Tutorial de Aquisição de obras para Biblioteca

Universitária da Unisul

UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA – UNISULPRÓ-REITORIA ACADÊMICA

PROGRAMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS

Responsabilidades do Coordenador de Curso

Enviar e-mail ao setor de Aquisição do seu Campus, solicitando o acesso ao formulário de pedido de aquisição, contendo o seu nome, e ou secretária, e ou professor (a) responsável e o número do Centro de Custos do Curso:

Aquisição Biblioteca Pedra Branca: aquibu@unisul.br

Aquisição Biblioteca Tubarão: aquisicao@unisul.br

Aquisição Biblioteca Virtual: aquibv@unisul.br

• Informar a BU quando houver seu desligamento do cargo de Coordenador do Curso;

• Manter sigilo de sua senha;

• Acompanhar a situação dos títulos pedidos.

Responsabilidades do Coordenador de Curso

Procedimentos para formalizar o pedido de

Aquisição de títulos

Acesse o Portal da UNISUL e selecione o item “Biblioteca”

Clique no item “Serviços”

Selecione o item “Novas aquisições”

Acesse aqui

Digite sua matrícula com o prefixo (40000 ou 4000) e a senha cadastrada na BU

Selecione “Aquisições” “Pedido compras”

Atenção!

Digite palavra(s) relacionada(s) ao título do material que deseja localizar

Ao localizar o título do material desejado, clique sobre ele e confirme os dados

Após confirmar os dados clique aqui

1 - Conferir os dados

3 - Informar possíveis alterações: subtítulo, edição, ano ou ISBN

2 - Indicar as quantidades por campus

4 – Clicar em gravar

Utilize este campo também para dados adicionais que facilitem a compra no mercado livreiro

Preencha todo formulário caso não localize o título no catálogo da biblioteca

1 – Preencha todos campos sinalizados em vermelho, pois são obrigatórios

2 – Atenção! Clique em gravar

Crie relatórios para visualizar as solicitações

Para excluir e/ou alterar itens do pedido, gere um relatório

Preencha o período da consulta

Obs.: Somente será possível excluir ou alterar informações dos títulos que estejam com status: “Sugestão de Compra”

1 - Para excluir o item da solicitação clique aqui

2 - Após alteração de cada item clique aqui

Atenção! Para solicitação de Aquisição é necessário o preenchimento dos itens conforme o tipo do material:

Tipo Título Autor Editora ISBN ISSN

LIVRO X X X X

PERIÓDICO X X X

Tipo Título Diretor Produtora

DVD X X X

Aguardando Entrega – título licitado aguardando entrega do fornecedor;

Atendido – título atendido na íntegra;

Cancelado – título cancelado a pedido do Coordenador de Curso ou por algum

motivo descrito no item;

Duplicado – título que foi solicitado em duplicidade;

Em análise, compra – título em análise pela BU para posterior aquisição;

Esgotado – título não disponível no mercado livreiro;

Termos usados na “Situação do Processo” de Aquisição

Incompleto – título que apresenta informação incompleta, irregular ou insuficiente;

Já existente – título disponível no acervo da biblioteca indicada;

Não Atendido – título com pedido de compra formalizado, porém não entregue

pelo fornecedor;

Parcialmente Atendido – quantidade não atendida conforme a solicitação;

Sugestão de Compra – título inserido no formulário, aguardando a finalização do

pedido por e-mail da Coordenação do Curso.

Termos usados na “Situação do Processo” de Aquisição

Consulte: “Novas Aquisições”

para verificar a disponibilidade no acervo das suas solicitações

Selecione o título desejado

Digite o termo e clique em pesquisar

Para visualizar as Bibliotecas que possuem o título

Dúvidas?!

Em caso de dúvida, contate o Setor de Aquisição de seu Campus e solicite orientação:

Aquisição Biblioteca Pedra Branca: (48) 3279-1058

Aquisição Biblioteca Tubarão: (48) 3621-3247

Aquisição Biblioteca Virtual: (48) 3279-1307

Novembro 2012