Tutorial Exportar SIGMA a GESCEN y PGA 2006-05 Exportar SIGMA a GESCEN y PGA 2006... · controlador...

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Registro Mercantil de Madrid, Tomo 22.128, Libro 0, Folio 171, Sección 8, Hoja M-394755, Insc. 1ª S S I I G G M M A A E E x x p p o o r r t t a a c c i i ó ó n n d d e e D D a a t t o o s s a a G G E E S S C C E E N N y y P P G G A A T T U U T T O O R R I I A A L L

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1.- Presentación. Su aplicación de Gestión Escolar SIGMA es capaz de exportar datos a los programas oficiales de Gestión de Centros, en adelante nombrado como GESCEN, y de Programación General Anual, en adelante nombrado como PGA, de la Conselleria d’Educació de la Generalitat Valenciana. El objetivo de este tutorial es ayudarles a conocer y realizar dichos procesos de exportación desde SIGMA con la finalidad de evitarles la duplicidad de trabajo que les supondría el tener que introducir de nuevo sus datos en ellos cada vez que deban utilizarlos para obtener documentación, archivos y discos según los formatos exigidos por la Consellería. El proceso de exportación permite de forma sencilla que los datos que ya tienen en SIGMA sobre alumnos, profesores, secciones, horarios, notas de las evaluaciones, incluyendo finales, etc., se puedan aprovechar en GESCEN y en PGA sin tener que volver a introducirlos en ellos de forma manual.

2.- Consideraciones Previas.

� GESCEN y PGA son dos programas distintos e independientes uno de otro que realizan tareas diferentes y bien definidas que no deben confundirse. Mientras que PGA se usa una vez al principio de curso para confeccionar y obtener la Programación General Anual del Centro, GESCEN se usa durante todo el curso en las tareas normales de obtención periódica de la documentación exigida. Se instalan en el ordenador por separado, con programas diferentes y en carpetas distintas que contienen ficheros y archivos propios de cada uno aunque compartan información del mismo centro.

� Por eso mismo dentro de SIGMA hay también dos procesos de exportación diferentes, uno hacia GESCEN y otro hacia PGA, que tampoco deben confundirse. Cada uno trata y traspasa los datos específicos adecuados para sus destinos y funcionan de modo independiente uno de otro aunque asimismo compartan la información del mismo centro.

3.- REQUISITOS OBLIGATORIOS.

� En el mismo ordenador en el que se vayan a realizar los procesos de exportación deben estar instalados tanto SIGMA como GESCEN y PGA, los tres.

� En dicho ordenador el programa GESCEN debe estar instalado en la carpeta \GC y el programa PGA en la

carpeta \PGA que son las carpetas por defecto en las que ellos mismos se instalan automáticamente.

� Además de estar instalados GESCEN y PGA en el ordenador, estos dos programas deben estar correctamente iniciados con los datos básicos de su Centro creados correctamente en cada uno.

� Dichos programas deben estar actualizados a las últimas versiones de la página web de la Consellería

d’Educació, www.cult.gva.es/soportegc/, es conveniente visitar dicho sitio de Internet con regularidad para mantenerlos al día.

� También es necesario que SIGMA esté actualizado a la versión más reciente que se encuentre disponible,

como siempre, en nuestra propia página web, www.cospa-agilmic.com, en su apartado de "Atención al Cliente", y que es aun más conveniente visitar y leer con mayor regularidad para mantener la aplicación al día con todas las mejoras que continuamente se le están añadiendo.

� Asimismo en el ordenador en que se vayan a realizar los procesos de exportación deben tener instalado el

controlador Microsoft OLE DB Provider for Visual FoxPro 9.0, necesario para que el proceso funcione correctamente tal y como se indicó en su día a través de nuestra web con el siguiente comentario:

Fecha: 13/06/2005 Versión: 3.4.86. Exportación de datos al programa GESCEN de la Comunidad Valenciana. Se ha realizado la adaptación correspondiente al cambio de formato de la base de datos del programa oficial GESCEN de la Comunidad Valenciana. A partir de esta versión es necesario que instale el siguiente controlador Microsoft OLE DB Provider

for Visual FoxPro 9.0 o de lo contrario la exportación no funcionará. Para ello, simplemente haga doble clic en el link anterior y siga las instrucciones para la descarga e instalación del mismo.

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Si no lo instalaron en su momento no tienen más que buscar el epígrafe anterior en nuestra página de actualizaciones anteriormente nombrada y hacerlo ahora, es un componente que el ordenador necesita para poder llevar a cabo la tarea. Si desean comprobar si lo tienen instalado o no, pueden acceder a la lista de los programas que tienen en el ordenador mediante la opción “Agregar o quitar programas” del “Panel de Control” en “Mi PC”, aunque no habría ningún problema si lo vuelven a reinstalar otra vez.

� Recuerden tener al día las respectivas Copias de Seguridad de todos los programas, es su responsabilidad obtenerlas para que ante cualquier eventualidad indeseada que se pudiera producir por cualquier causa se puedan recuperar los datos. Esto ya debería ser una norma común habitual en su trabajo diario con cualquier aplicación informática que utilicen.

� Antes de comenzar cualquier proceso de exportación se debe realizar en SIGMA una Sincronización de

Constantes y una Sincronización de Datos para asegurar que el estado de las bases de datos del programa sea congruente con la última versión instalada por si no se realizó en su momento.

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4.- Datos Necesarios Para Las Exportaciones. Cuanto más completa sea la información introducida en SIGMA más eficientes serán los procesos de exportación, además de haber algunos implícitamente necesarios por sí mismos. Antes de empezar es necesario que se aseguren que los datos siguientes están cumplimentados en SIGMA: En la opción: Archivo - Datos del Centro

En la solapa Generales:

Debe indicar en Autonomía: “Valencia” y comprobar que aparece el escudo de la misma.

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En la solapa Datos Oficiales:

Debe indicar el Código Oficial del Centro que debe coincidir con el del que tengan creado en GESCEN y en PGA.

En la opción: Archivo - Empleados/as - Datos de Empleados/as

O accediendo por el botón Empleados de la Barra de Herramientas

En el botón Datos Personales:

� Apellidos y Nombre.

� Sexo. � Fecha de

Nacimiento. � Teléfono 1. � Teléfono 2. � NIF. � Número de S.S. � Fecha de

Antigüedad en el cuerpo.

� Fecha de Alta. � Fecha de Baja, si

procede. � Marca de

Profesor del centro.

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En el botón Otros Datos:

� Los Datos Bancarios.

En el botón Direcciones:

� El Domicilio Habitual

� La 2ª residencia, si

procede. En el botón Titulaciones: En la primera línea se debe indicar en la columna “Tipo de Título” uno de los tres últimos que aparecen en el correspondiente desplegable:

• Título no universitario (Valencia)

• Título universitario medio (Valencia)

• Título universitario superior (Valencia)

Que son los adecuados para esta Comunidad Autónoma..

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En el botón Datos Docentes:

� El N.R.P. � Marca de

Reducción de jornada si procede

� Categoría Académica:

En la que en el caso de ser un centro privado deben usar:

PROFESOR DE RELIGION PROFESOR-MAESTRO (PRIVADA) PROFESOR ADJUNTO, AGREGADO O AUXILIAR (PRIVADA)

PROFESOR TITULAR (PRIVADA) � Cargo en el Centro si lo ostenta � Departamento/Equipo Técnico al que está adscrito (habilitaciones) � Especialidad en la que es Titular � Perfil lingüístico � Titulación Lengua

Eligiendo los correspondientes mediante los desplegables de los campos en que estos existan. En la opción: Archivo - Empleados/as - Empleados/as del curso escolar actual.

Comprobar, y si fuese necesario modificar mediante los controles indicados, que en la lista de la parte derecha de la pantalla aparecen solamente los empleados reales del Curso Actual.

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En la opción Archivo-Secciones: O accediendo por el botón Secciones de la Barra de Herramientas

En el botón Datos Generales: � Descripción. � Enseñanza. � Turno. � Marca de

Diversificación Especial, en el caso de que sea de ese tipo.

� Marca de Sección de Pendientes, si lo es.

En el botón Evaluaciones: � Número de

Evaluaciones. � Fecha de las

Evaluaciones. Dado que en SIGMA las evaluaciones se fijan por sección, la exportación asumirá que el número y la fecha de las evaluaciones de una enseñanza dada, son iguales en todas ellas y tomará las de la primera sección de la misma.

Recuerden que mediante los botones Anterior y Siguiente de la Barra de Herramientas, si están activos en el proceso que realizan en ese momento, pueden moverse hacia atrás y hacia adelante en la misma pantalla guardando automáticamente las modificaciones que hagan sin tener que ir validando y escogiéndolas una por una cada vez.

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En el botón Materias y Profesores: El Tutor y las Materias con su profesor asignado. Y en las Propiedades de cada una de las materias la cantidad de horas por semana en las que se imparten.

En el botón Alumnos:

Si la Sección es de Diversificación los alumnos deben tener indicado su Programa. Si la sección es de Bachillerato los alumnos deben tener indicado su Itinerario.

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Y en cualquier caso sus opciones correspondientes si las tienen. La conversión de notas parte del supuesto que se usa el juego de notas predefinido, tanto en SIGMA como en GESCEN y PGA.

En el botón Cuadro Horario:

Todas las Secciones deben tener su horario relleno pues es necesario para la obtención de las horas de docencia de los profesores y las horas y grupos en que se imparten las materias. Sin los cuadros horarios esta información deberá completarse de forma manual en PGA.

La exportación creará un horario por cada enseñanza y turno, al cual se adjudicarán todos los bloques horarios de las secciones afectadas. Se asume que todas las secciones de la misma enseñanza y turno tienen horarios muy similares, no controlándose los solapamientos de los horarios, se asume que la lengua en la que se imparte la materia es el Castellano.

� Recuerden que COSPA & AGILMIC pone a su disposición la aplicación PlanIt de Gestión de Horarios con la cual es automática la confección de estas pantallas en todas las secciones mediante sus opciones de Importación y Exportación a SIGMA.

En la opción: Archivo - Alumnos

O accediendo por el Botón Alumnos de la Barra de Herramientas

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En el botón Datos Personales:

� Nombre y apellidos.

� Sexo. � DNI. � Lugar de

Nacimiento. � Provincia de

Nacimiento. � Municipio de

Nacimiento. � País de

Nacimiento. � Nacionalidad.

En caso de Necesidades Educativas Especiales, relleno el campo N.E.E. con la indicación correspondiente y si tienen

un Adaptación Curricular Individual deben tener marcada la casilla A.C.I. de la misma.

En el botón Datos Familiares:

� Nombre y

Apellidos. � DNI. � Teléfono 1 � Teléfono 2. � Dirección. � Código postal. � Población. � Provincia.

Tanto del padre como de la madre. En el botón Datos Académicos: Si tiene Transporte, Comedor, Residencia o repite curso.

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5.- Exportar Datos desde SIGMA a GESCEN. Se accede por la opción: Complementos - Exportar - Datos SIGMA a GESCEN

Con lo que aparece la primera pantalla del asistente para la exportación En la parte superior hay una breve explicación del proceso y en la inferior la lista de los datos que van a ser exportados y que son los siguientes:

• Filiación Alumnos

� Datos del Alumno y de los Padres

� Materias que cursan los alumnos

• Profesores

� Datos del Profesor � Materias del Profesor � Habilitaciones del

Profesor � Horarios de los

Profesores

• Grupos

� Datos del Grupo � Fechas de las Evaluaciones (de la primera sección de cada Curso/Enseñanza) � Notas de los Alumnos � Horarios de los Grupos

Para continuar se pulsa el indicado botón Siguiente

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con lo que aparece la pantalla que mediante unas breves instrucciones indica que al pulsar el botón Materias se puede acceder a la pantalla en la que poder revisar y modificar las equivalencias entre el fichero interno de materias de GESCEN/PGA y el de SIGMA. Tanto el programa GESCEN como el programa PGA utilizan una codificación de materias propia agrupadas por Nivel de Enseñanza: Infantil, Primaria, Secundaria, Bachillerato, etc. En SIGMA las materias se agrupan por el Modelo de Enseñanza, y dentro de cada uno de ellos por Ciclo y Curso. Además, y debido a la libertad de creación de materias que existe en SIGMA, para que se pueda establecer una correspondencia entre las de ambos programas con él y que los traspasos y conteos de asignaturas sean correctos es para lo que se usa esta pantalla. El archivo es común para la Exportación a GESCEN y para la Exportación a PGA por lo que basta con que hagan los cambios una sola vez, les servirá para las dos.

Como se puede observar en dicha pantalla se debe marcar primero la Enseñanza que se va a consultar o modificar. Al hacerlo presenta la lista con las materias de dicha enseñanza en GESCEN/PGA en su mitad izquierda y sus equivalencias de SIGMA en la mitad derecha. La parte izquierda de la lista no es modificable de ninguna forma, solo se trabaja con la parte derecha para indicar las claves de las materias de SIGMA correspondientes. Por defecto, el programa ya tiene indicadas las claves equivalentes de las más comunes pero deben revisarlas y

modificar, o añadir tras una coma, las que no coincidan con las que tienen incluidas en sus clases. Como ayuda para ello pueden utilizar el Listado de Control de las secciones obteniéndolo mediante la opción: Listados - Control, Matrícula – Control, que ya deben conocer. No es necesario que todas las líneas estén completadas, tan sólo se deben preocupar de que en cada Enseñanza de las que se cursen en su centro tan sólo aquellas materias oficiales que tienen en sus secciones de SIGMA tengan correctamente indicadas sus equivalencias. Por ejemplo:

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Si en una clase de Primaria han incluido la materia Inglés con la clave INGLE deberán buscar en la parte izquierda (GESCEN/PGA) de la lista de la Enseñanza Primaria la materia Inglés para en su parte derecha (SIGMA), en la misma línea, situar el cursor y abrir el desplegable que mostrará todas las disponibles en ese Modelo de Enseñanza, entre ellas la que buscan, ordenadas alfabéticamente por clave para seleccionarla.

En el caso de que en alguna otra clase de la misma Enseñanza hayan utilizado otra clave para la misma materia, LEXTR por ejemplo, deberán teclear a continuación de la anterior dicha clave tras una coma sin usar el desplegable ya que este sustituye pero no añade, quedando así: INGLE,LEXTR. Con esto el programa sabrá lo que debe hacer con esas materias según donde le aparezcan.

Las claves de las materias que imparten los profesores son distintas a las de los cursos en el programa PGA. Por esta razón deben señalar, también, la clave del profesor con la lista desplegable que se incluye a este fin. Esta clave no es necesaria en Infantil ni en Primaria pero si a partir de Secundaria. Para evitar problemas y dados los conteos especiales que se realizan con Religión y el Primer Idioma Extranjero en los cursos en que es obligatorio, recomendamos que en las secciones de SIGMA utilicen siempre, y en todas las enseñanzas para dichas materias las claves siguientes: RELIG para Religión INGLE para Inglés FRANC para Francés. Tras indicar las equivalencias entre las materias y regresar a la pantalla anterior, para continuar se debe pulsar en ella de nuevo el botón Siguiente

Que nos traslada a la pantalla para indicar la forma de la exportación que se desea realizar. En primer lugar, si el Centro imparte Educación Infantil, se debe verificar si el curso indicado para 3 años es el correcto. Por defecto aparece 4 ya que 004A es el correspondiente que normalmente se crea en SIGMA para esa edad. Recuerden que en SIGMA la codificación recomendada para las secciones de Infantil es:

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004A, B, C, etc. Para secciones de Infantil de 3 a 4 años 005A, B, C, etc. Para secciones de Infantil de 4 a 5 años 006A, B, C, etc. Para secciones de Infantil de 5 a 6 años

En la que el número del curso viene de tomar la edad máxima de los alumnos. En el caso de GESCEN se toma la edad mínima para hacer los grupos: 3INF para grupos de Infantil de 3 a 4 años 4INF para grupos de Infantil de 4 a 5 años 5INF para grupos de Infantil de 5 a 6 años Por lo tanto, si en SIGMA se tiene la sección 004A con alumnos de 3 a 4 años mantendremos el 4 en la casilla indicada tal y como aparece por defecto, pero si se tuviesen las secciones con otra codificación, como por ejemplo 003A para alumnos de la misma edad se debería poner un 3 para que el traspaso fuera correctamente realizado. Tras esta verificación se puede pasar a indicar la forma de exportación. Se puede elegir entre tres modos de realizarla y la elección de una u otra depende más del momento en que se hace que de los datos a traspasar. Así la primera: “Inicio de curso escolar (Iniciar base de datos)”, tal como ella misma indica se debe realizar al principio del nuevo curso tras haber preparado en SIGMA el fichero del curso que comienza y haber realizado en GESCEN, si es que se estaba utilizando este programa, el cierre del curso anterior para preservarlo y que quede preparado para comenzar con el nuevo. Recuerden que el proceso de exportación trabaja sólo con el curso actual sin tener en cuenta años anteriores. También sería esta la opción a elegir si es la primera vez, sea en el momento del curso que sea, que se hace una exportación de SIGMA a GESCEN. Esta opción es completa y substituye todos los datos que traspasa, por ello mismo es la más lenta, dependiendo tanto del número de alumnos del centro como de la propia velocidad de la máquina, y no debe ser interrumpida; deben tener esto en cuenta a la hora de ponerla en funcionamiento. Una vez realizada esta opción las siguientes veces que realicen el proceso, que puede ser tantas como como necesiten, se debe usar una de las otras dos hasta el comienzo de un nuevo curso en que se volverá a usar la primera. La segunda: “Notas de evaluación (sólo las notas y fechas hasta la evaluación actual)”, sirve para exportar las evaluaciones que se van realizando en SIGMA a medida que se hacen y siempre que no haya habido cambios en el resto de ficheros y datos. La tercera: “Personalizar la exportación”, da control total al usuario sobre lo que se exporta y es la que deben usar si se han producido cambios en los ficheros, como por ejemplo que se hayan incluido nuevos alumnos, materias, secciones, profesores, etc., o se hayan realizado modificaciones y cambios en alguno de los ficheros. Al marcarla, el botón Exportar, que es el que hay que pulsar en los dos casos anteriores para poner en marcha el proceso, cambia su texto a Siguiente para que al pulsarlo muestre la pantalla de personalización

En dicha pantalla hay tres columnas de opciones para señalar, y tal como dicen las instrucciones escritas al pie de la misma, según en la que se marquen tendrán un efecto u otro: Si se marca en “Alta” se realiza un borrado previo de toda la información de la tabla de la fila correspondiente para, a continuación, rellenarla de nuevo con todos los datos. Marcando en “Actualizar” se conservan los datos anteriores modificando sus cambios si ya existían o añadiendo lo nuevo que no existía.

La marca en “Ignorar” impide que se realice ningún tratamiento con los datos de la tabla de la fila correspondiente quedando como estaba.

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Al marcar en unas o en otras el mismo programa activa y desactiva las complementarias de otras filas para evitar incongruencias. Por último hay que tener en cuenta que si no se indica en la parte derecha ni un alumno, profesor o sección concreta se trabajará con todos los datos. Para indicar una sección se debe usar el desplegable y elegirla, en el caso del alumno o del profesor haciendo doble clic con el puntero del ratón en el cuadro correspondiente aparecerá la pantalla de búsqueda para encontrarlo y seleccionarlo. Una vez marcadas las opciones pulsando el botón Exportar comenzará el proceso. Al terminar la exportación aparecerá un aviso en pantalla indicando que puede haber habido errores pidiendo conformidad para mostrarlos. Al aceptar se abrirá el Bloc de Notas (Notepad) con un texto relacionándolos que se puede imprimir de forma sencilla mediante la opción: Archivo - Imprimir, para comprobarlos. Si se realizaron correctamente todos los pasos anteriormente explicados no serán errores propiamente dichos sino simples avisos de, por ejemplo, que hay alguna materia con una nota en blanco, no calificada, o que en alguna sección hay alguna materia no oficial que no tiene equivalencia, etc. Algunos ejemplos de los posibles errores que pueden aparecer son los siguientes:

INCIDENCIAS EN ALUMNOS Materia no encontrada: SEC/1-TUTOR (En Secundaria hay una materia no oficial, “Tutoría”, sin equivalencia)

INCIDENCIAS EN PROFESORES

Materia no encontrada: BACH/1-TUTOR (Es igual que la anterior)

INCIDENCIAS EN SECCIONES Código de Nota no controlada: BACH-251 (Nota “No Presentado” en algún alumno) Código de Nota no controlada: SEC-250 (Nota “No Calificado” en algún alumno)

Los avisos de este tipo se pueden ignorar, si lo escrito se refiere a otro tipo de mensajes se deberán subsanar en el lugar apropiado de SIGMA y repetir la exportación hasta que desaparezcan. Tras realizar la exportación debe salir de SIGMA acceder a GESCEN y pasar la opción: Utilidades - Reorganizar. Desde ese momento ya están en disposición de realizar en dicho programa las tareas necesarias para la obtención de los documentos, ficheros y discos que precisen presentar en Consellería. Anexo Tablas de la base de datos de GESCEN que se utilizan en la exportación de datos.

DATOS TABLAS

Datos de Alumnos y Padres alumnos.dbf

Materias que cursan los alumnos asigalum.dbf

Datos de los Profesores profesor.dbf

Datos de los Profesores profhabi.dbf

Horarios: Deficniciones horgral.dbf

Horarios: Deficniciones hortipo.dbf

Horarios: Deficniciones lhortipo.dbf

Horarios de los grupos horgrup.dbf

Horarios de los profesores horprof.dbf

Datos de las secciones grupos.dbf

Evaluaciones: numero y fechas evaluaci.dbf

Notas de los alumnos notas.dbf

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6.- Exportar Datos desde SIGMA a PGA. La Consellería d’Educació de la Generalitat Valenciana pone a disposición de sus centros el programa PGA para rellenar los datos necesarios con los que se confecciona la Programación General Anual que luego deben remitir a dicha Consellería. En SIGMA se pueden exportan el máximo posible de datos disponibles a la base de datos que utiliza este programa. Los datos no disponibles en Sigma (varios apartados del punto 3. Programación) deben ser introducidos manualmente en este programa. A continuación se detallan los apartados actuales que se exportan a la PGA: 1. Resultados Académicos del curso anterior Primaria: 1.1 y 1.2 Secundaria: ESO 1.5; Bachillerato 1.6 A y 1.6 B 2. Matrícula Primaria:

2.1 A, 2.1 B, 2.1 C (1 y 1-Bis, 2 y 2-Bis), 2.1 D, 2.2 2.3

Secundaria 2.1 A, 2.2, ESO 2.6, 2.9 A Bachillerato 2.7 A/B, 2.9 A/B

Anexos A, E-1, E-2, E-3 y F 3. Programación Actividades Programadas por Grupos (Primaria y Secundaria) 4. Recursos Humanos Primaria 4.1, 4.4 y 4.5 Secundaria 4.1, 4.3, 4.4 y 4.5 Es importante señalar que para utilizar esta opción es importante conocer a fondo ambos programas: SIGMA y PGA. Proceso a seguir para realizar la exportación. En primer lugar, y sólo la primera vez, es importante que para asegurar la consistencia de la base de datos de SIGMA pasen consecutivamente en este programa las opciones siguientes: Complementos - Regenerar/Utilidades - Estructura de archivos del curso actual Complementos - Regenerar/Utilidades - Utilidades - Expedientes del año actual Complementos - Regenerar/Utilidades - Utilidades - Modalidades Una vez que los datos de SIGMA estén preparados correctamente para comenzar el proceso de exportación se accede por la opción: Complementos - Exportar - Datos SIGMA a PGA

Con lo que aparecerá la pantalla del Asistente de Exportación

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Al igual que en el correspondiente al de GESCEN, dicha pantalla lleva unos comentarios explicativos y en la parte inferior la pregunta sobre la codificación de los cursos de Educación Infantil así como también el botón Materias para indicar la equivalencia de estas entre los ficheros de PGA con los de SIGMA y que son comunes a los de la exportación a GESCEN y ya se comentaron en dicho apartado, recuerden por lo tanto, que si ya realizaron la equivalencia entre las materias para la exportación a GESCEN no les hará falta repetirla aquí ya que el archivo es común y ya estará preparado.

Para comenzar la exportación deben pulsar el botón Exportar . El proceso es lento, deben esperar a que finalice. Al final del proceso, y al igual que ocurre con la exportación a GESCEN, aparecerá un mensaje de aviso si el programa ha detectado que se pueden haber producido errores que al ser aceptado se muestrarán en un archivo de texto con el programa Bloc de Notas (Notepad) que se pueden imprimir facilmente para su comprobación y corrección.

Algunos ejemplos de los posibles errores que pueden aparecer son los siguientes:

o Todas las secciones deben tener indicado un tutor.

o No hay profesores asignados en el curso actual.

o Sección: 012A Materia: LAUTO no tiene equivalencia en PGA. Este aviso puede aparecer muchas veces, uno por cada sección en el que esté dicha materia, con corregirlo una vez basta para todas.

o Sección: 011A No tiene cuadro horario.

o Enseñanza-turno-Modalidad: BACH-1-C. No ha introducido los cuadros horarios, son

necesarios para calcular los grupos y las horas. Es equivalente al anterior.

Tras las oportunas correcciones en el correspondiente apartado de SIGMA deben realizar de nuevo la exportación hasta que los avisos sean correctos. Pueden realizar la exportación tantas veces como necesiten. Cada vez que se realice la exportación se sustituirán sólo los datos relativos a los apartados indicados. Sin embargo, no se puede exportar dos veces consecutivas sin salir de SIGMA, debido a que la base de datos de PGA queda bloqueada. En este caso, el programa le avisa que debe salir y volver a entrar en SIGMA antes de poder realizar otra vez la exportación.

Cuando finalice el proceso se debe salir de SIGMA, entrar en PGA y realizar los listados y comprobaciones correspondientes, y en su caso, introducir los datos que no existen en SIGMA para seguidamente obtener los documentos, ficheros y discos a presentar en Consellería.

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7.- Otras Exportaciones. Además de los traspasos de datos hacia GESCEN y hacia PGA hasta aquí reseñados, SIGMA tiene otros tres procesos más de exportación para la Comunidad Valenciana: La Gestión de Becas en la opción: Archivo - Gestión de Becas - Comunidad Valenciana

La Solicitud de Títulos en la opción: Archivo - Solicitud de Títulos

Y por último la Solicitud de Libros de Escolaridad en la opción:

Complementos - Exportar - Solicitud Libros de Escolaridad - Generalitat Valenciana

De los que tienen cumplida información en el Manual del programa, disponible tanto en el CD del mismo, como en la carpeta SIGMA de su ordenador, como en el apartado de Atención al Cliente de nuestra página web, donde estará actualizado a la última revisión que pueden descargar. En cualquier caso indicar que los tres funcionan básicamente igual: primero se deben rellenar unas pantallas con los alumnos y los datos necesarios de estos, para después exportarlos directamente al fichero de GESCEN que este generaría si se hiciese la tarea directamente en él, y por último, y ya en dicho programa, obtener la documentación y discos para presentar.

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Observen que en ningún momento nos hemos referido a los Módulos Autónomos de programas independientes del GESCEN que la Consellería tiene para realizar también estas tareas, con los que SIGMA no interactúa, todas las exportaciones excepto la de PGA se realizan hacia el programa principal. También es conveniente que recuerden que una vez tengan los datos exportados a GESCEN ya no necesitarían realizar estos tres procesos de exportación desde SIGMA arriba mencionados pues los podrían hacer directamente en ese programa con los datos traspasados. Igualmente PGA es capaz de tomar los datos directamente de GESCEN con lo que también podrían evitarse dicha exportación específica desde SIGMA. Es decir, en lugar de manejar 5 exportaciones diferentes básicamente de los mismos datos desde SIGMA podrían usar sólo una: la Exportación a GESCEN y desde este programa realizar todas las tareas de obtención de documentación y discos a presentar.