Transição TI Tecnologia Informática na Contabilidade...

Transição TI – Tecnologia Informática na Contabilidade Pública

Agenda

A PRIMAVERAQuem somos, o que fazemosa nossa oferta para o Setor Publico19 anos no setor

Motivações para uma nova Contabilidade Pública

A importância da Interoperabilidade entre os Sistemas de Informação

Dificuldades na eventual transição

A transição para o novo normativo contabilístico em Portugal, o SNCAPO que se espera dos sistemas de Informação?

Tendências atuais em termos de Sistemas de Informação - a Transformação Digital

PRIMAVERA

EM NÚMEROS

30.000 280

Anos de

existência,

19 no

Setor Público

Parceiros

especializados

Portugal, Angola,

Moçambique e Cabo VerdeClientes

ativosColaboradores

24 Nº1 600

PRIMAVERA

..

..

..

..

..

..

OUTROS

N/S

..

..

OUTROS

SOFTWARE ESTATAL

..

17%

34%

9%

6%

5%

3%

2%

2%

22%14%

23%

9%8%

4%3%

2%

2%

35%34%

35%

6%

3%

3%

3%

2%

14%

ANGOLA MOÇAMBIQUE CABO VERDE

PRIMAVERA

Liderança em África

_ A escolha das organizações de média/grande dimensão_

Fonte: IDC 2014

PRIMAVERA

no Setor Público

_ Aposta no setor, com equipa especializada_

Para responder às exigências crescentes de controlo e

eficiência dos processos dos organismos públicos e aos

desafios da transformação digital, centralizamos em 2016,

todas as competências que adquirimos ao longo dos

anos, numa nova Unidade, a PRIMAVERA Public

Services:

• Soluções Verticais

• Equipe de Consultoria especializada

• Mercado nacional e internacional

PRIMAVERA

Soluções_Soluções de gestão que agilizam as diversas operações _

Gestão de

Materiais

Marketing

e VendasFinanceira Produção

Instrumentos

de gestãoRecursos

Contactos e

Oportunidades

Vendas

Serviço

Pós-vendas

Logística

Compras

Gestão de

Inventário

Contas

Correntes

Bancos

Contabilidade

Financeira e

Analítica

Gestão

Orçamental

Dados

Técnicos

Planeamento

Controlo

Previsão de

Cash Flow

Projetos

Controlling

Gestão de

Contratos

Recursos

Humanos

Ativos e

Equipamentos

Soluções especializadasSoluções Setoriais

Serviços Cloud/Mobile

Ferramentas de Reporting

Plataforma de

Desenvolvimento ágilPagamentos

EletrónicosFaturação

Eletrónica

Gestão da

Manutenção

Vendas em

Mobilidade

Employee &

Manager

Self-Service

Distribuição

e Logística

Administração

Pública

Construção

Restauração

Retalho

Business AnalyticsOffice

ExtensionsFiscal Reporting

PRIMAVERA

19 anos no setor Público

POCP

(Apenas módulo

Contabilidade)

1998

Resposta ao POCP,

de forma transversal

a todas as áreas do

ERP;

Incorporação da

figura de “Processo

de Execução”

2001-2003

POCAL; POC-EDU;

Criada uma Unidade de

Desenvolvimento para o

ERP AP;

Criada uma versão

específica para o ERP

AP

2005

POCAL;

Incorporadas várias

funcionaldiades:

Plano

Multidimendisonal;

Gestão de Contratos;

Formatos mágneticos

de exportação para

DGO, TC,…

2007-2011

POCMS;

Junção das

Plataformas do ERP

Publico e Privado

2012-2015

Implementação do

novo normativo SNC-

AP

2016..

PRIMAVERA


O PRIMAVERA Fiscal Reporting produto a

partir de onde são geradas todas as

declarações fiscais a que as entidades

estão legalmente obrigadas, permitindo

gerir os vários calendários e

modelos/declarações de acordo com o

mercado de localização e com a respetiva

periodicidade de entrega. A atualização

automática dos modelos fiscais via

internet são também um acelador na

implementacao ou atualização das

declarações:

_Mecanismos de acelaração na

adaptação do sistema ás geografias e

atualizações legais _

PRIMAVERA


Através do PRIMAVERA Office

Extensions, que permite a qualquer

utilizador desenvolver no Excel, todo o

tipo de report com dados obtidos de

forma automática a partir do ERP:

_Mecanismos de acelaração na

adaptação do sistema ás geografias e

atualizações legais _

Contabiliade

Pública em Cabo Verde

A implementação de uma nova Contabilidade Pública, para a gestão da Administração Pública em Cabo

Verde, será naturalmente impulsionada pela aproximação a normas internacionais e pelas necessidades

de modernização no que respeita a técnicas de gestão e maior controlo dos gastos públicos, evoluindo a

partir disponibilização de informação maioritariamente de caracter orçamental e de controlo da legalidade,

para um sistema de que garanta a integração consistente da contabilidade orçamental, financeira e de

custos, e que dessa forma se revele um efetivo instrumento para apoio à gestão, tomada de decisão e

avaliação.

Maior transparência e possibilidade de consolidação das contas públicas;

Uniformidade na apresentação das demonstrações financeiras públicas;

Possibilitar a divulgação de informação de natureza orçamental, patrimonial e

de custos, para os diferentes destinatários da informação financeira pública;

Informações estatísticas comparáveis;

Avaliação e comparação da atuação dos organismos públicos;

_Motivações _

Contabiliade

Pública em Cabo Verde_ Operação Centralizada ou Descentralizada? _

Interoperabilidade!

Gestão Administrativa

Gestão de Recursos Humanos

Gestão Clinica

Gestão Académica

INPS

TC

Outros…

Outros…

Contabiliade

Pública em Cabo Verde_ Dificuldades na eventual transição ? _

Aquando da implementação, em PT, do POCP e dos POCs Setoriais, grande parte das dificuldades

encontradas pelos Organismos na sua implementação, derivaram de:

Insuficiência de meios humanos com qualificações adequadas;

Inadaptação do Software;

Resistência à mudança (pessoal técnico e dirigentes);

Dificuldades na interpretação de conceitos contabilísticos por parte pessoal do técnico;

Dificuldades na inventariação, valorização e contabilização dos bens;

Contabiliade


Video 1 – Exemplo de execução de um processo de Despesa em PRIMAVERA

Contabiliade


Video 2 – Exemplo e navegabilidade e rastreabilidade dos dados em PRIMAVERA

SNC - AP

Novo normativo nas Administrações Publicas (PT)

SNC - AP


Os Sistemas de Informação das Administrações Públicas, nomeadamente ao nível dos ERPs

Financeiros, terão um papel fundamental para uma transição tranquila e eficaz dos normativos

anteriores para o SNC-AP.

Face a esta reforma, as atuais soluções de Contabilidade Pública deverão ser dotadas de um

conjunto de mecanismos que permitam responder às Novas Normas de Contabilidade Pública

previstas no SNC-AP, bem como ao reporte às entidades oficiais (DGO, DGAL, INE e TC).

A tecnologia é um suporte indispensável, quer na aplicação das normas, quer no reporte

às entidades oficiais.

As software houses são o principal aliado das Administrações Públicas neste processo de transição

e a elas cabe o importante papel de adaptar os sistemas aos novos requisitos técnicos e

funcionais, auxiliar na implementação da mudança e garantir a transferência de conhecimentos

técnicos a todos aqueles que no desempenho diário das suas funções terão que contribuir para a

implementação do SNC-AP.

SNC - AP


_ O que se espera dos sistemas de Informação? _

• Primeira implementação do SNC-AP

• Introduzir o novo plano contas SNC-AP

• Mapear o novo plano com plano de contas local/sectorial respetivo;

• Apoiar na criação do Balanço de Abertura em SNC-AP

• Garantir as alterações provenientes das novas normas (NCP 1 à NCP 25)

• Novas desmonstrações financeiras (Balanço, Dem. Resultados, Fluxos de Caixa, ..)

• Implementar um novo modelo de notas explicativas (anexo) às demonstrações financeiras

• Reclassificação de Ativos (CIBE -> Classificador Complementar 2)

• Inclusão do tratamento de Imparidades

• …

SNC - AP



• Alterações provenientes da NCP 26 - Contabilidade e Relato Orçamental

• Contabilização das fases de execução de acordo com esta norma

• Alterações e novas Demonstrações Orçamentais conforme requisito da norma (Desagregação pelo novo Plano de Rubricas)

• Alteração ao processo de abertura e fecho da Contabilidade Orçamental

• Plano de Contabilidade de Gestão (NCP 27)

• Novo plano da classe 9

• Novos mapas baseados no novo plano para o apoio à gestão

• Comunicação e Prestação de Contas

• Novo report à DGO, TC, …

SNC - AP


Automatizar os processos de transição é uma tarefa complexa, que exige um conhecimento profundo,

quer da realidade atual, quer do normativo que irá entrar em vigor.

Neste contexto específico, cada entidade tem um plano de contas próprio/local que partiu de base do

POCP ou de um dos Planos Setoriais. Porém, ao longo dos anos muitas das contas do plano geral

foram sendo desdobradas em subcontas para dar resposta às necessidades contabilísticas

específicas, desde a criação das subcontas dos fornecedores, clientes, existências, ou outras.

Estas alterações podem tornar o mapeamento das contas locais mais complexo, dificultando o

processo de transição na etapa inicial, uma vez que este deverá ser um dos primeiros passos para a

conversão do plano de contas do ano 2017 para o novo plano em 2018.

É necessário que os sitemas de informação, disponibilizem conversores que maximizem as

operações que se consigam automatizar.


SNC - AP


O assistente de conversão PRIMAVERA irá facilitar as

seguintes operações:

• Criação do Plano de Contas Orçamental

• Criação do Plano de Contas Multidimensional

• Transição do Plano de Contas Local para o formato SNC-AP

• Criação de planos alternativos para os dois exercícios, com a estrutura do plano do outro ano

• Atualização da tabela “Classificações Fiscais” de acordo com o classificador

• Possibilidade de criação do novo plano de contas na Analítica de acordo com a NCP 27

• Atualização do plano de contas central (PCC) SNC-AP

• Reconfiguração da automatização da contabilização dos documentos

• …


A Transição/Transformação Digital

Transf. Digital

Disrupção.. Tudo acontece de forma muito rápida

A empresa de retalho mais valiosa. Não tem

stock.

A maior companhia de táxis não

tem táxis.

A maior empresa de reserva de alojamentos

não tem casas.

A rede social mais popular do mundo não cria

conteúdos.

As maiores empresas de telecomunicações não têm

infraestruturas

38 anos

13 anos

4 anos

3 anos

1 ano

0,75 anos

0,25 anos

Até atingirem 50 Milhõesde Utilizadores

Negócios Digitais

Transf. Digital

Nas organizações

As tecnologias que estão a moldar o nosso futuro

GOVERNAÇÃO

DIGITAL

Cloud Mobile Big Data Internet of ThingsSocial

__39% população está conetada.

__13 biliões de “coisas” em rede

__Produzimos hoje por ano, mais dados

do que nos últimos 5000 anos

Transf. Digital

Qual o estado de maturidade da Transf. Digital na Gestão

das Organizações?

Sistema Gestão InternoSistema Gestão

Colaborativo ERP/SW suporta os principais processos

de negócio, Cumprimento legal/fiscal, …

Transformação digital Adoção massiva Cloud, inovação na relação

com clientes, Digitallização global de

processos, …

Relação com Stakeholders assente

em soluções hibridas integradas com

ERP, EDI, eCom,..

Transformação do NegócioUtiliza tecnologia criar novos modelos de

negócio. Massificação

de ferramentasAdoção de ferramentas de suporte às

atividades da organização, Mkt, RH,…

Antes de se iniciar qualquer processo de transição ou transformação Digital, é necessário ter

consciência do ponto onde nos encontramos, para definir de forma estratégica e sustentada o processo

de transição para a nova Era digital.

Resumo

Qualquer processo de transição, tem sempre os seus desafios e dificuldades, mas podem ser minimizadas, se houver a consciencialização do estado atual das Organizações e dos passos que devem ser dados para o fim pretendido;

Nesta transição para uma nova contabilidade pública,

• é fundamental a perfeita coordenação e colaboração entre os diversos atores. As Software Houses devem ter ser parte ativa no processo;

• Os prazos devem ser exequíveis;

• Os sistemas de informação devem garantir a Interoperabilidade;

• a capacitação atempada e dos quadros técnicos, dirigentes e todos os demais intervenientes, é imprescindível.

Isto é o que verdadeiramente tem impacto nas organizações, e neste caso concreto, sem que estejam reunidas as condições para que os organismos possam ter sistemas que os auxiliem na verdadeira gestão, será muito difícil ter mecanismos que de facto permitem ter uma verdadeira consolidação das contas publicas.

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