MICROSOFT EXCEL 97

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MINISTÉRIO DA SAÚDESecretaria Executiva

Departamento de Informática do SUS

Treinamento em Microsoft

Excel

2.ª edição revista

Série A. Normas e Manuais Técnicos

Brasília – DF2003

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1997. Ministério da Saúde.É permitida a reprodução parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.

Série A. Normas e Manuais Técnicos

Tiragem: 2.a edição revista – 2003 – 300 exemplares

Elaboração, distribuição e informações:MINISTÉRIO DA SAÚDESecretaria ExecutivaDepartamento de Informática do SUSEsplanada dos Ministérios, bloco G, edifício anexo, ala B, sala 118CEP: 70058-900, Brasília – DFTel.: (61) 321 7863E-mail: datasus@saude.gov.br

Impresso no Brasil / Printed in Brazil

Ficha Catalográfica___________________________________________________________________________________

Brasil. Ministério da Saúde. Secretaria Executiva. Departamento de Informática do SUS.Treinamento em Microsoft Excel / Ministério da Saúde, Secretaria Executiva, Departamento de

Informática do SUS. – 2. ed. rev. – Brasília: Ministério da Saúde, 2003.

44 p.: il. – (Série A. Normas e Manuais Técnicos)

ISBN 85-334-0682-7

1. Conhecimentos em Informática. I. Brasil. Ministério da Saúde. II. Brasil. Secretaria Executiva.Departamento de Informática do SUS. III. Título. IV. Série.

NLM QA 76.9.C64____________________________________________________________________________________

Catalogação na fonte – Editora MS

EDITORA MSDocumentação e InformaçãoSIA, Trecho 4, Lotes 540/610CEP: 71200-040, Brasília – DFTels.: (61) 233 1774/2020 Fax: (61) 233 9558E-mail: editora.ms@saude.gov.br

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SUMÁRIO

1 – APRESENTAÇÃO .................................................................................................................................................5

2 – INICIANDO O MICROSOFT EXCEL..................................................................................................................6

2.1 – Tela do Excel ...................................................................................................................................................6

3 – BARRAS.................................................................................................................................................................7

3.1 – Barra de Título.................................................................................................................................................73.2 – Barra de Menu .................................................................................................................................................73.3 – Barra de Ferramentas Padrão...........................................................................................................................73.4 – Barra de Ferramentas de Formatação ..............................................................................................................73.5 – Barra de Fórmulas............................................................................................................................................73.6 – Barra de Manuseio de Planilhas.......................................................................................................................83.7 – Barra de Status.................................................................................................................................................8

4 – TÍTULOS DAS COLUNAS E LINHAS.................................................................................................................8

5 – TECLAS DE NAVEGAÇÃO EM PLANILHAS DO EXCEL.........................................................................9

6 – ASSISTENTE DO OFFICE ..................................................................................................................................9

7 – BOTÕES .................................................................................................................................................................9

7.1 – Barra de Ferramentas Padrão...........................................................................................................................97.2 – Barras de Ferramentas de Formatação...........................................................................................................11

8 – EDIÇÃO................................................................................................................................................................12

9 – INSERINDO E EDITANDO DADOS..................................................................................................................12

10 – INSERINDO NÚMEROS ...................................................................................................................................13

11 – FORMATAÇÃO .................................................................................................................................................13

11.1 – Formatando uma Planilha ............................................................................................................................1311.2 – Formatando Números ..................................................................................................................................1311.3 – Formatando Textos ......................................................................................................................................1411.4 – Formatando Linhas e Colunas .....................................................................................................................16

12 – OCULTANDO COLUNAS E LINHAS .............................................................................................................16

13 – BORDA...............................................................................................................................................................17

13.1 – Colocando Bordas........................................................................................................................................1713.2 – Cor de Preenchimento (Padrões) .................................................................................................................17

14 – TRABALHANDO NA PLANILHA ...................................................................................................................18

14.1 – Copiar e Recortar.......................................................................................................................................1814.2 – Copiando e Movendo Através do Mouse .....................................................................................................1814.3 – Obtendo Resultados Especiais na Colagem.................................................................................................1814.4 – Apagando Células .......................................................................................................................................1914.5 – Excluindo Células .......................................................................................................................................1914.6 – Inserindo Linhas e Colunas..........................................................................................................................1914.7 – Excluindo Linhas e Colunas .....................................................................................................................2014.8 – Fórmula........................................................................................................................................................2014.9 – Operadores Aritméticos ...............................................................................................................................2014.10 – Construindo Fórmulas ...............................................................................................................................2114.11 – Inserindo a Função Soma...........................................................................................................................21

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14.12 – Referência.................................................................................................................................................. 2114.13 – Tipos de Fórmula....................................................................................................................................... 2114.14 – Fórmula Aritmética .................................................................................................................................. 2214.15 – Fórmula de Comparação.......................................................................................................................... 2214.16 – Fórmula de Texto .................................................................................................................................... 2214.17 – Ordem de Avaliação dos Operadores .................................................................................................... 2314.18 – Função ....................................................................................................................................................... 2314.19 – Inserindo Funções..................................................................................................................................... 2314.20 – Colar Função ............................................................................................................................................. 23

14.20.1 – Como Usar o Colar Função ............................................................................................................... 23

15 – VERIFICADOR ORTOGRÁFICO.................................................................................................................... 24

16 – SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO.................................................................................................. 25

17 – CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA....................................................................................................................... 25

18 – CABEÇALHO E RODAPÉ.............................................................................................................................. 26

18.1 – Personalizando Cabeçalho / Rodapé............................................................................................................ 27

19 – IMPRESSÃO ...................................................................................................................................................... 28

20 – GRÁFICO ........................................................................................................................................................... 29

20.1 – Tipos de Gráficos ........................................................................................................................................ 3020.2 – Gráfico Incorporado ................................................................................................................................... 30

20.2.1 – Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Gráfico Padrão................................................ 3020.2.2 – Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Assistente de Gráfico...................................... 30

20.3 – Folha de Gráfico.......................................................................................................................................... 3320.4 – Formatando o Gráfico ................................................................................................................................. 34

20.4.1 – Formatando um Eixo ........................................................................................................................... 3420.4.2 – Ocultando e Exibindo Eixos ................................................................................................................ 3420.4.3 – Formatando Linhas de Grade............................................................................................................... 3520.4.4 – Formatando Marcas de Escala ............................................................................................................. 3520.4.5 – Formatando as Legendas ..................................................................................................................... 35

20.5 – Gráficos Personalizados .............................................................................................................................. 35

21 – MAPA................................................................................................................................................................. 35

22 – E X E R C Í C I O S ............................................................................................................................................ 36

22.1 – Exercício N.º 1............................................................................................................................................ 3622.2 – Exercicio N.º 2............................................................................................................................................ 3722.3 – Exercício N.º 3............................................................................................................................................ 3822.4 – Exercício N.º 4............................................................................................................................................ 39

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1 – APRESENTAÇÃO

O Microsoft Excel 97 é um aplicativo de planilhas para Windows, destinado a construçãode planilhas eletrônicas.

A finalidade da apostila do Excel 97 é familiarizar os usuários com os recursos doproduto, habilitando-os a utilizá-lo em seu ambiente profissional de modo produtivo e ágil.

Esta apostila abordará os recursos básicos do Microsoft Excel 97, bem como suas funçõesmais avançadas, com ênfase especial nos avanços oferecidos em relação às versões anteriores doproduto.

Novidades no Microsoft Excel 97

� A Autoconclusão ajudará a reduzir o processo de digitação, quando inserirmos dados emlistas ou banco de dados.

� Formatação rápida de números selecionando em uma lista de exemplos na caixa dediálogo aprimorada Formatar Células.

� Exibição automática de soma de valores.

� Criar formulários eletrônicos para pasta de trabalho com assistente de modelo paracontrole de dados.

� Compartilhar listas de banco de dados com outros usuários.

� Usar dicas de células para documentar as planilhas ou tecer comentários sobre a planilha

de outro usuário.

� Exibir dados, geograficamente.

� Acesso mais rápido a internet, utilizando o ícone da barra de ferramentas da web.

� Inserir hyperlink, etc.

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2 – INICIANDO O MICROSOFT EXCEL

Para iniciar o Microsoft Excel, dê um clique em Iniciar. No menu Iniciar, aponte paraProgramas e em seguida dê um clique em Microsoft Excel.

Também podemos acessar o Excel por meio da Barra de Atalho do Microsoft Office,clicando no botão Microsoft Excel.

2.1 – Tela do Excel

1. Barra de Título2. Barra de Menu3. Barra de Ferramentas Padrão4. Barra de Ferramentas de Formatação5. Barra de Fórmulas6. Título de Colunas7. Barra de Rolagem Vertical8. Barra de Rolagem Horizontal9. Planilha Ativa10. Barra de Status11. Título de Linhas12. Ajuda

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3 – BARRAS

3.1 – Barra de Título

A Barra de Título está localizada na parte superior da janela e contém o botão de menu decontrole do aplicativo, o nome do aplicativo (Microsoft Excel), o nome do documento ativo, e osbotões de minimizar, restaurar e fechar o aplicativo.

3.2 – Barra de Menu

Contém os nomes dos comandos de menus do Excel.

3.3 – Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Ferramentas Padrão contém os botões para realizar operações básicas paratrabalhar com o programa, e fornece um acesso rápido por meio do mouse para muitas dasfunções disponíveis no aplicativo.

3.4 – Barra de Ferramentas de Formatação

A Barra de Ferramentas de Formatação é utilizada para aprimorar a aparência do seudocumento, incluindo o estilo e a fonte do seu texto.

3.5 – Barra de Fórmulas

↓↓↓↓ ↓↓↓↓ ↓↓↓↓ ↓↓↓↓1 2 3 4

Exibe o que você digita e mostra as seguintes áreas e botões:

Botões Finalidade1 – Caixa de Nome Exibe o nome ou a referencia da célula ativa2 – Botão Cancelar (tecla Esc) Cancela a entrada na barra de fórmulas3 – Botão Inserir (tecla Enter) Confirma a entrada do que foi digitado4 – Botão de Editar Fórmula Exibe a caixa de criação de fórmulas, com função

de planilhas

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3.6 – Barra de Manuseio de Planilhas

A Barra de Manuseio de Planilhas permite o acesso e a movimentação de dados entrediversas planilhas que compõem a pasta de trabalho (arquivo). Uma pasta de trabalho abre comtrês planilhas, você pode inserir ou excluir planilhas. O número máximo de planilhas em umapasta de trabalho é de 255.

Você pode alterar o número de planilhas em uma pasta de trabalho por meio do MenuInserir no comando Planilha, ou no menu Ferramentas, comando Opções/Geral, alterando nacaixa N.º de Planilhas na Nova Pasta.

As planilhas representam as folhas da pasta de trabalho. Para exibir o conteúdo de umafolha (planilha), basta clicar na guia da planilha, em que encontra-se o nome. Devemos darnomes significativos a uma planilha para facilitar a identificação do seu conteúdo.

BOTÕES DE ROLAMENTO

Move para última planilha

Move para a próxima Planilha

Move para a planilha anterior

Move para a primeira planilha

3.7 – Barra de Status

A Barra de Status está exibida na parte inferior da janela do Excel. Ela forneceinformações como mensagens de esclarecimento, alerta ou ajuda. Contém ainda, a função e umaárea em que são exibidos os estados de algumas teclas importantes (Num Lock, Caps Lock, etc).

4 – TÍTULOS DAS COLUNAS E LINHAS

Título da Coluna

Célula Ativa

Título da Linha

A planilha do Excel é dividida em colunas e linhas. As colunas são nomeadas pelas letrasdo alfabeto, em ordem crescente, enquanto as linhas são representadas por números. O Excelpossui 256 colunas (rotuladas de A até IV) e 65.536 linhas (numeradas de 1 a 65.536).

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5 – TECLAS DE NAVEGAÇÃO EM PLANILHAS DO EXCEL

Tecla AçãoTeclas de Direção Move para a esquerda, direita, para cima ou para baixo uma célulaHome Move para o início da linhaPage Up Move uma tela acimaPage Down Move uma tela abaixoCtrl + Home Move para o início da planilhaCtrl + End Move para o canto inferior direito da planilhaCtrl + Teclas deDireção

Move na direção da seta para a próxima célula que não estejavazia se a célula atual estiver vazia, ou para a última célula nãovazia se a célula atual não estiver vazia

6 – ASSISTENTE DO OFFICE

Através do botão Assistente do Office , Opções/Ativar Assistente de Dicas, oExcel fornece dicas sobre como executar seu trabalho com mais eficiência. Quando houver umamaneira mais rápida ou mais eficiente para executar a tarefa que você acaba de desempenhar, oAssistente de Dicas irá informá-lo.

A dica mostra como desempenhar a ação anterior ou fornece informações sobre umacaracterística relacionada. Clique sobre as setas para mover-se pela lista de dicas que aparecerãono decorrer da seção. Se ela indicar um botão da barra de ferramentas, ele aparecerá no local.

7 – BOTÕES

7.1 – Barra de Ferramentas Padrão

Abre uma nova pastaMenu Arquivo/Novo

Abre uma pasta de trabalhoMenu Arquivo/Abrir

Grava planilha ativaMenu Arquivo/Salvar

Imprime a planilha ativaMenu Arquivo/Imprimir

Visualiza previamente a impressãoMenu Arquivo/Visualizar Impressão

Corrige erros de ortografia da planilhaMenu Ferramentas/Verificar Ortografia

Recorta um intervalo de células para a área de transferênciaMenu Editar/Recortar

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Copia um intervalo de células para a área de transferênciaMenu Editar/Copiar

Cola dados da área de transferência para a planilhaMenu Editar/Colar

Copia os formatos das células ou objetos selecionadosMenu Editar/Copiar + menu Editar/Colar Especial/Formato

Desfaz a ação anteriorMenu Editar/Desfazer

Refaz a ação anteriorMenu Editar/Refazer

O hyperlink permite pular para um local no documento atual ou página da web,para um documento do Excel ou página da web diferente, ou para um arquivocriado em um programa diferenteInserir/Hyperlink

Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas WebExibir/Barras de Ferramentas/Web

Insere uma fórmula de somaMenu Inserir/Função/Soma

Auxilia o usuário na montagem de uma funçãoMenu Inserir/Função

Classifica os dados em ordem ascendente (crescente)Menu Dados/Classificar

Classifica os dados em ordem descendente (decrescente)Menu Dados/Classificar

Abre um conjunto de rotinas na montagem de um gráficoMenu Inserir/Gráfico

Cria um mapa com base nos dados selecionadosMenu Inserir/ Mapa

Exibe a Barra de Ferramentas desenhoExibir/Barra de Ferramentas

Fornece dicas para as operações do ExcelAssistente do Office/Ajuda

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7.2 – Barra de Ferramentas de Formatação

Altera a fonteMenu Formatar/Células/Fonte/Fonte

Altera o tamanho da fonteMenu Formatar/Células/Fonte/Tamanho

Aplica a formatação negrito na célula selecionadaMenu Formatar/Células/Fonte/Estilo da Fonte/Negrito

Aplica a formatação itálico na célula selecionadaMenu Formatar/Células/Fonte/Estilo da Fonte/Itálico

Altera o conteúdo da célula para sublinhadoMenu Formatar/Células/Fonte/Estilo da Fonte/Sublinhado

Alinha à esquerda o conteúdo da célulaMenu Formatar/Células/Alinhamento/Horizontal/Esquerda

Centraliza o conteúdo da célulaMenu Formatar/Células/Alinhamento/Horizontal/Centro

Alinha à direita o conteúdo da célulaMenu Formatar/Células/Alinhamento/Horizontal/Direita

Centraliza texto ao longo da colunasMenu Formatar/Células/Alinhamento/Horizontal/Centralizar seleção

Aplica o estilo moedas nas células selecionadasMenu Formatar/Células/Número/Categoria/Moeda

Aplica o estilo de porcentagem às célulasMenu Formatar/Células/Número/Porcentagem

Acrescenta pontos de milhar aos númerosMenu Formatar/Células/Número/Número

Acrescenta uma casa decimal ao númeroMenu Formatar/Células/Número/Casas Decimais

Remove uma casa decimal ao númeroMenu Formatar/Células/Número/Casas Decimais

Reduz o recuo do conteúdo da célula selecionadaMenu Formatar/Células/Alinhamento/Recuo

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Aumenta o recuo do conteúdo da célula selecionadaMenu Formatar/Células/Alinhamento/Recuo

Exibe a palheta com os estilos de bordas disponíveisMenu Formatar/Células/Bordas

Exibe a palheta com as cores de fundo disponíveisMenu Formatar/Células/Padrões

Exibe a palheta com as cores disponíveis para as fontesMenu Formatar/Células/Fonte/Cor

8 – EDIÇÃO

Excel permite que você selecione diversas células de uma só vez, mantendo pressionadasas teclas Shift ou Ctrl, enquanto dá um clique no mouse.

Exemplo para selecionar células:

Células adjacentes (A1 até B5):- dê um clique na célula A1;- mantenha a tecla Shift pressionada;- dê um clique na célula B5.Todo o intervalo de A1 à B5 será selecionado.

Células não-adjacentes (A1 e B5):- dê um clique na célula A1;- mantenha a tecla Ctrl pressionada;- dê um clique na célula B5.Somente as células A1 e B5 serão selecionadas.

9 – INSERINDO E EDITANDO DADOS

Você pode inserir textos, números e fórmulas em qualquer célula de uma planilha, bastaselecionar uma célula e depois digitar. Tudo o que você digita aparece tanto na célula ativaquanto na Barra de Fórmulas. Depois de digitar, os dados devem ser inseridos nas células.Você pode inserir seus dados na célula ativa dando um clique na Caixa de Entrada, a que temuma marca de verificação na Barra de Fórmulas ou pressionando o Enter. Você pode cancelar aentrada dando um clique no botão Cancelar na Barra de Fórmula ou pressionando Esc.

Se você errar enquanto estiver digitando em uma célula, você pode usar a teclaBackspace ou as teclas de direção para mover o ponto de inserção na linha; uma linha verticalfica piscando para indicar o local em que você pode inserir texto. Para alterar os dados jáconfirmados, pressione a tecla F2 ou dê um duplo clique na célula na qual contém os dados.

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No Excel as entradas de texto podem incluir qualquer combinação de letras, símbolos,números e espaços. O Excel trata qualquer célula que só contenha números automaticamentecomo um tipo numérico, mas se a célula tiver pelo menos uma letra ou símbolo, será tratadacomo texto.

10 – INSERINDO NÚMEROS

Para trabalharmos com números, foram criadas as planilhas eletrônicas. Elas podemefetuar uma infinidade de cálculos matemáticos sobre os mais diversos tipos de números, taiscomo: frações, datas e horas, etc.

Algumas observações sobre números:

� Quando usamos o ponto para separar milhares, devemos observar se cada ponto apareceno lugar apropriado.

� Podemos usar parênteses para indicar um número negativo. Exemplo: uma entrada de(125) na célula , o Excel assumirá que foi digitado -125.

� Para inserirmos uma fração, devemos digitar um inteiro, um espaço e a fração. Isso valetambém quando inserimos só a parte fracionária, que teria um zero, um espaço e a fração.Se não colocar o número inteiro o Excel interpretará como entrada de data. Exemplo:uma entrada da fração 1/8 (um oitavo), o Excel interpretará como a data 1/8 (1.º deagosto). Para assumir a fração um oitavo, devemos digitar 0 1/8, pois assim o Excelinterpretará como 1/8 (um oitavo).

11 – FORMATAÇÃO

O Excel permite que o usuário altere a formatação original, especificando tipos, cores etamanhos de letra, assim como largura de colunas e altura de linhas da planilha, entre outrascoisas. Essa formatação não afeta em nada o conteúdo dos documentos, apenas lhes dáindividualidade.

11.1 – Formatando uma Planilha

É preciso que os dados sejam apresentados de forma clara e atrativa, ressaltando ospontos importantes, e tornando sua apresentação agradável.

11.2 – Formatando Números

Quando criamos uma planilha, cada célula usa o formato numérico geral como padrão.Podemos modificar este formato por meio do menu Formatar, opção Célula, guia Número.Será exibida a caixa de diálogo Formatar Células, guia Número:

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A caixa de listagem Categoria contém as várias categorias de formatos numéricos taiscomo moeda, porcentagem, personalizado e outros.

A caixa de Tipo exibe os formatos associados a cada Categoria, e mostra o formatoselecionado. Ela pode ser editada para criar nossos próprios formatos personalizados.

Exemplo:

Menu Formatar/NúmeroCategoria : MoedaCasas decimais : 2 200 � R$ 200,00Símbolo : R$

11.3 – Formatando Textos

Os caracteres que você insere em sua planilha Excel possuem vários atributos: fonte,tamanho, estilo, sublinhado, cor, tachado , sobrescrito, subscrito.

O Excel permite utilizar até 256 fontes diferentes em uma única planilha, embora naprática, devemos usar poucos tipos de fonte. Podemos definir todos os atributos de fontes a partirdo menu Formatar, opção Célula, guia Fonte.

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Muitos dos atributos da Fonte podem ser alterados usando os botões da Barra deFerramentas de Formatação.

Podemos modificar a visualização da planilha, alterando bordas, padrões ealinhamentos de células e intervalos. Ao inserir dados em uma célula não formatada, o Excelalinha os textos à esquerda da célula, os números e datas à direita da célula e valoreslógicos no centro. Para definir os atributos de alinhamento, utilize o menu Formatar, opçãoCélulas, guia Alinhamento.

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� Anhamento horizontal: é o alinhamento do conteúdo da célula em relação a coluna.� Alinhamento vertical: é o alinhamento do conteúdo da célula em relação a linha.� Orientação: é a posição em que o conteúdo da célula pode ficar. Se escolher as opções

em pé, a linha terá que ser aumentada, podendo utilizar também o grau para colocar, porexemplo, a frase na diagonal.

� Retorno automático de texto: ajusta o conteúdo da célula proporcional ao tamanho dacoluna.

� Reduzir para ajustar: diminui o tamanho da fonte para exibir todos os dados em umacélula.

� Mesclar células: ocupa diversas colunas ou linhas. Semelhante ao centralizar colunasselecionadas, a diferença é que as células selecionadas se transformam em uma só.

11.4 – Formatando Linhas e Colunas

Podemos usar ajustes de largura de coluna e altura de linha para melhorar a aparência desua planilha de várias maneiras.

No menu Formatar, opção Coluna:- para mudar a largura: selecione Largura e digite a largura desejada;- para ajuste automático: selecione AutoAjuste da Seleção;- para retornar à largura padrão: selecione Largura Padrão.

Estas regras para ajuste de Largura de Colunas servem também para Altura de Linhas,apenas escolhendo no menu Formatar, a opção Linha.

Quando o valor da célula for maior que o tamanho da coluna o Excel faz imediatamenteo ajuste automático.

Podemos tornar menores nossas colunas e linhas para que nossa planilha seja mostradainteira na tela ou em uma única página impressa. Método mais simples para alterar a largura dacoluna ou altura de linha, é colocar o ponteiro do mouse sobre a Barra de Títulos das Colunasou Linhas que você deseja ajustar e arrastar. No caso das colunas, o ponteiro transforma-senuma barra vertical com duas setas horizontais. No caso das linhas, o ponteiro transforma-senuma barra horizontal com duas setas verticais.

12 – OCULTANDO COLUNAS E LINHAS

Suas planilhas podem conter informações que você deseja que não sejam mostradas,assim, você pode ocultar colunas e linhas de modo a impedir a visualização dessasinformações.

Ocultar uma coluna ou linha, equivale a redimensioná-la com tamanho zero. Oprocedimento a seguir mostra como fazê-lo:

� Selecione pelo menos uma célula em cada coluna que você deseja ocultar.� No menu Formatar escolha a opção Coluna, Ocultar. O Excel retorna à planilha,

com as colunas ocultas.

Para tornar visíveis as linhas e colunas ocultas, siga o procedimento abaixo:

� Selecione um intervalo contíguo que compreenda células das colunas ao lado da colunaoculta.

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� No menu Formatar, escolha a opção Coluna, Reexibir. O Excel exibe a coluna queestava oculta.

Todos os procedimentos de manuseio de linhas são similares aos aplicados às colunas.

13 – BORDA

O Excel permite que você use bordas para ressaltar informações importantes, ou emque você achar necessário.

No menu Formatar, opção Células, guia Borda.

13.1 – Colocando Bordas

� Selecione a célula ou intervalo a receber a borda.� Menu Formatar, Células.� Selecione a guia Borda.� Escolha o Estilo da Borda.� Escolha a borda nos itens Predefinições ou Borda.� Escolha o botão OK.

13.2 – Cor de Preenchimento (Padrões)

� Selecione a célula, ou intervalo de célula.� No menu Formatar, opção Células, guia Padrões.� Escolha a cor desejada.� Para aplicar uma hachura, abra as opções do item Padrão.� Escolha o botão OK.

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Usando o botão Cor do Preenchimento da Barra de Ferramentas deFormatação, você também pode atribuir uma cor de fundo a uma célula.

14 – TRABALHANDO NA PLANILHA

Você pode editar uma célula na sua planilha digitando uma nova entrada sobre uma jáexistente, ou editando parte das informações da célula. Ao editar uma célula que contém umafórmula, esta é exibida, e o valor fica oculto.

Durante a edição de uma célula que contenha fórmulas, será mostrada tanto na própriacélula quanto na Barra de Fórmulas apenas a fórmula. Somente após a confirmação da entrada oresultado do cálculo será mostrado na célula.

14.1 – Copiar e Recortar

Você pode mudar a posição das células de uma planilha copiando ou movendo célulaspara outra parte da planilha, outra folha da mesma pasta, outra pasta ou mesmo para outroaplicativo.

Você pode copiar e mover células usando as mesmas técnicas de edição de células ouarrastando diretamente com o mouse.

Ao copiar uma célula, você duplica o seu conteúdo e o cola em uma nova posição. Aomover uma célula, você remove o seu conteúdo e o cola em outro lugar. Você pode inserir ascélulas que estão sendo copiadas ou movidas entre as células já existentes, ou colar as célulassobre outras já existentes. Ao copiar uma célula por cima de outra já existente, você estarásobrescrevendo o conteúdo da célula antiga.

14.2 – Copiando e Movendo Através do Mouse

A utilização do mouse é uma forma rápida de copiar e mover para áreas próximas daorigem.

Exemplo:� Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda de uma seleção.� Arraste a borda para a nova posição para movê-la ou mantenha pressionada a tecla Ctrl

enquanto arrasta, para copiá-la.� Solte o botão do mouse para efetivar a ação (solte em seguida a tecla Ctrl para copiar).

14.3 – Obtendo Resultados Especiais na Colagem

Após copiar células, você pode, a partir do menu Editar, selecionar a opção ColarEspecial para selecionar várias opções de colagem. A opção Colar Especial não está disponívelpara colar células recortadas.

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Na caixa de diálogo Colar Especial:

� Selecionando um botão de opção na seção Colar. Podemos colar tudo ou somentefórmula, valor, formato, comentários, validação, ou tudo, exceto bordas.

� Transpor linhas e colunas copiadas na área de colagem utilizando a caixa deverificação Transpor.

� Selecionando a caixa de verificação Ignorar em Branco, evitamos sobrescrever acélula de destino quando a área de cópia é uma célula vazia.

� Usando a opção Valores, da seção Colar, para copiar somente o valor de uma célulaque contenha fórmula.

14.4 – Apagando Células

� No menu Editar, opção Limpar, podemos escolher o que queremos apagar (tudo,formatos, conteúdo, comentários).

� Para apagar somente o conteúdo, podemos também selecionar o que é para apagar eusar a tecla Delete.

14.5 – Excluindo Células

� Selecione o intervalo de células que deseja excluir.� Menu Editar, opção Excluir.� Selecione a direção para a qual deseja que as células ao redor da região selecionada se

desloquem.

14.6 – Inserindo Linhas e Colunas

Quando inserimos uma linha ou coluna, o Excel desloca as linhas ou colunasexistentes para criar o espaço necessário. As linhas são inseridas acima da célula corrente, eas colunas, à esquerda.

� Posicione o ponteiro do mouse no lugar desejado.� Menu Inserir, opção Linhas ou Colunas.� Escolha o botão OK.

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� Podemos também pressionar a tecla Ctrl, juntamente com a tecla + do teclado numéricopara abrir a caixa de diálogo Inserir.

14.7 – Excluindo Linhas e Colunas

Podemos excluir linhas e colunas, para mudar a estrutura de dados de uma planilha.� Selecione a linha ou coluna que deseja excluir.� Menu Editar, opção Excluir.� Selecionar linha inteira ou coluna inteira.

O Excel excluirá as células selecionadas e preencherá o espaço anteriormenteocupado pela seleção.

14.8 – Fórmula

O uso de fórmulas pode ajudá-lo a analisar os dados de uma planilha. Através defórmulas você pode executar operações tais como, adição, multiplicação e comparação com osvalores da planilha.

Toda fórmula em uma planilha inicia por uma sinal de igual (=), seguido por operação(valores e operadores) desejada. A fórmula é visualizada como sendo o resultado do seu cálculoe este resultado chama-se valor.Estrutura básica da fórmula do Excel: sinal de igual (=), valores e operadores.

Exemplo de fórmula:

14.9 – Operadores Aritméticos

Os operadores são usados para especificar a operação, como adição, subtração oumultiplicação, a ser executada nos elementos de um fórmula. Executam operações matemáticasbásicas, combinam valores numéricos e geram resultados numéricos.

+ Adição

- Subtração (ou negação quando incluído antes de um valor, como -1)

/ Divisão

* Multiplicação

% Porcentagem (incluindo depois de um valor, como 20%)

^ Exponenciação

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14.10 – Construindo Fórmulas

Para criar fórmulas você usa o seguinte procedimento:

� Selecione a célula onde você deseja inserir a fórmula.� Digite um sinal de igualdade (=).� Insira valores e os operadores (+, -, * , / ).� Botão OK.

14.11 – Inserindo a Função Soma

� Selecione as células a serem somadas.

� Clique sobre o botão , na Barra de Ferramentas.

14.12 – Referência

Denominamos uma célula através da letra de sua coluna e do número de sua linha; aeste tipo de denominação chamamos referência. Por meio das referências, você pode usardados localizados em áreas diferentes na mesma fórmula e o valor de uma célula em váriasfórmulas.

Os intervalos, assim como as células, são identificados por sua referência. Asreferências indicam célula(s) ou grupos de células em uma planilha.

As referências informam ao Excel em que células procurar os valores que serão usadosem uma fórmula. As referências baseiam-se nos cabeçalhos de colunas e linhas da planilha.

Exemplo:

A referência desta célula é B2.

A referência deste intervalo decélulas é B4:C6.

14.13 – Tipos de Fórmula

O Excel possui fórmulas aritméticas, de comparação e de texto. Cada grupo tem seupróprio conjunto de operadores, que são usados de maneiras diferentes.

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14.14 – Fórmula Aritmética

É o tipo mais comum de fórmula. Ela combina números, endereços de célula e resultadosde função com operadores matemáticos para efetuar cálculos.

OPERADOR NOME EXEMPLO RESULTADO+ Adição =10+5 15- Subtração =10-5 05- Negação = -10 -10* Multiplicação =10*5 50/ Divisão =10/5 02% Porcentagem =10% 0,1^ Exponenciação =10^5 100000

14.15 – Fórmula de Comparação

Uma Fórmula de comparação é uma instrução que compara dois ou mais números.Comparam dois valores e geram o valor lógico Verdadeiro ( que é equivalente a 1) ou Falso(que é equivalente a 0).

OPERADOR NOME EXEMPLO RESULTADO= Igual a =10=5 Falso> Maior que =10>5 Verdadeiro< Menor que =10<5 Falso>= Maior que ou igual a =”a”>=”b” Falso<= Menor ou igual a =”a”<=”b” Verdadeiro<> Diferente =”a”<>”b” Verdadeiro

14.16 – Fórmula de Texto

Fórmula de texto, une dois ou mais valores de texto, formando um único valor de textocombinado.

As fórmulas de texto usam como operador o símbolo & para trabalhar com células detexto, seqüências de texto envoltas entre aspas, e resultados de funções de texto. Uma maneira deusar fórmulas de texto é concatenar seqüências de texto. Observe que as aspas e o & não sãomostrados no resultado.

Por exemplo:

=”soft”& “ware” software

Se na célula A1 contiver o texto “primeiro trimestre de 1998” a fórmula será:

= “Total de vendas para o” &A1 “Total de vendas para o primeiro trimestre de 1998”

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14.17 – Ordem de Avaliação dos Operadores

Se combinarmos vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará asoperações na ordem indicada na tabela abaixo:

OPERADOR DESCRIÇÃO- Negação% Porcentagem^ Exponenciação* e / Multiplicação e Divisão+ e - Adição e Subtração& Junção de Texto= < > <= >= <> Comparação

14.18 – Função

São fórmulas pré-definidas, estruturadas de maneira a simplificar seu uso, adefinição dos dados e a obtenção do resultado.

14.19 – Inserindo Funções

A inserção de funções obedece as mesmas regras já enunciadas para dados. As regrasmostradas a seguir ajudarão a evitar erros comuns na digitação de funções.

� Os argumentos das funções devem vir entre parênteses.� Podemos inserir o nome da função em letras maiúsculas ou minúsculas. O Excel

converterá sempre para maiúsculas.� Os argumentos múltiplos devem vir separados por ponto e vírgula.� Podemos usar funções como argumento de outras funções. Isso se chama Funções

Aninhadas.

Exemplo: = SOMA (A1:A4)

14.20 – Colar Função

O Colar Função permite a seleção da função desejada, a inserção dos argumentosapropriados a cada função e sua correta colocação na planilha. A Barra de Fórmulas exibe asalterações feitas conforme se constrói a fórmula.

14.20.1 – Como Usar o Colar Função

� Selecione a célula em que será inserida a função.

� Clique sobre o botão Colar Função, da Barra de Ferramentas Padrão.� O Excel ativa a Barra de Fórmulas, insere um sinal de igualdade e a função mais

recentemente utilizada na célula, e exibe a caixa de diálogo.

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Na seção Categoria da Função, selecione o tipo de função que você precisa caso nãotenha certeza da função necessária, selecione Todas:

� Selecione a função que deseja usar na seção Nome da Função.� Clique no botão OK para próxima etapa.� Para cada argumento obrigatório que você queira usar, entre com o valor correspondente

na caixa de edição apropriada.� Quando terminar clique o botão OK.

15 – VERIFICADOR ORTOGRÁFICO

Quando utilizamos o comando Verificar Ortografia, o Excel compara cada palavra dointervalo selecionado com o seu dicionário padrão.

� Para verificar a ortografia, entramos no menu Ferramentas, opção Verificar Ortografiaou botão da Barra de Ferramentas.

� Na caixa de Verificar Ortografia, podemos ignorar, alterar e adicionar palavras.

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Quando verificamos a ortografia de uma planilha, todos os itens da mesma, incluindotextos em gráficos, caixas de textos, botões, cabeçalho e rodapés são verificados.

Para verificar a ortografia de todas as planilhas de uma pasta de trabalho:

� Clicar com o botão direito do mouse sobre a guia da folha.� Escolha a opção Selecionar todas as planilhas.� Acionar o Verificador Ortográfico.

16 – SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Após terminar a edição de dados, precisaremos salvar a pasta de trabalho para preservaros dados. Para salvar a pasta de trabalho pela primeira vez:

� No menu Arquivo, opção Salvar ou Salvar Como.� Digitar o nome do arquivo na caixa nome do arquivo.� Botão Salvar.

Caixa de diálogo Salvar Como:

� Salvar Em: local onde ficará guardado o arquivo. Exemplo: unidade de disco ou pasta� Nome de Arquivo: local para digitar o nome do arquivo. Exemplo: folha de pagto (nome

dado ao arquivo).� Salvar Como Tipo: contém opções com diversos formatos de arquivos.

Toda vez que fizermos alguma alteração no arquivo, precisaremos salvar essas alterações:

� Menu Arquivo, opção Salvar.

� Ou, na Barra de Ferramentas, no botão Salvar.

17 – CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Você encontrará esta opção no menu Arquivo, comando Configurar Página.

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Temos as seguintes guias:

Página – Orientação de impressão (retrato ou paisagem), dimensão do papel, tamanho dopapel, qualidade de impressão, número da primeira página.

Margens – Tamanho das margens superior, inferior, esquerda, direita, além do tamanho daborda do papel (cabeçalho e rodapé) e opção centralizar na página (horizontal e vertical).

Cabeçalho e Rodapé – Ver página a seguir.

Planilha – Área de impressão, imprimir títulos, ordem da página e imprimir com/sem linhas degrade, notas, qualidade de rascunho, preto e branco, cabeçalhos de linha e coluna.

18 – CABEÇALHO E RODAPÉ

O Excel possui cabeçalhos e rodapés pré-definidos que podem exibir numeração depáginas, nomes de pasta de trabalho, de planilhas, data de revisão, autores e outras informações.

Para adicionar cabeçalho e rodapé:

� Menu Arquivo, opção Configurar Página, guia Cabeçalho/Rodapé.� Use o botão Cortina Cabeçalho para selecionar um cabeçalho pré-definido.� Use o botão Cortina Rodapé para selecionar um rodapé pré-definido.� Escolha o botão OK.

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18.1 – Personalizando Cabeçalho / Rodapé

Se você não quiser nenhum dos cabeçalhos ou rodapés pré-definidos, você podepersonalizá-los:

� Menu Arquivo, opção Configurar Página, guia Cabeçalho/Rodapé.� Selecione o botão Personalizar Cabeçalho/Personalizar Rodapé.

Selecione a seção que deseja editar com um clique do mouse, ou usando a combinação deteclas a seguir:

� Seção Esquerda: Teclas Alt + S.� Seção Central: Teclas Alt + C.� Seção Direita: Teclas Alt + D.� Insira o texto.� Botão OK.

O Excel adicionará o cabeçalho e rodapé à pasta de trabalho.

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Fonte: altera a fonte, tamanho e estilo da fonte do texto.

Número da Página: insere números de página como um campo.

Total de Páginas: insere o número total de páginas.

Data: insere a data atual.

Hora: insere a hora atual.

Nome do Arquivo: insere o nome do arquivo na pasta de trabalho ativa.

Nome da Planilha: insere o nome da planilha ativa.

19 – IMPRESSÃO

Para imprimir uma planilha, podemos usar o botão Imprimir da Ferramenta Padrão.Quando usamos esse botão, a planilha é impressa imediatamente na impressora padrão, usandoas opções atuais de impressão.

Podemos também usar o menu Arquivo, opção Imprimir.

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Será exibida a caixa de diálogo Imprimir:

Quando usamos o comando Imprimir, do menu Arquivo, podemos fazer opçõesadicionais antes de imprimir, tais como número de cópias ou a seleção das páginas impressas.

Opções da caixa de diálogo Imprimir:

- Campo impressora, item Nome: escolha sua impressora;- campo Intervalo de impressão;- selecione Tudo para imprimir tudo;- Paginas para imprimir um intervalo;- Campo imprimir;- Seleção, imprime o intervalo selecionado;- Planilha Selecionada, imprime o grupo de folhas atual;- Pasta de Trabalho Inteira, imprime tudo;- no campo Cópias, selecione o número de cópias desejadas e se quer ou não agrupadas.

Após definir todas as opções, escolha o Botão OK.

20 – GRÁFICO

Os gráficos são utilizados para tornar nossos dados visuais. As relações entre númerossão mais fáceis de entender se forem ilustradas graficamente. Podemos criar um gráfico paramostrar as mudanças dos dados no tempo ou como as partes dos dados se juntam em um todo.

Depois de converter os dados em um gráfico, podemos rearranjá-los ou adicionar dadosque foram deixados de lado. Com o Microsoft Excel e o Assistente de Gráfico, podemostransformar os dados em gráficos dinâmicos para uso em apresentações ou relatórios. Alémdisso, se transformarmos valores dentro dos dados da planilha, o gráfico refletiráautomaticamente esses novos valores.

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20.1 – Tipos de Graficos

O tipo de gráfico que criamos depende dos dados selecionados. Sua seleção pode incluirsomente uma seqüência de dados em um gráfico, uma linha ou coluna simples de dados, oudiversas seqüências, linhas ou colunas múltiplas.

Gráfico IncorporadoSão gráficos na mesma planilha dos dados, como objeto.

Folha de GráficoUma folha separada de gráfico como nova planilha na mesma pasta de trabalho.

20.2 – Gráfico Incorporado

� Gráfico Padrão – Insira o botão Auxiliar Gráfico na Barra de Ferramentas deGráficos, por meio do menu Ferramentas/Personalizar, na guia Comandos, nacategoria Gráfico e arraste o botão, e, assim, podemos criar um gráfico novo, queconsiste em um gráfico de colunas com uma legenda exibida e uma formatação padrãoaplicada. Usando os comandos do menu Gráfico, podemos alterar esses atributos quandocriamos o gráfico. Podemos também acrescentar itens ao gráfico, por meio de comandosdo menu Inserir e Formatar.

� Usar o Assistente Gráfico da Barra de Ferramenta Padrão (ou ferramentas gráficas)para definir as opções específicas do seu gráfico e copiar o gráfico a partir de uma folhade gráfico separada.

20.2.1 – Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Gráfico Padrão

� Selecione o intervalo de dados do gráfico, incluindo títulos de linhas e colunas, sehouver.

� Certifique-se de não estar incluindo linhas ou colunas vazias.

� Clique na Ferramenta Gráfico Padrão , imediatamente aparecerá o gráfico.� Não é preciso se preocupar com o tamanho do seu gráfico, pois ele poderá ser

redimensionado a qualquer momento através das alças.

20.2.2 - Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Assistente de Gráfico

� Selecione o intervalo de dados do gráfico, incluindo títulos de linhas e colunas, sehouver.

� Clique na Ferramenta Assistente de Gráfico .� O Excel exibirá a caixa de diálogo do Assistente de Gráfico – etapa 1 de 4 tipo de

gráfico.

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� Selecione um tipo de gráfico e o subtipo.� Para visualizar o tipo do seu gráfico, pressione o botão Manter pressionado para exibir

exemplo então escolha o botão avançar.� Será apresentada a caixa de diálogo Assistente de Gráfico – etapa 2 de 4:

Observe que nesta caixa de diálogo, o Excel apresenta algumas opções pré-definidas,como por exemplo, o intervalo de células que deseja representar no gráfico. Se você ainda nãoselecionou, selecione-o agora. Também aparecerá se os dados estão em coluna ou linha.Podemos aceitar a definição ou mudá-la.

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� Selecione as opções apresentadas na caixa de diálogo, se for necessário, e clique o botãoAvançar.

� Será apresentada a caixa de diálogo Assistente de Gráfico – etapa 3 de 4 opção degráfico:

� Esta caixa de diálogo oferece as seguintes opções de gráfico:

Titulo – Colocar um nome para título do gráfico, eixos das categorias (x) e eixos dosvalores (y).Eixos – Definir os eixos principais do gráfico.Linhas de Grade – Linhas de grade dos eixos.Legenda – Mostrar ou não legenda e qual o posicionamento.Rótulos dos Dados – Mostrar ou não os rótulos e valores.Tabelas de Dados – Mostrar ou não a tabela dos dados e os códigos de legenda.

� Faça as alterações necessárias, e clique no botão Avançar.� Será apresentada a caixa de diálogo Assistente de Gráfico – etapa 4 de 4 opção de

gráfico:

� Selecione o local em que deseja que o gráfico apareça, como nova planilha, ou seja numanova guia, na mesma pasta de trabalho ou como objeto na mesma planilha.

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� Para fazer qualquer modificação no gráfico, clique uma vez em cima dele.

20.3 – Folha de Gráfico

Para criar uma folha de gráfico siga os seguintes passos:

� Selecione o intervalo de células que contém os dados.� Menu Inserir, opção Gráfico.� Será exibida a caixa de diálogo etapas de 1 a 4 do Assistente Gráfico.� Ao chegar na ultima etapa, selecione Como Nova Planilha e escolha o botão

concluir.

Observação: os gráficos de torta, só podem utilizar uma seqüência de dados. Istosignifica que, independentemente de quantas linhas e colunas você selecione, um gráfico detorta só pode exibir a primeira linha ou coluna de dados.

� Um gráfico de colunas pode mostrar todas as seqüências de dados selecionados, damesma forma que um gráfico de área ou de barras. Quando as seqüências de dadossão semelhantes, você pode ver as comparações em seu gráfico com mais facilidade.

Exemplo:

Tabela

DENGUE MALARIA ESQUISTSÃO PAULO 45 60 70RIO DE JANEIRO 78 86 95BRASÍLIA 89 95 102

Gráfico de torta

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Gráfico de Barras

20.4 – Formatando o Gráfico

20.4.1 – Formatando um Eixo

� Para formatar um eixo, clique duas vezes sobre ele ou selecione o eixo, o próprio Excellhe mostrará onde clicar, pois é só movimentar e parar o mouse em qualquer lugar dográfico que ele lhe dirá o nome.

� Menu Formatar, comando Eixo Selecionado.� Altere a cor, espessura e estilo da linha na guia Padrões.� A formatação dos números na guia Número.� A escala do gráfico, em escala.� O texto nas guias Fonte e Alinhamento.

20.4.2 – Ocultando e Exibindo Eixos

Você pode ativar ou desativar a exibição de eixos através do comando Formatar/EixoSelecionado/guia Padrões/Nenhum.

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20.4.3 – Formatando Linhas de Grade

� Para formatar linhas de grade, clique duas vezes sobre elas e faça as alteraçõesdesejadas na guia Padrões.

� Para garantir a formatação original, selecione o botão de opção Automática.

20.4.4 – Formatando Marcas de Escala

� Para formatar as marcas de escala e seus rótulos, clique duas vezes sobre o eixo.� Na guia Padrões, em Tipos de Marca de Escala Principal e Secundaria, selecione as

opções desejadas e, em Rótulos de Marcas de Escala, selecione a opção Próximo aoEixo.

20.4.5 – Formatando as Legendas

Podemos modificar a apresentação da legenda em um gráfico, movendo-a,dimensionando-a e formatando o texto e os códigos. Além disso, podemos incluir uma bordae formatar a área dessa borda com outra cor ou padrão de preenchimento.

Podemos mover a legenda arrastando-a, ou da seguinte maneira:� Clique duas vezes sobre a legenda.� Aparecerá a caixa de diálogo Formatar Legenda.� Selecione a guia Posicionamento.� Na cortina Tipo, indique a posição desejada.

Para especificar as cores e padrões da borda e área da legenda, clique duas vezes sobrea legenda para exibir a caixa de diálogo Formatar Legenda e faça as alterações desejadas naguia Padrões.

20.5 – Gráficos Personalizados

Para fazer os gráficos personalizados você vai usar os mesmos passos utilizados nográfico padrão, basta apenas clicar na guia personalizados.

21 – MAPA

O Excel inclui um recurso de criação de mapas, o Microsoft Data Map, que pode serusado para criar um mapa com base nos dados fornecidos e para analisar dados geográficos.

Para usar o recurso de criação de mapas, selecione um intervalo de células na planilhaque inclua dados geográficos – como países ou estados – e em seguida clique nobotão Mapa. Para definir a localização e o tamanho do mapa na planilha, arrastar acruz.

Este recurso do Excel possui os seguintes mapas : América do Norte, Canadá,Espanha, Europa, Mapa-Múndi, México, Brasil.

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Exemplo:

22 – EXERCÍCIOS

22.1 – Exercício N.º 1

1 – Digitar e salvar a seguinte planilha:

2 – Alterar a largura das colunas:Coluna A para 14Colunas D, C, E, F para 11.

3 – Colocar bordas duplas, cor azul marinho, em toda a tabela.

4 – Colocar em ordem crescente o intervalo A5:E7.

5 – Centralizar e negritar: “Especificação”, “Unidade”, “Solicitada”, “Entregue”,“Unitário” e “Total”.

6 – Centralizar entre colunas e negritar: “Quantidade” (C3:D3) e “Valor” (E3:F3).

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7 – Centralizar o intervalo B5:D7.

8 – Formatar as colunas “Unitário” e “Total” com formato de moeda.

9 – Colocar fórmula no “Total” (Quantidade Entregue x Valor Unitário).

10 – No título “PEDIDO DE MATERIAL” colocar fonte tamanho 18, cor vermelhae centralizar entre colunas (A1:F1).

11 – Configurar a página da seguinte maneira:

Guia Página: orientação – Retratotamanho do papel – A4

Guia Margens: centralizar na página – HorizontalGuia Planilha: desmarcar linhas de gradeGuia Cabeçalho/Rodapé: colocar cabeçalho à esquerda: “EMPRESA ARCO LTDA” e

rodapé à direita: “NOME DO ALUNO”.

22.2 – Exercicio N.º 2

1 – Abra uma nova pasta de trabalho.Crie uma planilha com os dados seguintes:

RELATÓRIO DE VENDAS ANUAIS

Primeiro Trimestre de 1998

Automóveis Janeiro Fevereiro MarçoCompacto 42573 22665 81693Médio 72470 21915 14585De luxo 55966 88893 83674Total de Automóveis

CaminhõesCaminhonetes 63077 24315 18107Furgões 90961 62700 38075Capacidade 80620 49270 77875Total de Caminhões

Total de Vendas

2 – Colocar o nome da sua planilha para “Venda Trimestral”.

3 – Colocar o título “Relatório de Vendas” com fonte Times New Roman, tamanho 12,negrito e alinhamento a esquerda, o subtítulo “Primeiro Trimestre de 1998”, comalinhamento “mesclar e centralizar”, negrito, tamanho 11 e fonte Tahoma.

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4 – Alterar a largura das colunas.Coluna A para 11; coluna B para 19; coluna C, D e E para 12.

5 – Colocar os títulos das tabelas de janeiro a março em negrito e alinhamentocentralizado, fonte Times New Roman e tamanho 11. Os títulos “Automóveis eCaminhões” em tamanho 10.

6 – Colocar bordas na tabela como o exemplo acima.Bordas superior, inferior, esquerda e direita.

7 – Selecionar a tabela de automóveis, a de caminhões e a de total de vendas de janeiro amarço e colocar separador de milhar

8 – Na coluna de total de automóveis e caminhões, colocar as fórmulas utilizando oAutosoma. Selecione a primeira fórmula e arraste até o mês de março.

9 – Em total de vendas, utilize a seguinte fórmula:Total de automóveis + total de caminhões e arraste a 1.ª fórmula até o mês de março.

10 – Configurar a página da seguinte maneira:Guia página: orientação: retrato, tamanho do papel: A4.Guia margens: centralizar na página, horizontal.Guia planilha: desmarcar linhas de grade.Guia Cabeçalho/Rodapé: colocar cabeçalho à direita “EMPRESA AUTO LTDA” e orodapé no centro: “NOME DO ALUNO”

22.3 – Exercício N.º 3

1 – Abrir uma nova pasta de trabalho.

2 – Criar uma planilha com os seguintes dados:

3 – Na coluna B linha 10, fazer a soma utilizando o botão Autosoma.

4 – Copiar a fórmula coluna B10 até a D10.

5 – Colocar bordas na tabela, e sombrear os títulos.

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6 – Selecionar o intervalo A5:D10.

7 – Ativar o botão Auxiliar Gráfico.

8 – Fazer um gráfico de colunas, seqüência de dados em coluna, uma coluna, contendorótulo de eixo x e uma linha com texto de legenda.

9 – O título do gráfico será “RELATÓRIO TRIMESTRAIS DE VENDA”.

10 – O título do eixo X será “REGIÃO”.

11 – O título do eixo Y será “MESES”.

22.4 – Exercício N.º 4

1 – Criar uma planilha com os dados abaixo, começando na coluna A1:

Jul/97Funcionários Salário Benefícios DescontosJosé Henrique Silva 1200 540 661Rodrigo Barbosa 830 125 363Paula Fernanda Costa 2800 890 1402Terezinha Silva Cunha 830 245 409Rosângela Maria Dias 240 125 139Paulo Souza Dias 320 125 169Vladimir Karamazov 4800 1750 2489Natasha Karamazov 2800 890 1402Guilherme M. Arciano 1320 585 724

2 – Nomear a folha de trabalho.“Folha Pagto Julho 97”.

3 – Salvar a pasta de trabalho.“Teste de Excel”.

4 – Formatar datas e números.Os números contidos nas colunas B e C (salário e benefícios) com valores emmoeda.

5 – Formatando textos.Mês de referência (jul/97) para fonte Arial, tamanho 14.O conteúdo da linha 2 – fonte Courier New, tamanho 14, estilo negrito.O nome dos funcionários para fonte Times New Roman, tamanho 12.

6 – Alinhando conteúdo de célula.Centralizar o mês de referência (jul/97) no intervalo A1:D1.Centralizar a linha 2 (funcionários, salários, benefícios e descontos)

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7 – Trabalhando com bordas.Aplicar uma borda de contorno dupla no intervalo A2:D2.No intervalo A3:A11, borda direita com linha média.

8 – Formatando padrões.Aplicar sobre o intervalo A1:D1 (jul/97) o padrão listas horizontais na cor cinzaclaro.

9 – Formatando colunas e linhasAjustar a coluna A para largura 25,00, e as colunas B,C e D, aplicar o auto-ajusteda seleção. Ajustar a altura da linha 1 para 30,00.

10 – Usando cores.Aplicar sobre a área dos dados (A3:A11) a cor de primeiro plano: creme.Sobre a área A2:D2 a cor de primeiro plano: verdeCrie uma borda de contorno grossa, cor azul escuro ao redor da área da planilha(A1:D11).

11 – Salvar a planilha com o mesmo nome.

12 – Configurar a impressão.Planilha centralizada (vertical e horizontal), sem linhas de grade, orientada comopaisagem. Sem cabeçalho e rodapé.

13 – Visualizar a impressão e verificar se o resultado é o esperado.

14 – Inserir linhas e colunas.Inserir uma linha antes da linha 1, e digitar na coluna A1, “Planilha depagamento”, fonte Arial, tamanho 16, centralizada no intervalo A1:D1.Inserir uma coluna antes da coluna “Salário” e digitar os seguintes dados:“Analista”, “Programador”, “Chefe de Pessoal”, “Digitador”, “Recepcionista”,“Aux. Escrit.”, “Coord. de Análise’, “Datilógrafo”, “Telefonista”.

15 – Usando fórmulas.Refazer os valores da coluna E usando a seguinte fórmula: Desconto =(salário+benefício)*25% + (salário+benefício)*9%, correspondem IR e INPS.Copiar a fórmula da coluna E4 para o intervalo E5:E12.Alterar na célula E4, o percentual do IR de 25% para 20%.Copiar a fórmula para o intervalo E5:E12.

16 – Criar na coluna F a informação “SALÁRIO LÍQUIDO” (F3), fazer o cálculo aseguir:Salário Líquido = (salário+benefício)-Desconto.Copiar a fórmula para o intervalo F3:F12, formatar a coluna para largura 24,00.Usar a mesma formatação da coluna E.

17 – Inserir na célula A13 a palavra “TOTAIS”, negrito, centralizado, tamanho 14.Ativar a célula C13 e clicar sobre o botão Autosoma na Barra de Ferramentas.Copiar a função para o intervalo D13:F13.

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18 – Visualizar impressão, fazer alterações nas bordas.Centralizar A3 através das colunas A3:B3.

ANOTAÇÕES

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