FACOL FACULDADE OSMAN LINS

Priscila Renata de Vasconcelos SilvaPublicidade e Propaganda

VITRIA DE SANTO ANTO PEMARO - 2015FACOL FACULDADE OSMAN LINS

A ESTRUTURA BSICA DE UMA AGNCIA DE PUBLICIDADE

Priscila Renata de Vasconcelos SilvaPublicidade e Propaganda

VITRIA DE SANTO ANTO PEMARO - 2015Uma agncia de propaganda se estrutura essencialmente em funo das trs principais etapas do trabalho que presta: o atendimento/planejamento, a criao e a mdia.Por atendimento/planejamento compreendem-se as tarefas de assistncia ao cliente da agncia, estudo de suas caractersticas, compreenso de seus problemas, oportunidades e planejamento dos trabalhos e tarefas a serem realizados para a soluo desses problemas e/ou aproveitamento das oportunidades de comunicao dos clientes.A criao a fase da gerao das ideias, dos temas, dos slogans, das expresses, dos textos, das ilustraes, dos anncios, dos filmes, dos sons e de todas as muitas formas de comunicao a serem combinadas e empregadas na transmisso das melhores mensagens publicitrias para cada caso de cada cliente.A mdia a tarefa de seleo dos veculos de comunicao mais adequados para atingir o pblico-alvo nos momentos mais propcios, evidentemente buscando-se a maneira mais econmica e indicada para cada caso em particular.Tambm cabe mdia, aps a seleo dos veculos mais acertados, as tarefas de execuo, negociando e comprando espaos, autorizando as veiculaes e fazendo seu controle.Quando a agncia mais sofisticada, existem tambm reas especializadas em pesquisa, produo grfica e eletrnica (som e imagem), trfego (dos trabalhos por entre as reas da agncia) e at outras ferramentas de comunicao (relaes pblicas, promoo, merchandising, etc.) Cada rea da agncia pode estar constituda de uma ou at de muitas dezenas de pessoas, dependendo do tamanho e estrutura da empresa.No contexto de uma agncia de propaganda h um fluxo de trabalho que ocorre nos diversos departamentos e entre esses diversos departamentos, exercendo cada um sua funo especfica. Os setores mais conhecidos so atendimento, criao e mdia. Os outros setores ou departamentos so: setor de produo, que cuida do encaminhamento do material grfico a ser impresso; setor de RTVC, responsvel pelo acompanhamento de produo dos materiais audiovisuais criados pelo departamento de criao e que so produzidos por produtoras de udio e/ou vdeo terceirizadas; o trfego, um setor cada vez mais em desuso, mas ao qual compete organizar o fluxo interno dos trabalhos, ou Jobs, em linguagem tcnica; setor de arte finalizao, onde os trabalhos so colocados na verso final. H, ainda, outros setores que cuidam do aspecto operacional, de recursos humanos e financeiros, setores comuns a toda e qualquer empresa. Quanto aos setores ou departamentos especficos para o desenvolvimento tcnico da atividade publicitria, h tambm diferenciaes e a adoo de diversos organogramas por parte da agncia, cuja estrutura depende do seu tamanho, perfil, tipo de cliente, porte, etc.Em algumas agncias h um setor de planejamento especfico, ao qual compete, por exemplo, a elaborao dos planejamentos de comunicao dos clientes. Mas no uma regra a existncia desse setor, pois nas agncias que no tm esse departamento quem fica responsvel pela elaborao dos planejamentos o setor de atendimento. E nesse caso, cada atendimento elabora o planejamento do seu ou dos seus respectivos clientes. Tambm no regra a aplicao dessa estrutura, havendo diversos modelos de organogramas adotados pelas agncias, conforme j mencionado.

Atendimento: a pessoa que faz o contato junto ao cliente. Uma funo bsica e muito importante de quem atua neste cargo, est no briefing. o resumo de todos os desejos, ideias, necessidades, argumentaes, enfim, todas as informaes sobre o trabalho a ser desenvolvido. O atendimento quem busca o que o cliente quer e apresenta o trabalho pronto e tem de estar sempre por dentro de tudo que acontece na agncia.

Redao: Chamadas, ttulos e a prpria redao. Tudo que texto ta na mo dessa gente. Escrever at que fcil, difcil revisar, revisar e revisar. Afinal, por uma letra, o que era nunca, passa a ser nuca, e j viu no que isso pode dar.

Direo de arte: qui a porca torce o rabo. a transformao das idias e conceitos em fotos, traos e ilustraes. onde a imagem se materializa. Muita criatividade e imaginao. importante o cuidado com a finalizao dos arquivos.

Direo de criao: quem coordena a dupla de criao parceria entre direo de arte e redao. Aprova ou no a idia em qualquer nvel. Ele quem coordena o processo de criao.

Mdia: a pessoa que cuida de toda a utilizao da verba do cliente. Faz o levantamento de como investir e onde investir. Para esta campanha a gente usa outdoor ou busdoor?.

Planejamento: Posicionamento de marca, investimento em um novo mercado, aes, estratgias e muito mais. O nome j diz tudo: esse cara planeja mesmo, em diversos casos e para vrios fins.

Pesquisa: de onde vem a referncia e a informao. Vamos dizer que daqui que sai a direo para a idia. Aqui nasce o roteiro para uma boa pea ou campanha.

Produo: Depois de tudo pronto, conferido, revisado e abenoado no caso de peas impressas -, hora de ir para a grfica. E fundamental o acompanhamento da materializao da pea fora da agncia. Fotolito, grfica, prova e todo os tramites.

Trfego: Nem toda agncia tem esse funcionrio especificamente. Organizar o fluxo de trabalho, essa a funo de quem est neste cargo. Determinar quem faz, encaminhar o oramento, coordenar a entrada de cromos, a sada de arquivos. Tudo isso e, ainda, conseguir garantir um funcionamento gil e eficiente da criao em conjunto a todos outros departamentos.