Tutorial painel administrativo do site

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PAINEL ADMINISTRATIVO DO SITE

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PAINEL ADMINISTRATIVO DO SITE

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INSTRUÇÕES DE USO

ÍNDICE1. Como Acessar?2. O Painel Principal3. Dados Cadastrais da Unidade4. Alteração da Senha de Acesso5. Estrutura da Unidade e Galeria de Fotos6. Vídeo Institucional da Home Page7. Comunicados Oficiais8. O.S. - Ordem de Serviço (Pedidos de Materiais de Comunicação e Uniformes)

9. Manuais Institucionais e Documentos10. Materiais de Comunicação (Banco de Imagens)

11. Recados Rápidos12. Notícias sobre a Unidade13. Quadro de Horários e Turmas14. Quadro de Valores e Descontos15. Banner de Parceiros

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ACESSANDO O PAINEL ADMINISTRATIVO

Digite no seu navegador (IE, Chrome ou Firefox): www.bocajuniorbrasil.com.br/admin- Preencha o campo USUÁRIO (nome da unidade, sem espaços e sem acentos).

- Preencha o campo da SENHA.

ESQUECEU A SENHA OU O USUÁRIO?

1) Verifique a caixa de e-mails da unidade.

2) Busque pelo e-mail com o título “Site Oficial – Unidade [nome da unidade]”

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APRESENTAÇÃO DO PAINEL PRINCIPAL

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DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE

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DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE

*As informações do formulário de Cadastro têm caráter oficial.*As alterações são enviadas e publicadas após a aprovação do administrador do site.

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DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE

O responsável pela unidade deve manter sempre os Dados Cadastrais atualizados, pois eles atualizam automaticamente as páginas do site da unidade.

Exemplos:

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DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE

Além disso, o cadastro fornece informações básicas para elaboração

dos materiais de comunicação.

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DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE

...Continuando o Formulário de Cadastro1) FOTO INSTITUCIONAL-Por padrão deve ser uma foto que valorize a unidade, sendoda fachada, dos campos, ou de estrutura interna devidamente sinalizadas com a marca das Escolas de Futebol do Boca Juniors.

Exemplos:

2) HABILITAR DIVULGAÇÃO.Recomendamos às unidades a fazerem uma campanha frequente em mídiasdigitais (Google Adwords e Facebook Ads)..

Ao sinalizar o interesse nesta área, acionaremos uma campanha constante..

Caso queira parar, basta alterar o formulário que receberemos automaticamente.

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ALTERANDO A SENHA

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ALTERANDO A SENHA

CASO NÃO SAIBA A SENHA E USUÁRIO1) Verifique a caixa de e-mails da unidade. 2) Busque pelo e-mail com o título “Site Oficial – Unidade [nome da unidade]”

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ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS

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1) PREENCHA O EDITOR DE TEXTO COM INFORMAÇÕES

SOBRE A ESTRUTURA DA UNIDADE

ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS

Exemplo: Campos Cobertos com medidas oficiais, iluminação e drenagem. Grama sintética, com fios de polietileno.

- Vestiários: Amplos vestiários com 3 ambientes, ducha quente e fria e armários individuais.

- Banheiros externos, inclusive para deficientes.

- Lanchonete: Venda de bebidas, isotônicos, água, refrigerantes, salgados, snacks , porções e sistema de Tv a cabo com tela de 32” digital.

- Estacionamento: Gratuito aos nossos clientes com espaço para 100 carros e motos.

- Sistema de monitoramento: Para maior conforto e segurança de nossos clientes temos um sistema operando com 15 câmeras e 24 horas de monitoramento gravado.

- Bicicletário

- Wi-Fi

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2) INSIRA UMA FOTO DESTAQUE PRINCIPAL

ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS

DICA: Opte por uma foto bem tirada que valorize e mostre bem a unidade

Exemplos:

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ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS

* A ALTERAÇÃO ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR

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ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS

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ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS

- INSERIR UMA FOTO DE CADA VEZ

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ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS

RESULTADO – FOTOS EXIBIDAS NO SITE DA UNIDADE

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VÍDEO INSTITUCIONAL

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VÍDEO INSTITUCIONAL

1) PUBLIQUE O NOVO VÍDEO NO YOUTUBE EM QUALQUER CONTAOU SELECIONE UM VÍDEO DO NOSSO CANAL OFICIAL (www.youtube.com/bocajuniorsbrasil)

2) ACESSE O VÍDEO PUBLICADO OU ESCOLHIDO

3) SELECIONE OS 11 ÚLTIMOS CARACTERES DA URL DO VÍDEO

Exemplo: https://www.youtube.com/watch?v=WlvV2K1xJYE *Confira em destaque na imagem ao lado.

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VÍDEO INSTITUCIONAL

RESULTADO - VÍDEO ATUALIZADO NA PÁGINA PRINCIPAL DO SITE DA UNIDADE

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COMUNICADOS OFICIAIS

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COMUNICADOS OFICIAIS

A DFS Gol Business busca as melhores soluções para auxiliar o crescimento das unidades de toda a rede.

Diariamente surgem novidades e novas expertises que são transmitidas exclusivamente por via da ferramenta de COMUNICADOS OFICIAIS.

A UNIDADE QUE NÃO FAZ A LEITURA DOS COMUNICADOS PODE ESTAR PERDENDO INFORMAÇÕES IMPORTANTES!!!

TODOS OS COMUNICADOSRECOMENDA-SE ÀS NOVAS UNIDADES:

LEIA OS COMUNICADOS ANTERIORES AO INÍCIO DAS ATIVIDADES. ALÉM DE CONTER INFORMAÇÕES IMPORTANTES DESSA FORMA AGILIZA A TRANSFERÊNCIA DE KNOW-HOW.

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O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS

Através da O.S. você poderá solicitar materiais de comunicação e uniformes

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O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS

-------------------------------------------------------------------------------TODAS AS INFORMAÇÕES PARA A PRODUÇÃO DO SERVIÇO DEVEM SER EXPLICITADAS AQUI. O RESULTADO FINAL DEPENDERÁ DESTAS INFORMAÇÕES.-------------------------------------------------------------------------------

DICAS:

Transmita as informações de forma clara e completa.

Descreva todas as informações e textos que quer na arte.

Informações não descritas, não estarão presentes.

Caso tenha alguma exigência especial, especifique.

Caso tenha alguma ideia previa sobre o resultado final, informe.

Não economize na hora de escrever.

Se precisar, use exemplos.

Para dúvidas, que não sejam propriamente um pedido de serviço, use o email.

Qualquer tipo de produção só será realizada mediante O.S.

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O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS

MAIS: O acompanhamento do andamento do pedido também é feito através de comunicado enviado ao e-mail da unidade solicitante.

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O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS

1) FASE DE ANÁLISE

- Análise do que está sendo pedido

- Planejamento de como será a execução da ação de divulgação

- Pré análise técnica da excursão (ex: os arquivos recebidos são os corretos para uso/os tamanhos e medidas foram fornecidos da maneira correta)

- Verifica se todas as informações necessárias foram passadas de forma completa

- Reorganiza as informações gerando o pedido final que será a guia para produção

Prazo: ≤ 3 dias úteis (a partir da data de recebimento na O.S.)

CANCELA O PEDIDO

BLOQUEIA O PEDIDO

AUTORIZA A PRODUÇÃO

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O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS

- Analisa as informações do pedido da O.S.- Busca e coleta diversas imagens- Trata as imagens- Testes e opções de diagramação

a) Selecionar as melhores imagensb) Desenvolver e adaptar os textosc) Selecionar a melhor tipografia

- Diagramação final- Ajustes, alinhamentos e finalização da arte- Fecha e Salva o arquivos nos formatos corretos- Sobe o arquivo na nuvem- Entregar o pedido

Prazo: 3, 5, 8, 10 ou 12 dias úteis (a partir da data de aprovação)Varia conforme a complexidade e exigências da arte, quantidade de pedidos, tamanho do arquivo, número de peças a serem produzidas e ineditismo do serviço.

2) FASE DE PRODUÇÃO

PEDIDO ENTREGUE

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MANUAIS INSTITUCIONAIS E DOCUMENTOS

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MANUAIS INSTITUCIONAIS E DOCUMENTOS

- Nesta seção encontram-se MANUAIS E DOCUMENTOS FORMAIS DA REDE e TUTORIAIS INSTRUCIONAIS como este.

Os materiais contêm diretrizes e procedimentos nos âmbitos administrativos, técnico e comercial que devem ser adotados pelas escolas.

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MATERIAIS DE COMUNICAÇÃO

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AQUI FICAM ARMAZENADOS OS MATERIAIS DE COMUNICAÇÃO JÁ PRODUZIDOS.-

A unidade pode usar a seção para ter ideias de materiais e verificar artes que já foram produzidas.

OBSERVAÇÕES:

a) Artes com tamanho de arquivos muito grande e artes que precisam de alteração de dados da unidade devem ser pedidas via O.S. – Ordem de Serviço.

b) Artes de pequenos formatos, como as DATAS COMEMORATIVAS, podem ser baixadas diretamente e impressas.

MATERIAIS DE COMUNICAÇÃO

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RECADOS RÁPIDOS

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DIGITE NO EDITOR DE TEXTO UM BREVE RECADO PARA OS ALUNOS / PAIS.

RECADOS RÁPIDOS

- Para REMOVER o recado da página basta deixar a caixa de texto em branco.

Exemplos:

1) Não haverá aula no dia 26/01 devido ao feriado em comemoração do Aniversário da cidade de Santos.

2) ATENÇÃO: Estão aberta as inscrições para o Campeonato Interno.

3) Alunos das categorias Sub-12 e Sub-14 já podem comparecer a secretária da unidade para fazerem o pagamento da matrícula.

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RECADOS RÁPIDOS

RESULTADO – RECADO EM DESTAQUE NA HOME PAGE DO SITE DA UNIDADE

* PUBLICADO AUTOMATICAMENTE. NÃO REQUER APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR.

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NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE

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NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE

! IMPOTÂNCIA

MOSTRAR QUE A UNIDADE FAZ E ACONTECE!

- via de comunicação com pais e alunos

- forma de manter o site atualizado

- ganhar visibilidade na busca do Google

- expor eventos, serviços, produto e parcerias

- criar intimidade com os alunos

* A NOTÍCIA ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR

Obrigatório inserir uma imagem, se não a notícia não aparecerá.

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TAMANHO ORIGINAL DA IMAGEM740 px

514 px

AONDE ENCONTRO BOAS IMAGENS ?www.flickr.com/photos/bocajuniorsbrasil

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VERIFICANDO AS MEDIDAS DE UMA IMAGEM

CLIQUE NA IMAGEM COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE

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NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE

EXEMPLO DE NOTÍCIAS

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NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE

EXEMPLO - NOTÍCIA SIMPLES:

Não marque a opção

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NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE

VISUALIZAÇÃO - NOTÍCIA SIMPLES:

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NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE

VISUALIZAÇÃO - NOTÍCIA EM DESTAQUE:

Marque a opção

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NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE

EXEMPLO - NOTÍCIA EM DESTAQUE:

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NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE

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NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE

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QUADRO DE TURMAS E HORÁRIOS

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QUADRO DE TURMAS E HORÁRIOS

Qnt. de linhas

Qnt. de colunas

Largura máx. (740)

- MANTER AS OUTRAS OPÇÕES IGUAL A IMAGEM

* A ALTERAÇÃO ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR

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QUADRO DE VALORES E DESCONTOS

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QUADRO DE VALORES E DESCONTOS

Qnt. de linhas

Qnt. de colunas

Largura máx. (740)

- MANTER AS OUTRAS OPÇÕES IGUAL A IMAGEM

* A ALTERAÇÃO ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR

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BANNERS DE PARCEIROS

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BANNERS DE PARCEIROS

Colégio do Carmo

http://www.colegiodocarmo.com.br

Caso o parceiro não tenha condições de fornecer a arte do bannerEnvie um pedido via O.S. anexando o logo do parceiro em vetor.

Selecione a arte do banner Medidas para a produção do banner

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BANNERS DE PARCEIROS

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BANNERS DE PARCEIROS

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BANNERS DE PARCEIROS

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OBRIGADO!Um grande abraço Xeneize!

Qualquer dúvida ou sugestão entre em contato através do e-mail:[email protected]