Treinamento para Presidente de Interact Club

ADIC 2013

Distrito 4.680

Apresentação

Agenda

O que é Rotary?

O que é Rotary?O Rotary é uma associação de líderes de negócios e profissionais, unidos no mundo inteiro, que prestam serviços em suas comunidades e promovem a paz e a boa vontade. Cerca de 32.000 Rotary Clubs em mais de 200 países e regiões geográficasincentivam altos padrões de ética e implementam projetos humanitários de combate ao analfabetismo, à pobreza e à fome, bem como de melhoria das condições de saúde e de proteção ao meio ambiente.

O que é Rotary?O primeiro clube de prestação de serviços do mundo, o Rotary Club de Chicago, foi formado em 23 de fevereiro de 1905 por Paul P. Harris, um advogado que queria reproduzir em um grupo profissional o mesmo espírito de amizade que caracterizava as cidades pequenas de sua juventude. O nome “Rotary” surgiu devido ao sistema inicial de rodízio das reuniões, que eram alternadas entre os escritórios dos integrantes do grupo.

O que é Rotary?

Os quatro primeiros rotarianos (a partir da esquerda): GustavusLoehr, Silvester Schiele, Hiram Shorey e Paul P. Harris.

O que é Interact?

História

Harold T. Thomas, presidente do Rotary International (Gestão 1959-60), viajando pelo mundo durante seu mandato, percebeu um sentimento profundo e frequente entre os rotarianos: a certeza de que o potencial do Rotary para influenciar e inspirar a juventude não tinha sido completamente realizado.

História

Em 1960, Thomas nomeou uma comissão de cinco rotarianos para estudar o assunto. Dois anos depois, em 05 de novembro de 1962, vinte e três estudantes da Melbourne High School, em Melbourne, Florida, EUA, formaram o primeiro Interact Club

História

Desde então o Interact tornou-se um dos programas mais bem-sucedidos do Rotary, um verdadeiro fenômeno com mais de 14.000 clubes em 135 países e regiões geográficas, e mais de 320.000 sócios. No Brasil, somos 18.100 interactianos espalhados por 787 clubes.

O que significa o nome?

O nome Interact surgiu da aglutinação dos radicais das palavras “International Action” (inter+act), ou “Ação Internacional”.

O que significa o símbolo?

As quatro argolas no centro do símbolo representam os quatro principais objetivos do clube, que são: formação de companheirismo, a base (argola de baixo); prestação de serviços à comunidade, o foco (argola de cima); formação profissional (argola lateral esquerda); e desenvolvimento da qualidade de liderança (argola lateral direita).

Lema

“Divertir-se Seriamente”

As Metas do Interact

1. Reconhecer e desenvolver liderança construtiva e integridade pessoal.

2. Ter consideração e prestar auxílio ao próximo.

3. Criar maior conscientização sobre a importância do lar e da família.

4. Aprender a respeitar os direitos dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada pessoa.

As Metas do Interact

5. Destacar a responsabilidade individual como base do sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das realizações do grupo.

6. Ganhar conhecimentos que contribuam ao auto-desenvolvimento, gerenciamento de tempo e de finanças pessoais.

7. Reconhecer o mérito de todas as ocupações úteis como oportunidades de servir à sociedade.

As Metas do Interact

8. Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e compreensão de assuntos comunitários, nacionais e internacionais.

9. Abrir avenidas de ação pessoal e de grupo que conduzam ao desenvolvimento da compreensão e boa vontade internacional a todos os povos.

Conselho Diretor

Presidente

Vice-Presidente

Secretário

Tesoureiro

Diretor de Protocolo

Diretores das Comissões de Serviços

Comissões de Serviços

Comissão de Serviços Internos

Comissão de Serviços Internacionais

Comissão de Serviços à Comunidade

Comissão de Serviços Profissionais

Comissão de Finanças

Funções do Presidente(Conforme o Manual)A principal função do presidente é liderar o clube e garantir que seja eficaz.

Responsabilidades antes do mandato

• Encontrar-se com o conselho diretor e com o presidente em fim de mandato para verificar os documentos do clube e se posicionar quanto às atividades em andamento.

• Avaliar os documentos estatutários do Interact.

Funções do Presidente(Conforme o Manual)

• Decidir quais das comissões existentes devem continuar ativas no próximo ano e considerar idéias para a formação de novas comissões.

• Indicar presidentes para as comissões com base na experiência das pessoas indicadas, discutindo com elas suas escolhas sobre os integrantes das comissões.

Funções do Presidente(Conforme o Manual)

• Reunir-se com o conselho diretor para planejar atividades do clube.

• Com aprovação do conselho diretor, formar comissões permanentes e especiais, as quais integrará como membro ex officio.

Funções do Presidente(Conforme o Manual)

Responsabilidades durante o mandato

• Realizar reuniões com base em programação bem definida, com menção aos assuntos que serão tratados e o tempo para cada assunto, reservando tempo para os relatórios de dirigentes e de integrantes das comissões.

Funções do Presidente(Conforme o Manual)

• Planejar com antecedência programas criativos para as reuniões de clube, providenciando viagem, entretenimento, comparecimento de oradores e realização de painéis de discussão para agradar a todos os gostos.

• Delegar responsabilidades para que outros interactianos desenvolvam sua capacidade de líder e para evitar sobrecarga de trabalho.

Funções do Presidente(Conforme o Manual)

• Identificar talentos e interesses dos sócios, empregando-os em benefício dos projetos do clube.

• Garantir que as atividades e projetos do clube sejam devidamente promovidos e levados a cabo.

Funções do Presidente(Conforme o Manual)

• Prestar atenção ao desenvolvimento do quadro social, procurando manter equilíbrio entre as idades dos interactianos e no número de jovens de cada sexo.

• Comunicar e colaborar com o conselheiro rotariano, orientador educacional e presidente de comissão distrital do Interact.

Condução da reunião

As reuniões do Interact devem ser divertidas e produtivas, durante as quais pode-se fazer sessões que estimulem a criatividade, conversas informais e atividades que fortaleçam os laços entre os sócios.

Condução da reunião

- Deve haver tempo antes da reunião para que os interactianos e convidados conversem informalmente.

- A reunião tem início com o presidente apresentando os convidados e dando avisos e lembretes.

- Novos sócios são apresentados.

Condução da reunião

- O secretário, tesoureiro e presidentes de comissão apresentam seus relatórios.

- Apresentação da programação.

- Agradecimentos ao orador e a outros participantes especiais.

- Encerramento.

Dicas para uma boa reunião

- Fazer e apresentar uma pauta

- Definir tempo para cada assunto

- Saber ouvir

- Falar um de cada vez

Dicas para uma boa reunião

- Não deixar a discussão perder o foco (focar nos temas da pauta)

- Fazer votação para definir itens importantes

- Fazer a ata da reunião e compartilhar logo após a reunião por e-mail, facebook, etc.

PráticaPlanejar uma reunião elaborando uma pauta onde teremos:

- 1 convidado novo

- 1 Rotariano que deseja fazer uso da palavra para um comunicado

- Projetos em andamento em todas as comissões (usem a imaginação)

Planejamento da Gestão

É importante, juntamente com o conselho diretor, realizar o planejamento da gestão, levando em conta as reuniões ordinárias, feriados, datas comemorativas, aniversários, encontros, projetos contínuos.

Planejamento da Gestão

- Definir metas

- Planejar projetos

- Cronograma anual

Direcionamentos da Representadoria Distrital e OMIIC

Prática

Fazer o planejamento da gestão 2013/2014

Debate

Liderança e motivação

Tipos de LiderançaO “Líder carismático”: o líder carismático é aquele que inspira em seus liderados a confiança, aceitação incondicional, obediência espontânea e envolvimento emocional. O líder carismático é visto por seus liderados como alguém que possui qualidades excepcionais. “Carismáticas” em sua acepção original. Um exemplo deste tipo de líder são os líderes religiosos como Jesus Cristo ou Gandhi;

Tipos de LiderançaO “Líder executivo”: é aquele que surgiu por causa da busca das organizações pela obtenção da ordem, ele costuma possuir muitas habilidades técnicas, competência;

“Líder coercitivo”: aquele que exerce a liderança através da coerção, violência, que pode ser verbal ou física. Neste estilo de liderança a relação entre líder e liderado é instável;

Tipos de LiderançaO “Líder distributivo”: aquele que apenas delega tarefas, sempre controlando, acompanhando de perto e cobrando resultados. É o líder que não constrói nem destrói mantendo um posicionamento de “posições e papéis”;

O “líder educativo”, aquele que costuma dar o exemplo, seus liderados tem uma relação de responsabilidade com o trabalho. É onde existe abertura para troca de conhecimentos não apenas técnicos, mas também humanos;

Tipos de Liderança

O “Líder inspirador”, aquele que raramente precisa dar ordens a seus liderados, eles se sentem atraídos pela figura do líder e estão dispostos a fazer o que é necessário.

O Líder Rotário- Conduta exemplar

- Ética

- Ideal de servir

- Sensibilidade aos problemas do mundo

- Visão global

- Compreensão cultural

- Desenvolver potencialidades

- FORMAR NOVOS LÍDERES

LiderançaQue tipo de líder você é, ou será?

Quais líderes lhe inspiram?

Como você pretende inspirar seus companheiros?

LiderançaO DITADOR: É um estúpido nas ordens.

O LIDER: É persuasivo.

O DITADOR: Se apóia na autoridade.

O LIDER: Se apóia na boa vontade.

O DITADOR: Inspira medo.

O LIDER: Inspira entusiasmo.

LiderançaO DITADOR: Consegue o serviço na hora.

O LIDER: Consegue antes da hora.

O DITADOR: Fica satisfeito quando repreende.

O LIDER: Fica satisfeito quando elogia.

O DITADOR: Sabe como fazer.

O LIDER: Sabe ensinar a fazer.

LiderançaO DITADOR: Transforma o trabalho numa escravidão.

O LIDER: Transforma o trabalho numa diversão.

O DITADOR: Sempre diz "vá".

O LIDER: Senpre diz "vamos".

O DITADOR: Sempre diz "eu".

O LIDER: Sempre diz "nós".

O que motiva você?- Paixão

- Vontade de mudar o mundo

- Inquietude e inconformidade

- Fazer a diferença

- Sensibilidade

- Emoção

- Amizade

- DIVERSÃO

Debate

- Problemas enfrentados pelos clubes

- Ideias para projetos

- Responsabilidade de ser presidente

- Dúvidas

Uma excelente gestão 2013/2014!

Muito obrigado!

Franklin da Silva

Rotary Club Santa Cruz do Sul – D. 4.680

(48) 9959-9035 / e-mail: franklin-silva@hotmail.comskype: franklinsilva-fs / twitter: @Franklin_FS