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Tutorial para conhecimento da organização dos documentos da Biblioteca Escolar Luísa Dinis 12/04/2011

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Tutorial para conhecimento da organização dos

documentos da Biblioteca Escolar

Luísa Dinis

12/04/2011

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A organização

da

Biblioteca

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Para que seja possível encontrar na BE os documentos de que precisamos, é necessário que

estes estejam organizados de uma forma uniforme em todas as Bibliotecas.

Esta organização está de acordo com o sistema de classificação utilizado na maioria das

Bibliotecas, conhecido por CDU (Classificação Decimal Universal).

Os documentos estão agrupados em classes, de acordo com os assuntos de que tratam. As

classes estão divididas em sub-classes com assuntos mais específicos.

Para ser mais fácil identificar as classes e a sua localização na BE, cada uma delas está

associada a uma cor.

Cor Classe Assunto

0 GENERALIDADES (Enciclopédias, Dicionários, Obras de Referência)

1 FILOSOFIA / PSICOLOGIA (Viver com os outros)

2 RELIGIÕES

3 CIÊNCIAS SOCIAIS (Educação, Cidadania, Etnografia, Comércio)

5CIÊNCIAS PURAS (Ciências Naturais, Matemática, Terra, Espaço, Ambiente,

Ecologia, Botânica, Zoologia)

6 CIÊNCIAS APLICADAS (Medicina, Saúde, Segurança, Tecnologia)

7 ARTE / DESPORTO (Arte, Trabalhos Manuais, Música, Desporto)

8LITERATURA (Poesia, Teatro, Prosa Narrativa, Aventuras, Lendas, Contos,

Banda Desenhada)

9GEOGRAFIA / HISTÓRIA (Atlas, Enciclopédia Geográfica, História Local,

História Universal, História de Portugal, Descobrimentos)

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Os documentos estão arrumados nas estantes de acordo com a classe a que

pertencem.

Os documentos Audio, Vídeo e Multimédia encontram-se em estantes separadas.

CDRom

CDAudio

DVD, VHS

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Para ser mais fácil encontrares os documentos, as estantes têm painéis coloridos,

assim como imagens que ilustram os assuntos de cada uma.

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Para ser mais fácil encontrares os documentos, as estantes têm painéis coloridos,

assim como imagens que ilustram os assuntos de cada uma.

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Para que se possa localizar um documento na Biblioteca, temos de saber onde é

que ele está arrumado.

Cada livro tem um código de identificação ao qual se chama Cota.

Este código é composto por algarismos e letras e está escrito na etiqueta da

lombada.

Esta etiqueta contém barras da cor da

classe a que pertence o documento para

que seja mais fácil arrumá-lo e encontrá-lo.

Os algarismos indicam a classe e sub-classe a que pertence o documento.

As 3 letras identificam o apelido do autor ou o título do documento.

A etiqueta tem ainda a referência à Biblioteca a que pertence o documento.

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As cotas também permitem identificar o tipo de documento durante uma pesquisa

no catálogo:

- Se a cota começar por um algarismo, o documento é um livro;

- Se a cota começar por uma letra, o documento não é livro.

As letras variam de acordo com o tipo de documento:

A-7 MUS-II CD-Audio

M-598 DIN CD-Rom/Multimédia

D-15 PRI DVD

V-17 VAL Cassete VHS

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A barra é verde, por isso o livro pertence à Classe da LiteraturaÉ um livro que pertence à

Biblioteca da Escola de Casal de Cambra que tem Jardim de

Infância

O 1º algarismo (8) indica a classe a que pertence o documento (Literatura). Os restantes

algarismos indicam a sub-classe (82-3 Prosa Narrativa. Ficção)

As letras (GON) indicam o apelido do autor (por exemplo

GONZALEZ)

Esta cota pode pertencer, por exemplo, ao livro “História dos

Brincos de Penas” de Maria Teresa Maia Gonzalez”

Observa a etiqueta. O que ficas a saber quando a observas?

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Os documentos encontram-se arrumados nas estantes por assuntos, de cima

para baixo e da direita para a esquerda.

Dentro de cada assunto, são arrumados por ordem alfabética das 3 letras da cota.

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Para mais facilmente encontrares o que precisas nas estantes, as prateleiras têm

etiquetas onde podes ler a sub-classe e a sua cota.

A cada sub-classe corresponde um assunto mais específico.

Por exemplo:

030 – Dicionários

001 – Generalidades

33 – Economia

37 – Vida em Sociedade5 - Ciência

52 - Astronomia

59 - Zoologia

61 - Saúde

62 – Tecnologia745 – Trabalhos

Manuais

82-9 – Banda Desenhada

82-3 – Literatura Infantil e Juvenil

82-1 – Poesia

91 - Geografia

94 (469) – História de Portugal

929 - Biografia