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Treinamento Gestores Gestão de Desempenho e Sistema e-talent
ESSILOR – BRASIL – RECURSOS HUMANOS – DEZ-2015
Para uso interno
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Processo de Gestão de Desempenho e suas etapas 2
Avaliação Geral de Desempenho 7
Fornecendo feedback 6
O sistema e-talent
Plano de Desenvolvimento Individual 8
9
Avaliando o desempenho dos colaboradores 5
Definição e avaliação de objetivos/metas 4
Competências Essilor e Competências Funcionais 3
Cronograma 10
Objetivo do treinamento 1
Agenda
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Objetivo do treinamento
Compreender o processo de Gestão de Desempenho e suas etapas
Compreender sua importância como gestor(a) no processo de Gestão de Desempenho
Avaliar as Competências da Função e Competências Essilor
Definir e avaliar objetivos e metas
Elaborar o Plano de Desenvolvimento
Fornecer coaching e feedbacks contínuos
Utilizar o sistema e-talent de forma correta
Orientar sobre o processo e as etapas do Ciclo Anual de Avaliação de Desempenho, bem como sobre a correta utilização do sistema e-talent.
Após a conclusão deste curso, você estará apto a:
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Gestores e colaboradores devem trabalhar juntos no processo de Avaliação de Desempenho.
Uma relação positiva é essencial para o sucesso de nossa organização!
Gestão de Desempenho
Processo que…
Possibilita aos gestores fornecerem coaching e feedback contínuos sobre o desempenho dos colaboradores
Revela necessidades de desenvolvimento no cargo atual e oportunidades de desenvolvimento para cargos futuros
Promove a discussão sobre metas/objetivos, com base nas estratégias do negócio
Ajuda na identificação de talentos e de knowhow críticos
Resultando em…
Decisões de pessoas melhor fundamentadas para:
Pagamentos de Bônus
Decisões de Mérito
Programas de Desenvolvimento (Treinamentos, Educação Continuada, etc...)
Recrutamentos Internos
Planos de Carreira
Planejamento de sucessão
Aumento da produtividade pela força do feedback.
Planejamento Anual
Definir objetivos
Revisão de
meio do ano
Acompanhar as metas
Revisão Anual
Avaliar os resultados
Gestão de Desempenho
Etapas da Gestão de Desempenho
Auto avaliação do colaborador (metas/objetivos e competências) Avaliação do gestor (metas/objetivos e competências) Reunião de feedback entre
avaliado (colaborador) e avaliador (gestor)
Definição de metas/objetivos futuros Elaboração e Revisão do Plano de
Desenvolvimento Individual
Acompanhamento do Gerente Revisão de Metas/Objetivos Acompanhamento do PDI Feedback contínuo
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Competências Essilor
•Pensamento Estratégico Ágil
•Conhecimento do Negócio
•Orientação para Resultados
•Decisão de Qualidade
•Foco no Cliente
As habilidades e
comportamentos
mensuráveis que
os colaboradores
Essilor devem
demonstrar no seu
trabalho diário
Empreendedorismo
Construindo uma
comunidade
•Relacionamento/Sutileza
Interpessoal
•Aprendizagem Pessoal
•Desenvolvendo os Outros
•Princípios Essilor
•Coragem Gerencial
Liderando a
organização
(Executivos)
Liderando
através dos
outros
(Gestores)
Liderando pelo
exemplo
(Colaboradores
Individuais)
O Grupo Essilor desenvolveu um conjunto de competências que nos permite compartilhar a mesma
linguagem ao discutir desenvolvimento, oportunidades de carreira e gestão de talentos.
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Competências Essilor Princípios Essilor – “Manager Toolkit”
Nossos Princípios e Valores representam a forma como trabalhamos coletivamente
Além das Competências Essilor e das Competências Funcionais, os colaboradores também deverão ser avaliados nos Princípios e Valores da Essilor. Compartilhamos algumas perguntas que poderão auxiliar na avaliação deste item.
Tornando os nossos Princípios e Valores vivos:
• Você conhece os Princípios e Valores da Essilor?
• Qual é o Valor que você mais se identifica e por que?
• Como este valor pode ser relacionado com o seu trabalho?
• Por que os Valores são importantes para a construção de uma equipe?
• Qual é o seu papel, como colaborador, em ser um Guardião dos Princípios e Valores da
Essilor?
• O que você faz em seu dia a dia que torna os Princípios e Valores vivos?
RESPEITO E CONFIANÇA
DIVERSIDADE TRABALHO EM EQUIPE
INOVAÇÃO ESPÍRITO EMPREENDEDOR
Competências Funcionais
A definição das competências funcionais são oriundas de um projeto de abrangência global, que visa mapear e definir as competências funcionais que irão representar todas as famílias de cargos de todas as áreas da empresa.
Este projeto tem como objetivo ampliar o desenvolvimento dos colaboradores, aumentar a mobilidade dentro da Essilor e preparar os profissionais para o crescimento de carreira dentro da organização.
Áreas que já possuem competências funcionais definidas: RH, Financeiro e Marketing.
• Famílias de Cargo • Cargos de Trabalho • Níveis de proficiência
• Grupo de competências • Níveis de competência • Descrições
Plano de Desenvolvimento
Plano de Carreira
Mapeamento de Cargos
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Como as competências serão avaliadas?
Mínimo: Compreende a competência, mas precisa de ajuda de vez em quando. Básico: Realiza atividades que requerem a competência. Compreende e articula a aplicação da competência e as implicações das alterações nesta área. Competente: Possui sólido conhecimento da competência e consistentemente demonstra independência na aplicação da competência. Especialista: Fornece orientação para os outros. Pode criar novas aplicações e / ou liderar o desenvolvimento de materiais de referência para esta competência.
Utilizando como base de consulta a definição das Competências de Liderança da Essilor e a definição das Competências Funcionais, a avaliação do colaborador deve ser realizada através de um comparativo dos comportamentos, habilidades e atitudes demonstrados para cada competência em relação ao nível esperado para cada cargo/função, utilizando a seguinte escala de classificação:
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O sucesso da gestão depende do alinhamento com a estratégia da organização!!!
INDICADORES
OBJETIVOS
VISÃO Onde queremos chegar?
MISSÃO Por que existimos?
VALORES
Gru
po
Essilo
r
Ge
stã
o
Essilo
r
ESTRATÉGIA GLOBAL/REGIONAL
Como definir objetivos
A definição de objetivos ajuda os colaboradores a compreenderem o que se espera deles e como eles podem alinhar-se à direção estratégica da organização para oferecer resultados positivos ao negócio.
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S Específico
M Mensurável
A Atingível
R Relevante
T Temporal
Individual, claro e objetivo; Em vez de apenas “nova sede”, defina claramente: “Constuir sede própria com x salas, no local X,...
Capaz de ser mensurado em qualidade ou quantidade. Devem ter todas as informações necessárias para apuração das entregas; Em vez de“de baixo custo”, deverá ser “ao custo máximo de R$ 250.000,00”,...
Uma meta para ser efetiva deve ser possível de ser atingida e ao mesmo tempo desafiadora;
Deve ter relação com as metas da área e com as prioridades/estratégia da organização.
O tempo para realização das metas deve ser bem delimitado.
Definição Objetivos Conceito SMART
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- Devem representar as principais atribuições e requisitos do cargo - Estão relacionados à atividades periódicas - Foco no atingimento dos objetivos da área/departamento - Não possui impacto no pagamento de bônus
- Devem representar os principais projetos e prioridades de trabalho estalebecidas para o ano vigente - Ocorrem de forma pontual - Foco no sucesso organizacional e nos objetivos de negócio - Possui impacto direto no pagamento de bônus
Definição Objetivos
A definição de objetivos/metas deve ser realizada em conjunto entre o colaborador e seu gestor (direto e funcional, quando aplicável).
O sistema e-talent possui 2 (dois) campos para definição de objetivos, a saber:
Objetivos de Desempenho Estão relacionados as prioridades
decorrentes das principais responsabilidades do cargo do colaborador.
Objetivos de Bônus São os principais projetos e ações que os
colaboradores deverão executar ao longo do ano relacionados aos objetivos de negócio da
Essilor.
Mínimo 2 e Máximo 6 Objetivos em cada campo
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Avaliando o Desempenho Preparando a reunião de feedback
Identifique exemplos específicos de comportamentos, com fatos e dados que irão embasar sua avaliação
Analise o progresso obtido no desenvolvimento das competências e no alcance dos objetivos/metas
Avalie honestamente o desempenho aplicando corretamente as escalas de avaliação
Reuna-se com o Gerente Funcional (se aplicável) para chegar a um consenso sobre a avaliação
Registre sua avaliação no sistema e agende a conversa de feedback com o colaborador
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Receba e acolha o colaborador
Inicie a conversa solicitando que o colaborador se autoavalie
Utilize o método “sanduíche”: Positivo/Oportunidade de Melhoria/Positivo
Retome os feedbacks informais realizados durante o ano, sempre associados a fatos e dados
Ao avaliar as competências e os objetivos, seja claro, pontual e específico: descreva as ações ou comportamentos e compare os resultados obtidos com resultados desejados.
Durante a discussão, utilize sempre que possível materiais de referência, tais como: definições das escalas de avaliações, guias de competências, guias de desenvolvimento, etc.
Oportunidade de Melhoria
Avaliando o Desempenho Fornecendo feedback
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Seja sincero e honesto
Dedique tempo e espaço para que o colaborador dê seu ponto de vista
Reforce positivamente o desempenho favorável e realizações relevantes para avaliação de desempenho
Discuta como desenvolver os pontos fortes
Avalie as possíveis causas e soluções para os problemas de desempenho
Pergunte como você pode ajudar seu colaborador em relação aos obstáculos, necessidades de recursos, etc.
O feedback deve ser uma ação recorrente, mesmo que informal!
Avaliando o Desempenho Fornecendo feedback
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Gestores devem considerar em suas avaliações, o desempenho geral de seus colaboradores,
levando em conta todo o período de avaliação.
A avaliação geral representa a análise final do Gerente em relação à observação do
desempenho geral do colaborador (Competências Essilor, Competências Funcionais, Objetivos
de Desempenho e Objetivos de Bônus).
Recomenda-se que o Gerente direto e o Gerente funcional, trabalhem em conjunto para
chegar a um consenso sobre a avaliação final.
A avaliação é baseada em comportamentos observados, informações qualitativas e dados
quantificáveis (caso estejam disponíveis).
Avaliação Geral de Desempenho
O resultado da avaliação geral terá impacto direto e será considerado como requisito de análise para os seguintes processos: Ciclos de Mérito, Planos de Carreira/Promoções ,
People Review/ Planejamento de Sucessão, entre outros.
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Escala de Avaliação Geral
1. Não atende as
expectativas de
desempenho
2. Precisa melhorar
3. Atende
as expectativas
de desempenho
4. Excede as
expectativas
de desempenho
5. Excede em muito
as expectativas
de desempenho Ao final do ano, o Gerente deve usar a seguinte escala de avaliação para avaliar e comentar sobre o o desempenho geral de cada colaborador:
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Escala de Avaliação Geral
1- Não atende as expectativas de desempenho
As realizações não atendem às expectativas de desempenho para esta responsabilidade. É necessário melhorar imediatamente para cumprir os requisitos mínimos do cargo.
2 – Precisa Melhorar
As realizações atendem parcialmente às expectativas para esta responsabilidade. O colaborador deve implementar melhorias no que diz respeito à maneira pela qual ele/ela assegura a conclusão de suas atividades e, deve avaliar o impacto de suas ações sobre o sucesso da organização.
2 – Atende as expectativas de desempenho
As realizações atendem às expectativas para esta responsabilidade. As realizações cromprovam o domínio do colaborador no exercício de suas funções e refletem um desejo de contribuir pessoalmente para o sucesso da equipe e da organização. O colaborador cumpriu com suas responsabilidades alcançando seus objetivos.
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Escala de Avaliação Geral
4 - Excede as expectativas de desempenho
As realizações excedem às expectativas para esta responsabilidade e refletem uma contribuição pessoal superior para o sucesso da equipe e da organização. O colaborador cumpri com suas responsabilidades de forma pró-ativa, criativa e eficiente. Os objetivos alcançados excedem às expectativas relacionadas os requisitos mínimos do cargo.
5 – Exece em muito as expectativas de desempenho
As realizações são excepcionais e excedem em muito às expectativas para esta responsabilidade. As realizações refletem uma contribuição pessoal superior e de forma sustentável para o sucesso da equipe e da organização. O colaborador demonstra liderança na execução desta responsabilidade. Suas ações inspiram e melhoram o desempenho dos outros. Os objetivos alcançados excedem em muito as expectativas relacionadas os requisitos mínimos do cargo.
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Lidando com Conversas Difíceis
Permita que o colaborador diga tudo o que deseja sem interrupção
Repita o que ouviu com outras palavras para fins de clareza
Reconheça como ele se sente, mas não se arrependa da avaliação que lhe atribuiu
Assuma a responsabilidade pela sua avaliação e reconheça as realizações do colaborador
Forneça exemplos que possam embasar os resultados de sua avaliação
Discuta as oportunidades de melhoria
Pergunte como você pode ajudar seu colaborador
Como lidar com uma conversa difícil quando um colaborador mostra-se surpreso com a sua avaliação?
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Plano de Desenvolvimento Individual
Conhecimento
“Eu não sei isto...”
Skills/Habilidades
“Eu não sou capaz de fazer isto...”
Identificação
“Não é assim que me vejo trabalhando...”
Traços/ Características
“Eu acho isto difícil para mim...”
Motivações Internas
“Eu não tenho satisfação fazendo isto...”
Fácil de
Mudar
Difícil de
Mudar
Escolha as ações de desenvolvimento utilizando o “Root Cause Model”
Como desenvolver competências – Motivadores e modelo de aprendizagem
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Liderar e/ou participar de projetos ou grupos de trabalho multifuncionais;
Benchmarks, pesquisas e aplicações de melhores práticas;
Representação da área internamente (ex.: níveis de gestão, diferentes diretorias, negócios etc.);
Representação da área/Essilor externamente (ex.: comunidades, órgãos governamentais, empresas, fornecedores etc.);
Rotação de posição (Job Rotations);
Substituição assistida de férias.
Job Shadowing;
Peer coaching;
Compartilhamento de conhecimentos e experiências entre os membros da equipe ou entre áreas;
Participação em grupos de discussão, comunidades de prática ou redes sociais profissionais.
Treinamentos presenciais;
Treinamentos online;
Seminários/conferências/workshops;
Leitura de livros, manuais, procedimentos.
70%
20%
10%
Aprender na prática
Aprender com o outro
Aprender de forma estruturada
Plano de Desenvolvimento Individual
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Para uso interno
Gestor
Consulte o Consultar guia de
competências Essilor para avaliar suas competências
Consultar guia de desenvolvimento
competências funcionais
Identificar necessidades de desenvolvimento
Consultar ações de desenvolvimento Essilor Academy, Essilor U e Guia
Talentos Globais e Emergentes
e incluir no seu plano
Definir ações de desenvolvimento
com base no critério SMART e
validar com gestor imediato
Verificar se o seu plano reflete a
metodologia 70/20/10
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Para uso interno
Dicas para elaborar o Plano de Desenvolvimento Individual
Consultar guia de competências
Essilor para avaliar suas competências
Consultar guia de desenvolvimento
competências funcionais
Identificar necessidades de desenvolvimento
Consultar ações de desenvolvimento Essilor Academy e
incluir no seu plano
Definir ações de desenvolvimento
com base no critério SMART e
validar com gestor imediato
Verificar se o seu plano reflete a metodologia 70/20/10
Colaborador
Materiais de Consulta
Guia de Competências de Liderança Essilor
Guia de desenvolvimento das competências funcionais
Guia de desenvolvimento de Talentos Globais e
Emergentes
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Para uso interno
O SISTEMA
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Onde acessar?
Intranet
O sistema poderá ser acessado através da intranet/internet e através de dispositivos móveis.
https://itunes.apple.com/us/app/successfactors/id426562526?mt=8
e-talent.essilor.com
Internet
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Permissões
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FUNCIONALIDADES GERENTE COLABORADOR
Perfil colaborador
Avaliações
People Review
Sucessão
Plano de Desenvolvimento
Relatórios
Perfil público, perfil, aspiração de carreira, Perfil talento, Organograma
Revisão anual, Follow-up dos objetivos, entrevista de carreira, pré avaliação People Reviview
Calibração, 9 box, organograma de sucessão Riscos e Impactos de perdas, Busca de Talentos
Organograma sucessão, Gráfico de linha, busca de talentos
Objetivos de desenvolvimento
Painel 2.0, Relatórios pontuais
Perfil público, perfil, aspiração de carreira, Perfil talento, Organograma
Revisão anual, Follow-up dos objetivos.
Objetivos de desenvolvimento
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Para uso interno
Página inicial
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Para uso interno
Para facilitar sua navegação, você pode mover, ampliar ou reduzir o tamanho de algums blocos.
A lista de ações que você precisa fazer será visível na miniatura “pendências". Você pode acessar os formulários diretamente desse ponto.
Página Inicial
2
Este menu drop-down fornece o acesso aos diversos módulos e-Talent de acordo com seus direitos de acesso (empregado, gerente, HR): Home, Performance, Pessoas revisão ...
1
1
A barra de pesquisa irá ajudá-lo a encontrar um menu ou um empregado.
8
8
2
Quadro “Minha equipe" só será visível pelos gestores. Ele permite acesso a perfis de seus colaboradores , além de poder fazer ações.
3 3
Use "Minhas informações" para atualizar seu perfil. 4
4
Informações gerais ou comunicações importantes serão compartilhados com você na miniatura “E-talent".
5
5
Com as miniaturas "Links" você pode adicionar atalhos a opções mais usadas no menu e assim ajudar a sua navegação.
6
6
O “Navegador de blocos" permite ocultar ou adicionar miniaturas. 7
7
30
Avaliações
Desenvolvimento
Organograma
Perfil
Acessar às Avaliações de Desempenho,
Plano de Desenvolvimento, Organogramas e o
Perfil Público
Acessar e atualizar
informações pessoais.
Bem vindo Colaboradores e Gestores podem...
Acessar o organograma interativo
Abrir um documento
através da lista de pendências
Ver comunicados do
grupo.
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Para uso interno
Personalizable footer 31
Bem vindo Gestores também podem...
Criar uma ação para
sua equipe
Interação com os painéis
Avaliações
People Review
Sucessão
Apresentações
Organogramas
Perfil
Relatórios
Acessar as Avaliações, People Review e
Plano de Sucessão da sua equipe
32
Organograma Colaboradores e Gestores podem ver...
Basta clicar na foto de um colaborador para o acesso as opções rápidas e fazer ações
O organograma é visível a todos os
colaboradores
A linha pontilhada que faz o link na estrutura do organograma representa hierarquia
funcional.
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Perfil Público Preenchimento - Edições
O perfil público é visível a todos os
colaboradores
Você pode agradecer ou felicitar um outro empregado em seu
perfil público.
Edite seu perfil e atualize suas informações
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Para uso interno
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Perfil Pessoal Preenchimento - Edições Visualizações (parte 1 de 2)
Visível apenas para gerentes e RH
Visível para outros colaboradores
Visível para outros gerentes
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Para uso interno
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Perfil Pessoal Visualizações (parte 1 de 2)
Visível apenas para gerentes e RH
Visível para outros colaboradores
Visível para outros gerentes
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Para uso interno
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Aspirações de Carreira Preenchimento - Edições Colaboradores e Gestores podem ...
Visível para o colaborador, seu/sua Gerente(s) e RH
Somente o colabortador pode editar seus desejos
de mobilidade e áreas de trabalho
O Gerente pode editar o Cronograma (também visível
para o colaborador)
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Para uso interno
Personalizable footer 37
Formulários de Avaliações Realização da avaliação de desempenho Somente Gestores podem visualizar...
“Visão geral da equipe” você pode calibrar sua
equipe e/ou pedir feedback.
Solicite feedback de outros
Clique no botão “Ranking” para calibrar facilmente as
competências da sua equipe
Ver e abrir as avaliações da sua
equipe
Um e-mail pode ser enviado pedir feedback de outros colaboradores.
As respostas aparecerão automaticamente na Revisão Anual
38
Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho
O Gerente Funcional (s) pode comentar em cada seção e nas competências
Os colaboradores devem realizar a auto-avaliação. As diferenças de avaliação irão aparecer aqui.
O gerente pode acessar o feedback
de outros colaboradores
Acesse os 3 campos obrigatórios (data, classificação global, comentário geral),
com apenas um clique
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Para uso interno
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Registrar neste campo as principais atribuições e
atividades do cargo
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Para uso interno
Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Atribuições do cargo
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Para uso interno
Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Competências Funcionais
Adicione as competências
funcionais. Realize a busca pela área de
trabalho.
41
Para ver a definição completa (você ainda pode copiar e colar os descritores), basta expandir a linha de competência e abrir o
Assistente de Redação.
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Para uso interno
Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Competências Essilor
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Para uso interno
Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Objetivos de Desempenho 2015
São os objetivos relacionados a atividade do cargo.
Para avaliação de desempenho em 2015 apenas as áreas de
MKT, FINANCEIRO e RH possui biblioteca de competências
disponíveis.
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Para uso interno
Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Objetivos de Bônus 2015
Este campo informa o peso da meta
Este campo permite inserir o percentual de realização da meta que vai de 1% a 200%.
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Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Avaliação Geral – Classificação Global
Personalizable footer 45
Para adicionar um novo objetivo você pode usar um objetivo padrão da
biblioteca ou usando o Smart Wizard
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Para uso interno
Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Objetivos de bônus 2016 (futuro)
46
Use este campo para adicionar os
objetivos de desempenho.
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Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Objetivos de Desempenho 2016 (futuro)
47
Ao atualizar as aspirações de carreira lembre-se de clicar em salvar (canto
superior esquerdo) antes de clicar no botão "fechar janela"
1º
2º
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Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Aspirações de Carreira
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Para uso interno
Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Plano de Desenvolvimento
Obter ajuda do consultor
Treinamento
Personalizable footer 49
Gerente de imediato inicia o processo de assinatura
Opcional: Gerente (s) Funcional também podem comentar e sinal
Colaborador pode comentar e fechar o processo de assinatura
Todos os participantes recebem um e-mail de confirmação informando que o processo foi
concluído. Eles podem abrir o formulário e ler todos os comentários
Formulário Avaliação de Desempenho Realização da avaliação de desempenho Processo de assinatura (somente gestor)
Salve com o ícone do disco no canto superior direito
para guardar as informações.
50
Cronograma – Encerramento 2015
Período da Avaliação: 01/Dez/2015 a 15/Jan/2016
Público-Alvo: Colaboradores Administrativos e Operacionais (Não gestores ) Ações: Avaliação das Competências, Avaliação dos Objetivos/Resultados e Feedback
Público-Alvo: Colaboradores da área Comercial - Força de Vendas (Não gestores) Ações: Avaliação das Competências
Sistema de Avaliação Administrativo e Laboratório - Intranet
Período da Avaliação: 01/Jan/2016 a 04/Mar/2016
Público-Alvo: Diretores, Gerentes e Supervisores (Gestores) Ações: Avaliação das Competências, Avaliação dos Objetivos/Resultados e Feedback
Sistema e-talent
e-talent
Revisão Anual
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Cronograma para 2016 2
01
6
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
Registro das Metas/Objetivos de 2016 no sistema e-talent
Elaboração do Plano de Desenvolvimento Individual
Planejamento Anual
Revisão e acompanhamento das Metas/Objetivos de 2016
Realização de feedback com os colaboradores
Revisão de Meio de Ano
Execução e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento
Execução e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento
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Perguntas?
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Para uso interno
Recursos Humanos Gestão de Talentos
Obrigado!