Tutorial RIA – Docentes EPE – Ensino Básico e Secundário   1 

TUTORIAL RIA – DOCENTES EPE  ‐ Ensino Básico e Secundário [última atualização: 19 de abril de 2011]   Caro Docente do Ensino Português no Estrangeiro,   O processo de avaliação (RIA) vai decorrer na sua totalidade em formato eletrónico, suportado pelo Sistema Integrado de Informação (SII). Para tal, foi implementado um sistema que associa, a cada passo do processo o nome do utilizador e a data/hora da ação ao documento de suporte da avaliação, em formato pdf, o qual pode ser a qualquer altura impresso e consultado pelos intervenientes.  Como é do seu conhecimento, o processo inicia‐se com a autoavaliação. Deverá durante o período definido, deverá aceder ao SII (http://www.active‐labs.com/camoes) e preencher um formulário com a sua autoavaliação. Complementarmente, deverá ir consultando o espaço da sua coordenação na Intranet (http://www.instituto‐camoes.pt/intranet/), onde serão disponibilizadas informações sobre o processo e onde eventualmente submeterá documentação complementar.  Todos os passos seguintes deste processo serão realizados também no SII. Na área reservada à avaliação irá encontrar uma lista de estados que lhe vão dando conta das diferentes ações pelos diferentes intervenientes neste processo. Muito sumariamente: 1. O avaliado procede à autoavaliação. 2. O avaliador procede à avaliação. 3. O avaliado toma conhecimento da avaliação. 4. A Presidente do Instituto Camões, I.P., homologa a avaliação. 5. O avaliado toma conhecimento da homologação da avaliação. 6. Eventualmente, o avaliado reclama da avaliação. 7. A Presidente do Instituto Camões, I.P., responde à reclamação da avaliação.  Não é necessário efetuar todos os passos na mesma sessão, podendo a qualquer momento interromper este processo selecionando a opção «Sair» no topo da página. Deverá, contudo, realizá‐la dentro do prazo estipulado, após o qual não será possível aceder a esta funcionalidade. 

  1. PREENCHIMENTO DA AUTOAVALIAÇÃO O sistema foi organizado por passos, entre os quais pode gravar os dados inseridos, de maneira a que possa realizar esta tarefa em diferentes momentos, sem perder o trabalho já realizado.   

Passo 0 – Acesso  O acesso ao RIA é feito com os seus dados de acesso SII através da ligação  http://www.active‐labs.com/camoes/ensino/avaliacao   Na página inicial um botão a verde com a designação da sua modalidade de auto‐avaliação : «Ensino Básico e Secundário – Enviar autoavaliação» (ver Imagem 1). Deverá clicar neste este botão.

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Passo 1 – Dados do Professor  Depois de selecionar a sua modalidade de autoavaliação, será pedida uma atualização dos seus dados de professor.  Para gravar as alterações, ou saltar este passo se não as tiver, deverá clicar no botão «Gravar e continuar».  

 

Passo 2 – Dados Iniciais  Neste passo deverá indicar a sua Coordenação de Ensino e o Código do seu Horário. Para avançar para o próximo passo deverá clicar em «Gravar e continuar».  

 

Passo 3 – Serviço Docente Distribuído  Neste passo deverá indicar o número de cursos/turmas e o número de alunos por cada nível de ensino. Para avançar para o próximo passo deverá clicar em «Gravar e continuar».  

 

Passo 4 – Assiduidade  Neste passo deverá indicar a sua assiduidade para cada turma/curso. Se leciona em mais que uma turma/curso, no final do preenchimento da primeira turma/curso clique em "Gravar e Adicionar Turma/Curso" para indicar os dados relativos a outra/o (ver Imagem 2). Repita o procedimento as vezes necessárias, até ter dado conta de todas as turmas/cursos em que leciona. Depois de indicar todas/os, para avançar para o próximo passo, deverá clicar em «Gravar e continuar».  

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Passo 5 – Parâmetros em Avaliação  Neste passo deverá autoavaliar‐se através de um conjunto de parâmetros, numa escala de um a dez [1‐10], e preencher alguns campos descritivos, para os quais tem um limite de 2.000 carateres.  Para avançar para o próximo passo deverá clicar em «Gravar e continuar».  

 

Passo 6 – Ação de atualização científica e/ou pedagógica  Neste passo deverá indicar as ações de atualização científica e/ou pedagógica que realizou no período letivo em consideração e em relação às quais forneceu comprovativos à sua coordenação de ensino através da plataforma Intranet.  Caso não tenha realizado nenhuma ação de atualização científica e/ou pedagógica no período letivo em consideração, deverá deixar este campo em branco. Carregue em «Gravar e continuar» para avançar para o próximo passo. Se realizou alguma ação de atualização, preencha os campos. Carregue em «Gravar e continuar» para avançar para o próximo passo. Se realizou mais do que uma ação de atualização, no final do preenchimento da primeira clique em "Gravar e Adicionar Mais uma Ação" para indicar os dados relativos a outra (ver Imagem 3). Repita o procedimento as vezes necessárias até dar conta de todas as ações que realizou.  Depois de indicar todas, para avançar para o próximo passo, deverá clicar em «Gravar e continuar».

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Passo 7 – Observações  Neste passo poderá preencher um campo descritivo com as observações que ache convenientes relativamente à sua prestação durante o ano letivo em consideração.  Importante!: No seu primeiro acesso a este passo deverá clicar em «Gravar» no final e nunca em «Gravar e submeter» (ver Imagem 4) ‐  este último passo termina a autoavaliação e é irreversível, não permitindo uma posterior edição.  Deverá verificar o seu preenchimento de dados, carregando no botão «Visualizar Autoavaliação». Esta ação abrirá um documento PDF, numa nova janela, com uma versão provisória da sua ficha de autoavaliação.  

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Não é necessário efetuar todos os passos na mesma sessão, podendo a qualquer momento interromper este processo selecionando a opção «Sair» no topo da página.  Ao entrar no SII poderá aceder sempre ao seu relatório na página principal do RIA e utilizar os botões «Editar», «Visualizar Autoavaliação» e «Submeter Autoavaliação» (ver Imagem 5).  

   

 

Passo 8 – Validação e Impressão  Após a verificação dos dados do seu relatório de autoavaliação, estando tudo em conformidade, deverá então clicar em «Gravar e Submeter» (se estiver no Passo 7) ou em «Submeter Autoavaliação (se estiver na página principal do RIA)».  Sempre que aceder à plataforma SII poderá consultar e imprimir a sua autoavaliação, carregando em «Ver Autoavaliação» (ver Imagem 6). Note que fica registada a data e a hora em que foi submetida. 

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    2. TOMADA DE CONHECIMENTO DA SUA AVALIAÇÃO 

Após o Coordenador de Ensino ter realizado a sua avaliação, deverá aceder à plataforma SII e clicar em “Ler avaliação”, para consultar a sua avaliação.  

Para tomar oficialmente conhecimento da sua avaliação, deverá clicar em “Tomei conhecimento da avaliação”. Esta ação registará na Ficha de Avaliação Global (em pdf) a sua assinatura, data e hora da tomada de conhecimento, e é imprescindível para que o processo passe à fase seguinte e a sua avaliação seja homologada. 

Será posteriormente informado do prazo em que deverá obrigatoriamente tomar conhecimento da avaliação. 

  3. TOMADA DE CONHECIMENTO DA HOMOLOGAÇÃO DA SUA AVALIAÇÃO  

Após a Sr.ª Presidente do Instituto Camões ter homologado a sua avaliação, o que registará na Ficha de Avaliação Global (em pdf) essa indicação, assim como a assinatura, data e hora da homologação, deverá aceder novamente a este espaço para tomar conhecimento da homologação.  

Para isso, deverá primeiro clicar em “Ler Avaliação”, o que abre a Ficha de Avaliação Global (em pdf), confirmando que contém a homologação.  

De seguida, na lista de estados, carregue em “Tomei conhecimento da minha avaliação”. Esta ação registará na Ficha de Avaliação Global (em pdf) a sua assinatura, data e hora de tomada de conhecimento. 

  

4. RECLAMAÇÃO 

Após a tomada de conhecimento da homologação da sua avaliação, ficará disponível um botão para que possa, caso entenda ser necessário, proceder à reclamação da sua avaliação. Deverá para isso clicar em: “Efetuar reclamação”. Esta ação abre uma caixa de texto, onde deverá registar a sua reclamação.  

A sua reclamação será respondida pela Sr.ª Presidente do Instituto Camões dentro do prazo legal. Para consultar a resposta à sua reclamação deverá clicar em “Ver resposta a reclamação”.