........................................................................................................................  6 Inserindo uma nova Caixa de Texto. ...................................................................................................................  7 Inserindo novos Slides em uma apresentação. .......................................................................................................  8 Usando o teclado. ................................................................................................................................................ 8 Usando a Barra de Menu. .................................................................................................................................... 8 Apagando um slide da apresentação. .....................................................................................................................  9 Modificando o layout de um slide. ..........................................................................................................................  9 O menu Layout. ................................................................................................................................................. 10 Inserindo Gráficos, Imagens, Vídeos e Tabelas em um slide ................................................................................  11 Os objetos: ......................................................................................................................................................... 11 Inserindo uma tabela: ....................................................................................................................................... 12 Inserindo um gráfico. ........................................................................................................................................ 12 Inserindo um elemento SmartArt. ....................................................................................................................  14 Inserindo imagens. ............................................................................................................................................ 15 Inserindo imagens Online. ................................................................................................................................. 16 Inserindo um vídeo. ........................................................................................................................................... 18 Gravando a apresentação. .................................................................................................................................... 21 Gravando pela primeira vez. .............................................................................................................................  21 Gravando com modificações. ............................................................................................................................  21 Abrindo um arquivo gravado. ...............................................................................................................................  21 Dando início a uma apresentação. ........................................................................................................................  22 Interrompendo a apresentação dos slides. ...........................................................................................................  22 Trabalhando as transições em uma apresentação. ...............................................................................................  25 Visualizando a transição selecionada. ...............................................................................................................  25 Transições sonoras ou silenciosas? ...................................................................................................................  26 Regulando o tempo de uma transição. .............................................................................................................  27 Transição manual ou automática? ....................................................................................................................  27 Animando objetos. ................................................................................................................................................ 28 Organizando os efeitos aplicados aos objetos. .................................................................................................  30 Usando o Painel de Animações. ....................................................................................................................  30 Quando iniciar a execução de um efeito de um objeto? ..................................................................................  31 Usando um “gatilho” para iniciar uma animação. ............................................................................................  33 Controlando o tempo de uma animação. .........................................................................................................  33 E quantas vezes eu posso repetir uma mesma animação? ...............................................................................  33 Nomes dos objetos: como modificalos? ..........................................................................................................  34 

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Sumário Introdução. .............................................................................................................................................................. 3 

O programa ............................................................................................................................................................. 5 

Iniciando totalmente do nada. ............................................................................................................................ 5 

Manipulando as Caixas de Texto. ........................................................................................................................ 6 

Inserindo uma nova Caixa de Texto. ................................................................................................................... 7 

Inserindo novos Slides em uma apresentação. ....................................................................................................... 8 

Usando o teclado. ................................................................................................................................................ 8 

Usando a Barra de Menu. .................................................................................................................................... 8 

Apagando um slide da apresentação. ..................................................................................................................... 9 

Modificando o layout de um slide. .......................................................................................................................... 9 

O menu Layout. ................................................................................................................................................. 10 

Inserindo Gráficos, Imagens, Vídeos e Tabelas em um slide ................................................................................ 11 

Os objetos: ......................................................................................................................................................... 11 

Inserindo uma tabela: ....................................................................................................................................... 12 

Inserindo um gráfico. ........................................................................................................................................ 12 

Inserindo um elemento SmartArt. .................................................................................................................... 14 

Inserindo imagens. ............................................................................................................................................ 15 

Inserindo imagens Online. ................................................................................................................................. 16 

Inserindo um vídeo. ........................................................................................................................................... 18 

Gravando a apresentação. .................................................................................................................................... 21 

Gravando pela primeira vez. ............................................................................................................................. 21 

Gravando com modificações. ............................................................................................................................ 21 

Abrindo um arquivo gravado. ............................................................................................................................... 21 

Dando início a uma apresentação. ........................................................................................................................ 22 

Interrompendo a apresentação dos slides. ........................................................................................................... 22 

Trabalhando as transições em uma apresentação. ............................................................................................... 25 

Visualizando a transição selecionada. ............................................................................................................... 25 

Transições sonoras ou silenciosas? ................................................................................................................... 26 

Regulando o tempo de uma transição. ............................................................................................................. 27 

Transição manual ou automática? .................................................................................................................... 27 

Animando objetos. ................................................................................................................................................ 28 

Organizando os efeitos aplicados aos objetos. ................................................................................................. 30 

Usando o Painel de Animações. .................................................................................................................... 30 

Quando iniciar a execução de um efeito de um objeto? .................................................................................. 31 

Usando um “gatilho” para iniciar uma animação. ............................................................................................ 33 

Controlando o tempo de uma animação. ......................................................................................................... 33 

E quantas vezes eu posso repetir uma mesma animação? ............................................................................... 33 

Nomes dos objetos: como modifica‐los? .......................................................................................................... 34 

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Copiando as animações de um objeto para outro. ........................................................................................... 35 

Objetos e ações. ................................................................................................................................................ 36 

Inserindo um hiperlink simples. ........................................................................................................................ 38 

O menu de contexto para inserir links. ......................................................................................................... 40 

O que é o design em um slide? ............................................................................................................................. 42 

Usando a coleção de designs. ........................................................................................................................... 42 

Aplicando um tema aos slides da apresentação. .............................................................................................. 42 

Visualizando um tema antes da aplicação. ....................................................................................................... 43 

Aplicando diferentes temas a diferentes slides. ............................................................................................... 43 

Modificando um tema existente. ...................................................................................................................... 44 

O que pode ser alterado utilizando as variantes? ......................................................................................... 44 

Determinando o tamanho do slide. ...................................................................................................................... 46 

Selecionando vários slides ao mesmo tempo. ...................................................................................................... 46 

Utilizando a guia “Apresentação de Slides” mais a fundo. ................................................................................... 50 

Personalizando a apresentação. ....................................................................................................................... 50 

Editando uma apresentação personalizada. ..................................................................................................... 51 

E para apagar uma apresentação personalizada da lista? ................................................................................ 52 

Configurando detalhes da apresentação exibida. ............................................................................................. 52 

Ocultando slides em uma apresentação. .......................................................................................................... 52 

Testando a apresentação. ................................................................................................................................. 53 

Fazendo a narração do conteúdo dos slides. .................................................................................................... 54 

Eliminar a cronometragem e as narrações. ...................................................................................................... 55 

 

 

 

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Ferramentas para criação de apresentações ‐ Tutorial do PowerPoint. 

Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  3 

Introdução. O  Microsoft  PowerPoint,  ou  simplesmente  PowerPoint,  é  uma 

referência mundial quando se fala em programa para apresentações 

em  slides. Ele é utilizado pelos mais variados profissionais, quando 

estes  necessitam  demonstrar  seus  produtos  e  ideias  para  os mais 

diversos públicos. 

Para o professor, ele é um aliado quase que  indispensável nos dias  de 

hoje,  pois,  com  um  pouco  de  conhecimento  sobre  a  ferramenta, 

aliado a uma pequena dose de  criatividade,  suas aulas poderão  se 

tornar  ainda  mais  atraentes  e  dinâmicas  com  as  ferramentas  de 

animação  e  automação  nativas  do  programa.  Mesmo  sendo  um 

programa para a criação de slides eletrônicos, o PowerPoint também 

possui  ferramentas  para  criação  de  páginas  Web,  vídeos, 

storyboards e outras mídias, o que  lhe confere grande flexibilidade, 

podendo assim o autor, distribuir o seu trabalho de muitas maneiras 

diferentes. 

Neste trabalho aqui apresentado, procurei mostrar as principais funções e comandos do programa, dando aos 

iniciantes a oportunidade de criar seus primeiros trabalhos de forma rápida e, avançando um pouco dentro do 

programa,  permitindo  que  sejam  exploradas  as  funções  menos  usuais,  que  conferem  maior  poder  ao 

PowerPoint e suas apresentações. 

   

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Ferramentas para criação de apresentações ‐ Tutorial do PowerPoint. 

Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  4 

Iniciando os trabalhos com o básico.  

 

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Ferramentas para criação de apresentações ‐ Tutorial do PowerPoint. 

Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  5 

O programa Iniciando o PowerPoint, a primeira  tela que visualizamos mostra as opções que  se  tem para  iniciarmos um 

trabalho. Pode‐se abrir uma apresentação já existente, começar uma do “zero” ou utilizar um dos modelos de 

design existentes. 

É possível  também  fazer uma busca por modelos na Barra de pesquisa posicionada no  topo da  tela,  sendo 

buscados arquivos no próprio local, em seu computador, ou na Internet, estando conectado a rede. 

 

Figura 1 ‐ Iniciando uma apresentação. 

Iniciando totalmente do nada. Clique no design denominado “Apresentação em Branco” para dar  início a uma apresentação totalmente do 

zero, onde nenhuma opção de design ou layout sejam aplicadas a princípio, deixando a seu encargo a criação 

ou seleção de todas as opções. 

 

Figura 2 ‐ Área de trabalho do PowerPoint. 

A  área  de  trabalho  do  programa  tem  seus  comandos  e  funções  distribuídos  em  uma  “Barra  de Menus”, 

posicionada na parte superior da janela, com um “Painel de Miniaturas” a esquerda, onde é possível visualizar 

as miniaturas dos slides que compõem a apresentação completa. Ao centro temos a visualização ampliada do 

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Ferramentas para criação de apresentações ‐ Tutorial do PowerPoint. 

Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  6 

“slide ativo”, aquele que normalmente está em edição no momento. O primeiro slide apresentado, é sempre 

o que servirá de título para a apresentação, possuindo um layout já definido com duas “Caixas de texto”, uma 

para o  texto que  irá  compor o  título propriamente dito, e a outra para um  segundo  texto denominado de 

subtítulo, que pode ser um complemento ao primeiro. 

 

Figura 3 ‐ Slide de título. Abre a apresentação. 

Como se pode ver no próprio slide, basta clicar em uma das caixas de texto para iniciar a digitação. 

 

Figura 4 ‐ Inserindo o texto no slide. 

Manipulando as Caixas de Texto. A caixa de texto pode ser manipulada para alterar suas características como: posicionamento em relação ao 

slide, posicionamento em relação ao seu próprio eixo (rotação), tamanho, cores de borda e de fundo, etc. Para 

tanto, basta clicar na borda da caixa de texto que desejas alterar, com o botão direito do mouse, e o menu de 

contexto da mesma será apresentado, como na Figura 5 a seguir: 

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Ferramentas para criação de apresentações ‐ Tutorial do PowerPoint. 

Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  7 

 

Figura 5 ‐ Alterando as características das caixas de texto. 

Outra maneira é utilizando o menu “Formatar”, que é exibido na “Barra de Menus”, quando a caixa de texto é 

selecionada.  Nessa  opção,  todas  as  opções  de  formatação  são  exibidas  na  íntegra,  incluindo  as  do  texto 

inserido na caixa selecionada. 

 

Figura 6 ‐ Menu Formatar, com opções de formatação da Caixa de Texto. 

Inserindo uma nova Caixa de Texto. Para  inserir uma nova Caixa de Texto em um slide, clique no menu “Inserir” e você verá a opção “Caixa de 

Texto” e, selecionando esta opção, é possível então desenhar a Caixa de Texto na posição e tamanho exatos 

que desejar. 

 

Figura 7 ‐ Opção para desenhar caixas de texto. 

 

Figura 8 ‐ Uma nova caixa de texto. 

Para apagar a Caixa de Texto, basta selecioná‐la e pressionar a tecla [DELete], eliminando a Caixa de Texto e 

seu conteúdo por completo do slide. 

Para apagar várias de uma  só vez,  clique em uma delas, pressione e mantenha pressionada a  tecla  [SHIFT] 

enquanto clica nas demais, selecionando‐as também dessa forma. 

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Ferramentas para criação de apresentações ‐ Tutorial do PowerPoint. 

Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  8 

Inserindo novos Slides em uma apresentação. São muitas as formas de se inserir um novo slide em uma apresentação, você irá aprender todas elas, e utilizar 

a que lhe for mais conveniente quando estiver editando a sua apresentação. 

Usando o teclado. Pressione as teclas [ConTRoL] + [M] e um novo slide será inserido após o slide ativo no momento, aquele que 

estiver selecionado. 

Usando a Barra de Menu. Na  Barra  de  Menu,  na  guia  “Página  Inicial”,  existem  duas  maneiras:  com  o  botão  “Novo  Slide”,  que 

corresponde ao pressionar das teclas [ConTRoL] + [M], e a opção “Novo Slide”, que abre a opção para escolha 

de um layout diferente para o novo slide que será inserido. A diferença entre um e outro é exatamente essa: 

com o botão, o  layout do novo slide será o padrão “Título e conteúdo”,  já com a opção “Novo Slide”, você 

poderá escolher que layout deseja utilizar, dentre os vários existentes. 

 

Figura 9 ‐ Botão Novo Slide. 

 

Figura 10 ‐ Inserindo um novo slide, escolhendo o layout do mesmo. 

Vale ressaltar que estas duas últimas opções estão também na guia “Inserir”, da mesma Barra de Ferramentas. 

 

Figura 11 ‐ A guia "Inserir" e as opções de Novo Slide. 

Quando um slide é  inserido, por qualquer uma das  formas anteriormente relatadas, ele  fica visível e pronto 

para edição, sendo automaticamente o slide selecionado e ativo. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  9 

 

Figura 12 ‐ Apresentação com os slides que a compõem. 

Apagando um slide da apresentação. No “Painel de Miniaturas”, selecione o slide e clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo, ativando 

o menu de contexto com a opção para excluir o slide. Clique na opção “Excluir slide” e o slide será eliminado 

da apresentação. 

 

Figura 13 ‐ Apagando um slide. 

Para uma ação mais rápida ainda, selecione o slide que deseja apagar no Painel de Miniatura, e pressione a 

tecla [DELete], é mais simples e direto. 

Modificando o layout de um slide. O que é o layout? Layout é o que podemos chamar de padrão dos objetos dentro do slide, sendo que objetos 

são  todos os elementos que podem  compor um  slide:  caixas de  texto,  imagens,  vídeos, etc. Normalmente 

utilizamos layouts para determinar onde ficarão dispostos os títulos, o texto e os demais objetos. O layout de 

um ou mais slides, pode ser alterado a qualquer instante, mesmo depois do conteúdo inserido, sendo as vezes 

necessários apenas pequenos ajustes na estrutura. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  10 

O menu Layout. O menu “Layout”, que possui os padrões para os  layouts que podem ser utilizados, pode ser ativado através 

do  clique  com  o  botão  direito  do mouse  no  slide  ativo,  exibindo  assim  a  opção  “Layouts”  do menu  de 

contexto. 

 

Figura 14 ‐ Modificando o layout através do menu de contexto. 

O mesmo  acontece  se  efetuarmos  o  clique  em  uma  das miniaturas  dos  slides  no  Painel  de miniaturas,  a 

esquerda da janela. Na Barra de menus, a opção “Layout” fica na guia “Página Inicial”. 

 

Figura 15 ‐ Usando a guia "Página Inicial". 

Em qualquer um dos modos, o novo layout escolhido será aplicado sobre os slides que estiverem selecionados 

no momento, podendo ser selecionados quantos slides você quiser. Para selecionar vários slides de uma única 

vez, mantenha pressionada a tecla [SHIFT] para selecionar slides que estejam adjacentes ou, [ConTRL] quando 

a seleção for de slides alternados. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  11 

 

Figura 16 ‐ Seleção com a tecla [SHIFT] e depois com a tecla [ConTRoL]. 

Inserindo Gráficos, Imagens, Vídeos e Tabelas em um slide Em uma apresentação de slides, é importante que se faça o uso correto de elementos como imagens e vídeos, 

por exemplo, de modo a torna‐la mais atraente ao público alvo. Nos slides, os objetos fazem parte do layout, 

podendo  ser  inseridos  através  de  um  clique  no  ícone  correspondente  ao  tipo  de  objeto  que  se  pretende 

inserir. 

 

Figura 17 ‐ Os objetos que podem ser inseridos através do próprio layout. 

Os objetos: 

 

Tabela. Insere uma tabela em um slide. 

 

Gráfico. Insere um gráfico, ao estilo de planilhas como o Excel, podendo ser vinculado a dados da própria apresentação. 

 

Gráfico SmartArt. Gráfico tipo artístico, com listas e imagens. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  12 

 

Imagem. Insere uma imagem que esteja armazenada em pastas no próprio computador. 

 

Imagem online. Insere uma imagem que esteja armazenada em serviços online, como Bing ou mesmo Flickr. 

 

Vídeo. Insere vídeos que estejam gravados no seu computador ou em serviços online, como o Onedrive ou mesmo Youtube. 

Tabela 1 ‐ Relação de objetos que podem ser inseridos utilizando‐se o layout do slide. 

Na  guia  “Inserir”,  esses  e  outros  objetos,  como  áudio  e  formas  básicas,  podem  ser  inseridos  facilmente, 

bastando acessar o tipo desejado na própria guia. 

 

Figura 18 ‐ Mais objetos da guia "Inserir". 

Inserindo uma tabela: 1. No slide, clique no ícone de tabela (veja o ícone na Tabela 1). 

2. Na caixa de diálogo apresentada, indique as quantidades de linhas e colunas que deseja que sua tabela irá 

ter. 

 

Figura 19 ‐ Determinando o tamanho da tabela. 

3. A tabela é posicionada no slide. 

 

Figura 20 ‐ Tabela pronta. 

Inserindo um gráfico. 1. No slide, clique no ícone de gráfico (veja o ícone na Tabela 1). 

2. Na caixa de diálogo apresentada, selecione o tipo de gráfico que desejas criar. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  13 

,  

Figura 21 ‐ Escolhendo o tipo de gráfico que será criado. 

3. Na tabela apresentada, digite os dados que serão utilizados na criação do gráfico. 

 

Figura 22 ‐ Inserindo os dados para construção do gráfico. 

4. O gráfico se altera sempre que os valores da tabela forem modificados. 

Quando trabalhamos com gráficos, uma nova guia, “Ferramentas de gráficos”, é apresentada, acrescentando 

mais uma outra guia, “Design”, ao lado da guia “Formatar”, onde é possível alterar todas as características do 

gráfico criado, incluindo o tipo escolhido. 

 

Figura 23 ‐ Mais opções para os gráficos. 

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Figura 24 ‐ Gráfico pronto. 

Inserindo um elemento SmartArt. 1. No slide, clique no ícone de SmartArt (veja o ícone na Tabela 1). 

2. Na caixa de diálogo apresentada, selecione o tipo de elemento que deseja criar. 

 

Figura 25 ‐ Escolhendo o tipo de SmartArt a ser usado. 

3. Insira as informações nos elementos do gráfico selecionado. 

 

Figura 26 ‐ Inserindo os dados no gráfico selecionado. 

4. Clique em qualquer área fora do SmartArt e pronto, o mesmo está inserido. 

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Figura 27 ‐ Slide com SmartArt. 

Clique no  gráfico  inserido no  slide  e  você  verá  a  guia  “Design” novamente, desta  vez  com  as opções para 

configuração de SmartArt. 

 

Figura 28 ‐ Ferramentas de design para o SmartArt. 

Inserindo imagens. 1. No slide, clique no ícone de Imagens (veja o ícone na Tabela 1). 

2. Use a caixa de diálogo apresentada para localizar a imagem que deseja inserir no slide. 

 

Figura 29 ‐ Caixa de diálogo para inserir imagens armazenadas localmente. 

3. Selecione o arquivo da imagem e confirme a inserção no botão “Inserir”. A imagem é posicionada no 

slide ativo. 

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Figura 30 ‐ Imagem posicionada no slide. 

Alguns  ajustes  de  cor,  contraste  e  forma,  podem  ser  efetuados  na  imagem  através  das  opções  da  guia 

“Formatar”, bastando selecionar a imagem para fazer uso desses recursos. 

 

Figura 31 ‐ Mais opções de formatação da imagem na guia "Formatar". 

Inserindo imagens Online. 1. No slide, clique no ícone de Imagens Online (veja o ícone na Tabela 1). 

2. Na janela de busca de  imagens, escolha o local de onde deseja retirar as  imagens da Web, e digite o 

tema da busca. 

 

Figura 32 ‐ Selecionando a origem das imagens que serão utilizadas. 

Para imagens do Facebook e Flickr, é necessário ser usuário dos sistemas. 

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Figura 33 ‐ Inserindo imagens de álbuns do Facebook. 

Conectando sua rede social ao seu usuário Microsoft, você terá acesso as imagens e vídeos da rede, podendo 

inseri‐las quando quiser em seus slides. 

 

Figura 34 ‐ Conectando‐se ao Facebook para acessar as imagens e vídeos da rede social. 

 

Figura 35 ‐ Concedendo o acesso ao seu Facebook para o MS Office. 

3. Pronto! Agora as  imagens  compartilhadas no  seu Facebook podem  ser utilizadas em  seus  slides do 

PowerPoint. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  18 

 

Figura 36 ‐ Usando as imagens e vídeos do Facebook. 

4. Na opção “Facebook”, clique no link “Veja mais” e tenha acesso aos seus álbuns. 

 

Figura 37 ‐ Visualizando os álbuns do Facebook. 

5. Dê  um  duplo  clique  em  qualquer  um  dos  álbuns  exibidos  para  acessá‐lo,  e  clique  na  imagem  que 

deseja inserir no slide. 

 

Figura 38 ‐ Imagem posicionada no slide, vinda de um álbum da rede social Facebook. 

A guia “Formatar” também pode ser utilizada da mesma maneira que vimos na Figura 31, quando  inserimos 

uma imagem de origem local, gravada no próprio computador. 

Inserindo um vídeo. 1. No slide, clique no ícone de Inserir Vídeo (veja o ícone na Tabela 1). 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  19 

2. Como  na  inserção  de  imagens  online,  o  vídeo  pode  ser  inserido  de  uma  origem  local,  seu  próprio 

computador, ou de um local na Web. 

 

Figura 39 ‐ Selecionando o local de origem do vídeo a ser inserido no slide. 

3. Selecione o local onde o vídeo se encontra e selecione o arquivo, vídeo, que irá ser inserido no Slide. 

 

Figura 40 ‐ Selecionando o vídeo que será inserido. 

 

Figura 41 ‐ Aguarde o arquivo ser inserido. 

4. O vídeo é inserido e está pronto para reprodução com o slide. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  20 

 

Figura 42 ‐ O vídeo inserido no slide. 

Ao  selecionar  o  vídeo  no  slide, mesmo  sem  estar  em  execução,  você  terá  acesso  ao  “player”  (Figura  42), 

podendo executar a reprodução do mesmo, como um teste, por exemplo. Para melhor controle, a reprodução 

do  vídeo pode  ser  realizada  através das  funções na  guia  “Ferramentas de  vídeo”, que  é exibida quando o 

vídeo é selecionado, no menu “Reprodução”. Esse controle também é acessado através do menu de contexto, 

ativado clicando‐se com o botão direito do mouse sobre o vídeo inserido no slide. 

 

Figura 43 ‐ Mais opções para controle de reprodução de vídeo. 

 

Figura 44 ‐ Usando o menu de contexto para acessar as opções de vídeo. 

Por padrão, quando a apresentação é iniciada, os vídeos aparecem estáticos, sendo executados e parados com 

um clique do mouse sobre os mesmos. Para modificar essa condição, utilize as opções de  início, no mesmo 

menu “Reprodução”. 

 

Figura 45 ‐ Opções para início do vídeo. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  21 

Observação importante: Para vídeos incorporados de outros sites, certifique‐se antes da apresentação que os 

mesmos  estão  ainda  ativos,  evitando  que  durante  a  sua  apresentação  o  vídeo  não  seja  executado 

corretamente. Outro detalhe  é que, para  vídeos  incorporados,  é necessário que haja  conexão  ativa  com  a 

Internet, pois os mesmos são executados diretamente do site de origem. 

Gravando a apresentação. Gravar ou salvar o arquivo em disco, é a forma que temos para preservar sua obra, afinal ninguém tem esse 

esforço todo na criação de uma apresentação, para depois não gravá‐la em um dispositivo externo qualquer, 

como o disco rígido de seu computador. 

Gravando pela primeira vez. Ao  ser  gravado  pela  primeira  vez,  o  programa  lhe  solicitará  nome,  tipo  e  local  onde  o  arquivo  deverá  ser 

armazenado.  Para  dar  início  a  primeira  gravação,  pressione  o  ícone  “Salvar”,  que  fica  na  “Barra  de 

Ferramentas de Acesso Rápido” ou, utilize as teclas [ConTRoL] + [B]. Ambos os procedimentos lhe exibirão a 

tela “Salvar como”, onde você poderá indicar as opções de gravação do arquivo. 

 

Figura 46 ‐ Ícone de salvamento do arquivo, imagem de um disco. 

 

Figura 47 ‐ Janela "Salvar como". 

Gravando com modificações. Caso precise ou queira modificar o nome, tipo ou local de gravação do arquivo, o comando é o “Salvar como”. 

Clique na guia “Arquivo” para ter acesso as opções de “Salvar como” (Figura 47), e modifique o que quiser nas 

opções. 

Abrindo um arquivo gravado. Para abrir um arquivo gravado anteriormente com o PowerPoint, você pode seguir qualquer uma das opções 

abaixo: 

1. Sem executar o PowerPoint, dê um duplo clique no arquivo que deseja abrir. Se o tipo desse arquivo 

estiver vinculado ao programa PowerPoint, o mesmo será aberto exibindo o arquivo selecionado. 

2. Execute o PowerPoint e, na guia “Arquivo”, clique na opção “Abrir”. Selecione o local/pasta em que o 

arquivo  se  encontra  gravado  e  selecione‐o.  Existe  na  janela  “Abrir”,  uma  opção  “Apresentações 

recentes”, que  lista os arquivos que  foram abertos  recentemente,  facilitando assim a  sua abertura, 

pois basta clicar no nome do arquivo listado para que ele seja aberto. 

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Ferramentas para criação de apresentações ‐ Tutorial do PowerPoint. 

Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  22 

 

Figura 48 ‐ Janela "Abrir" arquivos. 

Dando início a uma apresentação. Para finalmente apresentar o seu trabalho, você pode pressionar um dos conjuntos de teclas abaixo: 

[F5]: inicia a apresentação desde o primeiro slide, exibindo progressivamente cada slide. 

[SHIFT]  +  [F5]:  inicia  a  apresentação do  slide  atual, do  slide  ativo,  exibindo progressivamente  cada 

slide. 

Podemos optar também pelas opções da guia “Apresentação de slides”, onde mais controles e funções podem 

ser executadas. 

 

Figura 49 ‐ Opções da guia "Apresentação de slides". 

Pode‐se também utilizar, na “Barra de Status”, o modo de visualização “Apresentação de Slides”, que iniciará 

a apresentação como a tecla [F5], do primeiro ao último slide. 

 

Figura 50 ‐ Modo de visualização "Apresentação de Slides", na “Barra de Status” do programa. 

Os  slides  serão  sempre  apresentados  um  a  um,  na  ordem  em  que  foram  organizados  na  apresentação, 

executando cada transição e animação inseridas, da forma em que foram configuradas pelo autor do trabalho. 

Interrompendo a apresentação dos slides. Para  interromper  com  a  apresentação  dos  slides,  basta  pressionar  a  tecla  [ESC],  em  qualquer  instante  da 

apresentação.  A  apresentação  será  então  interrompida,  retornando  a  visualização  para  a  edição  no 

PowerPoint. 

Também podemos utilizar  a opção  “Terminar Apresentação”, que  se  encontra no menu de  apresentação, 

exibido quando a apresentação está sendo executada. Esse menu de apresentação é “invisível”, ficando visível 

apenas quando o usuário passa com o mouse no canto  inferior esquerdo da tela durante a apresentação do 

trabalho. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  23 

 

Figura 51 ‐ Acessando o menu de apresentação, para interromper a apresentação. 

Veremos  nos  próximos  capítulos,  como  o menu  de  apresentação  pode  ser  útil  durante  a  visualização  dos 

trabalhos, trazendo funções que ajudam bastante o apresentador. 

 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  24 

Efeitos e animações.  

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  25 

Trabalhando as transições em uma apresentação. Chamamos de “transição”, a passagem de um slide para outro durante a execução de uma apresentação. Essa 

transição pode ser nula, sem nenhum efeito, ou animada, com efeitos de animação, efeitos esses que podem 

dar a sua apresentação um toque mais suave e alegre. 

As aplicações de efeitos nas transições podem ser feitas através das opções na guia “Transições”, onde ficam 

os tipos possíveis de efeitos. 

 

Figura 52 ‐ Efeitos de transição e controle de apresentação. 

Algumas transições são mais simples que outras, possuindo apenas uma forma de execução, outras possuem 

configurações  que  podem  ser modificadas.  Para  esses  efeitos menos  comuns,  utilize  a  opção  “Opções  de 

Efeito”, ativa apenas quando o efeito selecionado requer esse tipo de ação. 

 

Figura 53 ‐ Mais opções para alguns efeitos. 

O simples fato de selecionar o efeito de transição, já o insere no slide ativo, sem que seja necessário nenhum 

outro tipo de confirmação para que a mesma seja efetivada. 

Visualizando a transição selecionada. Para visualizar o efeito da transição selecionado para o slide, no botão “Visualizar”, na guia “Transições”. Ele 

deve ser utilizado tanto para iniciar como para interromper a visualização de um efeito de transição. 

 

Figura 54 ‐ Para visualizar e interromper o efeito de transição. 

Quando um slide possui  transição aplicada a ele, o  ícone de uma pequena estrela é apresentado abaixo do 

número do  slide, ao  lado do  slide  (Figura 55), no Painel de miniaturas. Clique nesse  ícone e a  transição é 

acionada, executando o efeito aplicado ao slide. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  26 

 

Figura 55 ‐ Ícone de estrela mostrando que o slide possui transição. 

Vale lembrar que cada slide é tratado individualmente, ou seja, a transição aplicada ao slide atual só vale para 

ele, não sendo aplicada aos demais. Isso acontece pelo fato do usuário decidir utilizar um efeito diferente para 

cada um dos slides. 

Um efeito pode ser aplicado a TODOS os slides de uma só vez, clicando na opção “Aplicar a Todos”, também 

da guia “Transições”. 

 

Figura 56 ‐ Para aplicar o efeito escolhido a todos os slides ao mesmo tempo. 

Transições sonoras ou silenciosas? Os efeitos de transições podem ser acompanhados de sons. Tipos variados de sons como, aplausos, chicotada 

e  laser, fazem parte da  lista de sons que podem ser aplicados as transições. A  inserção dos efeitos de som é 

simples, assim com os efeitos de transição, bastando selecionar o som desejado na lista de sons, e o mesmo já 

estará aplicado ao slide. 

 

Figura 57 ‐ Inserindo sons junto aos efeitos de transição. 

Para retirar o som, basta selecionar a opção “[Sem som]”. 

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Ferramentas para criação de apresentações ‐ Tutorial do PowerPoint. 

Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  27 

Para inserir um som que não seja nenhum da lista, basta selecionar a opção “Outro som...”, assim você poderá 

inserir  um  outro  som,  como  uma  música  no  formato  .MP3,  por  exemplo,  que  esteja  gravada  em  seu 

computador.  Clicando  nessa  opção,  uma  caixa  de  diálogo  “Adicionar  Áudio”  será  exibida  para  que  você 

busque pelas pastas em seu computador pelo arquivo com o som desejado. 

 

Figura 58 ‐ Usando um outro tipo de som. 

Regulando o tempo de uma transição. A duração de uma transição também pode ser configurada através da opção “Duração”, onde você determina, 

em segundos, o  tempo que  levará a execução da  transição de um slide para outro. Estipule o  tempo e este 

estará automaticamente ajustado para o slide atual, o ativo no momento do ajuste do tempo. 

 

Figura 59 ‐ Ajustando o tempo de duração de uma transição. 

Tanto o tempo de duração quanto o efeito sonoro, são aplicados individualmente a cada um dos slides, sendo 

que para que todos os slides tenham os mesmos efeitos, utilize a opção “Aplicar a Todos” vista anteriormente 

(Figura 56). 

Transição manual ou automática? Normalmente, o padrão de apresentação dos slides é manual, ou seja, o usuário deve clicar com o mouse para 

que haja a troca de um slide para o outro. A automatização dessas transições pode ser ativada com as opções 

de “Avançar Slide”, onde você determinará se a transição será feita manualmente, “Ao clicar com o mouse”, 

ou automaticamente, “Após”, após um determinado tempo em segundos. 

 

Figura 60 ‐ Determinando a forma de transição dos slides. 

Também podemos deixar selecionadas ambas as opções, manual e automática, de transição. 

   

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Ferramentas para criação de apresentações ‐ Tutorial do PowerPoint. 

Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  28 

Animando objetos. Como  já  foi  dito  antes,  objetos  são  as  caixas  de  texto,  imagens  e  filmes  que  inserimos  em  um  slide  do 

PowerPoint.  Esses  objetos  podem  receber  animações  que,  dependendo  do  objeto,  e  do  tipo  de  animação 

escolhida para ele, ajudam a tornar sua apresentação muito mais atraente. 

O PowerPoint  traz uma  centena de  tipos diferentes de animações que podem  ser aplicadas aos diferentes 

objetos em um slide, sendo estas animações divididas em quatro categorias: 

1. Entrada: entra com o objeto em cena, no slide em exibição. 

2. Saída: o objeto sai de cena, no slide em exibição. 

3. Ênfase: o objeto está em cena e é ativado, recebendo ênfase em relação aos demais. 

4. Trajetória: o objeto segue uma “linha” de movimento traçado pelo usuário. 

Para animar um objeto qualquer, siga os passos abaixo: 

1. Selecione o objeto que deseja aplicar uma animação. 

2. Na guia “Animações”, selecione o tipo de animação a ser aplicada ao objeto. São elas: Entrada; Saída; 

Ênfase e Trajetória, sendo que cada uma delas possui vários tipos diferentes que podem ser utilizados. 

 

Figura 61 ‐ Guia "Animações" e suas opções 

Na área “Animação”, você poderá ver todos os tipos de animações que existem para cada categoria, bastando 

clicar em uma delas para que a mesma seja aplicada ao objeto. 

 

Figura 62 ‐ Os vários tipos de animação possíveis. 

Outros  efeitos  podem  ser  selecionados  clicando‐se  nas  opções  “Mais  Efeitos  de  ...”,  onde  uma  caixa  de 

diálogo específica para a categoria escolhida é apresentada exibindo mais opções de efeitos. 

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Figura 63 ‐ Caixa de diálogo "Alterar efeito de ênfase", com mais opções para o tipo de efeito. 

Um único objeto pode ter mais de um efeito, bastando para  isso adicionar um outro efeito através do botão 

“Adicionar Animação”. 

 

Figura 64 ‐ Adicionar animação ao objeto. 

A visualização do efeito sobre o objeto pode ser acionada através do botão “Visualizar Animações”, na própria 

guia “Animações”. Usando o botão, não é necessário executar a apresentação para visualizar o efeito aplicado. 

 

Figura 65 ‐ Botão para visualizar os efeitos aplicados aos objetos. 

Alguns  efeitos  possuem  ajustes  que  permitem mudanças  na maneira  que  o mesmo  será  executado.  São 

ajustes na direção, cor e movimento, por exemplo. Caso o efeito possua essa característica, o botão “Opções 

de Efeito” ficará ativo, permitindo assim que você realize as mudanças no efeito. 

 

Figura 66 ‐ Ajustando as opções do efeito. 

Clique no botão e, se o efeito possuir ajustes, selecione o que deseja alterar no efeito. 

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Figura 67 ‐ Opções de ajuste do efeito de trajetória "Futebol Americano". 

Organizando os efeitos aplicados aos objetos. A medida que vamos inserindo objetos em um slide e animando esses mesmos objetos, pode ficar um pouco 

confuso controla‐los na hora de determinar quem inicia antes ou depois de quem. Se você observou, os efeitos 

são  numerados,  ordenados  a  medida  em  que  vão  sendo  adicionados  aos  objetos,  e  essa  é  também  a 

sequência de execução durante a exibição da apresentação. 

Essa numeração facilita na hora que precisamos reordenar ou mesmo, organizar os efeitos dos objetos dentro 

do slide. 

 

Figura 68 ‐ Os efeitos e sua ordem de execução definida pela numeração em cada um deles. 

Usando o Painel de Animações. O “Painel de Animações”, é um recurso, um painel que pode ser ativado e desativado, posicionado a direita da 

tela da área de  trabalho do programa, que mostra  claramente  todos os efeitos que estão  sendo utilizados 

naquele slide, permitindo a sua configuração e reordenação de execução, facilitando assim o seu trabalho com 

os efeitos nos objetos. 

Ative o Painel de Animações no botão de mesmo nome que fica na guia “Animações”. 

 

Figura 69 ‐ Botão para exibir/esconder o Painel de Animações. 

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Figura 70 ‐ O Painel de Animações. 

Observando o Painel de Animação (Figura 70), vemos os dois efeitos que estão sendo utilizados nos objetos 

no slide atual, podendo então realizar modificações na execução desses efeitos, modificando por exemplo, sua 

ordem de execução, o tempo de execução, o tempo de início, entre outros detalhes. 

Quando iniciar a execução de um efeito de um objeto? Por padrão a execução de um efeito em um objeto, é iniciada com o clique do mouse. A cada clique dado no 

slide em exibição, os efeitos vão sendo “disparados” um após o outro, na ordem em que foram aplicados aos 

objetos. 

Mas, e se eu quiser que o objeto entre em movimento assim que o slide  for exibido? Ou mesmo, que dois 

objetos diferentes entrem em movimento ao mesmo tempo? Como fazer isso? É simples! Posicione o mouse 

sobre qualquer efeito descrito no Painel de Animação e você verá informações como: a forma na qual o efeito 

será disparado; o tipo de efeito utilizado e o tipo de objeto no qual o efeito foi aplicado. 

 

Figura 71 ‐ Como o efeito está configurado. 

Selecione o efeito que deseja alterar, clicando no mesmo, e observe a seta a direita da descrição do efeito. 

Clique nessa seta para ter acesso as opções de configuração. 

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Figura 72 ‐ As opções de configuração do efeito. 

Agora, observe as seguintes opções exibidas (Figura 72): 

Iniciar ao clicar: o efeito só é executado após dado um clique com o mouse no slide ativo. 

Iniciar com anterior: o efeito é ligado ao efeito anterior, sendo executado juntamente com o mesmo. 

Iniciar após anterior: o efeito inicia automaticamente após o término do efeito anterior. 

Escolha a que melhor se aplica ao tipo de efeito que deseja para os seus objetos, e estará então configurada a 

forma  de  início  de  seu  efeito.  Se  clicarmos  na  opção  “Opções  do  efeito...”,  teremos  então  uma  caixa  de 

diálogo completa, com as configurações possíveis para o efeito selecionado. 

 

Figura 73 ‐ Caixa de diálogo com as opções de configuração do efeito "Futebol americano". 

Quando um efeito é selecionado para “Iniciar com o anterior”, sua ordem de execução passa a ser a mesma 

(Figura 75) do efeito anterior a ele, ficando ambos com a mesma numeração. 

 

Figura 74 ‐ Efeitos em ordem de execução um após o outro. 

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Figura 75 ‐ Efeitos iniciam juntos, a ordem de execução é a mesma. 

Usando um “gatilho” para iniciar uma animação. Gatilho, como o próprio nome sugere, “dispara” uma ação em um outro objeto,  fazendo com que o objeto 

destino inicie sua animação. 

Para configurar o início de uma animação com um gatilho, na caixa de diálogo do efeito (Figura 73), clique na 

guia “Intervalo”, onde as opções de “Gatilhos” podem ser acionadas. 

 

Figura 76 ‐ Adicionando gatilhos como disparadores da animação. 

Clique no botão “Gatilhos” para visualizar as três formas possíveis de disparo: 

Animar como parte da sequência de cliques: é o padrão. O efeito é disparado pelo próprio clique do 

mouse. 

Iniciar efeito ao clicar em: abre uma caixa com a lista de todos os objetos do slide, que podem servir 

como gatilhos para a animação atual. 

Iniciar efeito na execução de: utiliza‐se de uma macro ou função para ativar a animação. 

Controlando o tempo de uma animação. O  tempo  levado pela execução de um efeito de objeto, pode ser controlado através da caixa de diálogo de 

controle dos efeitos (Figura 76Figura 73), na guia “Intervalo”. Nessa guia encontramos as opções “Demora”, 

que determina o  tempo até que o efeito seja disparado, o  tempo para o  início do efeito e, “Duração”, que 

especifica o tempo de execução, quanto tempo o efeito levará do início ao final de sua execução. 

 

Figura 77 ‐ Controlando o tempo do efeito. 

E quantas vezes eu posso repetir uma mesma animação? O padrão é que cada animação seja executada apenas uma única vez, mas nada impede que você repita essa 

animação várias vezes ou até mesmo, indefinidamente. Na mesma guia “Intervalo”, ajuste a repetição de uma 

animação, utilizando a opção “Repetir:”, indicando o número de vezes que quer que o efeito seja repetido. 

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Figura 78 ‐ Ajustando a repetição de um efeito de animação. 

Nomes dos objetos: como modifica‐los? A esta  altura de  sua  vivência  com o PowerPoint,  criando  suas  animações,  você  já percebeu que os nomes 

padrão dos objetos, não esclarecem muita coisa sobre os mesmos, tronando muitas vezes difícil a  tarefa de 

identificar cada um dos objetos e seus efeitos dentro de um mesmo slide. 

 

Figura 79 ‐ Nomes padrão dos objetos. 

Para  melhor  identificar  cada  um  dos  objetos  utilizados  em  um  slide,  podemos  dar  a  eles  nomes  mais 

condizentes com suas funções dentro da animação. 

Dessa forma, devemos fazer uso do “Painel de Seleção”, onde é possível selecionar um objeto e modificar seu 

nome,  atribuindo um nome que melhor  lhe  identifique dentro do  slide. Para  ativar o  “Painel de  Seleção”, 

podemos usar duas maneiras: na guia “Página  Inicial”, clique na opção “Organizar”, e clique em “Painel de 

Seleção”, ou na mesma guia “Página Inicial”, clique em “Selecionar” e depois em “Painel de Seleção”, ambas 

as formas exibirão o “Painel de Seleção” na área de trabalho do PowerPoint. 

 

Figura 80 ‐ Usando o botão "Organizar" para acionar o "Painel de Seleção". 

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Figura 81 ‐ Utilizando a opção "Selecionar" para ativar o "Painel de Seleção". 

 

Figura 82 ‐ O Painel de Seleção. Use‐o para visualizar os objetos. 

Para alterar o nome dos objetos, clique na descrição do objeto para ativar a caixa de edição do nome, e então 

escreva o novo nome para o objeto selecionado. 

 

Figura 83 ‐ Modificando o nome dos objetos. 

Outras  funções  importantes  encontradas  no  “Painel  de  Seleção”  são  as  que  controlam  a  exibição  ou 

ocultamento dos objetos. Os botões “Mostrar Tudo” e “Ocultar Tudo”, exibem e escondem todos os objetos 

de uma vez, já o ícone na forma de um olho, ao lado do nome de cada objeto, faz a exibição ou ocultamento 

individual de cada um deles. Basta clicar nesse ícone para exibir ou esconder o objeto em questão. Isso torna 

muito mais fácil a manipulação de muitos objetos em um slide. 

 

Figura 84 ‐ Escondendo ou mostrando os objetos em um slide. 

No exemplo acima, os objetos “Lua” e “Sol” estão visíveis no slide, enquanto que os objetos “Terra” e “Título: 

Animações” estão ocultos, invisíveis no slide. 

Copiando as animações de um objeto para outro. Quando  trabalhamos com animações de diversos objetos, é comum que a mesma animação seja aplicada a 

diferentes  objetos  em  uma  mesma  apresentação  ou  slide.  Para  poupar  o  seu  tempo  na  criação  dessas 

animações, você pode copiar as animações aplicadas a um objeto em outro, sem ter que refazê‐las do início, 

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bastando  para  isso  utilizar  o  “Pincel  de  Animação”.  Essa  ferramenta  fica  localizada  na  guia  “Animações”, 

grupo “Animação Avançada”. 

 

Figura 85 ‐ O Pincel de Animação para copiar animações de um objeto para outro. 

Para  realizar a cópia das animações de um objeto para outro,  selecione o objeto origem, o que contém as 

animações que serão copiadas para o outro, clique no “Pincel de Animação”, e clique no objeto destino, que 

receberá as animações, finalizando assim a operação. 

Quando  for  copiar  a  mesma  animação  para  vários  objetos,  basta  dar  um  duplo  clique  no  “Pincel  de 

Animação”, travando assim a função de cópia com o pincel, e clicar uma vez em cada um dos objetos destino. 

Objetos e ações. Além das animações, os objetos podem disparar “ações”. As ações, diferentemente de uma animação comum, 

visam dinamizar a navegação entre os slides de sua apresentação, a execução de comandos automatizados e 

também, a execução de outras aplicações vinculadas a ela, flexibilizando ainda mais a sua apresentação. 

Essas ações podem ser desde um simples link para um outro slide ou página da Web, como a execução de uma 

função elaborada em Visual Basic, a linguagem de programação do MS Office, o que tornam ilimitadas as suas 

opções. 

Para inserir uma ação em um objeto, selecione o objeto que irá executar a ação e, na guia “Inserir”, no grupo 

“Links”, clique no botão “Ação”. A caixa de diálogo “Configurações da Ação” será então exibida para que você 

possa determinar o tipo de ação a ser executada pelo objeto. 

 

Figura 86 ‐ Selecionando o objeto para inserir a ação. 

 

Figura 87 ‐ Localizando o botão "Ação". 

As ações podem ocorrer de formas:  

Clique do mouse: quando a ação requer que um clique com o mouse seja efetuado para que a mesma 

seja executada. 

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Mover o mouse: a ação será executada quando o mouse for movimentado sobre o objeto. 

 

Figura 88 ‐ Configurações da Ação, onde ajustar a ação que será executada pelo objeto. 

Vamos exemplificar: para colocar um link no botão inserido no slide da Figura 86: 

1. Com o objeto, o próprio botão, selecionado, acione o botão “Ação” (Figura 87). 

2. Agora,  na  caixa  de  diálogo  “Configurações  da  Ação”,  aba  “Clique  do mouse”,  selecione  a  opção 

“Hiperlink para:”, e abra a lista de possibilidades para os links. 

 

Figura 89 ‐ Inserindo um hiperlink como ação em um botão. 

3. Clique na opção “Primeiro slide”. 

4. Confirme a ação no botão [OK]. 

Agora, quando este slide for executado, o botão estará ligado ao primeiro slide através da ação inserida nele, 

bastando clicar sobre o mesmo para que ela seja executada. 

Você pode ainda utilizar sons para a ação, e realçar o objeto quando o clique for executado. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  38 

 

Figura 90 ‐ Realçando a ação do clique. 

As ações de hiperlink são várias, como podemos ver na lista abaixo: 

 

Figura 91 ‐ Lista de opções para hiperlinks em uma ação. 

Note que agora, os seus trabalhos ganham uma dimensão muito além de uma simples apresentação, pois a 

medida que  implementamos ações em um objeto ou slide, podemos construir diferentes formas de  interagir 

com outras apresentações e aplicações diferentes. 

Inserindo um hiperlink simples. Se  o  que  se  deseja  é  apenas  criar  um  hiperlink  simples,  daqueles  que  comumente  vemos  em  páginas 

eletrônicas da Web, basta selecionar o objeto que conterá o link e, na guia “Inserir”, grupo “Links”, clique no 

botão “Hiperlink”. 

 

Figura 92 ‐ O botão "Hiperlink". 

A caixa de diálogo “Inserir hiperlink” será exibida para que você possa indicar o destino para o link, que pode 

ser: 

Uma página da Web. 

Um outro slide nessa mesma apresentação. 

Um novo documento, apresentação. 

Ou um endereço de e‐mail. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  39 

 

Figura 93 ‐ Inserindo um hiperlink na palavra "ações". 

Utilize o botão “Dica de tela...” para descrever o que o link irá abrir. Essa descrição, ou “dica” é mostrada 

quando posicionamos o mouse sobre o objeto com o link ativo. 

 

Figura 94 ‐ Descrevendo o link para o usuário. 

 

Figura 95 ‐ Link inserido e pronto na palavra "ações". 

Durante a apresentação dos slides, os links ficam ativos: 

 

Figura 96 ‐ A dica de tela para o link sendo exibida. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  40 

O menu de contexto para inserir links. Um hiperlink também pode ser inserido através do Menu de Contexto do objeto, bastando clicar no objeto 

com o botão direito do mouse para exibir este menu. 

 

Figura 97 ‐ O usando o menu de contexto do objeto para inserir links. 

Após o link ser inserido, as demais opções para manipulação também podem ser acessadas pelo menu de 

contexto, facilitando com isso a edição dos links. 

 

Figura 98 ‐ Demais opções para edição de link em um objeto. 

 

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Design: Trabalhando formas e cores.

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  42 

O que é o design em um slide? Com o “design”, definimos os elementos visuais que compõem  seus  slides: cores,  imagens,  tipos de  letras, 

tamanho de páginas e todos os demais objetos que podem ser utilizados na montagem gráfica de um slide. 

Um ou mais designs podem ser utilizados para padronizar os seus trabalhos, possibilitando assim a criação de 

uma “identidade visual” para eles. 

Imagine que  você ou  sua empresa produza várias apresentações  regularmente. O que muda em  cada uma 

delas é o conteúdo abordado, mas o visual dos slides, a sua formatação, pode ser a mesma, facilitando assim a 

criação dessas apresentações. 

No  PowerPoint,  existe  uma  coleção  de  designs  que  podem  ser  utilizados  na  criação  de  seus  trabalhos, 

podendo  ser modificados  de  forma  a  atender  as  suas  necessidades.  É  possível  ainda  criar  seus  próprios 

padrões de design, elaborando assim uma identidade visual única para as suas apresentações. 

Usando a coleção de designs. A coleção de designs prontos do PowerPoint está  localizada na guia “Design”. Clique nessa guia, os designs 

serão exibidos em seguida. 

 

Figura 99 ‐ A coleção de temas para design. 

A princípio apenas a primeira  linha com temas será exibida, bastando que você clique nas setas da caixa de 

exibição para rolar as opções ou abrir a caixa com todas elas. 

 

Figura 100 ‐ Caixa com mais opções de temas de design. 

Aplicando um tema aos slides da apresentação. A aplicação de um tema de design a sua apresentação é bastante simples: escolha o tema e dê um clique com 

o botão esquerdo do mouse nele para que o mesmo seja aplicado em todos os slides da apresentação. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  43 

 

Figura 101 ‐ Aplicado o tema de design "Facetado" a apresentação. 

Visualizando um tema antes da aplicação. Antes de aplicar um tema, você pode “experimentá‐lo” para ver se ficará bem em seus slides, visualizando sem 

que o mesmo seja realmente aplicado aos slides. Apenas posicione o cursor sobre qualquer um dos temas e 

sua visualização  real será mostrada no slide ativo, dando ao usuário uma  ideia de como o mesmo  ficará se 

aplicado for. 

 

Figura 102 ‐ Visualizando um tema de design antes de aplicá‐lo ao slide. 

Aplicando diferentes temas a diferentes slides. É possível aplicar um  tema diferente para diferentes slides em sua apresentação. O padrão é que, ao clicar 

com o botão esquerdo do mouse sobre um tema, este seja aplicado a todos os slides da sua apresentação, 

mas isso pode ser o que você não desejava. 

Para aplicar um tema a apenas um slide especificamente, clique com o botão direito do mouse sobre o tema 

escolhido, isso exibirá o menu de contexto do tema, com a opção “Aplicar aos slides selecionados”, que aplica 

o referido tema apenas nos slides selecionados por você. 

 

Figura 103 ‐ Aplicando diferentes temas a diferentes slides. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  44 

Modificando um tema existente. Apesar  dos  temas  de  design  já  possuírem  seus  padrões  de  formato  determinados,  é  possível  realizar 

modificações nesses padrões, adaptando os temas a um formato desejado por você. Essas adaptações podem 

ser realizadas fazendo variações no tema escolhido. 

Na  guia  “Design”,  o  grupo  “Variantes”  possui  padrões  alternativos  que  podem  ser  aplicados  ao  tema 

selecionado, alterando os conjuntos de cores, fontes e efeitos de objetos do padrão atual. 

 

Figura 104 ‐ Grupo "Variantes", para alterar os padrões de temas de design. 

O que pode ser alterado utilizando as variantes? Clique na seta abaixo, no canto inferior direito da janela do grupo e veja as opções que podem ser alteradas no 

padrão dos slides: 

 

Figura 105 ‐ Opções dos elementos que podem ser alterados. 

Tanto podem ser utilizados os conjuntos apresentados, como podemos também personaliza‐los, criando novos 

padrões para os temas. Por exemplo, abra a opção para as cores e clique em “Personalizar Cores...” para abrir 

a caixa de diálogo “Criar Novas Cores de Tema”: 

 

Figura 106 ‐ Criando seus próprios padrões para os temas. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  45 

Faça os ajustes que quiser e salve o novo padrão de cores para o tema. Este mesmo padrão criado poderá ser 

utilizado novamente em outras ocasiões. 

Da mesma maneira que fazemos para as cores pode ser feito para as opções “Fontes” e “Estilos de Planos de 

Fundo”. Para as fontes, uma caixa de diálogo “Criar Novas Fontes de Tema” será exibida. 

 

Figura 107 ‐ Caixa de diálogo para alterações nas fontes do tema. 

Para a modificação dos estilos de planos de  fundo, um painel “Formatar Plano de Fundo” é exibido com as 

opções de modificações possíveis para o plano de fundo. 

 

Figura 108 ‐ Painel "Formatar Plano de Fundo". 

O mesmo painel pode  ser exibido ou ocultado utilizando‐se o botão “Formatar Plano de Fundo”, no grupo 

“Personalizar”, da guia “Design”. 

 

Figura 109 ‐ Botão "Formatar Plano de Fundo". 

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Determinando o tamanho do slide. O tamanho dos slides pode  influenciar no dispositivo onde a projeção da apresentação será realizada. Como 

existem diferentes  tipos e  tamanhos de monitores e  telas, é possível que um  tamanho ou outro  se adapte 

melhor a cada um deles, podendo as vezes, ser necessário até uma configuração manual dessas dimensões. 

Para  realizar  qualquer  alteração  nas  dimensões  dos  slides,  utilize  o  botão  “Tamanho  do  Slide”,  no  grupo 

“Personalizar” da guia “Design”. 

 

Figura 110 – Botão “Tamanho do Slide”. 

 

Figura 111 ‐ Ajustando manualmente as dimensões dos slides. 

Selecionando vários slides ao mesmo tempo. No  “Painel  de Miniaturas”  é  onde  visualizamos  inicialmente  todos  os  slides  de  uma  apresentação.  Nele 

também fazemos a seleção do slide que desejamos visualizar para edição, na área de trabalho do PowerPoint. 

Use‐o também para selecionar vários slides ao mesmo tempo, podendo assim aplicar ações e comandos sobre 

o grupo de slides selecionados. 

Selecionar apenas um: Clique no slide desejado e ele automaticamente estará selecionado. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  47 

 

Figura 112 ‐ Apenas o slide 2 está selecionado no grupo. 

Selecionar um  grupo  contíguo de  slides: Clique no primeiro  slide do  grupo, pressione e mantenha 

pressionada a tecla  [SHIFT], posicione o cursor no último slide do grupo, e clique novamente com o 

botão direito do mouse. 

 

Figura 113 ‐ Slides 1, 2, 3, e 4 selecionados. 

Selecionar  um  grupo  alternado  de  slides:  Clique  no  primeiro  slide  do  grupo,  pressione  a  tecla 

[ConTRoL], e clique em cada um dos slides que deseja incluir na seleção. 

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Figura 114 ‐ Slides 2, 4 e 5 selecionados. 

Use essas formas de seleção para aplicar, por exemplo, um mesmo tema a diferentes slides de uma só vez. 

 

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Personalizando a apresentação dos trabalhos.

 

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Figura 115 ‐ Personalizando apresentações. 

Utilizando a guia “Apresentação de Slides” mais a fundo. Além de  iniciar uma apresentação do  início ou de um slide específico,  também podemos determinar outros 

detalhes mais.  Podemos  ocultar  slides,  incluir  narrações  nos  slides,  determinar  o  tempo  para  cada  slide  e 

outras configurações que podem deixar sua apresentação ainda mais profissional. 

Personalizando a apresentação. Uma apresentação pode ser vir a públicos diferentes, sem que tenhamos que apagar 

ou refazê‐la para cada público. Imagine que você é professor, dá aulas de matemática a 

várias  turmas,  e  possui  uma  apresentação  com  exercícios  variados, mas  que  nem 

todos serão apresentados para todas as turmas, como fazer então essa distribuição? 

A princípio você poderia pensar em criar diferentes arquivos, excluindo e incluindo o 

conteúdo específico para cada uma das turmas, certo? É uma solução, mas não a mais prática! E que tal se 

fizermos  apresentações  específicas, dentro de uma única  apresentação?  Isso pode  ser  feito utilizando‐se  a 

opção  “Apresentação  de  Slides  Personalizada”,  que  permite  a  criação  de  apresentações  dentro  de  uma 

apresentação maior. 

Clique no botão “Apresentação de Slides Personalizada” (Figura 115) para dar início a personalização. Caso já 

existam  apresentações prontas, uma  lista delas  será  apresentada, permitindo que  você  escolha  a que  será 

utilizada naquele instante. 

 

Figura 116 ‐ Lista com as apresentações já prontas. 

Para  criar  uma  nova  personalização  ou  editar  uma  existente,  selecione  a  opção  “Personalizar 

apresentações...”, abrindo a caixa de diálogo “Apresentações Personalizadas” (Figura 117), onde poderão ser 

feitas as alterações e novas configurações. 

 

Figura 117 ‐ Caixa de diálogo "Apresentações Personalizadas". 

Na  Figura  117  acima,  podemos  visualizar  duas  apresentações  já  definidas:  “Turma  A Manhã”  e  “Turma  B 

Manhã”.  Para  criar  uma  nova  apresentação  personalizada,  clique  no  botão  “Nova...”  para  que  a  caixa  de 

diálogo “Definir Apresentação Personalizada” (Figura 118) seja exibida. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  51 

 

Figura 118 ‐ Definindo uma nova apresentação personalizada. 

Acrescente  um  nome  para  a  sua  nova  apresentação  e  selecione  na  área  denominada  de  “Slides  na 

apresentação”, a esquerda na  caixa de diálogo, os  slides que comporão a apresentação personalizada, que 

serão colocados na área a direita “Slides na apresentação personalizada”. 

 

Figura 119 ‐ Criando uma nova apresentação personalizada. 

Após a seleção dos slides, clique no botão [OK] para finalizar a operação. Pronto, a nova apresentação entrará 

na lista de apresentações personalizadas, podendo ser executada individualmente quando necessário. 

 

Figura 120 ‐ A nova apresentação inserida na lista de apresentações personalizadas. 

Editando uma apresentação personalizada. É possível e bem provável, que após algum tempo, as apresentações tenham que ser alteradas, excluindo‐se 

ou  inserindo‐se  novos  conteúdos.  Para  isso,  editar  uma  apresentação  personalizada,  basta  clicar  na  opção 

“Personalizar apresentações...”  (Figura 120) e, na  caixa de diálogo  “Apresentações Personalizadas”  (Figura 

117),  selecionar  aquela  que  deseja  alterar  e  clicar  no  botão  [Editar...],  exibindo  então  a  caixa  de  diálogo 

“Definir Apresentação Personalizada” (Figura 119). 

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E para apagar uma apresentação personalizada da lista? Apenas  selecione‐a  na  lista  de  apresentações  e  pressione  o  botão  [Remover].  Lembrando  que  este 

procedimento  não  apaga  os  slides  da  sua  apresentação  principal,  apenas  remove  a  apresentação 

personalizada. 

Configurando detalhes da apresentação exibida. Alguns detalhes  como: onde  a  apresentação  será  exibida,  a  cor  a  ser utilizada pelo  apontador  e o  tipo de 

avanço  para  os  slides,  são  determinados  pela  opção  “Configurar  Apresentação  de  Slides”,  na  guia 

“Apresentação  de  Slides”.  Clicando  nessa  opção,  será  apresentada  a  caixa  de  diálogo  “Configurar 

Apresentação”, onde os detalhes mais avançados podem ser ajustados. 

 

Figura 121 ‐ Ajustando os detalhes da apresentação. 

 

Figura 122 ‐ As opções para configuração da apresentação. 

Ocultando slides em uma apresentação. Outra forma de filtrar o conteúdo sem ter que eliminar totalmente um slide, é utilizar a opção “Ocultar Slide”. 

Esta opção apenas “esconde” um ou mais slides durante a execução da apresentação,  filtrando o conteúdo 

que será visualizado pelo público assistente. 

 

Figura 123 ‐ Botão para ocultar/exibir slides em uma apresentação. 

Selecione o  slide, ou  slides, que deseja ocultar em  sua apresentação e  clique no botão  “Ocultar Slide”. Os 

slides  ficarão  “invisíveis” durante a exibição da apresentação. O número dos  slides ocultados,  recebem um 

traço (Figura 124), indicando que os mesmos estarão ocultos na apresentação. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  53 

 

Figura 124 ‐ Slides ocultos na apresentação. 

Para desfazer o processo, basta  selecionar o  slide que deseja  exibir novamente  e  clicar no botão  “Ocultar 

Slide”. 

Testando a apresentação. “Uma boa apresentação  leva o tempo certo”. Essa afirmação resume bem como devemos ter cuidado com o 

tempo que será utilizado em cada slide, principalmente se a exibição tiver narração e for automática. Como 

normalmente, uma apresentação de slides é utilizada para  ilustrar a nossa fala, a sincronia entre o que está 

sendo exibido e o que está sendo dito, é fundamental. 

Para  testar  a  sua  apresentação,  temporizando  cada  slide,  clique  no  botão  “Testar  Intervalos”,  na  guia 

“Apresentação de Slides”. Esse procedimento dará  início a  sua apresentação, exibindo um controle do  tipo 

“Player”, para que você pause e retome a gravação quando lhe convier. Neste mesmo player, o tempo gasto 

na exibição de cada slide é indicado, sendo reiniciado do zero para cada slide, individualmente. 

 

Figura 125 ‐ Botão para testar os intervalos de tempo em uma apresentação. 

 

Figura 126 ‐ Player para controle de exibição dos slides. 

Observe que o player possui dois cronômetros, um que marca o tempo de exibição do slide atual, e o segundo 

que marca o tempo total da apresentação, a soma de todos os tempos de todos os slides. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  54 

 

Figura 127 ‐ Tempos de slide e da apresentação. 

Fechando o player de controle, o teste de apresentação será encerrado, sendo exibido então uma caixa de 

diálogo para que você confirme ou não a gravação dos intervalos de tempo nos slides. 

 

Figura 128 ‐ Confirmando o tempo para os slides da apresentação. 

O  tempo de  cada  slide é exibido  também quando o modo de exibição de  slides ativo é o “Classificação de 

Slides”, quando as miniaturas são exibidas lado a lado em toda a área de trabalho. 

 

Figura 129 ‐ Visualizando as miniaturas dos slides e seus respectivos tempos de exibição. 

Note  que  dessa  forma,  os  slides  serão  automatizados,  trocando  de  um  para  outro  dentro  do  tempo 

determinado para cada um deles. Os ajustes na  forma de  transição entre os slides podem ser alterados em 

“Configurar Apresentação de Slides” (Figura 122). 

Fazendo a narração do conteúdo dos slides. Que  tal preparar uma apresentação com narração do conteúdo, onde o ouvinte poderá acompanhar o que 

está no slide ouvindo as explicações dadas por você mesmo e gravadas junto com os slides? Isso é possível, e 

até bem comum, utilizando‐se a opção “Gravar Apresentação de Slides”, na guia “Apresentação de Slides”. 

Essa  função  faz  a  cronometragem  da  exibição  dos  slides  e  também  a  gravação  do  áudio  da  narração, 

sincronizando perfeitamente o que está sendo exibo com o que está sendo dito. 

Para realizar essa função, faz‐se necessário o uso de um microfone instalado em seu sistema, para que o áudio 

possa ser captado através dele. 

 

Figura 130 ‐ Para fazer a narração dos slides. 

A narração pode ser feita a partir do primeiro slide ou de qualquer outro slide. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  55 

 

Figura 131 ‐ Escolhendo o início das gravações. 

Ao  iniciar  a  gravação,  a  caixa  de  diálogo  “Gravar  Apresentação  de  Slides”  é  apresentada  para  que  você 

selecione o que deve ser gravado. 

 

Figura 132 ‐ Seleção do que será gravado no slide. 

A apresentação  será disparada, o player do cronômetro  será então exibido e  tudo o que você deve  fazer é 

seguir narrando o conteúdo do que será então gravado como áudio do slide. 

Quando finalizar a gravação, você poderá ver um ícone do áudio no slide em que foi realizada a narração. 

 

Figura 133 ‐ Ícone do áudio indicando a narração no slide. 

No modo de edição do  slide, mova o mouse  sobre o  ícone de áudio para ver os  comandos de  controle do 

volume e de ação do player de áudio. Assim é possível ouvir a narração, verificando se ficou de acordo com o 

esperado. 

 

Figura 134 ‐ Controles de áudio. 

Eliminar a cronometragem e as narrações. Para excluir o  tempo ou a narração de um ou  todos os  slides, clique na opção “Limpar”, no botão “Gravar 

Apresentação de Slides”. Pode ser excluída a narração ou o tempo de um, ou de todos os slides. 

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Criando apresentações profissionais. Paulo Nunes.  56 

 

Figura 135 ‐ Excluindo as narrações e o tempo dos slides. 

Também podemos mantê‐los nos  slides, mas não utilizá‐los quando da exibição da apresentação, bastando 

para isso desmarcar as opções que fazem estes ajustes, que são: 

 

Figura 136 ‐ Optando por utilizar ou não as narrações em uma apresentação.