TOTVS Eficaz - Software para Construção e Projetos

Índice

1) TOTVS Construção e Projetos para sua empresa

2) O que é TOTVS Eficaz

3) Oferta

3) A TOTVS

TOTVS EFICAZ para sua empresa

PROPOSTA DE VALOR

1600 Construtoras atendidas

74 dos nossos clientes estão entre as 100 maiores do Brasil

35% de nossos clientes são de grande porte

Números

25 % são de pequeno porte

O que é Eficaz não muda com o

tamanho do projeto

Focado nas as melhores práticas da engenharia

COMPLEXIDADE

Baixa Média Alta

Micro

Pequeno

Médio

Grande

PO

RT

E

CONTROLE

PRODUTIVIDADE

RELACIONAMENTO

COLABORAÇÃO EMPRESARIAL

Indicadores de Maturidade de Gestão

Ciclo de Maturidade

• Ter integração das visões física, econômica e financeira das obras - Planejamento como processo operacional central. • Alta assertividade do processo orçamentário. • Boa comunicação entre Comercial, Orçamento e Planejamento. • Equalização de mão de obra e equipamentos • Controle do fluxo de caixa dos empreendimento e da empresa para garantir liquidez. • Controle de Estoque, Fiscal e Financeiro trabalhando de forma integrada • Garantir o orçamento e a lucratividade durante a execução. • Correta apropriação dos custos na obra (por atividade). • Compras de acordo com o histograma e controle de extras com aprovação.

Desafios

Gestão de Recebíveis e Pagamentos

o Avanço Físico

o Peso das Tarefas o Gasto por Empenho

(entrada da Nota)

o Societária o Gerencial o Fiscal

o Visão Contábil o Custo Real

o Gerencial o Caixa Puro

o Fluxo de Caixa o Desembolso

Visão Física

Gestão da Execução e Produtividade

Gestão de Custos

Visão Econômica

Visão Financeira

Diferenciais

Direto ao que interessa

A TOTVS, oferece as melhores práticas de mercado, com uma oferta na medida certa para o seu primeiro projeto com nosso ERP. 13%

Redução de custos administrativos

29% Melhorias no

Giro do Estoque

12% Melhorias dos

custos operacionais

42% Dos funcionários excedem na performance

14% Melhorias nas entregas on-time

Fonte: Pesquisa sobre ganhos estimados com implementação ERP.

Aberdeen Group, março 2012

O que é TOTVS Eficaz?

Enfrentar o desafio de tomar o controle

Ciclo de Maturidade

CONTROLE

PRODUTIVIDADE

RELACIONAMENTO

COLABORAÇÃO EMPRESARIAL

Indicadores de Maturidade de Gestão

Um Projeto ágil com pacotes dimensionados para sua necessidade

A TOTVS traz uma oferta para você

Melhoria no processo de orçamento, com maior organização e performance Apuração do custo real de forma dinâmica e on-line Apuração da eficiência econômico-financeira Replanejamento e registro de cenários Viabilidade do planejamento financeiro e apuração dos resultados just-in-time Melhoria do dimensionamento de equipamentos e mão de obra para alocação Gestão rigorosa de subempreiteiros

Benefícios

TOTVS EFICAZ

Processos

Sistemas

Pessoas

Escopo Qual foco do nosso trabalho?

Orçamento de Projetos

Gestão de Obras / Medição de Serviços

Gestão Contratual

Almoxarifado / Gestão de Materiais

Financeiro / Contas a Pagar e a Receber

Composições

Insumos

Orçamento (Plan. Serviços)

Planejamento (Plan. Atividades)

Acompanhamento

Contratos e Medições

Compras

Estoque

Notas Fiscais

Engenharia Suprimentos Faturamento Financeiro

Caixa e Bancos

Contas a Receber

Contas a Pagar

Produtos

Escopo Fluxo da informação

Orçamento

Executivo

•Cronograma

Aquisitivo

•Histograma de Compras

Financeiro

•Cronograma de Desembolso

Apropriação de Custos Empreiteiros Faturamento

Acompanhamento

Orçamento Planilha de Serviços

Planejamento Planejamento com Pert

Mão de Obra Material Equipamentos Apropriação de Custos

Desde a apropriação da mão de obra, onde pode se apurar o custo efetivamente impetrado no projeto, o material consumido, a quantidade de material consumido para cada serviço executado, bem como a produção de cada equipamento envolvido no processo de construção do projeto.

Acompanhamento

Ponto de igual importância é o controle dos empreiteiros, onde temos um completo

modulo de contratos que permite que sejam feitos todos os controles referentes a

adiantamento, medição, retenção, deduções de contratos.

Empreiteiros Adiantamento Medição Retenção Dedução

Acompanhamento

Para controle de seus faturamentos você poderá fazer as suas medições para o dono

da obra, saber o que foi medido, e quando será pago, quais os tributos que estarão

envolvidos e mais ainda quando esse faturamento entrará em seu caixa.

Adiantamento Medição Faturamento Tributos Recebimentos

Acompanhamento

Acompanhamento Cronogramas

Contratos

Serviços Parcelas

Fixas

Marco Contratual (eventograma)

Contrato de Insumos Ex.Retro escavadeira

Fornecimento de Material

Empreiteiros Faturamento Fornecedores

Material e Serviços

ASSOCIAÇÕES DE ITENS Permite associar tarefas ao contrato de forma quantitativa ou percentual.

REALINHAMENTO DE PREÇOS: Para os itens do contrato é possível cadastrar um novo preço para ser utilizado nas novas medições e liberações.

ADIANTAMENTOS Permite realizar um adiantamento, que deverá ser deduzido nos períodos futuros do contrato.

MEDIÇÕES Abrirá uma janela onde serão mostradas as tarefas associadas ao contrato. O usuário poderá realizar a medição de três formas: por Quantidade, por Valor ou por Percentual.

Acompanhamento Contratos

Materiais

Compras • Compra Direta • Pedido Extra com Aprovação • Cotação

Estoque

Faturamento

• Entrada • Saída

• Emissão de NF • Entrada de NF • Faturamento direto

Pedido de Material • Compras à partir do cronograma

• Respeita o lead Time do Insumo

• Usa contrato de fornecimento de material

• Envia automaticamente pedido para Suprimentos

• Controle de alçada em suprimentos

Pedido de Material Extra • Controle de extras com aprovação

• Utiliza verbas das Atividades de valor cotado

• Envia automaticamente pedido para Suprimentos após aprovação

Gestão Financeira

Financeiro

Contas a Pagar

Contas a Receber

Fluxo de Caixa

Resultados Esperados

Melhor organização de Processos

Governança dos Projetos

Acompanhamento físico/financeiro dos projetos

Controle da produtividade

Padronização de relatórios e informações gerenciais

Ganho de agilidade no processo orçamentário

Suporte apurado a gestão

Integração entre Obra x Compras X Financeiro

Controle de compras do projeto

Implementação das melhores práticas em gerenciamento de projetos

Projeto

E-learning

Kickoff / Validação de Processos

Parametrização

Validação/ Entrada em produção

Local

TOTVS + Eficaz para você Implementação

* Valores sem impostos

8 acessos simultâneos

ERP

Obras e Projetos

Getsão Financeira

Compras e Suprimentos

Estoque e Custos

Vendas e Faturamento

Licença de Uso + implementação + E-learning

12x de R$ 4.978,00 Na sua casa

(R$ 59.738,89)

Manutenção Completa R$ 498,75 por mês

+


(R$ 80.711,00)


+

12x de R$ 5.045,00 Na nuvem

(R$ 60.538,89)

Manutenção Completa R$ 1.298,00 por mês

+

Contabilidade


(R$ 81.711,00)


+


TOTVS Eficaz Construtoras



ERP

Incorporação

Getsão Financeira


Estoque e Custos


Fiscal ( apenas para geração

do Sped imobiliário)

Licença de Uso + implementação + E-learning


(R$ 58.755,56)


+


(R$ 79.850,00)


+


(R$ 59.555,56)


+

Contabilidade


(R$ 80.850,00)


+


TOTVS Eficaz Incorporadoras


15 acessos simultâneos Licença de Uso + implementação + E-learning


(R$ 103.269,44)


+


(R$ 104.769,44)


+

ERP

Obras e Projetos

Incorporação

Getsão Financeira

Contabilidade


Estoque e Custos


Fiscal (apenas para geração

do Sped imobiliário)

TOTVS Eficaz Construtoras e Incorporadoras

Atendimento telefônico/internet especializado em horário comercial

Ferramenta de capacitação disponível de acordo com a sua demanda de crescimento, já inclusa no pacote [e-learning]

Solução preparada para novas necessidades e demandas do negócio

Garantia de evolução tecnológica constante

Atualização das obrigações legais

Equipe local especializada para atendimento sob demanda

Pós venda TOTVS + Eficaz para você

Institucional

Por que a TOTVS é a melhor escolha?

ATUAÇÃO

Somos a 6ª maior empresa de software do mundo Já somos mais de 10.000 participantes diretos / indiretos

Software Tecnologia Serviços

Atuamos em três linhas de negócio:

Abrangência

• 6 unidades próprias • 47 franquias • Mais de 400 canais complementares


Nossa história é marcada por integrações e crescimento

Histórico

Fundação

Liderança

DN

A

5º

fase

Referência Global

Crescimento

Microsiga Startup

Sistema de

Franquias

Tecnologia TOTVS

Consolidação no Mercado

Integração de Sistemas para

SMEs

1º TI IPO na América Latina

R$ 1 Bilhão de Vendas

em 2010


Possuímos 55,4% de market share no Brasil e 35% na América Latina

Somos a 22ª marca de

maior valor

no país, segundo ranking da Brand Analytics

18.000 jovens Capacitamos + de no uso de softwares de gestão entrando no mercado de trabalho por

meio de sua atuação social – Instituto da Oportunidade Social

Números

53,1% 35%


Fomos eleitos a Empresa do Ano 2012 pelo especial Melhores e Maiores da Revista Exame

As Melhores da Dinheiro 2012

Empresa número 1 na categoria “Gestão, Inovação e Qualidade”

e a melhor no setor de “Tecnologia - Software e

Serviços.

Destaque Agência Estado Empresas 2012

Vencedora do prêmio Destaque

Agência Estado Empresas 2012 na categoria estreante Small Caps.

Valor 1000

Campeã na categoria Tecnologia da Informação.

Prêmio Executivo de Valor 2012 – categoria Tecnologia da

Informação e Serviços

Laércio Cosentino foi eleito pela quarta vez consecutiva o

Executivo de Valor na área de Tecnologia da Informação e

Serviços.

Reconhecimento

Questões

0800 90 78 100

[email protected]

TOTVS Eficaz - Software para Construção e Projetos

Technology

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