Trabalho gestão de projetos
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Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320
Fone: (11) 2552-5198
www.bbwsolutions.com.br
Gestão de projetos Implantação de
WMS
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Projeto: Implantação de WMS
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Empresa
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Cliente
A empresa GDL Working, localizada em Cuiabá- MT, tem como ramo de atividade centro de distribuição, que está há 4 anos no mercado , com segmento auto peças. Nossa empresa é de médio porte e tem como principal Core Business, a estocagem, armazenamento e distribuição de peças automotivas.
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Situação Atual
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Recursos
Para execução do projeto será necessário que o cliente disponibilize, inicialmente, os seguintes recursos humanos:
01 Gerente
01 profissional de compra
02 profissionais de estoque
02 profissionais de expedição
01 profissional de suprimentos
02 profissionais de qualidade de produção
Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.
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Recursos não HumanosPara execução do projeto será necessário disponibilizar,
inicialmente, os seguintes recursos não humanos:
a) Link com IP fixo, em caso de acesso remoto ao sistema.b) Servidor de Aplicação com as portas 211, 20 e 21 liberadas.c) Certificado Digital A1 para utilização de NF.d) Banco de Dados, sistema operacional e estações de trabalho
em conformidade com os requisitos do documento FLIE –Formulário de Levantamento de Infra-estrutura.
Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.
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Stakeholders
PROJETO
ACIONISTAS
BBW SOLUTIONS
GDL WORKING
GERENTE DO PROJETO
EQUIPE DO PROJETO
COLABORADORES INTERNOS
COLABORADORES EXTERNOS
USUÁRIOS
FORNECEDORES
CONSUMIDORES
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Análise dos stakeholders
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PODER
I N T E R E S S E
BBW SOLUTIONS
GDL WORKING
GERENTE DO PROJETO
ACIONISTAS
EQUIPE DO PROJETO
FORNECEDORES
COLABORADORES INTERNOS
COLABORADORES EXTERNOS
USUÁRIOS
CONSUMIDORES
ALTO BAIXO
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Proposta do ProjetoForam adquiridos através da proposta COM130034-11 os
designados abaixo produtos:
Armazenagem ou estocagem
Carregamento
Cross-docking
Embalagem e identificação
Endereçamento
Movimentação
Recebimento
Separação
Transferência de informações
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Custo do projeto
Investimento Total Previsto R$38.750,00
Treinamento R$14.080,00
Coordenação de Treinamento R$6.720,00
Customizações R$1.044,00
Instalação/Configuração de Sistemas e
Banco de Dados
R$1.044,00
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Objetivos do Projeto
a) Realizar a instalação do sistema WMS no servidor e nas estações de trabalho e instalação do banco de dados;
b) Treinar e capacitar os usuários para utilização dos sistemas adquiridos, conforme o escopo deste documento;
c) Possibilitar o controle, qualidade nos processos de entrada e saída e um maior controle na estocagem garantindo maior agilidade e exatidão na distribuição dos produtos.
d) Será utilizada uma metodologia de implantação mais rápida e com menor custo e que não interfira nos processos de armazenagem e de entrada e saída.
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Metodologia do ProjetoOs projetos BBW Solutions seguem uma metodologia
definida com base nas melhores práticas apresentadas pelo PMBOK® que é referência em Gerenciamento de Projetos, de forma a proporcionar um nível adequado de controle e gerenciamento.
Esta metodologia está dividida nas seguintes etapas:
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Planejamento do Projeto
Nesta etapa o Coordenador de Implantação da BBW Solutions mapeia os processos do cliente, identificando os pontos críticos e gargalos a serem trabalhados, bem como os pontos fortes a serem mantidos com a implantação do sistema.
Execução do Projeto
Os consultores de implantação da BBW Solutions executam o projeto, conforme cronograma aprovado com o cliente. As atividades executadas pelos consultores são acompanhadas pelo Coordenador de Implantação, que deve orientar sobre as atividades a serem desenvolvidas no cliente.
O gerente de projeto do cliente deve acompanhar e avaliar as atividades executadas pelo consultor, aprovando-as.
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Gerenciamento do Projeto
O gerenciamento do projeto é realizado pelo Coordenador de Implantação da BBW Solutions, apoiado pelos Consultores, juntamente com o profissional indicado pelo cliente para ser responsável pelo projeto.
A fim de posicionar o cliente sobre a evolução do projeto, são elaborados formulários específicos para cada finalidade.
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Controle e Auditoria do Projeto
A BBW Solutions acompanha os projetos, realizando auditorias quinzenais nos mesmos, a fim de garantir a consistência dos documentos elaborados.
Entregas
Ao término da implantação de cada processo, são apresentados ao cliente os relatórios gerenciais.
Encerramento do Projeto
Ao término da implantação, o Coordenador de Implantação da BBW Solutions apresenta ao cliente o Termo de Encerramento, afirmando as atividades executadas e os resultados alcançados.
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Controle de MudançasMudanças em escopo do projeto são tratadas de forma a
minimizar os impactos negativos à implantação/treinamento.
Identificação da necessidade de Alteração de Escopo:
Pelo cliente (GDL Working)
Pela BBW Solutions
Análise da Alteração de Escopo:
Tanto a BBW Solutions quanto o cliente tem, no máximo, 05 (cinco) dias úteis para analisar a demanda, avaliando os impactos das alterações sobre o projeto.
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Matriz de atribuição de responsabilidades
Equipe BBW Solutions
Gerente de Geral
Coordenador(es) Implantação
Consultor(es) Implantação
Analista de Suporte
Equipe do cliente
Patrocinador
Gerente de Projeto
Usuário chave
Usuários
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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Escopo do Projeto
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Plano de entrega e marco do projeto
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Matriz de Responsabilidade
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Planejamento do Projeto
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Estrutura Analítica do Projeto
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Cronograma
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Gráfico de Gant
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Lista de projetos pendentes NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI
Escopo Escopo
Cronograma Cronograma
Transferência de inf. Transferência de inf.
Embalagem e identificação Embalagem e identificação
Execução de treinamento Execução de treinamento
Encerramento do projeto Encerramento do projeto
Prioridade:
Crítico
Alerta
Mitigar
2014 2015
Análise de risco
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PremissasSituações ou influências externas que podem afetar diretamente o
progresso ou sucesso do projeto:
a) Consultor ter acesso às informações, a fim de orientar os usuários na realização dos cadastros e parametrizações;
b) Disponibilidade dos profissionais indicados para participar do projeto;
c) Comprometimento do profissional indicado como Responsável pelo Projeto;
d) Envolvimento dos gestores nas reuniões de acompanhamento do projeto;
e) Disponibilização de equipamentos, conforme recomendação da BBW Solutions;
f) Cumprir os prazos determinados para inclusão dos dados na parte de cadastramento;
g) Elaboração e assinatura da documentação do projeto nas datas determinadas;
h) Ambiente para homologação das atualizações do sistema.
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Gestão do projeto
Pontos importantes, que devem ser observados pelos gestores do projeto, para o progresso e sucesso do projeto:
a) O profissional BBW Solutions cumprirá sua jornada de trabalho de acordo com o horário base do cliente perfazendo uma jornada máxima de 8 horas e mínima de 6 horas diárias. Qualquer horário diferente destes deverá ser negociado e acordado previamente e registrado no Formulário de Acompanhamento de Projeto – FAP;
b) Serão consideradas horas produtivas, as horas que o consultor aguardar a disponibilidade de profissionais ou recursos técnicos de responsabilidade do cliente para a execução das atividades programadas;
c) As desmarcações e cancelamentos de visitas devem ser notificados com antecedência, podendo ser consideradas horas produtivas caso não ocorra o aviso;
d) O agendamento de profissionais da BBW Solutions está condicionado às assinaturas dos formulários do projeto, definidos e descritos neste documento.
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Fone: (11) 2552-5198
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