TUTORIAL PARASUBMISSÃO DE ARTIGOS 

O TUTORIALO TUTORIAL

Este tutorial foi desenvolvido paracapacitar pesquisadores autores que desejamsubmeter contribuições às revistas que utilizamo SEER – Sistema de Editoração Eletrônica deRevista como plataforma.

SEERSEER

O SEER f i d id i d l I i B il iO SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileirode Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) baseado no softwareOpen Journal Systems, desenvolvido pelo Public Knowledge Project,da Universidade British Columbia.

O objetivo do sistema é reduzir o tempo, energia e custoj p , gdas tarefas de secretaria e gerenciamento associadas à edição deuma revista, enquanto melhora o controle do processo editorial.

O sistema procura melhorar a qualidade das publicaçõescientíficas através de um número de inovações, quais sejam, tornaras políticas da revista transparentes e melhorar a indexação dosas políticas da revista transparentes e melhorar a indexação dosartigos.

PROCESSO DE SUBMISSÃOPROCESSO DE SUBMISSÃO

O sistema oferece ao autor a possibilidade deenviar suas submissões diretamente ao sistema darevista.

O processo de submissão possui 5 passos, cominstruções disponíveis em cada passo.

O sistema oferece ainda a possibilidade deacompanhamento do andamento das submissões.

PROCESSO DE SUBMISSÃOPROCESSO DE SUBMISSÃO

O autor deve iniciar sua interação com a revista napágina de cadastro

Visão geral dos passos de submissãog p

•PASSO 1 –Iniciar submissão

•PASSO 2 –Inclusão de metadados

•PASSO 3 –Transferência do manuscrito

•PASSO 4 –Transferência do arquivo suplementar opcionalPASSO 4 Transferência do arquivo suplementar opcional

•PASSO 5 –Confirmação da submissão

PROCESSO DE SUBMISSÃOPROCESSO DE SUBMISSÃO

Os autores não precisam concluir os 5 passos de umavez, sendo possível sair do sistema durante o processo.

Os autores podem retomar de onde pararam, acessandoas submissões listadas como "Incompletas", na lista desubmissões ativassubmissões ativas.

CONTEÚDO DO TUTORIALCONTEÚDO DO TUTORIAL

Este tutorial apresenta a simulação dos passos que umautor em potencial deve seguir para a submissão de artigos nosistema.

Os slides apresentam telas com marcações ecomentários para auxiliar a compreensãocomentários para auxiliar a compreensão.

Para submeter artigos à revista, o autor deve secadastrar, clicando no link Cadastro, no menusuperior.I f õ i à b i ã ãInformações pertinentes à submissão sãoencontradas também no item “Informações”,assinalado ao lado e no item “Sobre” a revista, nomenu superior.

Nesta página o autor deveNesta página, o autor devepreencher todos os campos doPerfil, escolhendo um login esenha.

Certifique‐se que estáinformando um e‐mail válido.

No campo “Resumo da biografia”,p go autor deve informar, nomínimo, a titulação máxima efiliação institucional.

Atenção para o item “Cadastrarcomo”, pois apenas a opção“Autor” permite o envio desubmissões ao sistemasubmissões ao sistema.

Ao finalizar o preenchimento dos campos, o autor deve clicar em p ,“cadastrar”. O Autor receberá um e‐mail de agradecimento pelo cadastro.

O autor deve clicar na funçãoautor para ter acesso à área depsubmissões do sistema.

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Para acompanhamento dassubmissões o autor deve clicar notítulo da submissão. Também épossível ver o status dasubmissão em “Situação” (em filapara avaliação; em edição, etc)

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Para iniciar o processo dePara iniciar o processo desubmissão é necessário clicar nolink assinalado.

PASSO 1

Iniciar submissão 

•Escolha da seção da revista onde o autor deseja publicar

•Aceite das condições de submissão (obrigatório)

•Concordância com a Declaração de Direito Autoral da Revista

•Espaço para comentários opcionais ao editor p ç p p

tutorialA escolha de seção para qual desejaA escolha de seção para qual desejasubmeter o documento é item obrigatório

O autor deve certificar‐se de cumprir todas ascondições de submissãoe assinalá lase assinalá‐las.

O autor deve aceitar adeclaração de direitoautoral.

Para prosseguir, deve‐seclicar em “Salvar econtinuar”

PASSO 2

Inclusão de metadados

Para indexação do artigo submetido é necessário o autor preencher os Metadados como parte do processo editorial.

Metadados, ou dados sobre dados, sãoum conjunto de termos que descrevemo documento, como por exemplo:palavras‐chave, resumo.O sistema apresenta texto explicativosobre a importância do preenchimentodos metadados do artigo.

Caso não tenha preenchidoos campos iniciais decadastro, o autor deverá

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,fazê‐lo neste passo.

No campo “Resumo dabiografia” deve se informarbiografia , deve‐se informar,no mínimo, a titulaçãomáxima e filiaçãoinstitucional.

Caso seja um Trabalho emco‐autoria,para cada umdesses autores deve‐se clicarem “Incluir Autor” epreencher seus dados.

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Ao cadastrar os co‐autores, é possível alterara ordem de aparição dosp çautores, escolher qual ocontato principal paracorrespondência, e excluirautores incluídosindevidamente.

Preencher o campo “Título” e“Resumo” em português e nocampo “Palavras‐chave” os termos(no mínimo 3) que melhor( ) qdescrevem o conteúdo do trabalho.Deve‐se incluir as Palavras‐chaveseparadas por ponto‐e‐vírgula.Ex: “impressora; papel; tinta”p ; p p ;

Após isso, no início da páginaaltere o idioma para preenchero “Título” “Resumo” eo Título , Resumo e“Palavras‐chave” em inglês

O não preenchimento dessescampos implicará o atraso doprocesso de submissão, já queo editor terá, forçosamente,que solicitarque solicitarao autor que mesmocomplete osdados embranco.; árvore

PASSO 3

Transferência do manuscrito

•Transferência do arquivo para a revistaTransferência do arquivo para a revista

•Informações sobre como assegurar uma avaliação pelos pares 

cegacega.

•O sistema oferece as instruções para a transferência do arquivo.

Para transferir odocumento (no formatoaceito pela revista) bastaaceito pela revista), bastaprocurá‐lo em seucomputador, clicando em“Arquivo...” e apóslocalizá‐lo, clicar em“Transferir”.

Para assegurar‐se de que aidentificação dodocumento foi removidadocumento foi removida,recomenda‐se que o autorleia as instruções do linkAssegurando umaavaliação cega segura.

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Após a transferência do documento,o mesmo é renomeado pelo sistema,p ,que também registra o nomeoriginal, o tamanho, a data e a horada transferência.

Para substituição do documento,basta transferir o novo documentoem Substituir documento desubmissão, seguindo os mesmospassos anteriores.

Para prosseguir, o autor deve clicarem “Salvar e continuar”.

PASSO 4PASSO 4Transferência do arquivo suplementar opcional

•Transferência opcional de arquivos suplementares e

•Descrição do documento transferido (preenchimento de

metadados)

Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de dadosde pesquisa, instrumentos de pesquisa, textos fonte ou outromaterial que podem ser um apêndice para a submissão.Estes arquivos devem estar em um dos seguintes formatos(Word, OpenOffice, Excel, PowerPoint, JPEG, RTF).

A transferência do(s)documento(s) suplementar épasso opcional. Caso nãodeseje transferir nenhumdeseje transferir nenhumarquivo, o autor deve clicarem “salvar e continuar” paraprosseguir.

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Ao transferir umdocumento suplementar, osistema apresenta a tela demetadados do arquivo, quedevem ser preenchidos, sepertinentes ao arquivo emquestão. Atenção ao campotítulo, que é obrigatório.

O autor tem a opção de“Apresentar o documentoaos avaliadores (sendo adecisão final do Editor) e de“Substituir o documento”.

Para prosseguir, oautor deve clicar emautor deve clicar em“Salvar e continuar”.

Após o preenchimento dosmetadados, o autor édirecionado à página inicialdo Passo 4, onde podeeditar ou excluir odocumento, bem comotransferir outrosdocumentos suplementares,seguindo as etapasanteriores.

Para prosseguir, o autor deveclicar em “Salvar econtinuar”.

PASSO 5

Confirmação da submissão ç

•Confirmação da submissão, onde o autor é convidado a rever os ç ,passos anteriores.

IMPORTANTE: Após a confirmação não é possível alterar oIMPORTANTE: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo submetido.

Neste passo o autor éconvidado a rever os passosanterioresanteriores.

Para finalizar a submissão, oautor deve clicar em“Concluir submissão”Concluir submissão .

O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissãoconclusão da submissão.

O autor receberá um e‐mail de notificação da submissão.

Para voltar à tela de acompanhamento da submissão, o autor deve clicar em “Submissõesclicar em  Submissões ativas”.

Para conferir os dados dasubmissão e editar osmetadados, deve‐se clicarno título da submissão.

Deve‐se acompanhar ostatus da submissão emSituação, que terá link ativo

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ç , qde acordo com o estágio emque se encontra (em filapara avaliação; em edição,etc))

Para sair do sistema o autorPara sair do sistema, o autordeve clicar em “sair dosistema”.

Durante o processo, o autordeverá ficar atento àssituações nas quais ele éç qacionado, por exemplo,quando alterações nomanuscrito são requeridas,seja por um editor de texto(opcional) j pou por um julgador .

Esta página é exibida apósEsta página é exibida apóso autor sair do sistema

ContatoContatoIF Fluminense ‐ Rua Dr. Siqueira, 273 ‐ Bloco A ‐ Sala 28 ‐ Parque Dom Bosco

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Fonte: Adaptado do Tutorial do IBICT  (http://seer.ibict.br/images/stories/file/tutoriais/tutorial_de_submissao_de_artigos.pdf)