Senhores Supervisores,

No dia 13 de outubro de 2015 foi lançada oficialmente a nova versão do SICOPWeb e agora estamos anexando tutorial com as principais alterações. Essas alterações já foram objeto de apresentação no útlimo dia 09 de outubro.

Reiteramos que os usuários não terão dificuldades na utilização da nova versão do SICOPWeb pois se trata do mesmo Sistema ao qual foram adicionados recursos para facilitar a operacionalização.

Solicitamos multiplicar essa informação em sua Pasta e colocamo-nos à disposição para qualquer esclarecimento.

Denise Malagoli Vaz Gestora do SICOP E-mail: suportesicop.sma@rio.rj.gov.br Visite nosso site: http://smaonline.rio.rj.gov.br/sicop

TUTORIAL SICOPWeb

PRINCIPAIS NOVIDADES DA NOVA VERSÃO DO SICOPWEB

Este tutorial tem o objetivo de mostrar de forma simples as novidades do

SICOPWeb. Vale dizer que na versão web o maior ganho está na interface gráfica,

pois o Sistema que roda por trás é o mesmo. Portanto, o usuário não terá

nenhuma dificuldade na utilização do SICOP já que as alterações vieram para

facilitar, dando uma cara nova a um Sistema já bastante conhecido dos usuários.

1. Endereço: http://sicopweb.rio.rj.gov.br. Caso haja dificuldade em acessar a

nova versão, limpe o histórico de seu navegador e então digite o endereço.

Lembre-se também de atualizar seu navegador.

2. Para facilitar o acesso é possível incluir o ícone na área de trabalho

a. No seu navegador (Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox) acesse a

página do SICOPWeb, com o endereço informado acima, clique com o

botão direito do mouse e selecione “salvar como” ou “criar atalho”(veja

figura 1)

b. Selecione o local onde será salvo o atalho, nesse caso a “área de

trabalho”, e clique em salvar (veja figura 2)

c. Em seguida o atalho ficará disponível em sua área de trabalho

Figura 1

Figura 1

Com o site aberto clique com o botão direito do mouse e selecione “salvar como”. Se o seu navegador for o Internet Explorer, clique em “criar atalho”

Figura 2

3. Incluir a página do SICOPWeb nos “Favoritos”

a. No seu navegador (Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox) acesse a

página do SICOPWeb, com o endereço informado acima, clique no ícone

“favoritos”, geralmente convencionado como uma estrela.

4. Nova tela de Login

a. Campo específico para inclusão do endereço lógico da impressora que

evita a informação desse código a cada necessidade de impressão. No

entanto, caso o usuário se esqueça de informar o endereço da

impressora no login, poderá fazê-lo no campo próprio da rotina. (veja

figura 3)

b. Inclusão de código captcha ou código da imagem, já visando a

disponibilização futura do SICOP na web. As letras do código podem ser

digitadas em maiúsculas ou minúsculas. Caso o código não esteja visível,

o usuário poderá clicar no link “problemas com a imagem”, logo abaixo

do código, para que o sistema gere novo código. (veja figura 3).

c. Inclusão de botão específico para trocar senha. Quando o sistema

informar que a senha está expirada é só clicar no botão para “trocar

senha”. Ou a qualquer tempo que o usuário desejar mudar a senha,

basta informar o código da imagem e clicar no botão “trocar senha”. O

Sistema abrirá uma tela onde o usuário deverá digitar a matrícula, a

senha atual, a nova senha e confirmar a nova senha (veja figura 4).

Escolha o local onde será salvo o atalho, no caso a área de trabalho e depois clique em salvar.

Figura 3

Figura 4

Na tela de login foi incluído campo específico para inclusão do endereço lógico da impressora e código da imagem de imagem já visando a disponibilização futura do SICOP na Internet.

O usuário deverá informar a matrícula sem prefixo, a senha atual, a nova senha (com no mínimo 4 e no máximo 6 dígitos), confirmar a nova senha e clicar no botão “confirmar”. A senha pode conter números e/ou letras.

5. Inclusão de banco de requerentes na rotina de cadastro de processo

a. Com o banco de requerentes basta o usuário informar o CPF/CNPJ e, se

o requerente já estiver cadastrado no banco não será preciso digitar o

nome e endereço, pois o sistema carregará essas informações

automaticamente (veja figura 5).

Figura 5

O usuário deve selecionar CPF ou CNPJ, conforme o caso, informar o número e clicar no botão ao lado. Caso o requerente já esteja cadastrado no banco, o sistema carregará automaticamente as informações de nome e endereço.

6. Rotinas com abas para facilitar a operacionalização de telas com mais de uma

função. Dessa forma, o usuário não fica com dúvidas sobre quais campos

preencher para cada operação. Pois todos os campos existentes nas abas são

obrigatórios para as respectivas funções.

a. Inclusão de abas na tela de tramitação de processo, segmentando as

funções de tramitar, receber e tramitar aleatoriamente (veja figuras 6 e

7).

b. Inclusão de abas na tela de tramitação de documentos, segmentando as

funções de tramitar e receber (veja figura 8).

c. Inclusão de abas na tela de tramitação de circular/ofício circular,

segmentando as funções de tramitar e receber (veja figura 9).

d. Inclusão de abas na tela de distribuição de processos para pessoa física,

segmentando as funções de distribuir, excluir, receber, encerrar e

distribuição aleatória (veja figura 10, 11, 12 e 13).

e. Inclusão de abas na tela de distribuição de documentos para pessoa

física, segmentando as funções de distribuir, receber, excluir e encerrar

(veja figura 14).

Figura 6

Figura 7

Figura 8

Figura 9

Figura 10

Figura 11

Figura 12

Figura 13

Figura 14

7. Botão repetir informações e importar arquivo nas rotinas de tramitação de

processo e documento, apensação de processo e tramitação de circular.

a. O botão de “repetir informações” replica os dados informados na

primeira linha da tela em todas as demais linhas onde foram digitados

números de processos ou documentos. (veja figura 15)

b. O botão “importar processos de arquivo” permite importar processos

de arquivo de extensão txt (bloco de notas). O arquivo deve ser criado

sem pontos nem barras separadoras, com um processo por linha. No

caso da tramitação do processo importa no máximo 18 processos por

tela. No caso da tela de apensação, no máximo 13 processos. (veja

figura 16)

c. O botão “importar órgãos de arquivo” na tela de tramitação de circular

permite importar até 84 códigos de órgãos. O arquivo deve ser criado

em formato txt com um órgão por linha. O código do órgão deve ter 8

(oito) dígitos. (veja figura 17)

Figura 15

Botão de repetir informações vai replicar os dados informados na primeira linha, em todas as linhas onde estiver preenchido número de processos.

Figura 16

Figura 17

Ao clicar no botão “importar processos”, o sistema abrirá caixa para importar o arquivo, basta localizar a pasta onde o arquivo foi salvo, selecionar e clicar em abrir. O sistema carregará o número dos processos do arquivo para o respectivo campo na tela.

Ao clicar no botão “importar órgãos”, da tela de tramitação de circular, o sistema abrirá caixa para importar o arquivo, basta localizar a pasta onde o arquivo foi salvo, selecionar e clicar em abrir. O sistema carregará o número dos processos do arquivo para o respectivo campo na tela.

8. Rotinas de Impressão com emissão de pdf. Agora é possível emitir o pdf e

salvar antes da impressão (veja figura 18)

Figura 18

9. Combo nas rotinas de consulta de distribuição de processo e documentos

a. A consulta de processos e documentos distribuídos ficou mais fácil, pois

não é mais necessário digitar a matrícula a ser consultada. Foi incluída

combo e basta selecionar o usuário para efetuar a consulta. (veja figuras

19 e 20)

Figura 19

Ao clicar no botão “visualizar emissão”, o sistema gera o relatório em pdf na tela. Para salvar ou imprimir a partir do pdf basta usar o menu do próprio pdf, selecionando o ícone correspondente.

A inclusão de combo na consulta de processos distribuídos facilita a operação, já que não é mais necessário digitar a matrícula a ser consultada. Basta selecionar o servidor e informar os demais parâmetros solicitados

Figura 20

10. Função de tramitação e distribuição aleatórias – estas funções só existem no

SICOPWeb e foram desenvolvidas para ressaltar a impessoalidade da

tramitação/distribuição, necessária para alguns órgãos.

a. Na tramitação aleatória o sistema efetuará tramitação de forma

aleatória, para os órgãos selecionados, guardando também um

equilíbrio de quantidade entre os órgãos. Essa função não está

disponível para todos os órgãos, apenas para aqueles com natureza de

julgamento/decisão. (veja figura 21).

b. A distribuição aleatória mantém a mesma lógica da tramitação

aleatória, mas está disponível para todos os órgãos. (veja figura 22)

Figura 21

A inclusão de combo na consulta de documentos distribuídos facilita a operação, já que não é mais necessário digitar a matrícula a ser consultada. Basta selecionar o servidor e informar os demais parâmetros solicitados

O usuário deve selecionar o órgão na combo e clicar no botão + ao lado. Na parte inferior da tela deve informar o processo e clicar no botão +. É possível também importar processos de arquivo txt no respectivo botão.

Figura 22

11. Inclusão de tooltip na combo de órgãos – esse recurso mostra os órgãos que

estão vinculados a cada Secretaria, basta passar o mouse sobre o nome da

Secretaria para ver as indiretas. (veja figura 23)

Figura 23

O usuário deve selecionar o órgão na combo e clicar no botão + ao lado. Na parte inferior da tela deve informar o processo e clicar no botão +. É possível também importar processos de arquivo txt no respectivo botão.

Ao passar o mouse sobre o nome da Secretaria, o sistema mostra em uma caixinha os órgãos vinculados à Secretaria.

12. Brasão com link para menu principal do Sistema. – ao clicar no brasão da

Prefeitura, o sistema carrega o menu principal. (veja figura 24)

Figura 24

13. Time out e cronômetro regressivo

a. O time out, ou seja, o tempo limite que o sistema fica inativo sem cair,

no SICOPWeb é de 10 minutos. A inatividade é medida a cada

transmissão, portanto, o tempo de digitação é considerado inatividade.

b. Foi incluído cronômetro regressivo no canto inferior direito para que o

usuário identifique quanto tempo falta para o sistema cair (veja figura

25)

c. Quando o sistema cai por time out o usuário não fica com a matrícula

presa caso tente se logar novamente na mesma máquina.

Figura 25

Ao clicar no brasão da PCRJ existe link que carrega para o menu principal do sistema.

Cronômetro regressivo no canto inferior direito, para alertar sobre o tempo de time out.

14. Atalhos no canto superior direito (veja figura 26).

a. O primeiro atalho carrega para a tela 3010 – consulta de processo pelo

número, uma das telas mais acessadas do sistema.

b. Existe também o atalho para o site do SICOP, http://smaonline.rio.rj.gov.br/sicop

onde o usuário tem vários serviços do sistema como manuais, tutoriais,

estatísticas, etc.

c. O atalho seguinte leva para a consulta do Sicop na internet, através do

link www2.rio.rj.gov.br/sicop/

d. O quarto link chama o e-mail da Gestão do SICOP, suportesicop.sma@rio.rjg.gov.br

e. Existe ainda um campo digitável para chamar as rotinas diretamente

pelo código.

f. A seguir há atalho para limpar os campos

g. Atalho para impressão da tela

h. Por último o botão para sair do sistema. O usuário deve sempre usar

este ícone para sair do sistema, o que impede de “prender” a matrícula

do usuário.

Figura 26

No canto superior direito existem vários botões de atalho para facilitar a navegação do usuário.