TUTORIAL DE PESQUISA NO WINDOWS 7 parte 1nsvg4.site44.com/hs/cgj-pres/TUTORIAL DE PESQUISA NO...
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C a d e r n o : Á l b u m s s C r i a d a e m : 2 3 / 0 2 / 2 0 1 7 0 9 : 4 5 A t u a l i z a d a e m : 2 3 / 0 2 / 2 0 1 7 1 0 : 1 2 E t i q u e t a s : 2 0 1 7 , a r t i g o s , p r o d u t i v i d a d e , t e c h U R L : h t t p : / / j u l i o b a t t i s t i . c o m . b r / a r t i g o s / w i n d o w s 7 / c a p i t u l o 0 2 / c a p 0 2 _ 2 9 . a s p T U T O R I A L D E P E S Q U I S A N O W I N D O W S 7 p a r t e 1 P A R T E 1 : P E S Q U I S A S S I M P L E S E C O M P L E X A S A u t o r : J u l o B a t t i s t i . F o n t e : h t t p : / / j u i o b a t t s t . c o m . b r / Q u a l q u e r q u e s e j a a p a s t a o u o r e c u r s o q u e v o c ê e s t v e r a c e s s a n d o c o m o W n d o w s E x p o r e r , a o l a d o d o c a m p o e n d e r e ç o , e s a r á d s p o n v e o c a m p o P e s q u s a . É e s t e c a m p o q u e v a m o s u t l z a r , n o s e x e m p l o s p r á t i c o s a s e g u i r . E x e m p l o p r á t c o : P a r a a p r e n d e r a u t i i z a r o r e c u r s o d e p e s q u i s a d o W n d o w s E x p l o r e r , s g a o s p a s s o s i n d c a d o s a s e g u r : 1 . A b r a o W i n d o w s E x p l o r e r : I n c i a r - > T o d o s o s P r o g r a m a s - > A c e s s ó r o s - > W n d o w s E x p o r e r . 2 . A c e s s e a p a s t a o n d e e s t ã o o s a r q u i v o s n o s q u a s v o c ê d e s e j a p e s q u s a r . P a r a o n o s s o e x e m p l o , i n i c a m e n t e , v o u u s a r a p a s t a D o c u m e n t o s d o u s u á r o o g a d o ( > j u l o b > d o c u m e n t o s ) . M a s v o c ê p o d e a c e s s a r q u a l q u e r p a s t a , n a q u a v o c ê q u e r a p e s q u i s a r , q u e o s c o m a n d o s s e r ã o o s m e s m o s . 3 . O b s e r v e o c a m p o P e s q u i s a , a o l a d o d o c a m p o e n d e r e ç o , o n d e é e x i b i d o o e n d e r e ç o d a p a s t a A t u a l . N o c a m p o p e s q u i s a v o c ê d i g i t a o c r i t é r o d e p e s q u s a d e s e j a d o . A m e d i d a q u e v o c ê v a d g t a n d o , o W n d o w s 7 á v a i f a z e n d o a p e s q u i s a e a t u a l z a n d o a i s t a g e m . E s t a a t u a i z a ç ã o d i n â m c a s o m e n t e o c o r r e e m p a s t a s n d e x a d a s p e l o s e r v i ç o d e i n d e x a ç ã o d o W i n d o w s 7 ( s o b r e o q u a l f a l a r e i m a s , e m u m a d a s p r ó x i m a s i ç õ e s d e s t e c a p t u o ) . 4 . N o e x e m p o , n d i c a d o n a F g u r a 2 . 5 0 , d i g i t e i n o c a m p o P e s q u i s a a e x p r e s s ã o t p o : = . x l s e p r o n t o , o W i n d o w s 7 e n t e n d e u q u e e u q u e r i a q u e f o s s e m l s t a d o s a p e n a s o s a r q u v o s c o m P l a n l h a s d o E x c e l . F i g u r a 2 . 5 0 – P e s q u s a n d o p o r t p o d e a r q u i v o . 5 . P a r a v o t a r a e x i b i r t o d o s o s a r q u i v o s d a p a s t a D o c u m e n t o s , s i m p e s m e n t e a p a g u e o c o n t e ú d o d o c a m p o P e s q u s a . O b s e r v e q u e u m a v e z e x c l u í d o o c o n t e ú d o d o c a m p o P e s q u i s a , a u t o m a t c a m e n t e , v o l t a m a s e r e m e x b i d o s t o d o s o s a r q u v o s e s u b - p a s t a s , d a p a s t a a t u a . 6 . V a m o s c o n t n u a r c o m o s n o s s o s t e s t e s . P o r e x e m p o , s e v o c ê q u s e r q u e s e j a m e x b d o s s o m e n t e o s d o c u m e n t o s d o W o r d , c o m a e x t e n s ã o . d o c . B a s t a i r n o c a m p o P e s q u i s a e d i g i t a r * . d o c . P r o n t o , p a s s a r a m a s e r e x b i d o s s o m e n t e o s d o c u m e n t o s d o W o r d . D I C A : O b s e r v e q u e u m a v e z c o n c l u í d a a p e s q u i s a , n o p a n e l D e t a l h e s , n a p a r t e d e b a i x o d o W i n d o w s E x p l o r e r , é e x b d o o n ú m e r o d e r e s u t a d o s e n c o n t r a d o s . N a p a s t a d o c u m e n t o s d o u s u á r i o j u i o b , a o d i g i t a r * . d o c n o c a m p o d e p e s q u i s a , f o r a m e n c o n t r a d o s 7 2 a r q u i v o s c o m a e x t e n s ã o . d o c . N o t a : S e a o n v é s d e * . d o c v o c ê d g t a r D o c u m e n t o s d o M c r o s o f O f f c e W o r d , p o d e r á s e r r e t o r n a d o u m n ú m e r o m a i o r d e t e n s d o q u e o c r t é r i o * . d o c . I s s o p o r q u e d e p e n d e n d o d o s p r o g r a m a s i n s t a a d o s n o t e u c o m p u t a d o r , d o c u m e n t o s . h t m e . h t m l t a m b é m p o d e r ã o e s t a r a s s o c a d o s c o m o D o c u m e n t o s d o W o r d , b e m c o m o d o c u m e n t o s . d o t , q u e s ã o o s m o d e l o s d o W o r d . 7 . A g o r a v o u f a z e r u m a n o v a p e s q u s a . N o m e u e x e m p l o e u a p a g u e i o c o n t e ú d o d o c a m p o p e s q u i s a e d i g i t e , c o m o n o v o c r i t é r o d e p e s q u i s a J ú l o B a t s t i Q u e r e s u t a d o s r e t o r n a r a m ? ? ? Q u a q u e r a r q u i v o o u p a s a q u e t e n h o n o n o m e , n o c o n t e ú d o o u e m a l g u m c a m p o d e m e t a d a d o s a p a a v r a J ú i o o u a p a l a v r a B a t t i s t . O b s e r v e q u e p a r a s e r s e e c o n a d o , b a s t a t e r a p a a v r a J ú l o o u a p a l a v r a B a t t i s t e n ã o n e c e s s a r a m e n e a e x p r e s s ã o J ú i o B a t t i s t , j u n t a . P o r e x e m p l o , s e o n o m e d e u m a r q u i v o f o r L i s t a d e l i v r o s d o J ú o . d o c , e l e s e r á s e e c o n a d o . S e u m a r q u i v o t i v e r o n o m e d e E n d e r e ç o d o B a t t i s t . t x t , e e t a m b é m s e r á s e l e c i o n a d o . S e u m d o c u m e n t o d o W o r d t v e r d e n t r o d e l e , e m q u a q u e r l u g a r , a p a l a v r a J ú l o , e l e s e r á s e e c i o n a d o , m e s m o n ã o t e n d o a p a a v r a B a t t s t i o u v c e - v e r s a . C a s o e u d e s e j e q u e s o m e n e s e j a m s e l e c o n a d o s o s a r q u v o s q u e t e n h a m n o n o m e , e m s e u s m e t a d a d o s o u e m s e u c o n t e ú d o , e x a t a m e n t e a e x p r e s s ã o J ú i o B a t t i s t , d e v o c o l o c a r e s t a e x p r e s s ã o , e n t r e a s p a s . N o n o s s o e x e m p l o , a o u s a r a e x p r e s s ã o J ú i o B a t t i s t , s e m e s t a r e n t r e a s p a s , o b t v e c o m o r e s u t a d o d a p e s q u s a , 8 7 i t e n s . M u d a n d o o c r t é r i o d e p e s q u i s a p a r a “ J ú i o B a t t i s t ” , e n t r e a s p a s o s r e s u t a d o s f o r a m r e d u z d o s a 7 1 t e n s . D I C A : V o c ê n o t o u a g u m a c o n c d ê n c a c o m o s m e c a n i s m o s d e p e s q u i s a d a I n t e r n e t , t a i s c o m o o G o o g l e , M S N , Y a h o o e o u t r o s ? ? ? N ã o é m e r a c o i n c i d ê n c i a . G r a n d e p a r t e d a ó g i c a u t l z a d a n o s m e c a n i s m o s d e p e s q u i s a d a I n t e r n e t t a m b é m é v á i d a p a r a o r e c u r s o d e p e s q u i s a d o W i n d o w s 7 . 8 . V o c ê t a m b é m p o d e f a z e r u m a p e s q u s a p e o n o m e d o a u t o r d o d o c u m e n t o . G e r a l m e n t e , o n o m e d o a u t o r é a u t o m a i c a m e n t e c o n f g u r a d o c o m o s e n d o o n o m e d o u s u á r i o l o g a d o q u a n d o o d o c u m e n t o é c r a d o e s a l v o p e a p r m e i r a v e z , a n ã o s e r q u e e s t e c a m p o s e j a e x p l c i a m e n e a t e r a d o . N o m e u e x e m p o , o u s u á r i o l o g a d o é j u l o b e v o u p e s q u s a r d e q u a n t o s a r q u v o s e e é o d o n o , n o d r v e C : P a r a i s s o , n o p a i n e d a e s q u e r d a c l q u e e m C o m p u t a d o r . N o p a i n e d a d r e i t a s e r ã o e x b d o s o s d r v e s d o c o m p u t a d o r . D ê u m c i q u e d u p o e m C : p a r a e x b r o s e u c o n t e ú d o N o c a m p o P e s q u i s a d i g i t e a u t o r e s : = " J ú l o B a t t s t i " e a g u a r d e . A q u i t e m o s a g u n s d e t a h e s i n t e r e s s a n t e s a o b s e r v a r . Observe que logo abaixo do campo endereço e do campo pesquisa, foi exibida a mensagem: “As pesquisas podem demorar em locais não indexados: C:\. Clique aqui para adicionar ao índice. Como eu fiz a pesquisa em todo o C:, existem pastas que não são automaticamente indexadas, conforme eu já havia comentado anteriormente. Nestes casos, o Windows informa que a pesquisa poderá demorar um pouco mais do que o normal. Observe que você tem a opção de clicar nesta mensagem, para incluir a pasta que está sendo pesquisada (no caso o C:\ e todas as suas sub-pastas), para serem indexadas. Não faremos isso agora, portanto não clique na mensagem, apenas observe os resultados. No meu exemplo, foram encontrados 2856 itens. A maioria deles são arquivos do Office 2007, pois era com a conta juliob que eu estava logado, quando fiz a instalação do Office 2007. Com isso a conta juliob tornou-se o autor/dono de todos os arquivos do Office 2007.
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Cade rno : Álbum ssCriada em: 23/02/2017 09:45 A t ualizada em: 23/02/2017 10:12Et ique t as: 2017, art igos, produtividade, techURL: http://juliobattisti.com.br/artigos/windows7/capitulo02/cap02_29.asp
TUTORIAL DE PESQUISA NO WINDOWS 7 parte 1
PARTE 1: PESQUISAS SIMPLES E COMPLEXAS
Autor: Julio Battisti. Fonte: http://juliobattisti.com.br/
Qualquer que seja a pasta ou o recurso que você estiver acessando com o Windows Explorer, ao lado do campo endereço, estará disponível o campoPesquisa. É este campo que vamos utilizar, nos exemplos práticos a seguir.
Exemplo prático: Para aprender a utilizar o recurso de pesquisa do Windows Explorer, siga os passos indicados a seguir:
1. Abra o Windows Explorer: Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Windows Explorer.
2. Acesse a pasta onde estão os arquivos nos quais você deseja pesquisar. Para o nosso exemplo, inicialmente, vou usar a pasta Documentos dousuário logado (> juliob > documentos). Mas você pode acessar qualquer pasta, na qual você queira pesquisar, que os comandos serão os mesmos.
3. Observe o campo Pesquisa, ao lado do campo endereço, onde é exibido o endereço da pasta Atual. No campo pesquisa você digita o critério depesquisa desejado. A medida que você vai digitando, o Windows 7 já vai fazendo a pesquisa e atualizando a listagem. Esta atualização dinâmica somenteocorre em pastas indexadas pelo serviço de indexação do Windows 7 (sobre o qual falarei mais, em uma das próximas lições deste capítulo).
4. No exemplo, indicado na Figura 2.50, digitei no campo Pesquisa a expressão tipo:=.xls e pronto, o Windows 7 entendeu que eu queria quefossem listados apenas os arquivos com Planilhas do Excel.
Figura 2.50 – Pesquisando por tipo de arquivo.
5. Para voltar a exibir todos os arquivos da pasta Documentos, simplesmente apague o conteúdo do campo Pesquisa. Observe que uma vez excluídoo conteúdo do campo Pesquisa, automaticamente, voltam a serem exibidos todos os arquivos e sub-pastas, da pasta atual.
6. Vamos continuar com os nossos testes. Por exemplo, se você quiser que sejam exibidos somente os documentos do Word, com a extensão .doc.Basta ir no campo Pesquisa e digitar *.doc. Pronto, passaram a ser exibidos somente os documentos do Word.
DICA: Observe que uma vez concluída a pesquisa, no painel Detalhes, na parte de baixo do Windows Explorer, é exibido o número de resultadosencontrados. Na pasta documentos do usuário juliob, ao digitar *.doc no campo de pesquisa, foram encontrados 72 arquivos com a extensão .doc.
Nota: Se ao invés de *.doc você digitar Documentos do Microsoft Office Word, poderá ser retornado um número maior de itens do que o critério *.doc.Isso por que dependendo dos programas instalados no teu computador, documentos .htm e .html também poderão estar associados como Documentosdo Word, bem como documentos .dot, que são os modelos do Word.
7. Agora vou fazer uma nova pesquisa. No meu exemplo eu apaguei o conteúdo do campo pesquisa e digitei, como novo critério de pesquisa JúlioBattisti. Que resultados retornaram??? Qualquer arquivo ou pasta que tenho no nome, no conteúdo ou em algum campo de meta dados a palavra Júlio oua palavra Battisti. Observe que para ser selecionado, basta ter a palavra Júlio ou a palavra Battisti e não necessariamente a expressão Júlio Battisti, junta.Por exemplo, se o nome de um arquivo for Lista de livros do Júlio.doc, ele será selecionado. Se um arquivo tiver o nome de Endereço do Battisti.txt, eletambém será selecionado. Se um documento do Word tiver dentro dele, em qualquer lugar, a palavra Júlio, ele será selecionado, mesmo não tendo apalavra Battisti ou vice-versa. Caso eu deseje que somente sejam selecionados os arquivos que tenham no nome, em seus meta dados ou em seuconteúdo, exatamente a expressão Júlio Battisti, devo colocar esta expressão, entre aspas. No nosso exemplo, ao usar a expressão Júlio Battisti, semestar entre aspas, obtive como resultado da pesquisa, 87 itens. Mudando o critério de pesquisa para “Júlio Battisti”, entre aspas, os resultados foramreduzidos a 71 itens.
DICA: Você notou alguma coincidência com os mecanismos de pesquisa da Internet, tais como o Google, MSN, Yahoo e outros??? Não é meracoincidência. Grande parte da lógica utilizada nos mecanismos de pesquisa da Internet também é válida para o recurso de pesquisa do Windows 7.
8. Você também pode fazer uma pesquisa pelo nome do autor do documento. Geralmente, o nome do autor é automaticamente configurado comosendo o nome do usuário logado quando o documento é criado e salvo pela primeira vez, a não ser que este campo seja explicitamente alterado. No meuexemplo, o usuário logado é juliob e vou pesquisar de quantos arquivos ele é o dono, no drive C: Para isso, no painel da esquerda clique emComputador. No painel da direita serão exibidos os drives do computador. Dê um clique duplo em C: para exibir o seu conteúdo. No campo Pesquisadigite autores:="Júlio Battisti" e aguarde. Aqui temos alguns detalhes interessantes a observar.
Observe que logo abaixo do campo endereço e do campo pesquisa, foi exibida a mensagem: “As pesquisas podem demorar em locais nãoindexados: C:\. Clique aqui para adicionar ao índice. Como eu fiz a pesquisa em todo o C:, existem pastas que não são automaticamenteindexadas, conforme eu já havia comentado anteriormente. Nestes casos, o Windows informa que a pesquisa poderá demorar um pouco mais doque o normal. Observe que você tem a opção de clicar nesta mensagem, para incluir a pasta que está sendo pesquisada (no caso o C:\ e todas assuas sub-pastas), para serem indexadas. Não faremos isso agora, portanto não clique na mensagem, apenas observe os resultados. No meuexemplo, foram encontrados 2856 itens. A maioria deles são arquivos do Office 2007, pois era com a conta juliob que eu estava logado, quando fiza instalação do Office 2007. Com isso a conta juliob tornou-se o autor/dono de todos os arquivos do Office 2007.
Caso o recurso de pesquisa encontre mais do que 5000 itens, logo abaixo do campo endereço e do campo pesquisa, será exibida a mensagem:“Há mais resultados do que é possível mostrar neste modo de exibição. Use a caixa Pesquisar para exibir menos resultados ou clique aqui paraexibir todos os resultados...” Ao clicar na mensagem, será exibida a opção Mostrar todos os resultados. Clicando nesta opção, todos os resultadosserão exibidos, mesmo que sejam mais do que 5000. A exibição de todos os resultados pode demorar um pouco, principalmente se a pesquisa foifeita em pastas e drives não indexados, tais como drives de rede.
Vamos continuar com mais alguns exemplos, para salientar outras opções de pesquisa.
9. Apague o conteúdo do campo de pesquisa, para que volte a ser exibido todo o conteúdo. Acesse novamente a pastas Documentos. Paraprocurar somente arquivos que atendam um determinado critério em um atributo do arquivo (tal como nome, Data da última modificação ou tipo),usamos a seguinte sintaxe:
Nome do atributo: Critério de pesquisa
A exceção é o nome do arquivo, ou seja, quando você quiser pesquisar pelo nome, basta digitar o critério de pesquisa. Por exemplo, parapesquisar somente arquivos cujo nome comece com a letra C, digite o seguinte critério, no campo Pesquisa:
~C*
DICA: O uso do caractere ~ é uma das novidades que eu, particularmente, não achei nada interessante e nada intuitiva. Primeiro que não temnada a respeito na documentação oficial e segundo que não é nada lógica. Na Windows Vista, bastava digitar C* e pronto, o Windows entendiaque a primeira letra tinha que ser o C e que viesse qualquer coisa depois. No Windows 7, se você digitar C* o Windows irá entender “A letra C emqualquer parte do nome”. Ora, convenhamos, isso não tem lógica. Mas não adianta brigarmos com o Windows. Eles fizeram assim e caba e mimmostrar esta discrepância. Se eu quero definir um ou mais caracteres, em uma posição específica, tenho que iniciar o critério pelo til ~ Porexemplo, para pesquisar somente arquivos cujo terceira letra do nome seja a letra R, deve usar o seguinte critério: ~??R*. O ~ indica posiçãoespecífica, o ?? indica qualquer coisa nas duas primeiras letras, depois o R na terceira letra e o * indica qualquer coisa depois. Se ao invés de ~??R* você digitar somente ??R* (o que na minha modesta opinião seria muito mais lógico), o Windows retorna todos os arquivos e pastas cujonome tem R em qualquer posição. Já colocando o ~ na frente - ~??R* o Windows entende que é para retornar todos os arquivos e pastas, cujaterceira letra do nome seja a letra R.
Experimente digitar o critério ~C* e observe os resultados. Somente documentos, pastas e sub pastas cujo nome inicia com a letra C, serãoretornados.Vamos experimentar mais alguns critérios. Se você quiser exibir somente os arquivos modificados em uma data específica, por exemplo, em21/02/2010. Basta usar o seguinte critério:
datademodificação: 21/02/2010
Pronto, passarão a ser exibidos somente os arquivos cuja última modificação foi na data de 21/02/2010. Observe que ao digitar o parâmetrodatademodificação: já é aberto um menu, com um calendário para você selecionar uma data e uma série de outras opções, conforme indicado naFigura 2.51:
Figura 2.50 – Menu de opções de pesquisar para Data de Modificação.
Você também pode fazer pesquisas mais genéricas, como por exemplo, todos os arquivos modificados em um determinado ano. Experimente oseguinte critério de pesquisa:
datademodificação: 2010
Observe que serão exibidos somente os arquivos, cuja data de última modificação foi dentro do ano de 2010.
DICA: Quais propriedades de arquivo você pode usar desta forma? Tudo que é exibido em uma pasta. Você pode filtrar por qualquer propriedadeque apareça nos títulos de lista de arquivos, por exemplo. Para ver a lista completa das propriedades pelas quais você pode filtrar, clique com obotão direito do mouse no título para o qual você deseja ver propriedades e clique em Mais.
Você também pode usar os operadores booleanos AND, NOT e OR. A melhor maneira de entender estes operadores é através de exemplospráticos. Vamos considerar os exemplos da tabela a seguir (depois você deve experimentar, uma a um, no campo Pesquisa do Windows Explorer):
Operador Exemplo Resultado obtido para a pesquisa
AND Júlio E BattistiLocalizar arquivos que contenham as palavras "Júlio" e "Battisti" (mesmo queessas palavras não estejam uma ao lado da outra).
NOT“Júlio” NÃOBattisti
Localizar arquivos que contenham a palavra "Júlio", mas não contenham apalavra "Battisti".
ORJúlio ORBattisti
Localizar arquivos que contenham qualquer uma das palavras "Júlio" ou "Battisti".Também serão retornados arquivos que contiverem as duas palavras.
Aspas "Júlio Battisti" Localizar arquivos que contenham a frase exata "Júlio Battisti".
Parênteses (Júlio Battisti) Localizar arquivos que contenham ambas as palavras "Júlio" e "Battisti", emqualquer ordem.
> data:>01/01/2007
Localizar arquivos com data de última modificação maior ou posteriores a umdeterminado valor, como após 01/01/2007
< tamanho: < 4MB
Localizar arquivos que sejam menores que um determinado tamanho, como noexemplo, arquivos com menos de 4 MB. Você também pode especificar outrostamanhos, como KB e GB.
> tamanho: >100 MB
Localizar arquivos que sejam maiores que um determinado tamanho, como noexemplo, arquivos com mais de 100 MB.
> AND <tamanho: > 1MB AND < 10MB
Localizar arquivos que tenham o tamanho dentro deste intervalo, ou seja,maiores do que 1 MB e menores do que 10 MB.
E assim poderíamos fazer centenas, milhares de combinações. Mas acredito que os exemplos propostos já são, mais do que suficientes paramostrar a lógica básica do recurso de pesquisa do Windows 7. A seguir mais algumas dicas e observações importantes, antes de irmos para apróxima, que é sobre Salvar as pesquisas realizadas.
Observação: Por padrão, o mecanismo de indexação do Windows 7, indexa o conteúdo bem como as propriedades de arquivos que possamconter texto, tais como documentos do Word, arquivos .txt, planilhas do Excel, arquivos PDF e assim por diante, desde que estes arquivos estejamem pastas indexadas.
DICA: O mecanismo de pesquisa do Windows 7, não faz distinção entre MAIÚSCULAS e minúsculas. Por exemplo, pesquisando por PROJETO,Projeto ou projeto, os resultados serão exatamente os mesmos.
DICA: Por padrão o mecanismo de pesquisa do Windows 7 não leva em consideração os acentos e outros sinais. Por exemplo, tanto faz vocêpesquisar por Avião ou Aviao, ou pesquisar por Júlio ou Julio. Podemos configurar o mecanismo de pesquisa para que faça a distinção de acentose outros sinais. Veremos como fazer esta configuração, mais adiante, no tópico sobre pesquisas avançadas.
PARTE 2: SALVAR PESQUISAS
Autor: Julio Battisti. Fonte: http://juliobattisti.com.br/
Uma novidade interessante é a possibilidade de Salvar uma pesquisa. Quando você salva uma pesquisa, o que o Windows 7 salva, na prática, são oscritérios e definições da pesquisa e não o resultado obtido. A pesquisa é salva como uma pasta virtual, na pasta Pesquisas, dentro da profile do usuário.Lembrando que cada usuário que faz o logon no Windows 7 tem um conjunto de pastas e sub-pastas, no qual são gravadas todas as configurações epreferências do usuário. Este conjunto de pastas e sub-pastas e respectivas configurações é denominado de Profile. Falarei mais sobre Profile no Capítulo6.
Após salvar uma pesquisa, o usuário poderá utilizá-la sempre que necessário. Quando o usuário abre uma pesquisa que foi Salva, a pesquisa énovamente executada e os resultados são exibidos. Observe que com isso, os resultados exibidos por uma pesquisa salva são resultados sempreatualizados.
Vamos a um exemplo prático, passo a passo, para demonstrar o uso deste recurso.
Exemplo prático: Para aprender a utilizar o recurso de Salvar pesquisas, siga os passos indicados a seguir:
1. Abra o Windows Explorer: Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Windows Explorer.
2. Acesse a pasta onde estão os arquivos nos quais você deseja pesquisar. Para o nosso exemplo, inicialmente, vou usar a pasta Documentos dousuário logado (> juliob > documentos). Mas você pode acessar qualquer pasta, na qual você queira pesquisar, que os comandos serão os mesmos.
3. Inicialmente vamos fazer uma pesquisa para exibir somente as planilhas do Excel (arquivos com a extensão .xls) e vamos salvar esta pesquisacom o nome de Minhas Planilhas. No Campo Pesquisa, digite o seguinte critério:
*.xls
4. Pronto, passaram a ser exibidos somente os arquivos .xls. Observe na barra de ferramentas que foi habilitado o botão Salvar pesquisa. Clique nobotão Salvar pesquisa.
5. Será aberta a janela Salvar como. No campo nome, você deve digitar o nome com o qual será salva a pesquisa. No nosso exemplo, utilizarei onome: Planilhas da pasta Documentos. Observe na janela Salvar como, que no campo endereço, conforme indicado na Figura 2.51, que é indicado oseguinte endereço:
> Júlio Battisti > Pesquisas >
Júlio Battisti é o nome do usuário logado e representa uma talho para a Profile do usuário. E dentro da sua profile, o local padrão para salvar aspesquisas é na pasta Pesquisas. Você pode salvar a pesquisa em qualquer pasta do HD do computador ou em um drive de rede. Eu recomendo salvartodas as pesquisas, na pasta Pesquisas, que é o local padrão. Observe também que a pesquisa é salva como uma pasta virtual, com a extensão .search-ms. Clique no botão Salvar para efetivamente salvar a pesquisa.
Figura 2.51 – Salvando uma pesquisa na pasta Pesquisas.
6. A pesquisa é salva. Na barra de endereços clique no item Pesquisas. A pasta Pesquisas será aberta e, além de outros itens já existentes, observeque a nossa pesquisa “Planilhas da pasta Documentos”, já é exibida entre a lista de itens.
7. Para executar novamente a pesquisa, basta dar um clique duplo sobre ela. Dê um clique duplo na pesquisa “Planilhas da pasta Documentos” epronto, a pasta documentos será aberta e somente os arquivos .xls serão exibidos.
Muito bem, com isso podemos ver o quão útil e simples é o recurso de Salvar Pesquisas. A título de exercício, acesse novamente a pasta Documentos.Faça uma pesquisa para exibir somente os arquivos com a extensão .doc que tenham sido alterados no ano de 2006 e salve esta pesquisa com o nomede Documentos do Word Alterados em 2006.
DICA: Para criar a pesquisa sugerida no exercício do parágrafo anterior, você terá que utilizar o seguinte critério de pesquisa:
*.doc AND datademodificação: 2006
PARTE 3: OPÇÕES DE INDEXAÇÃOAutor: Julio Battisti. Fonte: http://juliobattisti.com.br/Existem algumas opções de Pesquisa que podem ser configuradas. Estas opções definem a maneira como a pesquisa vai funcionar. Como por exemplo,se a pesquisa, por padrão, será feita somente em pastas indexadas ou se será feita também em pastas não indexadas.
Exemplo prático: Para acessar e configurar as opções de Pesquisa, siga os passos indicados a seguir:
1. Abra o Windows Explorer: Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Windows Explorer.
2. Acesse o comando Organizar -> Opções de Pasta e Pesquisa.
3. Será exibida a janela Opções de Pasta. Dê um clique na guia Pesquisar. Serão exibidas as diversas opções de configurações para a Pesquisa,indicadas na Figura 2.52, as quais passo a descrever a seguir.
Figura 2.52 – Configurando as opções de Pesquisa.
Opções da guia Pesquisar, da janela Opções de Pasta e Pesquisa:
No Grupo O que pesquisar, temos a definição do que será pesquisado. Podemos configurar diferentes opções de pesquisa para pastas indexadas e nãoindexadas. Neste grupo temos as seguintes opções:
Em locais indexados, pesquisar nomes de arquivos e conteúdo. Em locais não indexados, pesquisar apenas nome de arquivos: Estaé a opção que vem selecionada por padrão e é praticamente auto-descritiva. Com esta opção marcada, em pastas indexadas, sempre que vocêdigitar um critério, este será pesquisado no nome dos arquivos e também no conteúdo dos arquivos. Por exemplo, se você digitar 2006, serápesquisado por arquivos que tenham no nome a palavra 2006 e também por arquivos que tenham, no seu conteúdo, a palavra 2006. Em pastasnão indexadas, será pesquisado apenas no nome do arquivo. Por exemplo, se você digitar 2006 para pesquisar em uma pasta não indexada, serápesquisado apenas por arquivos, cujo nome contenha a palavra 2006, porém não será pesquisado no conteúdo dos arquivos. O objetivo destaopção é tornar mais rápidas as pesquisas, mesmo em pastas não indexadas. Porém podem ocorrer situações onde você precisa que sejapesquisado no conteúdo do arquivo, mesmo em pastas não indexadas. Por isso que existem as demais opções deste grupo, as quais descrevo aseguir.
Sempre pesquisar nomes de arquivo e conteúdo (isso pode levar alguns minutos): Marcando esta opção, o Windows 7 sempre irápesquisar o critério digitado, no nome dos arquivos e também no conteúdo dos arquivos, independentemente de a pasta pesquisada ser ou nãouma pasta indexada. Embora esta opção possa tornar as pesquisas mais lentas, ela garante que o conteúdo dos arquivos seja sempre pesquisado.A não ser que você precise pesquisar somente no nome dos arquivos, eu recomendo marcar esta opção.
No grupo Como Pesquisar, temos opções que definem como será o funcionamento do mecanismo de Pesquisa. Neste grupo temos as opções que passo adescrever a seguir:
Incluir sub-pastas nos resultados da pesquisa ao procurar em pastas de arquivos: Esta opção vem marcada, por padrão. Com estaopção marcada, o mecanismo de pesquisa, automaticamente, pesquisa também em todas as sub-pastas da pasta que está sendo pesquisada. Aoexibir os resultados da pesquisa, será exibida uma coluna Pasta, a qual indica a qual pasta ou sub-pasta pertence o arquivo.
Localizar correspondências parciais: Esta opção também vem marcada por padrão. Com esta opção marcada, são retornados tambémresultados que correspondem, parcialmente, aos critérios. Por exemplo, se você pesquisa, pelo nome do arquivo, pela palavra Silva, serãoretornados arquivos cujo nome contém Silva, mas também contém Silvano, Silvana, Silvas e assim por diante. Se você quer somente ocorrênciasexatas, da palavra completa que está sendo pesquisada, desmarque esta opção.
Usar pesquisa em idioma natural: Uma desvantagem do uso de filtros na caixa Pesquisar é que eles requerem que você estruture sua pesquisade uma maneira muito específica, e não da maneira como as pessoas geralmente falam e escrevem. Se você ativar a pesquisa em idioma natural,poderá realizar pesquisas de uma maneira mais familiar, quase como se estivesse falando com outra pessoa. Além disso, você não precisaadicionar AND e OR em maiúsculas ao usar uma pesquisa em idioma natural. Por exemplo, compare estas duas pesquisas:
Sem idioma natural: tipo: artista musical: (Beethoven AND Mozart)Com idioma natural: músicas de Beethoven e Mozart
Sem idioma natural: tipo: autor do documento: (Charlie OR Herb)Com idioma natural: documentos de Charlie ou Herb
Para ativar a pesquisa em idioma natural, basta marcar a opção Usar pesquisa em idioma natural, a qual vem desmarcada, por padrão. Mesmo com apesquisa em idioma natural ativada, você pode continuar a usar a caixa Pesquisar da maneira tradicional, a qual aprendemos a utilizar até o momento.Se quiser usar filtros Booleanos (baseados nos operadores AND, OR e NOT) ou introduzir filtros com dois-pontos e parênteses, você pode(datademodificação: 2006, Nome: Júlio, etc.) . Além disso, você pode usar as mesmas propriedades para ajustar suas pesquisas em idioma natural. Adiferença é que para pesquisas do dia-a-dia mais naturais, você pode inserir pesquisas de uma maneira mais casual. Veja a seguir alguns exemplos depesquisas comuns em idioma natural:
- email do Júlio Battisti enviado hoje- documentos modificados no mês passado- músicas Sertanejas classificadas como *****- fotos de flores tiradas em Outubro de 2006
Não usar o índice ao pesquisar em pastas de arquivos do sistema (pesquisas podem demorar muito tempo): A menos que vocêesteja com problemas no índice, tal como índice corrompido, não vejo um motivo para marcar esta opção, pois o único efeito prático, será deixaro índice mais lento.
No grupo Ao pesquisar locais não indexados, temos opções para definir como deve atuar o mecanismo de pesquisa, quando são realizadas pesquisas empastas não indexadas. Neste grupo temos as seguintes opções:
Incluir diretórios do sistema: Ao marcar esta opção (que por padrão está desmarcada), você orienta o mecanismo de pesquisa a incluir nosresultados, pastas do sistema operacional, mesmo quando estiver pesquisando pastas não indexadas.
Incluir arquivos compactados (.ZIP, .CAP, ...): Por padrão, o mecanismo de pesquisa faz a pesquisa dentro dos arquivos contidos dentro dearquivos compactados, tais como .zip, .cab, .rar, etc, somente em pastas indexadas. Se você quiser que o mecanismo de pesquisa, faça apesquisa dentro de arquivos compactados, também em pastas não indexadas, você deve marcar esta opção.
4. Selecione as opções desejadas e clique em OK para aplicá-las.
DICA: Caso você tenha feito algumas modificações nas opções de Pesquisa e não lembra mais quais as opções que são marcadas, por padrão, vocêpode clicar no botão Restaurar Padrões, que serão marcadas todas as opções padrão indicadas na Figura 2.52.
PARTE 4: TRABALHANDO COM ÍNDICESAutor: Julio Battisti. Fonte: http://juliobattisti.com.br/A ferramenta que você usa para gerenciar os Índices utilizados pelo mecanismo de pesquisa do Windows 7 é acessada através da opção Opções deIndexação, do Painel de Controle. A utilização de índices torna o recurso de Pesquisa bem mais rápido e prático. Na Ajuda do Windows 7, encontramosuma série de perguntas e respostas, as quais descrevem bem o papel do Índice. A seguir transcrevo o trecho da Ajuda do Windows, na qual temosinformações sobre o Índice:
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1) O que é índice?
R: Assim como um índice de um livro ajuda a manter o controle do seu conteúdo, o índice do Windows mantém o controle dos arquivos no computador.O índice armazena informações sobre arquivos, incluindo o nome do arquivo, data de modificação e propriedades como autor, marcas e classificação.Você nunca verá o índice, mas ele é usado pelo Windows para realizar pesquisas muito rápidas dos arquivos mais comuns do computador.
2) Qual a utilidade do índice?
R: O índice é usado para pesquisar arquivos de forma muito mais rápida. Em vez de procurar em todo o disco rígido por um nome ou propriedade dearquivo, o Windows procura no índice, o que permite que mais resultados sejam exibidos em menos tempo do que demoraria uma pesquisa sem oíndice.
3) Quais arquivos são indexados?
R: Por padrão, todos os arquivos mais utilizados do computador são indexados. Os locais indexados incluem todos os arquivos na pasta particular de cadausuário (como Documentos, Imagens, Música e Vídeos), assim como e-mail e arquivos off-line. Os arquivos que não estão indexados incluem os arquivosde programa e do Sistema Operacional. Os locais que contêm esses arquivos não são indexados porque você raramente precisa pesquisá-los e se elesnão forem incluídos no índice, as pesquisas são realizadas mais rapidamente.
4) Como sei quais locais estão no índice?
R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.
5) Como adiciono novos arquivos ou locais ao índice?
R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.
6) Como removo um local que raramente uso do índice?
R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.
7) Como altero o disco rígido ou pasta na qual o índice está armazenado?
R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.
8) Desejo pesquisar um tipo de arquivo que não está sendo indexado atualmente. Como adiciono um tipo de arquivo ao índice?
R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.
9) Quando devo recriar meu índice?
R: O índice praticamente não precisa de manutenção. Entretanto, se o índice tiver problemas para localizar arquivos que você sabe que estão gravadosem um local indexado, talvez seja necessário recriar o índice. Isso pode levar muito tempo para ser concluído, assim, evite realizar esta etapa a menosque tenha dado ao índice tempo suficiente (várias horas) para corrigir os problemas primeiro. Para recriar o índice use a opção Opções de Indexação, doPainel de controle.
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Muito bem, você viu que todo o trabalho com o Índice é feito através da opção Opções de Indexação, do Painel de controle. Através desta opção, vocêpode executar as seguintes tarefas:
Verificar que pastas estão sendo indexadas.Adicionar novos arquivos ou pastas ao índice.Remover pastas do Índice que sejam pouco pesquisadas, para que deixem de ser indexadas.Alterar o HD ou pasta no qual o Índice é gravado.Adicionar novos tipos de arquivos, para serem indexados, automaticamente.Recriar um índice que está apresentando problemas.
Mantendo a nossa metodologia, a seguir apresentarei um exemplo prático, passo a passo, onde mostro como usar opção Opções de Indexação do Painelde controle, para executar todas estas tarefas de manutenção e administração do Índice.
Exemplo prático: Para gerenciar e configurar o Índice, usando a opção Opções de Indexação do Painel de controle, siga os passos indicados a seguir:
1. Abra o Painel de Controle: Iniciar -> Painel de Controle.
2. Dê um clique duplo na opção Opções de Indexação, para abri-la.
3. Será exibida a janela Opções de Indexação, com informações gerais sobre o Índice, tais como o número de itens Indexados, que no caso docomputador que eu estou utilizando, é de 335.159 itens, conforme indicado na Figura 2.53:
Figura 2.53 – A janela Opções de Indexação.
4. Na janela Indexar estes locais, é exibida a lista de pastas indexadas por padrão, que são as , dentre outras, as seguintes pastas: Arquivos Offline,Documentos, Menu Iniciar, Usuários, etc.. Lembrando que a pasta Usuários é a pasta onde estão todos os dados de todos os usuários, incluindo as pastastais como Documentos, Músicas, Imagens, Vídeos e assim por diante.
5. Para adicionar novos arquivos ou pastas ao índice, clique no botão Modificar.
6. Será exibida a janela Locais Indexados. Dê um clique no botão Mostrar todos os locais. Serão exibidos todos os recursos locais do computador.Observe que uma das opções é o Drive C: Se você quiser indexar todas as pastas do drive C:, marque a caixa de Seleção ao lado de C: Caso você queiraselecionar uma ou mais pastas do C:, para adicionar ao índice, clique na setinha para a direita, ao lado de C: e marque as pastas que você desejaadicionar ao índice.
7. Clique em OK e pronto, as pastas selecionadas passarão a ser indexadas e o nome das pastas já passa a ser exibido na lista Indexar estes locais,da janela Opções de Indexação. Dependendo da quantidade de arquivos e informações contidas nas pastas que foram adicionadas ao índice, poderádemorar algum tempo até que o índice seja atualizado e passe a incluir informações sobre todas as novas pastas adicionadas.DICA: Para remover do Índice, pastas que sejam pouco pesquisadas, para que deixem de ser indexadas, basta seguir os passos descritos anteriormentee desmarcar as pastas que você quer que deixem de ser indexadas.
8. Para alterar o HD ou pasta no qual o Índice é gravado, na janela Opções de Indexação, clique no botão Avançado.
9. Será exibida a janela de Opções avançadas, com a guia Configurações de Indexação, selecionada por padrão, conforme indicado na Figura 2.70:
Figura 2.54 – A janela de Opções Avançadas.
10. Na parte de baixo da janela tem o grupo Local de Indexação. Neste grupo, no campo Local atual, é informada a localização atual do índice, quepor padrão é a pasta C:\ProgramData\Microsoft Para alterar o local do Índice, clique no botão Selecionar novo. Será exibida a janela Procurar pasta.Você pode selecionar uma pasta já existente, para ser o novo local do Índice, ou usar o botão Criar Nova Pasta, para criar uma nova pasta, onde seráarmazenado o índice. Selecione a pasta desejada ou crie uma nova Pasta e clique no botão OK. Você estará de volta a janela Opções avançadas, com onovo caminho já sendo informado no campo Novo local, depois que o serviço for reiniciado. Ou seja, o índice somente será movido para a nova pasta,depois que o serviço de Indexação for reinicializado.Ainda na guia Configurações de Indexação, estão disponíveis as seguintes opções:
Indexar arquivos criptografados: Esta opção, por padrão, vem desmarcada. Com esta opção desmarcada, os arquivos criptografados nãoserão indexados. Caso você queira que os arquivos criptografados sejam indexados, marque esta opção.
Tratar palavras parecidas com sinais diacríticos como palavras diferentes: Esta opção, por padrão, vem desmarcada. Com esta opçãodesmarcada, o mecanismo de pesquisa não distingue entre palavras acentuadas ou não. Para fazer com que seja feita distinção devido a acentose outros sinais, tais como o ç ou o ~, marque esta opção.
No grupo Solução de Problemas você tem a seguinte opção:
Recriar: Utilize este botão para recriar o Índice. O índice praticamente não precisa de manutenção. Entretanto, se o índice tiver problemas paralocalizar arquivos que você sabe que estão gravados em uma pasta indexada, pode ser necessário recriar o índice. Recriar o índice é umaoperação que poderá levar muito tempo para ser concluída, dependendo da quantidade de arquivos que estão indexados. Com isso, evite recriar oíndice, a não ser que seja absolutamente necessário.
11. Dê um clique na guia Tipo de Arquivo. Por padrão, somente os arquivos mais utilizados são indexados, como por exemplo arquivos .doc, .cls,.pdf, txt e assim por diante. Na guia Tipos de Arquivo é exibida a lista de todos os tipos de arquivos que são, automaticamente indexados. Os locaisindexados incluem todos os arquivos na pasta particular de cada usuário (como Documentos, Imagens, Música e Vídeos), assim como e-mail e arquivosoff-line. Os arquivos que não estão indexados incluem os arquivos de programa e do Sistema Operacional. Os locais que contêm esses arquivos não sãoindexados porque você raramente precisa pesquisá-los e se eles não forem incluídos no índice, as pesquisas são realizadas mais rapidamente. Na guiaTipos de Arquivo é exibida a lista de todos os tipos de arquivos disponíveis no seu computador. Para incluir um tipo que não está sendo indexado,automaticamente, basta localizar o tipo na lista e marcar a caixa de seleção ao lado do tipo. Os tipos são exibidos em ordem alfabética crescente daextensão do arquivo. Para cada tipo de arquivo você pode marcar a maneira como o tipo deverá ser indexado, marcando o tipo de arquivo e, na parte debaixo da janela, marcando uma das opções disponíveis: Indexar somente Propriedades ou Indexar Propriedades e Conteúdo do Arquivo. Por exemplo,para a extensão .zip você pode marcar a opção Somente Propriedades de Indexação, o que faz com que somente as propriedades do arquivo (nome,tamanho, data de última modificação, etc.), sejam incluídas no índice e para arquivos .doc, você pode marcar a opção Propriedades de Indexação eConteúdo do Arquivo, para fazer com que além das propriedades do arquivo .doc, também seja incluído o conteúdo dos arquivos .doc no índice. Vocêdeve ter cuidado com a opção Propriedades de Indexação e Conteúdo do Arquivo, pois se você marcar esta opção para vários tipos de arquivos, poderáfazer com que o Índice fique muito grande, podendo tornar o processo de pesquisa mais lento. Use esta opção com critérios. Cabe ressaltar, novamente,que estas duas opções podem ser configuradas, separadamente, para cada tipo de arquivo.
12. Defina as opções desejadas e clique em OK. A janela Opções Avançadas será fechada e você estará de volta à janela Opções de Indexação.Clique no botão Fechar para fechar a janela Opções de Indexação.
13. Pronto, você aprendeu, passo a passo, como configurar todas as opções de configurações disponíveis para o Índice do mecanismo de pesquisa.
Muito bem, sobre o novo recurso de pesquisa do Windows 7 era isso. A seguir vou apresentar um tópico sobre o uso da Lixeira do Windows 7.
