TIPOS DE RELATÓRIOS GERENCIAIS QUE ESTARÃO DISPONÍVEIS … · TIPOS DE RELATÓRIOS GERENCIAIS...

TIPOS DE RELATÓRIOS

GERENCIAIS QUE ESTARÃO

DISPONÍVEIS NO SIE AVMB A

PARTIR DE MARÇO DE 2018

PARTE 1

Adm. Me. Ricardo Belinski, MBA

[email protected] * Skype: [email protected]

Tel. (41) 3360 4208 * Ramal 4208

cel. (41) 9 9657 1059 (whatsapp).

http://lattes.cnpq.br/5399882465989283

Acesso aos Relatórios Gerenciais em PDF: http://bit.ly/2BjLs4Y

Acesso às planilhas eletrônicas: http://bit.ly/2DwSiJF

1

mailto:[email protected]





http://bit.ly/2BjLs4Y

http://bit.ly/2DwSiJF

SUBSTITUIÇÃO DE PLANILHAS

ELETRÔNICAS POR SISTEMA SIE AVMB

A partir de 01/03/2018 os relatórios por planilhas eletrônicas serão substituídas pelos relatórios do sistema SIE AVMB de gestão de materiais de consumo.

Este controle descentralizado e informatizado vai possibilitar respostas mais rápidas da movimentação diária, mensal e anual de todos os materiais de consumo na universidade, seja nas entregas centralizadas nos almoxarifados, seja nas entregas diretamente nos mais de 2.500 locais de trabalho.

Tudo deve estar registrado: entradas, saídas e saldos. 2

RELATÓRIOS GERENCIAIS SIE AVMB

06.04.99 Consultas e Relatórios

Apresenta relatórios consolidados das informações

de registros de marcas, catálogo de materiais,

estoque abaixo do mínimo, saldos de contas

correntes, itens sem entrada e saída em um

período, inventário de materiais, etiquetas de

prateleira, resumo contábil etc.

Enfim, o SIE AVMB oferece uma gama de

relatórios gerenciais que facilitam a gestão de

materiais na nossa universidade.

Esse controle é feito de forma descentralizada nos

mais de 50 centros de custos e despesas. 3

06.04.99.01 RELAÇÃO DE MARCAS

Apresenta as marcas registradas no catálogo de

produtos.

É necessário cadastrar todas as marcas

adquiridas no ato do registro da entrada.

Atualmente não está sendo utilizado na UFPR.

Relatório apresenta formato PDF e planilha:

marca, nome de marca, nacionalidade.

Acesso ao relatório: http://bit.ly/2n0Z4Ni (PDF) e

http://bit.ly/2DwSiJF (excel).

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http://bit.ly/2n0Z4Ni


06.04.99.02 CATÁLOGO DE MATERIAIS

COMPLETO

Apresenta os materiais cadastrados em uma listagem. Cadastro feito exclusivamente pela Divisão de Suprimentos (Delog/PRA).

Qualquer pedido de alteração ou inclusão de itens deve ser feita pelo sistema SIE AVMB ou e-mail ([email protected]).

Atualmente foram cadastrados todos os itens de pregão eletrônico e algumas dispensas.

Relatório apresenta formato PDF e planilha em consulta por código estruturado (SKU), descrição no catálogo, descrição do produto. Em situação: em manutenção, ativo e inativo.

Acesso ao relatório: (PDF) e http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 5




06.04.99.03 CATÁLOGO DE MATERIAIS

REDUZIDO

Apresenta os materiais cadastrados em uma listagem. Cadastro feito exclusivamente pela Divisão de Suprimentos (Delog/PRA).

Qualquer pedido de alteração ou inclusão de itens deve ser feita pelo sistema SIE AVMB ou e-mail ([email protected]).

Atualmente foram cadastrados todos os itens de pregão eletrônico e algumas dispensas.

Relatório apresenta formato PDF e planilha em consulta por código estruturado (SKU), descrição no catálogo, descrição do produto. Em situação: em manutenção, ativo e inativo.

Acesso ao relatório: (PDF) ou http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 6


06.04.99.04 ACUMULADO ANUAL

Permite a consulta de produtos disponíveis no

estoque.

Apresenta: ano resumo, nome do almoxarifado,

ordenação do relatório (código, descrição produto)

e almoxarifado.

Relatório apresenta formato PDF e planilha em

consulta por código estruturado (SKU), descrição

no catálogo, descrição do produto. Consulta a

situação: em manutenção, ativo e inativo.

Acesso ao relatório: http://bit.ly/2Dvj05Z (PDF) e

http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 7

http://bit.ly/2Dvj05Z

http://bit.ly/2Dvj05Z



06.04.99.05 ESTOQUE ABAIXO DO

MÍNIMO POR ALMOXARIFADO

Permite a consulta de produtos em estoque

abaixo do mínimo por almoxarifado UFPR.

O cadastro de ponto mínimo deve ser feito por

item do catálogo de materiais por almoxarifado.

Permite consulta por almoxarifado, código

estruturado, data de saída, quantidade mínima,

quantidade atual, diferença, valor custo e valor

estimado.

Relatório apresenta formato PDF e planilha.

Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rsYX2t (PDF) e


http://bit.ly/2rsYX2t

http://bit.ly/2rsYX2t


06.04.99.06 DEMANDA REPRIMIDA POR

UNIDADE SOLICITANTE E PRODUTOS

Permite a consulta de requisições solicitadas e

não atendidas por não haver produto em estoque

ou outro motivo.

Atualmente a demanda reprimida está disponível

apenas para o Almoxarifado Central que

transfere produtos para outros locais. Porém pode

ser usado por qualquer almoxarifado.

Permite consulta por almoxarifado, data inicial e

data final.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2G4Wrmw (PDF)

e http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 9

http://bit.ly/2G4Wrmw

http://bit.ly/2G4Wrmw


06.04.99.07 SALDOS EM CONTAS

CORRENTES

Permite a consulta de saldos em contas correntes

para transferência de produtos do almoxarifado

para o consumo.

Atualmente não é utilizada porque não se

instalou o módulo Orçamento SIE AVMB. Usa-se

uma planilha em separado para controle das

transferências de recursos das UGR ao Almox

Central.

Permite consulta por almoxarifado.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DCgQkA (PDF)


http://bit.ly/2DCgQkA

http://bit.ly/2DCgQkA


06.04.99.08 PRODUTOS COM ESTOQUE

MÍNIMO

Permite a consulta de produtos em estoque

mínimo por almoxarifado.

O nível de estoque mínimo é incluído pelo

almoxarife de cada UGR. É possível consultar

almoxarifados e depósitos (subalmoxarifados).

Permite decisões de aquisição para

ressuprimentos e aquisições de produtos,

evitando faltas.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2mXSnMX (PDF)


http://bit.ly/2mXSnMX

http://bit.ly/2mXSnMX


06.04.99.09 PRODUTOS COM ESTOQUE

MÁXIMO

Permite a consulta de produtos com estoque

máximo indicado pelo almoxarife. Apresenta uma

lista de material com excesso em estoque na

universidade.



Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rv6qyc (PDF) e


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http://bit.ly/2rv6qyc

http://bit.ly/2rv6qyc


06.04.99.10 PRODUTOS EM PONTO DE

REPOSIÇÃO

Permite a consulta de produtos em ponto de

ressuprimento (compras) por almoxarifado.

Atualmente não é utilizada porque exige

parametrização manual pelo almoxarife.



Não há relatório disponível.

Como se calcula o ponto de reposição? Vide

explicação SIE AVMB.

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06.04.99.11 ITENS SEM ENTRADA NO

PERÍODO

Permite a consulta de produtos que não foram

comprados em determinado período.

Pode significar falta de interesse neste produto,

estoque em excesso ou produto obsoleto.

Exige tomada de decisão.

Permite consulta por almoxarifado, por data

inicial e final.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rtJ1wW (PDF) e


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http://bit.ly/2rtJ1wW

http://bit.ly/2rtJ1wW


06.04.99.12A ITENS SEM MOVIMENTO NO

PERÍODO

Permite a consulta de produtos que não tiveram

demanda em determinado período.


estoque em excesso.

Exige tomada de decisão: obsolescência.


inicial e final.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DxVzcw (PDF) e


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http://bit.ly/2DxVzcw

http://bit.ly/2DxVzcw


06.04.99.12B ITENS SEM SAÍDA NO

PERÍODO

Permite a consulta de produtos que não tiveram

demanda determinado período.


estoque em excesso.

Exige tomada de decisão: obsolescência.


inicial e final.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rtu5zb (PDF) e


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http://bit.ly/2rtu5zb

http://bit.ly/2rtu5zb


06.04.99.13 MOVIMENTAÇÃO DETALHADA

NO PERÍODO

Permite a consulta de entradas e saídas de

produtos em algum almoxarifado. Visualiza as

demandas pelo produto.


inicial e final.

Apresenta: descrição de produto, entradas e

saídas, saldo atual.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2F2Ivba (PDF) e


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http://bit.ly/2F2Ivba

http://bit.ly/2F2Ivba


06.04.99.14 MOVIMENTO DIÁRIO –

CATÁLOGO DE PRODUTOS


produtos em algum almoxarifado. Visualiza as

demandas pelo produto pelas requisições.


inicial e final.




Acesso ao relatório: http://bit.ly/2G7GNH4 (PDF)

e http://bit.ly/2DwSiJF (excel).

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http://bit.ly/2G7GNH4

http://bit.ly/2G7GNH4


06.04.99.15 MOVIMENTO DIÁRIO –

PRODUTOS


produtos em algum almoxarifado por requisição

(pedido).


inicial e final.




Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DzXvks (PDF) e


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http://bit.ly/2DzXvks

http://bit.ly/2DzXvks


06.04.99.16 INVENTÁRIO DE

ALMOXARIFADO

Permite realizar o inventário físico dos saldos em

depósito a partir de lista de produtos.

Apresenta: código reduzido, descrição de produto,

produto controlável e estocável, quantidade atual,

valor atual, custo médio, quantidade de reposição

e prateleiras.

Não permite escolha de data: instantâneo.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2n1qanH (PDF) e


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http://bit.ly/2n1qanH

http://bit.ly/2n1qanH


06.04.99.18 MOVIMENTO COM

CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA



Permite consulta por ano resumo, mês resumo,

almoxarifado.

Permite consulta por subelemento de despesa por

almoxarifado.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rvpDje (PDF) e


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http://bit.ly/2rvpDje

http://bit.ly/2rvpDje


06.04.99.19 TOMADAS DE CONTAS

(INVENTÁRIO) MODELO 8



Permite consulta por ano resumo e almoxarifado.

Não permite consulta por mês (imediato).

Permite consulta por descrição do item, unidade,

anterior, entrada, saída, estoque, valor unitário,

valor total.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DrvN5u (PDF) e


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http://bit.ly/2DrvN5u

http://bit.ly/2DrvN5u


06.04.99.20 ETIQUETAS DE

PRATELEIRAS

Permite criar etiquetas para as fichas de

prateleira e para marcas as prateleiras com

produtos.

Isso deve ser usado nos depósitos para facilitar a

localização de produtos em estoque. É algo

compulsório para agilidade no depósito.

Formatos de etiquetas em desenvolvimento. Vide

formatos de etiquetas: pequeno, médio e grande.

Acesso ao relatório: (PDF) e http://bit.ly/2DwSiJF

(excel).

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06.04.99.21 RESUMO MENSAL RMA

Permite consulta por ano resumo, almoxarifado,

mês resumo. Apresentação em ordem alfabética

de produtos.

Apresenta código reduzido do produto, descrição,

quantidade anterior, valor anterior, quantidade

entrada, valor entrada, quantidade saída, valor

saída, quantidade atual e valor atual.

Usado para RMA Mensal.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DZJxpf (PDF) e


http://bit.ly/2DZJxpf



06.04.99.22 PRODUTOS EM ESTOQUE

Permite consulta de produtos disponíveis nos

almoxarifados UFPR.

Pesquisa em tempo real: não permite escolha de

data. Responde: o que há em estoque?


unidade e valor unitário. Não apresenta

quantidades disponíveis.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DZJxpf (PDF) e


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06.04.99.23 CONFERÊNCIA DE ESTOQUE

- ALFABÉTICA

Permite a conferência dos saldos em estoques em

algum almoxarifado. Uso em inventário mensal.

Permite pesquisa por almoxarifado, todos os

produtos ou somente itens com quantidade maior

que zero em estoque. Não permite consulta por

data (imediato).


quantidade atual, localização.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2F4B4Aa (PDF) e


http://bit.ly/2F4B4Aa

http://bit.ly/2F4B4Aa



- LOCALIZAÇÃO

Permite a conferência dos saldos em estoques em

algum almoxarifado. Uso em inventário mensal.

Permite pesquisa por almoxarifado, todos os

produtos ou somente itens com quantidade maior

que zero em estoque. Não permite consulta por

data (imediato).


quantidade atual, localização.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2BkneYj (PDF) e


http://bit.ly/2BkneYj

http://bit.ly/2BkneYj


06.04.99.25 RESUMO CONTÁBIL

Permite a emissão de relatório mensal por

almoxarifado, inclui sobalmoxarifado (depósito),

por mês de referência (RMA).


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2Dr7SmP (PDF)


28

http://bit.ly/2Dr7SmP

http://bit.ly/2Dr7SmP


06.04.99.26 RESUMO CONTÁBIL ANUAL

Apresenta o resumo contábil anual por

subelemento de despesa por almoxarifado.

Apresenta subelemento de despesa, descrição do

elemento, mês anterior, entradas, saídas, saldo

em estoque.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2mZaAJY (PDF)


29

http://bit.ly/2mZaAJY

http://bit.ly/2mZaAJY


06.04.99.27 ESTRUTURA DE PRODUTOS

Classificação dos tipos de produtos, bens, serviços

no catálogo de materiais. Apenas em uso pela

UFPR o catálogo de materiais de consumo (exceto

patrimônio e serviços).

Há possibilidade de ampliar o cadastro de

produtos no catálogo.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2G8DEqw (PDF)


30

http://bit.ly/2G8DEqw

http://bit.ly/2G8DEqw


06.04.99.28 MOVIMENTO DO PRODUTO

NO PERÍODO

Classificação dos tipos de produtos, bens, serviços

no catálogo de materiais. Apenas em uso pela

UFPR o catálogo de materiais de consumo (exceto

patrimônio e serviços).

Permite pesquisa por almoxarifado, data inicial e

final, código reduzido de produto. Exige

conhecimento do código reduzido de produto: útil

para identificar demanda, excessos e carências

por produto.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2E1a19W (PDF) e


http://bit.ly/2E1a19W

http://bit.ly/2E1a19W


06.04.99.29 RESUMO EXTRATO

FINANCEIRO

Permite a consulta de extrato financeiro

detalhado por almoxarifado e local de trabalho

UFPR, com data inicial e final.

Exige antecipadamente o cadastro de centro de

custo UFPR.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2BlMZrk (PDF) e


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http://bit.ly/2BlMZrk

http://bit.ly/2BlMZrk



POR ESTRUTURA DE PRODUTO

Permite a consultar conferência de estoques de

material de consumo (2.30.00). Demais aplicações

não estão em uso.

Permite consulta de todos os produtos ou

produtos com estoque acima de zero.

Deve-se marcar qual subelemento de despesa se

deseja incluir neste relatório. Não permite

consulta por data (inventário imediato).


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2n2x6BT (PDF) e


http://bit.ly/2n2x6BT

http://bit.ly/2n2x6BT


06.04.99.31 CONTAS CORRENTES DE

CENTROS DE CUSTOS

Todos os Centros de Custos da UFPR devem

estar relacionados a algum almoxarifado,

registrados no SIE AVMB.

Os registros de entradas e saídas devem ser

registradas no almoxarifado da UGR UFPR.

Esta consulta é efetiva quando se conhece a

unidade UFPR (código estruturado de local).

Atualmente não está em uso (falta o módulo

orçamento).


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2BlGpRu (PDF) e


http://bit.ly/2BlGpRu

http://bit.ly/2BlGpRu


ADM. ME. RICARDO BELINSKI, MBA

[email protected] * SKYPE: [email protected]

TEL. (41) 3360 4208 * RAMAL 4208

CEL. (41) 9 9657 1059 (WHATSAPP).

HTTP://LATTES.CNPQ.BR/5399882465989283

ADMINISTRADOR PROFISSIONAL DIPLOMADO

ESPECIALISTA EM GESTÃO LOGÍSTICA DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

MESTRE EM ADMINISTRAÇÃO E MASTER IN BUSINESS ADMINISTRATION EM

GESTÃO ESTRATÉGICA

MESTRANDO EM CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO E ESTRATÉGIA

CURITIBA, PARANÁ, BRASIL.

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Tipos de Relatórios Gerenciais que estarão

disponíveis no SIE AVMB a partir de março de

2018 - Parte 1

Acesso aos Relatórios Gerenciais em PDF:


Acesso às planilhas eletrônicas:
























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