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Prezado Usuário

Procurando sempre a melhoria em nossa forma de atendê-lo, a Central Analítica do IQ-USP

conta agora com um novo sistema de cadastro de solicitações de análise on-line.

Para facilitar a localização de cada funcionalidade, preparamos este tutorial, que engloba

ações corriqueiras, como cadastrar uma nova solicitação, excluir uma solicitação indesejada e

acessar resultados já disponibilizados no site. Lembre-se de consultar o tutorial caso haja

alguma dúvida durante a elaboração da solicitação antes de contatar-nos.

Colocamo-nos à sua disposição para maiores esclarecimentos.

Equipe da Central Analítica do IQ-USP.

Sumário

Tutorial .......................................................................................................................................... 2

Como fazer uma solicitação (técnicas sem agendamento) ....................................................... 4

Passo 1 – Cadastro das amostras. ......................................................................................... 5

Passo 2 – Cadastro dos experimentos. .................................................................................. 6

Passo 3 – Informações das amostras e experimentos. ........................................................ 11

Passo 4 – Finalizando a solicitação ..................................................................................... 13

Como fazer uma solicitação (técnicas com agendamento) .................................................... 16

Passo 1 – Cadastro das amostras. ....................................................................................... 17

Passo 2 – Cadastro dos experimentos. ................................................................................ 17

Passo 3 – Agendamento ...................................................................................................... 17

Passo 4 – Informações das amostras e experimento. ......................................................... 18

Passo 5 - Finalizando a solicitação ...................................................................................... 18

USUÁRIOS AVANÇADOS ...................................................................................................... 18

Como obter o resultado da análise da minha amostra? ......................................................... 18

Como cadastrar os sub-usuários dentro da minha conta? ..................................................... 21

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Tutorial

Acesse o site: http://ca.iq.usp.br

Para acessar o novo sistema clique no ícone “Novo sistema” e será redirecionado a uma nova

página de login.

Para consultar solicitações realizadas até o dia 30/05/2014 acessar o sistema antigo, conforme

indicado abaixo.

Acesso ao sistema antigo – apenas

Consulta a solicitações já finalizadas

Clique aqui para ser

redirecionado ao novo sistema

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Página de login no novo sistema:

Após acessar o sistema, você será direcionado para a sua página inicial, onde serão vistas as

últimas modificações de sua página (resultados entregues, pendências e novas solicitações).

Login

Senha

Após preencher login e senha,

clique aqui para acessar o sistema.

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Como fazer uma solicitação (técnicas sem agendamento)

As técnicas sem agendamento são aquelas em que você não precisa agendar um horário no

equipamento.

Para fazer uma nova solicitação, você deve clicar em “solicitações” -> “nova solicitação” (setas

vermelhas).

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Passo 1 – Cadastro das amostras.

Na página que irá se abrir, você deve primeiramente, cadastrar suas amostras. No novo

modelo do site todas as amostras devem ser cadastradas individualmente dentro da

solicitação (exceto agendamentos, cuja solicitação será vista a seguir). Coloque o nome da

amostra no campo “nome da amostra” e clique em adicionar.

Repita esse procedimento para todas as amostras. Caso tenha cadastrado alguma amostra por

engano, basta excluí-la da lista clicando no X vermelho. Quando finalizar o cadastro das

amostras, clique em “avançar”.

X

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Passo 2 – Cadastro dos experimentos.

Quando você finalizar o cadastro das amostras, você será direcionado à página onde serão

cadastrados os experimentos que serão feitos em cada amostra. Nessa página, você escolherá

qual amostra da lista cadastrada será analisada (podem ser selecionadas mais de uma

amostra), qual técnica e qual experimento serão feitos, e qual o equipamento a ser utilizado.

Após selecionar os itens citados, clique em “adicionar”.

Clique aqui para excluir uma amostra.

Depois de cadastrar todas as amostras,

clique em “avançar”.

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Selecione aqui a(s) amostra(s)

que será(ão) analisada(s).

8

Selecione aqui qual técnica será utilizada

na análise dessas amostras.

Selecione aqui qual o equipamento

será utilizado na análise.

9

Selecione aqui qual o experimento

que será feito.

Após as seleções, clique

em adicionar.

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Você pode adicionar quantas técnicas desejar por amostra, na mesma solicitação. Basta repetir

o procedimento acima. Quando finalizar, clique em “avançar”. Lembre-se sempre de enviar

quantidade suficiente de amostra para as análises!

Os experimentos adicionados

aparecerão aqui. Quando

selecionada mais de uma

amostra, aparecerá uma linha

por amostra.

Você pode excluir um

experimento que foi

solicitado por engano clicando

no X vermelho.

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Passo 3 – Informações das amostras e experimentos.

Ao avançar, você será direcionado a uma nova página onde deverão ser preenchidas as

informações a respeito das amostras e análises solicitadas. As informações devem ser

preenchidas cuidadosamente, e estarão agrupadas por “amostra e técnica”.

Novos experimentos

adicionados também

aparecerão nesta

lista.

Quando finalizar, clique em

“avançar”.

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Nome da amostra e técnica. Se houver mais de uma

amostra/técnica, aparecerão novos formulários conforme

a navegação pela página.

Utilize a barra de

rolagem para navegar

pela página.

Não se esqueça de

preencher todas as

informações.

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Passo 4 – Finalizando a solicitação

Após preencher os

formulários, clique em

avançar.

Revise nesta parte as amostras

e técnicas solicitadas. Se alguma

não estiver de acordo, clique em

“voltar” e reformule a

solicitação. Se estiver tudo

certo, clique em “confirmar”.

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LEMBRE: todas as amostras enviadas à Central Analítica devem ser identificadas com o

número da solicitação, nome da amostra e técnica desejada. Procure enviar uma amostra

por técnica. Cuide para que a embalagem e a identificação sejam adequadas à sua amostra.

Procure sempre informações a respeito da quantidade ideal de amostra que deve ser

enviada para cada técnica.

Pronto! Sua solicitação já estará no sistema. Basta enviar a amostra!

Esta é a página de confirmação. Anote o número da

solicitação. Clique em concluir para finalizar o processo.

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Se necessário, é possível cancelar apenas alguns experimentos dentro da solicitação, neste

caso clique no ícone editar dentro de solicitações e exclua os experimentos desejados clicando

no X.

Atenção: Apenas será permitido o cancelamento e exclusão de SOLICITAÇÕES ou

EXPERIMENTOS que constem o status NOVO, solicitações e experimentos EM ANÁLISE e

CONCLUÍDOS não poderão ser cancelados.

Caso você precise descartar sua

solicitação, basta clicar no círculo

vermelho com o X branco.

Clicando no botão “editar”, você

pode acompanhar o status da sua

análise.

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Como fazer uma solicitação (técnicas com agendamento)

Algumas técnicas necessitam da presença do usuário durante a análise como, por exemplo, as

técnicas de microscopia. Para essas técnicas, é necessário que o usuário faça o agendamento

no site, e compareça com sua amostra (já preparada) ao local do equipamento no dia e horário

marcados, para acompanhar o especialista durante a análise.

Para fazer uma nova solicitação com agendamento, você deve clicar em “solicitações” -> “nova

solicitação” (setas vermelhas).

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Passo 1 – Cadastro das amostras.

Na página que irá se abrir, você deve primeiramente, cadastrar sua amostra. Nesse caso,

cadastre apenas UMA amostra, mesmo que você vá analisar mais de uma no horário

agendado. Coloque o nome da amostra no campo “nome da amostra” e clique em adicionar.

Clique em avançar.

Passo 2 – Cadastro dos experimentos.

O passo a seguir é semelhante ao passo 2 das solicitações sem agendamento. Mas, da mesma

forma que o passo 1 acima, você deve cadastrar apenas UMAtécnica (se for precisar de mais

de uma, deve ser feita uma solicitação por técnica). Clique em adicionar e em avançar.

Passo 3 – Agendamento

Você será direcionado a uma página contendo um calendário e os horários disponíveis.

Selecione, dentro dos horários disponíveis, o horário que você tem disponibilidade para

acompanhar a análise. Não se esqueça de ler e respeitar os “termos de uso” de cada

equipamento. Quando finalizar, clique em “li e concordo com os termos de uso” e em

“avançar”.

LEIA e RESPEITE os termos de uso.

Barra de rolagem.

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Passo 4 – Informações das amostras e experimento.

Ao avançar, você será direcionado a uma nova página onde deverão ser preenchidas as

informações a respeito das amostras e análises solicitadas. Preencha cuidadosamente. Clique

em “avançar”.

Passo 5 - Finalizando a solicitação

Revise nesta parte as amostras e técnicas solicitadas. Se alguma não estiver de acordo, clique

em “voltar” e reformule a solicitação. Se estiver tudo certo, clique em avançar. A próxima

página é a página de confirmação. Anote o número da solicitação. Clique em concluir para

finalizar o processo.

Pronto! Sua solicitação já está no sistema! Basta comparecer ao local do equipamento no dia e

horário agendado, com a sua amostra já preparada para a análise.

USUÁRIOS AVANÇADOS

Para usuários avançados, cadastrar o horário desejado utilizando o mesmo procedimento

descrito acima, lembrando que os usuários avançados são treinados e habilitados a utilizar o

equipamento sem a presença do especialista.

Como obter o resultado da análise da minha amostra?

Uma vez que a análise já foi concluída, é possível consultar o resultado pelo site.

Uma vez que um experimento de uma dada solicitação for concluído, o usuário receberá um e-

mail informando que o resultado já se encontra disponível no site.

Para consulta-lo, digite o número da solicitação referente ao experimento desejado no campo

“solicitações” e tecle enterou localize a solicitação manualmente. Clique no botão “editar”.

Obs. Quando há mais de um experimento dentro da mesma solicitação, os resultados serão

disponibilizados conforme as análises forem concluídas. Por isso, dentro da mesma solicitação

podem constar experimentos com status “concluído”, “novo” ou “em análise”.

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A janela que se abre contém somente os resultados já concluídos das amostras enviadas

dentro daquela solicitação. Resultados de análise ainda não disponíveis estarão com o status

“novo” ou “em análise”.

Clique neste símbolo para baixar o

resultado referente à análise da

amostra indicada.

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Clique no arquivo para fazer o

download ou visualizá-lo.

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Como cadastrar os sub-usuários dentro da minha conta?

Para cadastrar sub-usuários na mesma conta, o gerente da conta deverá acessar o site com seu

login e senha.

Clicar no menu ADMINISTRAÇÃO>USUÁRIO

Clicar no ícone “NOVO USUÁRIO”.

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Preencher com os dados completos do sub-usuário, email e senha.

Clicar em “Salvar Dados Gerais”.

O sub-usuário já estará ativo no sistema após seu cadastro.

Os sub-usuários terão acesso apenas às suas solicitações, apenas o gerente da conta terá

acesso a todas as solicitações efetuadas por ele e seus sub-usuários.

Atenção: Apenas gerente da conta será responsável por inativar ou ativar um cadastro de sub-

usuário a qualquer momento. Neste caso os dados das análises realizadas não serão perdidos,

mas apenas o gerente da conta terá acesso aos dados das análises solicitadas; porém o sub-

usuário não conseguirá mais acessar o sistema para solicitar novas análises ou consultar as

antigas (Por exemplo: para o caso de ex-alunos, ex-funcionários, etc...).