TIPOS DE RELATÓRIOS GERENCIAIS QUE ESTARÃO … · materiais, etiquetas de prateleira, resumo...
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
TIPOS DE RELATÓRIOS
GERENCIAIS QUE ESTARÃO
DISPONÍVEIS NO SIE AVMB A
PARTIR DE MARÇO DE 2018
PARTE 1
Adm. Me. Ricardo Belinski, MBA
[email protected] * Skype: [email protected]
Tel. (41) 3360 4208 * Ramal 4208
cel. (41) 9 9657 1059 (whatsapp).
http://lattes.cnpq.br/5399882465989283
Acesso aos Relatórios Gerenciais em PDF: http://bit.ly/2BjLs4Y
Acesso às planilhas eletrônicas: http://bit.ly/2DwSiJF
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
SUBSTITUIÇÃO DE PLANILHAS
ELETRÔNICAS POR SISTEMA SIE AVMB
A partir de 01/03/2018 os relatórios por planilhas eletrônicas serão substituídas pelos relatórios do sistema SIE AVMB de gestão de materiais de consumo.
Este controle descentralizado e informatizado vai possibilitar respostas mais rápidas da movimentação diária, mensal e anual de todos os materiais de consumo na universidade, seja nas entregas centralizadas nos almoxarifados, seja nas entregas diretamente nos mais de 2.500 locais de trabalho UFPR.
Tudo deve estar registrado: entradas, saídas e saldos na unidade orçamentária UFPR.
Recomenda-se ter uma conta Google pela acesso aos arquivos em PDF e planilhas editáveis: http://bit.ly/2DwSiJF e http://bit.ly/2BjLs4Y
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
PREMISSAS VIGENTES
Há autonomia universitária por UGR para dispor das
atribuições administrativas de Procurement: compras,
almoxarife, financeiro, previsão de demanda,
prestação de contas, gestão de estoques. Formamos
uma rede de gestão de suprimentos.
Cada local de recebimento deve registrar as entradas
de produtos (SKU) em único sistema informatizado
para emitir relatórios mais rápidos e precisos. Deve-se
evitar transportes desnecessários de produtos entre os
prédios e endereços.
Todos somos responsáveis pela gestão de material de
consumo: 3.597 técnicos-administrativos e 2.581
professores, além de vários postos terceirizados. 3
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RELATÓRIOS GERENCIAIS SIE AVMB
06.04.99 Consultas e Relatórios
Apresenta relatórios consolidados das informações de registros de marcas, catálogo de materiais, estoque abaixo do mínimo, saldos de contas correntes, itens sem entrada e saída em um período, inventário de materiais, etiquetas de prateleira, resumo contábil etc.
SIE AVMB oferece uma gama de relatórios gerenciais que facilitam a gestão de todos os materiais de consumo que entram na nossa universidade.
Esse controle será feito de forma descentralizada em mais de 50 centros de custos UFPR (UGR).
Acesso aos relatórios SIE em PDF SIE AVMB
Acesso aos relatórios SIE editáveis SIE AVMB 4
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06.04.99.01 RELAÇÃO DE MARCAS
Apresenta as marcas registradas no catálogo de
produtos.
É necessário cadastrar todas as marcas
adquiridas no ato do registro da entrada
(opcional).
Atualmente não está sendo utilizado na UFPR.
Relatório apresenta formato PDF e planilha:
marca, nome de marca, nacionalidade.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2n0Z4Ni (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.02 CATÁLOGO DE MATERIAIS
COMPLETO
Apresenta os materiais cadastrados em uma listagem. Cadastro feito exclusivamente pela Divisão de Suprimentos (Delog/PRA).
Qualquer pedido de alteração ou inclusão de itens (SKU Stock Keeping Unit) deve ser feita pelo e-mail ([email protected]) com descrição e imagem do produto.
Atualmente foram cadastrados todos os itens de pregão eletrônico e algumas dispensas.
Relatório apresenta formato PDF e planilha em consulta por código estruturado (SKU), descrição no catálogo, descrição do produto. Em situação: em manutenção, ativo e inativo.
Acesso ao código reduzido (SKU) e resultado de pesquisa.
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.03 CATÁLOGO DE MATERIAIS
REDUZIDO
Apresenta os materiais (SKU) cadastrados em uma listagem. Cadastro feito exclusivamente pela Divisão de Suprimentos (Delog/PRA).
Qualquer pedido de alteração ou inclusão de itens deve ser feita pelo sistema SIE AVMB ou e-mail ([email protected]).
Atualmente foram cadastrados todos os itens de pregão eletrônico e algumas dispensas.
Relatório apresenta formato PDF e planilha em consulta por código estruturado (SKU), descrição no catálogo, descrição do produto. Em situação: em manutenção, ativo e inativo.
Acesso ao código reduzido (SKU) e lista de Produtos SIE AVMB 7
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.04 ACUMULADO ANUAL
Permite a consulta de produtos disponíveis no
estoque de algum almoxarifado ou depósito.
Apresenta: ano resumo, nome do almoxarifado,
ordenação do relatório (código, descrição produto)
e almoxarifado.
Relatório apresenta formato PDF e planilha em
consulta por código estruturado (SKU), descrição
no catálogo, descrição do produto. Consulta a
situação: em manutenção, ativo e inativo.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2Dvj05Z (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 8
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.05 ESTOQUE ABAIXO DO
MÍNIMO POR ALMOXARIFADO
Permite a consulta de produtos em estoque
abaixo do mínimo por almoxarifado UFPR.
O cadastro de ponto mínimo deve ser feito por
item (SKU) do catálogo de materiais por
almoxarifado.
Permite consulta por almoxarifado, código
estruturado, data de saída, quantidade mínima,
quantidade atual, diferença, valor custo e valor
estimado.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2mZk0V2 (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 9
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.06 DEMANDA REPRIMIDA POR
UNIDADE SOLICITANTE E PRODUTOS
Permite a consulta de requisições solicitadas e
não atendidas por não haver produto em estoque
ou outro motivo.
Atualmente a demanda reprimida está disponível
apenas para o Almoxarifado Central que
transfere produtos para outros locais. Pode ser
configurado para mais almoxarifados.
Permite consulta por almoxarifado, depósito,
data inicial e data final.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2G4Wrmw (PDF)
e http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 10
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.07 SALDOS EM CONTAS
CORRENTES
Permite a consulta de saldos em contas correntes
para transferência de produtos do almoxarifado
para o consumo.
Atualmente não é utilizada porque não se
instalou o módulo Orçamento SIE AVMB. (Usa-
se uma planilha em paralelo para controle das
transferências de recursos das UGR ao Almox
Central).
Permite consulta por almoxarifado ou depósito.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DCgQkA (PDF)
e http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 11
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.08 PRODUTOS COM ESTOQUE
MÍNIMO
Permite a consulta de produtos em estoque
mínimo por almoxarifado.
O nível de estoque mínimo é incluído pelo
almoxarife de cada UGR. É possível consultar
almoxarifados e depósitos (subalmoxarifados).
Permite decisões de aquisição para
ressuprimentos e aquisições de produtos,
evitando faltas.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2mXSnMX (PDF)
e http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 12
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.09 PRODUTOS COM ESTOQUE
MÁXIMO
Permite a consulta de produtos com estoque
máximo indicado pelo almoxarife. Apresenta uma
lista de material com excesso que está em
estoque.
Cuidado: obsolescência e vencimento.
Permite consulta por almoxarifado.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rv6qyc (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.10 PRODUTOS EM PONTO DE
REPOSIÇÃO
Permite a consulta de produtos em ponto de
ressuprimento (compras) por almoxarifado.
Atualmente não é utilizada porque exige
parametrização manual pelo almoxarife.
Permite consulta por almoxarifado ou depósito.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Não há relatório disponível.
Como se calcula o ponto de reposição? Vide
explicação SIE AVMB.
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.11 ITENS SEM ENTRADA NO
PERÍODO
Permite a consulta de produtos que não foram
comprados em determinado período.
Pode significar falta de interesse neste produto,
estoque em excesso ou produto obsoleto.
Exige tomada de decisão da UGR: inativar SKU,
doar, descartar, transferir etc.
Permite consulta por almoxarifado, depósito, por
data inicial e final.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rtJ1wW (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 15
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.12A ITENS SEM MOVIMENTO NO
PERÍODO
Permite a consulta de produtos que não tiveram
demanda e pedidos em determinado período.
Pode significar falta de interesse neste produto,
estoque em excesso.
Exige tomada de decisão antes de obsolescência,
vencimento, etc.
Permite consulta por almoxarifado, depósito, por
data inicial e final.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DxVzcw (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 16
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.12B ITENS SEM SAÍDA NO
PERÍODO
Permite a consulta de produtos que não tiveram
demanda em determinado período.
Pode significar falta de interesse neste produto,
estoque em excesso.
Exige tomada de decisão: obsolescência,
vencimento.
Permite consulta por almoxarifado, por data
inicial e final.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rtu5zb (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 17
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.13 MOVIMENTAÇÃO DETALHADA
NO PERÍODO
Permite a consulta de entradas e saídas de
produtos em algum almoxarifado. Visualiza as
demandas pelo produto (SKU).
Permite consulta por almoxarifado, depósito, por
data inicial e final.
Apresenta: descrição de produto, entradas e
saídas, saldo atual.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2F2Ivba (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.14 MOVIMENTO DIÁRIO –
CATÁLOGO DE PRODUTOS
Permite a consulta de entradas e saídas de
produtos em algum almoxarifado ou depósito.
Visualiza as demandas pelo produto pelas
requisições.
Permite consulta por almoxarifado, depósito, por
data inicial e final.
Apresenta: descrição de produto, entradas e
saídas, saldo atual.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2G7GNH4 (PDF)
e http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 19
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.15 MOVIMENTO DIÁRIO –
PRODUTOS
Permite a consulta de entradas e saídas de
produtos em algum almoxarifado por requisição
(pedido).
Permite consulta por almoxarifado, depósito, por
data inicial e final.
Apresenta: descrição de produto, entradas e
saídas, saldo atual.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DzXvks (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.16 INVENTÁRIO DE
ALMOXARIFADO
Permite realizar o inventário físico dos saldos em
depósito a partir de lista de produtos (SKU).
Apresenta: código reduzido, descrição de produto,
produto controlável e estocável, quantidade atual,
valor atual, custo médio, quantidade de reposição
e prateleiras.
Não permite escolha de data: é instantâneo!
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2n1qanH (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.18 MOVIMENTO COM
CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Permite realizar o inventário físico dos saldos em
depósito a partir de lista de produtos (SKU).
Permite consulta por ano resumo, mês resumo,
almoxarifado, depósito.
Permite consulta por subelemento de despesa por
almoxarifado ou depósito.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rvpDje (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.19 TOMADAS DE CONTAS
(INVENTÁRIO) MODELO 8
Permite realizar o inventário físico dos saldos em
depósito a partir de lista de produtos. Para
tomada de contas anuais.
Permite consulta por ano resumo e almoxarifado.
Não permite consulta por mês (imediato).
Permite consulta por descrição do item, unidade,
anterior, entrada, saída, estoque, valor unitário,
valor total.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DrvN5u (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 23
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.20 ETIQUETAS DE
PRATELEIRAS
Permite criar etiquetas para as fichas de
prateleira e para marcas as prateleiras com
produtos. Permite controle visual dos estoques.
Isso deve ser usado nos depósitos para facilitar a
localização de produtos em estoque. É algo
compulsório para agilidade de acesso aos
produtos.
Formatos de etiquetas em desenvolvimento. Vide
formatos de etiquetas: pequeno, médio e grande.
Em desenvolvimento.
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http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.21 RESUMO MENSAL
Permite consulta por ano resumo, almoxarifado,
mês resumo. Apresentação em ordem alfabética
de produtos.
Apresenta código reduzido do produto, descrição,
quantidade anterior, valor anterior, quantidade
entrada, valor entrada, quantidade saída, valor
saída, quantidade atual e valor atual.
Usado para RMA Mensal.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DZJxpf (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 25
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.22 PRODUTOS EM ESTOQUE
Permite consulta de produtos disponíveis nos
almoxarifados UFPR.
Pesquisa em tempo real: não permite escolha de
data. Responde: o que há em estoque?
Apresenta código reduzido do produto (SKU),
descrição, unidade e valor unitário. Não
apresenta quantidades disponíveis.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2EdbH2z (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
26
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.23 CONFERÊNCIA DE ESTOQUE
- ALFABÉTICA
Permite a conferência dos saldos em estoques em
algum almoxarifado. Uso em inventário mensal.
Permite pesquisa por almoxarifado, todos os
produtos ou somente itens com quantidade maior
que zero em estoque. Não permite consulta por
data (imediato).
Apresenta código reduzido do produto (SKU),
descrição, quantidade atual, localização.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2F4B4Aa (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 27
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.24 CONFERÊNCIA DE ESTOQUE
- LOCALIZAÇÃO
Permite a conferência dos saldos em estoques em
algum almoxarifado ou depósito. Uso para
inventário mensal e RMA.
Permite pesquisa por almoxarifado, todos os
produtos ou somente itens com quantidade maior
que zero em estoque. Não permite consulta por
data (imediato).
Apresenta código reduzido do produto (SKU),
descrição, quantidade atual, localização.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2BkneYj (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 28
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.25 RESUMO CONTÁBIL
Permite a emissão de relatório mensal por
almoxarifado (RMA), inclui subalmoxarifado
(depósito), por mês de referência. Uso no RMA.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2Dr7SmP (PDF)
e http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
29
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.26 RESUMO CONTÁBIL ANUAL
Apresenta o resumo contábil anual por
subelemento de despesa por almoxarifado.
Apresenta subelemento de despesa, descrição do
elemento, mês anterior, entradas, saídas, saldo
em estoque.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2mZaAJY (PDF)
e http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
30
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.27 ESTRUTURA DE PRODUTOS
Classificação dos tipos de produtos no catálogo de
materiais.
Há possibilidade de ampliar o cadastro de
produtos no catálogo para todas as categorias de
ensino e pesquisa.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2G8DEqw (PDF)
e http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
31
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.28 MOVIMENTO DO PRODUTO
NO PERÍODO
Classificação dos tipos de produtos no catálogo de
materiais (SKU). Permite visualizar histórico
entradas, saídas e saldos.
Permite pesquisa por almoxarifado, depósito,
data inicial e final, código reduzido de produto
(SKU).
Exige conhecimento do código reduzido de
produto: útil para identificar demanda, excessos e
carências por produto.
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2E1a19W (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 32
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.29 RESUMO EXTRATO
FINANCEIRO
Permite a consulta de extrato financeiro
detalhado por almoxarifado e local de trabalho
UFPR, com data inicial e final.
Exige antecipadamente o cadastro de centro de
custo UFPR. Atualmente não está sendo usado
pelas unidades orçamentárias (possibilidade).
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2GFGBPo (PDF)
e http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
33
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.30 CONFERÊNCIA DE ESTOQUE
POR ESTRUTURA DE PRODUTO
Permite fazer conferência de estoques de
material de consumo (Subelemento 3390.30.00).
Permite consulta de todos os produtos ou
produtos com estoque acima de zero em depósito.
Deve-se marcar qual subelemento de despesa se
deseja incluir neste relatório. Não permite
consulta por data (inventário imediato).
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2n2x6BT (PDF) e
http://bit.ly/2DwSiJF (excel).
34
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
06.04.99.31 CONTAS CORRENTES DE
CENTROS DE CUSTOS
Todos os Centros de Custos da UFPR devem estar relacionados a algum almoxarifado, registrados no SIE AVMB.
Os registros de entradas e saídas devem ser feitos em algum almoxarifado ou depósito da UGR.
Esta consulta é efetiva quando se conhece a unidade UFPR (código estruturado de local). Atualmente não está em uso (falta o módulo orçamento).
Relatório apresenta formato PDF e planilha.
Acesso ao relatório: http://bit.ly/2BlGpRu (PDF) e http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 35
http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/
ADM. ME. RICARDO BELINSKI, MBA
[email protected] * SKYPE: [email protected]
TEL. (41) 3360 4208 * RAMAL 4208
CEL. (41) 9 9657 1059 (WHATSAPP).
HTTP://LATTES.CNPQ.BR/5399882465989283
ADMINISTRADOR PROFISSIONAL DIPLOMADO
ESPECIALISTA EM GESTÃO LOGÍSTICA DA CADEIA DE SUPRIMENTOS
MESTRE EM ADMINISTRAÇÃO E MASTER IN BUSINESS ADMINISTRATION EM
GESTÃO ESTRATÉGICA
MESTRANDO EM CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO E ESTRATÉGIA
CURITIBA, PARANÁ, BRASIL.
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Tipos de Relatórios Gerenciais que estarão
disponíveis no SIE AVMB a partir de março de
2018 - Parte 1
Acesso aos Relatórios Gerenciais em PDF:
http://bit.ly/2BjLs4Y
Acesso às planilhas eletrônicas:
http://bit.ly/2DwSiJF