Tutorial básico para web conferência
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Tutorial bsico para web conferncia
O objetivo deste tutorial habilit-lo, de maneira rpida e prtica, para a utilizao otimizada da
ferramenta de webconferncia, que so as salas virtuais, em ambiente web, disponibilizadas pelo
Servio de Comunicao Distncia.
Primeiramente certifique-se que seu sistema operacional, navegador web e plug-ins do Adobe
Flash Player esto atualizados. Em caso de dvidas, solicite ajuda do departamento de
informtica da sua unidade.
Recomendamos que utilizem o navegador Internet Explorer ou o Firefox e que seja utilizada rede
de internet cabeada. Evitem a rede wifi, pois devido as suas limitaes, esta pode prejudicar o
envio e a recepo de dados.
1 PASSO
Voc receber um link para participar de uma reunio virtual, o qual ser encaminhado pelo
responsvel do evento. Neste tutorial estaremos utilizando como exemplo, o endereo
http://webconf2.rnp.br/rutehfse
Copie o endereo e o cole na barra de pesquisa do seu navegador (Internet Explorer ou Firefox).
A seguinte tela aparecer no browser:
2 PASSO
Clique na opo Entrar como convidado e em seguida, no campo Nome, digite o SEU NOME
e a SUA UNIDADE e aguarde at que o administrador da sala virtual autorize a sua entrada.
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3 PASSO
Aps ter seu acesso autorizado sala de reunio virtual configure seu udio, clicando no menu
Reunio e siga o passo-a-passo do Assistente de configurao de udio, conforme imagens
abaixo:
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Assistente de configurao de udio
Assistente de configurao de udio Etapa 1(4)
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Assistente de configurao de udio Etapa 2(4)
Assistente de configurao de udio Etapa 3(4)
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Assistente de configurao de udio Etapa 4(4)
Configurao de udio bem-sucedida!
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Aps realizar as configuraes bsicas acima o seu equipamento estar habilitado para a
participao na webconferncia e sua interao com os demais participantes ser possvel
somente atravs do Bate-papo, pois na modalidade Participante as ferramentas de
participao (microfone, cmera e etc.) so liberadas apenas pelo host. Quando esses recursos
so liberados, um cone correspondente aparecer na barra superior da sala virtual, bastando
clicar sobre eles para ativ-los.
Sem ferramentas habilitadas
Com ferramentas habilitadas
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Caso o host da sala virtual lhe habilite ser um Apresentador, as ferramentas de participao
(microfone, cmera e etc.) so liberadas automaticamente, bastando apenas habilit-las clicando
sobre elas (ficam na cor verde aps o clique) para sua utilizao.
Ateno, os procedimentos abaixo so para quando as ferramentas de participao (microfone, cmera e etc.) estiverem habilitadas.
Clicando no cone do Microfone a seguinte tela aparecer como um pop-up solicitando
permisso para utilizar este dispositivo. Selecione permitir para voc habilitar esse recurso na
reunio.
Da mesma forma acontecer clicando no cone da Webcam, um pop-up aparecer solicitando
permisso para utilizar este dispositivo. Clicar em Permitir para voc habilitar esse recurso na
reunio.
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Posteriormente sua imagem aparecer em uma pequena tela, bastando clicar em Iniciar
Compartilhamento para que todos os participantes do evento possam lhe visualizar.
Caso seja necessrio o compartilhamento de uma apresentao/trabalho, o apresentador
receber uma solicitao de compartilhamento. Na imagem abaixo apresentamos as diversas
opes de compartilhamento, onde a mais utilizada a de Compartilhar minha tela, pois nada
ser perdido do que est sendo apresentado (at mesmo a abertura de um link dentro de
apresentaes em PowerPoint).
Ressaltamos que o Compartilhar documento somente ser possvel com arquivos em
PowerPoint (somente .ppt) ou PDF.
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Caso tenham vrios apresentadores, a melhor forma de interao a seguinte:
1) Sempre que um apresentador estiver falando, os demais deixam seu microfone em mudo.
Para isso basta clicar no cone do dispositivo (microfone) e silenciar o mesmo.
O cone do microfone ficar com uma barra no meio, indicando que o mesmo est no
modo silncio. Note tambm que a representao do microfone ao lado do nome do
apresentador tambm apresentar uma barra.
Para voltar a ser ouvido na reunio, clique novamente no cone do microfone e cancele o
silncio do dispositivo.
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2) Durante a reunio os demais participantes podem interagir, sem interromper o
apresentador, com os botes abaixo que define o status dos integrantes.
- Apresentador/participante pede a vez para falar ou expor seu
posicionamento sobre o assunto discutido;
- Concorda com as ponderaes do(s) apresentador(es);
- Discorda das ponderaes do(s) apresentador(es);
- Participante precisou se afastar da reunio e no a est
acompanhando;
- Pedido para o locutor falar mais alto;
- Pedido para o locutor falar mais baixo;
- Pedido para o apresentador acelerar sua apresentao;
- Pedido para o apresentador desacelerar sua apresentao;
- Participante achou engraada a apresentao ou comentrio;
- Participante gostou muito da apresentao/concluso do evento;
DICAS:
1) Sempre que for convidado a participar de uma reunio por webconferncia tenha
certeza de que seu equipamento esteja com o sistema operacional, navegador web e
plug-ins atualizados e que, caso seja necessria sua interao por udio e vdeo,
estejam instalados tanto a webcam quanto o microfone no seu PC (notebooks j
possuem webcam e microfone integrados);
2) Preferencialmente utilizem rede de internet cabeada;
3) Certifique-se que o link fornecido realmente o da reunio agendada;
4) Entre na sala de reunio virtual com antecedncia para que possa realizar possveis
testes de udio e vdeo;
5) Lembre-se de colocar sempre o seu nome e unidade a qual pertence para acessar a
sala de reunio virtual, evitando possveis problemas durante as apresentaes.