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Tutorial para conhecimento da organização dos
documentos da Biblioteca Escolar
Luísa Dinis
12/04/2011
A organização
da
Biblioteca
Para que seja possível encontrar na BE os documentos de que precisamos, é necessário que
estes estejam organizados de uma forma uniforme em todas as Bibliotecas.
Esta organização está de acordo com o sistema de classificação utilizado na maioria das
Bibliotecas, conhecido por CDU (Classificação Decimal Universal).
Os documentos estão agrupados em classes, de acordo com os assuntos de que tratam. As
classes estão divididas em sub-classes com assuntos mais específicos.
Para ser mais fácil identificar as classes e a sua localização na BE, cada uma delas está
associada a uma cor.
Cor Classe Assunto
0 GENERALIDADES (Enciclopédias, Dicionários, Obras de Referência)
1 FILOSOFIA / PSICOLOGIA (Viver com os outros)
2 RELIGIÕES
3 CIÊNCIAS SOCIAIS (Educação, Cidadania, Etnografia, Comércio)
5CIÊNCIAS PURAS (Ciências Naturais, Matemática, Terra, Espaço, Ambiente,
Ecologia, Botânica, Zoologia)
6 CIÊNCIAS APLICADAS (Medicina, Saúde, Segurança, Tecnologia)
7 ARTE / DESPORTO (Arte, Trabalhos Manuais, Música, Desporto)
8LITERATURA (Poesia, Teatro, Prosa Narrativa, Aventuras, Lendas, Contos,
Banda Desenhada)
9GEOGRAFIA / HISTÓRIA (Atlas, Enciclopédia Geográfica, História Local,
História Universal, História de Portugal, Descobrimentos)
Os documentos estão arrumados nas estantes de acordo com a classe a que
pertencem.
Os documentos Audio, Vídeo e Multimédia encontram-se em estantes separadas.
CDRom
CDAudio
DVD, VHS
Para ser mais fácil encontrares os documentos, as estantes têm painéis coloridos,
assim como imagens que ilustram os assuntos de cada uma.
Para ser mais fácil encontrares os documentos, as estantes têm painéis coloridos,
assim como imagens que ilustram os assuntos de cada uma.
Para que se possa localizar um documento na Biblioteca, temos de saber onde é
que ele está arrumado.
Cada livro tem um código de identificação ao qual se chama Cota.
Este código é composto por algarismos e letras e está escrito na etiqueta da
lombada.
Esta etiqueta contém barras da cor da
classe a que pertence o documento para
que seja mais fácil arrumá-lo e encontrá-lo.
Os algarismos indicam a classe e sub-classe a que pertence o documento.
As 3 letras identificam o apelido do autor ou o título do documento.
A etiqueta tem ainda a referência à Biblioteca a que pertence o documento.
As cotas também permitem identificar o tipo de documento durante uma pesquisa
no catálogo:
- Se a cota começar por um algarismo, o documento é um livro;
- Se a cota começar por uma letra, o documento não é livro.
As letras variam de acordo com o tipo de documento:
A-7 MUS-II CD-Audio
M-598 DIN CD-Rom/Multimédia
D-15 PRI DVD
V-17 VAL Cassete VHS
A barra é verde, por isso o livro pertence à Classe da LiteraturaÉ um livro que pertence à
Biblioteca da Escola de Casal de Cambra que tem Jardim de
Infância
O 1º algarismo (8) indica a classe a que pertence o documento (Literatura). Os restantes
algarismos indicam a sub-classe (82-3 Prosa Narrativa. Ficção)
As letras (GON) indicam o apelido do autor (por exemplo
GONZALEZ)
Esta cota pode pertencer, por exemplo, ao livro “História dos
Brincos de Penas” de Maria Teresa Maia Gonzalez”
Observa a etiqueta. O que ficas a saber quando a observas?
Os documentos encontram-se arrumados nas estantes por assuntos, de cima
para baixo e da direita para a esquerda.
Dentro de cada assunto, são arrumados por ordem alfabética das 3 letras da cota.
Para mais facilmente encontrares o que precisas nas estantes, as prateleiras têm
etiquetas onde podes ler a sub-classe e a sua cota.
A cada sub-classe corresponde um assunto mais específico.
Por exemplo:
030 – Dicionários
001 – Generalidades
33 – Economia
37 – Vida em Sociedade5 - Ciência
52 - Astronomia
59 - Zoologia
61 - Saúde
62 – Tecnologia745 – Trabalhos
Manuais
82-9 – Banda Desenhada
82-3 – Literatura Infantil e Juvenil
82-1 – Poesia
91 - Geografia
94 (469) – História de Portugal
929 - Biografia