Tes Our Aria

Manual de Orientaes

Tesouraria de Igreja 2011

Associao Paulista Sul

Auditoria de Igrejas

2

Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

PROPSITO DA TESOURARIA

A tesouraria deve manter um saudvel equilbrio

econmico e financeiro atravs de registros contbeis de toda

movimentao, estabelecendo critrios e controles a fim de

proporcionar recursos para o desenvolvimento das atividades

da igreja e condies para que obreiros e lderes cumpram

com a misso de proclamar o evangelho.

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SUMRIO

IMPORTNCIA DO TESOUREIRO ..................... 7

Qualificaes de um tesoureiro ............................................ 7

Durao do Cargo de Tesoureiro ......................................... 9

COMPROMISSOS DO TESOUREIRO ............... 10

Cadastro do Tesoureiro ...................................................... 10

Comisso da Igreja ............................................................. 10

Comisso de Nomeaes ..................................................... 11

Reunies da Associao ...................................................... 11

Treinamento ........................................................................ 11

Patrimnio .......................................................................... 12

Atividades bsicas do Tesoureiro ....................................... 12

ENTRADAS ............................................................. 14

Envelopes de dzimos e ofertas ........................................... 14

Comprovante de entrega de dzimos e ofertas .................... 14

Respeitar e Salvaguardar os Destinos das Ofertas ............ 15

Coleta de ofertas pblicas................................................... 16

Cheques de doadores .......................................................... 17

Emisso de Recibos ............................................................. 17

Como Proceder Quando Errar ou Rasurar um Recibo ...... 20

Subvenes .......................................................................... 20

A igreja No Pode Ter Caixa Paralelo .......................... 21

4


O que fazer com o dzimo .................................................... 21

SADAS .................................................................... 23

Guia de Despesas ................................................................ 23

Relao de despesas locais ................................................. 25

Notas Substitutivas .............................................................. 27

Aluguel da Igreja ou Salo ................................................. 27

Mo de Obra Servio de Terceiros .................................. 28

Despesas espordicas ......................................................... 30

Conta Corrente Contbil da Igreja na APS ........................ 32

Sadas de Caixa ................................................................... 33

Autorizao do Pastor ........................................................ 34

FECHAMENTO ...................................................... 35

Guia de Remessa ................................................................. 35

Envio de Remessas .............................................................. 38

Arquivo ................................................................................ 38

SEGURO DOS EDIFCIOS E DOS

EQUIPAMENTOS .................................................. 40

O inventrio de bens vale como nota fiscal ........................ 41

Coberturas Obrigatrias..................................................... 42

Cobertura Facultativa......................................................... 45

Sinistro ................................................................................ 45

Como proceder .................................................................... 46

Vigilante .............................................................................. 47

5


Alarmes ............................................................................... 47

ORAMENTO ........................................................ 49

o melhor mtodo para a manuteno da Igreja e deve ser

feito em todas as Igrejas e grupos, mesmo que pequenos. . 49

Procedimentos para Elaborao do Oramento da Igreja 49

Planejamento e Investimentos ............................................. 51

Controle de Oramento ....................................................... 51

LIMPEZA DA IGREJA ......................................... 53

Quanto pode custar uma pessoa que limpa a igreja? ......... 54

Frias .................................................................................. 56

13 Salrio ........................................................................... 56

Adicionais............................................................................ 56

Documentos necessrios para admisso ............................ 57

AUDITORIA ............................................................ 59

Calendrio para Auditorias de 2011 .................................. 60

Documentos Necessrios para Auditoria ........................... 61

Calendrio para Comisses Internas dos Distritos ............ 62

MOVIMENTAO BANCRIA ......................... 64

Conta Fcil ......................................................................... 65

Fundo de Aplicao Corporativa na APS - FACAPS ......... 65

Procuradores da Conta Corrente Bancria ....................... 66

Cuidados para emisso de cheques .................................... 67

6


Cheques Superiores e Inferiores ......................................... 67

Documentao para Abertura ou Atualizao ................... 67

da Conta Corrente Bancria............................................... 67

Bradesco Net Empresa ........................................................ 68

INTERNET .............................................................. 74

TESOURARIA INFORMATIZADA .................... 76

Igrejas que devero ser informatizadas em 2010/2011 ...... 77

Enviar arquivo para APS .................................................... 78

Notas Fiscais Devolvidas .................................................... 78

Como funciona o sistema Passo a Passo ......................... 79

Impresso do Oramento da Igreja .................................... 90

Cadastro de Novos Membros .............................................. 91

Backup Como fazer a cpia de segurana ....................... 91

Backup Como restaurar a cpia de segurana ................ 92

Como agrupar um doador................................................... 93

Como cadastrar formulrios ............................................... 94

EXTRATO INDIVIDUAL DE MEMBRO ........... 96

TESOUREIRO NOTA 10 ....................................... 97

Regras ................................................................................. 97

Premiao ........................................................................... 99

EQUIPE DA AUDITORIA / 2010 ....................... 100

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IMPORTNCIA DO TESOUREIRO

A prosperidade da igreja depende em grande parte de

sua liderana. Os lderes devem ser exemplos e grandes

motivadores da igreja. Recai sobre o tesoureiro uma grande

responsabilidade de cuidar dos recursos sagrados e prover

meios para sustentar a sua igreja.

O tesoureiro pode incentivar grandemente a fidelidade

na devoluo do dzimo e aprofundar o esprito de liberalidade

da parte dos membros da igreja em suas ofertas e doaes.

O tesoureiro deve lembrar-se que suas relaes com os

membros so estritamente confidenciais, jamais deve ser feito

comentrios sobre os dzimos e ofertas doadas por algum

membro, exceto com os que com ele compartilham da

responsabilidade da obra.

Qualificaes de um tesoureiro

1. Ter Aptido Moral

1.1. Ser capaz. Procura dentre o povo homens capazes

[competentes]... xo. 18:21.

1.2. Ser verdadeiro. ... tementes a Deus, homens de

verdade [amantes da verdade]... xo. 18:21.

1.3. Ter boa reputao. ... Escolhei dentre vs sete homens

de boa reputao [conceito], cheios do Esprito e de

sabedoria... Atos 6:3.

1.4. Aborrecer a avareza. ... que aborream a avareza

[amor ao dinheiro]; pe-nos sobre eles por chefe de

mil,... xo. 18:21.

1.5. Ser pontual na remessa de fundos. No fim de cada

ms, ou mais freqentemente, se for solicitado pela

8


Associao, o tesoureiro enviar Auditoria da

Associao a importncia total dos fundos recebidos

durante aquele perodo de tempo. MI, pg. 61.

1.6. Ser irrepreensvel. necessrio, portanto, que o bispo

[lder] seja irrepreensvel. I Tim. 3:2.

1.7. Ser honesto. Os lderes devem ter bom carter

[qualidade] e ser sinceros (I Tim. 3:1-13).

2. Ter aptido religiosa

2.1. Dar bom testemunho. Tambm deve ter boa reputao

perante os de fora, para que no caia em descrdito

nem na cilada do diabo. I Tim. 3:7, NVI.

2.2. Ser exemplo dos fiis. torna-te padro dos fiis, na

palavra, no procedimento, no amor, na f, na pureza

[pensamento]. I Tim. 4:12.

2.3. Ser leal aos princpios da igreja. torna-te,

pessoalmente, padro de boas obras. No ensino, mostra

integridade, reverncia... Tito 2:7.

2.4. Ser fiel dizimista e pactuante. Honra ao Senhor com

os teus bens e com as primcias [primeira parte] de

toda a tua renda. Prov. 3:9.

2.5. Estimular fidelidade nos dzimos e ofertas. O Senhor

deseja que inteligentes homens de negcios integrem-

se sua obra. T, vol. 7, pg. 247.

So necessrios administradores em cada ramo de Sua obra, para que ela possa ser levada avante com energia e

mtodo. T, vol. 5, pg. 276. ... porque foram achados fiis, e se lhes encarregou

que repartissem [distribuio justa] as pores para seus

irmos. Nee. 13:13.

9


Seu povo no Lhe d em dzimos e ofertas o que Lhe pertence. Esse roubo a Deus, praticado tanto pelos ricos

como pelos pobres, traz trevas s igrejas... CM, pg. 87. Transparncia: No faais nada secretamente; sede

claro como o dia, verdadeiros com vossos irmos e irms,

lidando com eles como desejais que Cristo lide convosco. RH, vol. 72, n 20, 14 de maio de 1895.

A firme integridade brilha como o ouro entre o cascalho do mundo. TS, vol. 1, pg. 508.

O tesoureiro deve observar sempre as orientaes feitas

pela Associao e seguir o programa da Organizao.

Durao do Cargo de Tesoureiro

Aconselha-se que o tesoureiro da Igreja no permanea

no cargo por muito tempo.

Recomendamos 5 anos.

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COMPROMISSOS DO TESOUREIRO

Cadastro do Tesoureiro

O tesoureiro da Igreja ao ser nomeado deve entrar em

contato imediato com a Associao no setor de Auditoria

de Igrejas com Jucilene. Telefone (11) 2128-1093 para o preenchimento de sua ficha cadastral.

muito importante que o tesoureiro mantenha seu

cadastro atualizado junto Auditoria de Igrejas da APS,

pois com muita freqncia enviamos correspondncias. O

endereo deve ser sempre onde haja pessoas para receb-

las, pois, quando enviamos correspondncias registradas,

encomendas ou Sedex o correio somente as entrega em

mos. Os telefones tambm so muito importantes para

mantermos contatos imediatos sempre que necessrios.

Comisso da Igreja

O tesoureiro deve levar para a Comisso da Igreja as

seguintes situaes de voto:

Mensalmente, o relatrio do movimento financeiro mensal da Igreja baseado no

oramento. O relatrio deve ser transcrito na ata.

Anualmente a. Renovao do seguro (outubro) b. Renovao dos procuradores

(novembro/dezembro)

c. Atualizao do Patrimnio (dezembro) Relacionar todo o patrimnio mvel da

igreja, tais como: eletrnicos, moveis,

eletrodomsticos, instrumentos musicais,

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utenslios diversos, etc. e transcrev-lo na

ata obrigatoriamente, para efeito de

seguro.

d. Apresentar o oramento (dezembro/janeiro)

Eventualmente a. Substituio de algum membro da tesouraria. b. Sempre que houver situaes de notas

substitutivas.

c. Aplicaes especiais de investimentos

d. Incluso ou excluso de patrimnio, transcrever obrigatoriamente na ata.

Comisso de Nomeaes

A Comisso de Nomeaes deve nomear para a

tesouraria da Igreja no somente o tesoureiro, mas uma

equipe de tesouraria composta de no mnimo trs pessoas.

Recomenda-se observar que na equipe importante estar

uma pessoa que tenha alguma habilidade com informtica.

Quanto maior o numero de membros da Igreja maior deve

ser a equipe da tesouraria.

Reunies da Associao

O tesoureiro deve participar de todas as reunies

marcadas pela Associao Paulista Sul.

Treinamento

O tesoureiro deve encarregar, orientar e treinar o vice

tesoureiro e as outras pessoas da equipe, para atender aos

assuntos da tesouraria da Igreja.

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Patrimnio

No caso de a Igreja ou Grupo no possuir Departamento

Patrimonial o tesoureiro deve zelar por todas as

propriedades e bens da Igreja e cuidar de sua manuteno,

bem como preparar e manter atualizado o inventrio de

bens patrimoniais da Igreja, renovvel anualmente no ms

de dezembro e lev-lo a votao pela Comisso da Igreja.

Atividades bsicas do Tesoureiro

Como Administrador de todos os fundos da Igreja, cabe-lhe guardar em segurana os valores, efetuar os

pagamentos de rotina e os autorizados pela Comisso da

Igreja, enviar regularmente os Fundos do Campo Local e

atender a todos os assuntos administrativos da igreja,

juntamente com o Pastor, Ancio e Secretrio.

Entende-se que o tesoureiro da Igreja no seja apenas

um caixa recebedor e pagador, porm um administrador e

lder espiritual financeiro da Igreja. Sobre ele recai uma

grande responsabilidade de cuidar dos recursos sagrados e

prover meios para sustentar a sua Igreja, buscando os

recursos do Senhor dentro e fora da Igreja. Muitos homens

e mulheres que no fazem parte da Igreja de Deus esto

gastando os recursos que deveriam ser do Senhor em vcios

e extravagncias pessoais.

A Igreja no deve ser somente dos seus membros, mas

da comunidade local inteira. Se dermos a eles a

oportunidade de participarem na construo, na reforma,

nos servios assistenciais da ADRA e tambm nos servios

evangelsticos da Igreja, certamente onde puserem o seu

tesouro a tambm colocaro os seus coraes e Cristo os

alcanar.

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MATERIAL DISPONIVEL NA AUDITORIA

1. Manual de Orientaes para Tesouraria de Igreja 2. Envelopes de dzimos e ofertas Adultos 3. Envelopes de dzimos e ofertas Jovens 4. Envelopes de dzimos e ofertas Desbravadores 5. Envelopes de dzimos e ofertas Crianas 6. Comprovante de entrega de dzimos e ofertas 7. Porta envelope de entrega de dzimos e ofertas 8. Formulrio para contagem de dinheiro 9. Comprovante de ofertas congregacionais 10. Recibos Informatizados 11. Recibos Manuais 12. Software para tesouraria informatizada (disponvel

em ftp.ucb.org.br)

13. Sadas de caixa 14. Relao de Despesas (tesouraria manual) 15. Guia de Remessa (tesouraria manual) 16. Envelope de malote via Bradesco 17. Carto de identificao para emisso de Notas

Fiscais

18. Termo de adeso ao servio voluntrio (bloco) 19. Carbono (tesouraria manual) 20. Cola 21. Requisio de materiais 22. Extrato de Conta Corrente Contbil na APS 23. Extrato de Caixa Geral na APS 24. Extrato Bancrio da Igreja 25. Formulrio para oramento da Igreja 26. Formulrio para inventario de bens patrimoniais 27. Formulrio para substituio de procuradores 28. Formulrio para seguros da Igreja 29. Lista de membros codificados (tesouraria manual)

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ENTRADAS

Envelopes de dzimos e ofertas

O tesoureiro deve fornecer o envelope de dzimo e

ofertas para cada membro, substituindo-o quando estiver

danificado.

de vital importncia que o membro sempre tenha um

envelope em casa. Para isso, cada membro deve possuir, pelo

menos, dois envelopes de dzimo.

Antes de entregar o novo envelope, o tesoureiro deve

preencher o mesmo com o nome e o cdigo do membro, nos

campos determinados para tal.

Alm dos envelopes a Associao disponibiliza tambm

o PORTA ENVELOPE DE ENTREGA DE DZIMOS E

OFERTAS, para proteger e conservar os envelopes de dzimos

e ofertas, que deve ser entregue a cada doador e orient-lo a

tirar os adesivos do verso e col-lo na contra capa de sua

Bblia, Hinrio ou em outro lugar de sua preferncia.

Comprovante de entrega de dzimos e ofertas

Dentro do envelope de dzimos, o tesoureiro deve

colocar sempre um comprovante de entrega de dzimos e

ofertas, para ser usado pelo membro quando quiser entregar

qualquer importncia tesouraria.

O tesoureiro deve orientar periodicamente os membros

quanto ao preenchimento correto do comprovante de dzimos e

ofertas.

Deve-se instruir o doador sobre como us-lo e informar

que servir para:

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Devoluo do dizimo; Oferta geral (60% Igreja Local / 40% APS) Recolta (50% ADRA Local / 50% ADRA

APS);

Doaes especiais; Pacto.

Deve ser preenchida pelo doador e nunca pelo

tesoureiro, a no ser quando for doao pessoal deste.

Mandar, para a Associao, anexado (colado) no campo

(comprovante de entrega) da 2 via dos recibos.

No alterar os dados fornecidos pelo doador. Caso no

confira com o valor em dinheiro, comunique ao doador e pea-

lhe que corrija o engano e emita um novo comprovante.

Para cada recibo deve haver um comprovante

correspondente.

Lembre-se, que o comprovante de entrega de dzimos e

ofertas um documento em favor do tesoureiro.

Respeitar e Salvaguardar os Destinos das Ofertas

Quando arrecadada uma oferta para as misses mundiais ou para qualquer empreendimento geral ou local,

toda importncia depositada nas salvas ser considerada parte

dessa oferta particular, a menos que o doador faa qualquer

outra designao. da mais alta importncia que todas as

ofertas e ddivas de contribuies individuais igreja, para um

fundo ou propsito especfico, sejam utilizadas para essa

finalidade. Nem o tesoureiro, nem a Comisso da Igreja tm

autoridade para desviar quaisquer fundos dos objetivos para os

quais foram dados. MI, pg. 63.

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Coleta de ofertas pblicas

1. A comisso da Igreja deve definir um responsvel pela arrecadao pblica das ofertas (ofertas soltas, nas

salvas, cultos, escola sabatina).

2. Normalmente se define o dicono chefe ou um dos ancios.

3. Este responsvel deve organizar os que faro a coleta (diconos, diaconisas, desbravadores, mulheres,

crianas e etc.) e orient-los.

4. Tanto o responsvel pela coleta como o tesoureiro devem ficar observando os movimentos da coleta.

5. A primeira contagem das ofertas deve ser feita sempre por duas ou mais pessoas, sob a liderana do dicono

ou do ancio responsvel, na presena do tesoureiro ou

de sua equipe.

6. Para contar o dinheiro pode-se aproveitar formulrio de contagem de ofertas fornecido pela Associao e

disponvel na internet.

7. O tesoureiro e sua equipe no devem participar da primeira contagem das ofertas pblicas por serem os

que vo emitir o recibo oficial.

8. Aps a contagem dos diconos a equipe da tesouraria deve conferir os valores na presena deles.

9. Aps a contagem e conferencia deve ser preenchido e assinado o comprovante de ofertas congregacionais

fornecido pela Associao, por todas as pessoas que

participaram da contagem e conferencia.

10. Os valores devem ser entregues ao tesoureiro com a primeira via do comprovante de ofertas congregacionais

(branca) e a segunda via (amarela) devera ficar com o

responsvel pela coleta.

11. Os envelopes de dzimos e ofertas nominais somente devem ser abertos e conferidos por duas ou mais

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pessoas da equipe da tesouraria e no na presena de

diconos ou outras pessoas, visto serem confidenciais.

Cheques de doadores

O tesoureiro deve contabilizar apenas cheques pessoais

de doadores pessoa fsica ou jurdica.

No se recomenda contabilizar cheques de terceiros,

pessoa fsica ou jurdica.

No se recomenda fazer doaes com cheques pr-

datados para emisso de recibos.

Ao receber os cheques dos doadores, imediatamente:

1. Cruze os cheques 2. Coloque nominal UCB da IASD APS

Nome da Igreja.

3. Escreva a agncia e n da c/poupana da Igreja no verso do cheque (lugar prprio)

Emisso de Recibos

Cdigos de Ofertas

100% Para a Associao

Cdigo: 1 - Dzimo

Cdigo: 2 - Escola Sabatina (definida pelo doador)

Cdigo: 11 - Esperana para as Grandes Cidades

Cdigo: 12 - Programa de Desenvolvimento

Cdigo: 13 - Voz da Profecia

Cdigo: 14 - Misso Global

Cdigo: 15 - Rdio Mundial

Cdigo: 16 Est Escrito Cdigo: 18 - Projetos Missionrios

Cdigo: 22 - Televiso ou Rdio Local

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Ofertas (60% Igreja Local e 40% Associao)

Cdigo: 3 - 13 Sbado

Cdigo: 4 - Natalcia

Cdigo: 5 - Fundo de Inverso

Cdigo: 7 - Gratido

Cdigo: 19 - Pacto

Cdigo: 24 - Todos os Cultos e Escola Sabatina

Ofertas (100% Igreja Local)

Cdigo: 51 Caixa da Igreja Cdigo: 52 Rendimentos Financeiros Cdigo: 53 Subveno Federao (APS) Cdigo: 54 Emprstimos Campo Cdigo: 55 Caixa de Departamento Cdigo: 57 Doao campo

Recolta

Cdigo: 6 Recolta (50% na Associao) Cdigo: 55 Caixa de Departamento (Adra, Desbravadores ou Aventureiros).

O movimento financeiro semanal se encerra a cada

sbado.

Para toda e qualquer entrada de dinheiro na tesouraria

da Igreja, seja ela por dzimos, ofertas pessoais, ofertas

pblicas, doaes, recolta, subvenes, reembolso de seguro,

rendimentos financeiros, mensalidades de desbravadores,

aventureiros, corais, ADRA, excurses, acampamentos,

encontros ou outros, deve ser emitido o recibo oficial

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numerado fornecido pela Associao tanto para a tesouraria

informatizada como para a manual.

Os recibos so os nicos documentos numerados de uso

da tesouraria. So tambm os documentos mais importantes;

portanto, requerem cuidado especial e controle rigoroso.

Ao receber os valores o tesoureiro deve emitir o recibo

o mais rpido possvel e devolve-lo ao doador no prazo

mximo de uma semana.

Ao receber da Associao Paulista Sul os blocos ou

formulrios de recibos, deve-se observar a numerao e a

quantidade. O uso deve ser obrigatoriamente na seqncia

indicada.

A primeira via do recibo sempre do doador.

A segunda via deve ser sempre enviada para a

contabilizao na APS.

A terceira via manual deve ficar fixa no bloco de

recibos do tesoureiro.

Ao preencher o recibo manual coloque sempre o

nmero do cdigo do membro que fornecido pela Auditoria

da APS.

O nome do doador deve ser sempre preenchido de

maneira igual e legvel, como aparece no cdigo.

No recibo oficial a data deve ser sempre a do sbado da

semana em que foi feita a doao.

O tesoureiro aps emitir o recibo oficial de ofertas

congregacionais deve entregar a primeira via deste ao

responsvel pela arrecadao para seu controle e arquivo.

IMPORTANTE: O recibo oficial deve ser emitido

precisamente como foi informado pelo membro no

comprovante de entrega de dzimos e ofertas.

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Como Proceder Quando Errar ou Rasurar um Recibo

Ele deve ser anulado mediante o traado de duas linhas

transversais e escrever a palavra anulado em todas as vias. Enviar as duas primeiras vias para a Associao, e no

caso de tesouraria manual manter a terceira via fixa no bloco

de recibos.

No se aceita recibo anulado se no estiver

acompanhado da primeira via.

Subvenes

Para receber subvenes da Associao para

Construo, Evangelismo, Computador, etc., observe os

seguintes passos:

1. O Pastor Distrital o que administra as subvenes de suas igrejas com a Associao.

2. Veja com o Pastor a data em que pode ser recebida.

3. Naquela data emita um Recibo de Entrega de Dzimos e Ofertas, no valor definido e utilize o cdigo 53-

Subvenes, (para a tesouraria manual est no final do recibo).

4. Entregue a primeira via deste recibo diretamente na Auditoria de Igrejas da Associao, para liberao dos

valores. IMPORTANTE: O deposito na conta corrente da

Igreja somente ser feito mediante a entrega deste recibo.

5. A segunda via do recibo deve ser enviada junto com os demais recibos na remessa para sua contabilizao.

6. No deduzir a subveno da remessa. 7. Se o saldo da Conta Corrente da Igreja junto

Associao estiver DEVEDOR, este dbito ser deduzido do

valor a ser creditado.

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8. As subvenes somente podem ser recebidas dentro do ano em que foram prometidas. Elas no passam

para o ano seguinte.

A igreja No Pode Ter Caixa Paralelo

Os fundos dos departamentos incluem os fundos das Atividades Missionrias da igreja, da Assistncia Social, da

Vida Familiar, da Sociedade dos Jovens Adventistas, do

Servio Beneficente e Social Adventista, das despesas da

Escola Sabatina e a parte dos fundos dos Ministrios de Sade

pertencentes igreja, e podem incluir os fundos da escola da

igreja. Toda importncia recebida por esses departamentos e

destinada a eles deve ser prontamente entregue ao tesoureiro da

igreja pelo secretrio do departamento ou pelos diconos. Estes

fundos pertencem aos departamentos da igreja. S podem ser

desembolsados por ordem do departamento a que pertencem. MI, pg. 62.

Os fundos dos departamentos, dos quais uma considervel proporo freqentemente se compe de

donativos para propsitos especficos, so arrecadados para

essa parte especial do trabalho da igreja para o qual foi

estabelecido o departamento. Tais fundos so mantidos em

custdia pelo tesoureiro da igreja e de modo algum podem ser

emprestados ou desviados pelo tesoureiro ou pela Comisso da

igreja para objetivos diversos daqueles para os quais foram

arrecadados. MI, pg. 63.

O que fazer com o dzimo

O dzimo no usado nem gasto pela igreja local, mas enviado ao tesoureiro da Associao. MI, pg. 155.

O sistema da Igreja, de dividir os dzimos entre o Campo e a Unio, e entre a Unio e a Associao Geral, e em

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partilhar os fundos com os campos missionrios do mundo, tem

contribudo para o cumprimento do maravilhoso propsito de

unificar a Obra no mundo inteiro. MI, pg. 156. O dzimo deve ser considerado sagrado para a obra do

ministrio e para o ensino da Bblia, bem como para levar

avante a administrao da Associao, o cuidado das igrejas e

as atividades dos campos missionrios. O dzimo no deve ser

gasto em outros ramos de trabalho, tais como pagamento das

dvidas das igrejas ou das instituies, ou para construes. MI, pg. 156.

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SADAS

Guia de Despesas

Plano de Contas

Imobilizaes

Cdigo: 100 - Aquisio Edifcios

Cdigo: 101 - Aquisio Mquinas e Equipamentos

Cdigo: 102 - Aquisio Mveis e Utenslio

Cdigo: 103 - Aquisio Terrenos

Cdigo: 104 - Aquisio Veculos

Cdigo: 105 - Construo - Mo de Obra

Cdigo: 106 - Construo - Material

Despesas

Cdigo: 400 - Salrio Zelador

Cdigo: 401 - Salrio Obreiro Bblico

Cdigo: 500 - gua e Esgoto

Cdigo: 501 - Aluguis

Cdigo: 502 - Atividades Sociais

Cdigo: 503 - Auxlios a Outras Congregaes

Cdigo: 504 - Bolsas e Auxlios Estudantes

Cdigo: 505 - Conservao de Edifcios

Cdigo: 506 - Conservao de Jardins

Cdigo: 507 - Conservao de Mquina/Equipamento

Cdigo: 508 - Conservao de Mveis e Utenslios

Cdigo: 509 - Conservao de Veculos

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Cdigo: 510 - Correios

Cdigo: 511 - Cursos e Treinamentos

Cdigo: 512 - Energia Eltrica

Cdigo: 513 - Evangelismo

Cdigo: 514 - Fotocpias

Cdigo: 515 - Impostos e Taxas

Cdigo: 516 - Impressos e Informativos

Cdigo: 517 - Juros e Multas

Cdigo: 518 - Livros e Revistas

Cdigo: 519 - Material de Escritrio

Cdigo: 520 - Material de Higiene e Limpeza

Cdigo: 521 - Ornamentao

Cdigo: 522 - Rdio e TV

Cdigo: 523 - Seguros

Cdigo: 524 - Servios de Terceiros

Cdigo: 525 - Tarifas Bancrias

Cdigo: 526 - Telefone, Fax e Internet

Cdigo: 527 - Viagens/Passagens

Cdigo: 528 - Sadas No Operacionais

Cdigo: 529 - Assistncia Social e Mdica

Cdigo: 530 - C/C Igreja

Cdigo: 531 - Gs e Calefao

Cdigo: 532 - Gneros Alimentcios

Cdigo: 534 - Material de Consumo

Cdigo: 535 - Segurana e Vigilncia

Cdigo: 536 - Despesas com Cartrios

Cdigo: 537 - Fretes e Transportes

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Relao de despesas locais

Nela somente podero ser aceitos documentos

originais.

Organize os documentos por verba de despesa de

acordo com o lanamento no plano de contas. Se for possvel,

coloque a fita da soma se houver mais de uma nota naquela

verba.

Somente envie a primeira via das Notas Fiscais. As tesourarias manuais devem enviar junto com a

remessa somente a primeira via (branca) do relatrio de

despesas. Lembramos que a segunda via (amarela) deve ficar

de posse do tesoureiro e a terceira via (verde) deve ser enviada

imediatamente ao Pastor da Igreja.

Para sair algum dinheiro da tesouraria da Igreja deve se

tomar alguns cuidados muito especiais:

1. Nenhum valor deve sair do caixa da Igreja sem algum documento que o justifique.

2. No caso de adiantamentos de valores para despesas, deve-se preencher primeiramente uma SADA DE

CAIXA com seu respectivo valor, histrico,

departamento a que se destina, assinatura do tomador,

do tesoureiro e depois entregar o dinheiro ao tomador.

3. O tesoureiro deve guardar a SADA DE CAIXA de adiantamentos por quinze dias e ento cobrar do

tomador a nota de despesa, assinada pelo lder do

departamento ou a devoluo do valor em espcie.

4. A sada de caixa referente aos adiantamentos deve ser anexada nota fiscal e enviada para a Associao.

5. Nenhuma compra deve ser feita em lugares que no se fornea a nota fiscal ou cupom fiscal.

6. No se deve solicitar notas fiscais com valores diferentes ao valor da compra.

26


7. As despesas da igreja s sero aceitas quando apresentarem documentos legais, preenchidos em nome

de:

UCB da IASD APS Nome da Igreja CNPJ 55.233.019/0022-02 Endereo da Associao:

Rua Paulino Vital de Moraes, 333

Pq. Maria Helena CEP: 05855-000

So Paulo SP Endereo de entrega: Colocar endereo da Igreja local

8. Nenhuma despesa deve estar em nome de pessoa fsica ou de terceiros

Itens Importantes

1. Quando forem efetuadas compras a prestao, lanar o documento de compra como despesa imediatamente, e

controlar os pagamentos das prestaes atravs da tesouraria da

Igreja.

2. As notas de despesas devero ser lanadas e enviadas imediatamente no fechamento da remessa em curso. As notas

de despesas no devem ser acumuladas para remessas

posteriores, mesmo que semanais ou quinzenais.

3. Oramentos e pedidos no valem como comprovantes;

4. Nos documentos de despesas devem estar discriminados todos os produtos que foram comprados.

27


Notas Substitutivas

O tesoureiro no tem autorizao de colocar notas

substitutivas no movimento de despesas, que no tenham sido

autorizadas antecipadamente e votadas pela Comisso da

Igreja.

Aluguel da Igreja ou Salo

Faa o contrato sempre de comum acordo com o Pastor

Distrital e o Departamento Jurdico da APS.

Enviar uma cpia do contrato com as devidas

assinaturas e firmas reconhecidas para o Departamento Jurdico

e outra para a Auditoria de Igrejas.

Para pagar os aluguis use os Recibos de Aluguel

fornecidos pelas papelarias. Preencha todos os campos

solicitados, tais como: Valor numrico e por extenso; nome

correto da Igreja: UCB da IASD APS nome da Igreja, no histrico colocar referente ao aluguel do imvel sito Rua xxx,

pelo perodo de xxx xxx, datar, na parte inferior escrever o

nome do proprietrio do imvel, seu CPF, RG, endereo

residencial e sua assinatura.

Caso a Igreja ou Grupo tenha Subveno de aluguel

votada pela APS, necessrio emitir um Recibo na verba 53 no valor da subveno a ser recebida e enviar a duas vias

(branca e amarela) no movimento da remessa.

Em regra geral os novos grupos caso tenham que pagar

aluguel a Associao os ajuda durante os 3 primeiros anos da

seguinte maneira:

a. Primeiro ano 50% do aluguel pago e lanado na despesa da Igreja

b. Segundo ano 30% do aluguel pago e lanado na despesa da Igreja

28


c. Terceiro ano 20% do aluguel pago e lanado na despesa da Igreja

Mo de Obra Servio de Terceiros

1. Pessoa Jurdica: Recomenda-se que mo de obra e servios de terceiros

devem ser contratados somente com Pessoas Jurdicas

que tenham nota fiscal. importante que se faa um

contrato de prestao de servios. O departamento

Jurdico da Associao pode ajudar a igreja a analisar o

contrato.

2. Pessoa Fsica: Neste caso recomenda-se que a Pessoa Fsica seja

registrada pela CLT na Associao por prazo

determinado, podendo ser prorrogado. Os critrios da

contratao podem ser acertados no Departamento

Pessoal da Associao.

3. Pessoa Fsica Notas Substitutivas: Neste caso recomenda-se acertar com a Pessoa Fsica,

antes de comear o servio, que ela fornecer uma nota

fiscal substitutiva no valor contratado, de empresa de

mesmo ramo do servio prestado.

Importante: No caso de notas fiscais substitutivas o

acerto deve ser feito com o prestador de servio de

preferncia na presena do pastor e levar o assunto para

a comisso da igreja votar.

4. Pagamento do imposto na prefeitura (ISS): Em algumas cidades a prefeitura aceita o pagamento do

imposto sobre servios e fornece um documento

29


legalmente aceito. Verifique na prefeitura de sua

cidade.

5. Servio voluntrio com ajuda de custo: 5.1 O Prestador dos Servios deve assinar o Termo

de Adeso ao Servio Assistencial Voluntrio fornecido pela Associao, antes da prestao

dos servios.

5.2 O Prestador dos Servios deve fornecer Notas Fiscais ou Cupons Fiscais das compras de suas

necessidades pessoais, para reembolso, tais

como: produtos alimentcios, de higiene,

passagens, roupas, calados, medicamentos e etc.

5.3 No final do ms ou do evento o Tesoureiro preenche uma Sada de Caixa, impresso prprio da APS, com histrico de Ajuda de Custo, menciona o valor reembolsado e colhe as assinaturas do Recebedor Voluntrio, do Pastor

ou Primeiro Ancio/Diretor do Grupo e do

prprio Tesoureiro.

5.4 Ao enviar para a Auditoria da APS na Relao de Despesas Locais no final do ms, somente ser aceito este valor como despesa se estiver em

anexo:

a) O Termo de Adeso ao Servio Assistencial

Voluntrio

b) As Notas fiscais ou Cupons Fiscais

c) A Sada de Caixa com as trs assinaturas.

5.5 Se a Ajuda de Custo se repetir por mais de um

ms, recomenda-se que os valores mensais

sejam sempre diferentes e de preferncia no

superiores a dois salrios mnimos.

5.6. No caso de faxineiros esta orientao pode ser

usada eventualmente e to somente para os trs

30


primeiros meses. Durante este perodo o

faxineiro deve ser registrado na Associao

Paulista Sul pela CLT obrigatoriamente.

6. Servios Voluntrios e Mutires: O Prestador dos Servios deve assinar o Termo de Adeso ao Servio Assistencial Voluntrio fornecido pela Associao, antes da prestao dos servios e

enviada para a Auditoria de Igrejas da APS no final do

ms junto com a remessa. No caso de mutires, o

Lder do mutiro assina na frente e os demais assinam

no verso, mencionando o nome completo, o nmero

do RG, o endereo residencial e a assinatura.

Despesas espordicas

1. Despesas com zeladoria: O salrio da pessoa que limpa a Igreja transferido da

conta corrente bancaria da igreja para a Associao,

normalmente no dia 20 de cada ms.

Obs: Para admisso de pessoa que limpa a Igreja veja

o item Zeladoria neste manual.

2. Despesas com seguros da Igreja: O seguro da Igreja transferido da conta corrente

bancaria da Igreja para a Associao uma vez por ano,

exceto quando houver endossos adicionais.

Normalmente feito no dia 21 do ms em que a

seguradora disponibiliza o valor do premio das

aplices.

3. Contas de Consumo (gua, Luz e Telefone): Recomendamos que todas elas estejam em nome da

Igreja Pessoa Jurdica, recomendamos que seja

31


colocada em dbito automtico na conta bancaria da

Igreja.

Procure pagar sempre em dia para no prejudicar o

registro de novas Igrejas.

Envie sempre o original na relao de despesas e

mantenha sempre cpia na Igreja, no so aceitos

extratos bancrios como comprovantes.

4. IPTU: Quando o IPTU vier em nome da Igreja Pessoa

Jurdica, no pague o IPTU envie o documento

imediatamente ao departamento Jurdico da

Associao.

Quando o IPTU no estiver em nome da Pessoa

Jurdica da Associao, pague em dia e envie o

original para a Associao cuidando para manter uma

cpia na Igreja.

5. Emprstimos: O dinheiro da Igreja de modo algum pode ser

emprestado pelo Tesoureiro ou pela Comisso da

Igreja a quem quer que seja. Ver manual da Igreja edio 2005 paginas 62 e 63.

6. Obreiro Bblico: Se a Igreja desejar ter um Obreiro Bblico ela deve

entrar em contato com a Associao atravs de seu

Pastor e fazer os acertos de seu registro pela CLT no

Departamento Pessoal da Associao.

7. Cheque sem fundo: Nunca emita um cheque sem fundo. Cuidado com

cheques pr-datados que podem ser depositados a

qualquer momento. Zelar para que o nome da Igreja

32


no seja registrado no Serasa, por falta de pagamento

ou cheques sem fundo.

8. Tarifas Bancrias: Lance estas despesas mensalmente assim que chegar o

extrato bancrio. Circule as despesas no extrato,

escreva o total destas despesas no final dele, faa uma

cpia (xerox) e envie o original para a Associao no

relatrio de despesas.

9. O tesoureiro no o Dono do dinheiro: Os fundos da igreja local incluem os recursos para cobrir as despesas da igreja, fundos de construo e de

manuteno, e o fundo da igreja para os necessitados.

Estes fundos pertencem igreja local e s sero

desembolsados pelo tesoureiro por autorizao da

Comisso da Igreja ou das reunies administrativas. MI, pg. 62. No compete ao tesoureiro ou a qualquer

outra pessoa, manipular os recursos da igreja. Toda a

administrao financeira deve ser autorizada pela

Comisso da Igreja. Cabe ainda ao tesoureiro usar os

recursos conforme expresso na Bblia, no Manual da

Igreja, no Esprito de Profecia e nas orientaes da

organizao.

Conta Corrente Contbil da Igreja na APS

Esta conta recebe dbitos e crditos provenientes de:

1. Diferenas encontradas nas remessas, a maior ou a menor;

2. Salrio, Cesta Bsica, Seguro de Vida e etc dos funcionrios da Igreja registrados pela CLT na

Associao;

3. Prmio anual do seguro da Igreja

33


4. Eventualmente, compras de construo, reformas e outras despesas feitas pelo

departamento de engenharia da Associao

5. Despesas jurdicas, processos e outros provenientes do departamento jurdico da

Associao.

6. Eventualmente acertos de subvenes concedidas pela APS.

Ateno: Aproximadamente no dia 20 de cada ms a

Associao transfere o valor do saldo devedor desta conta, da

conta corrente bancria da Igreja para a conta corrente bancria

da Associao pelo sistema de Pagfor do Bradesco, para sua

quitao.

Caso a Igreja no tenha condies de quitar o saldo devedor

total, ela poder entrar em contato com a Auditoria da

Associao antes do dia 20 para seu parcelamento.

Sadas de Caixa

Como adiantamento de valores para compras dos departamentos. Neste caso no vale como nota de

despesa. Nenhum valor deve sair do caixa da igreja

sem comprovante;

Como nota de despesa: somente ser aceita para valores de at R$ 50,00 (cinqenta reais) por Igreja.

Para Igreja com nmero de membros superior a 500, o

valor de R$ 100,00 (cem reais). Sero aceitos nele

pequenos valores que no se consegue documento

fiscal, tais como: passagens de nibus urbanos, metr,

gorjetas, flores, compras no Ceasa, gua mineral em

gales, etc.

34


Discrimine ao que se refere ou coloque em anexo os

comprovantes no fiscais, se possvel. Em todos os casos,

somente sero aceitas como nota se estiver assinada pelo Lder

do departamento, o tesoureiro e Pastor ou Ancio da Igreja.

Autorizao do Pastor

Todo relatrio de despesas deve ser revisto e assinado

pelo Pastor da Igreja antes do fechamento da remessa.

O 1 Ancio/Diretor do Grupo s poder assinar o

relatrio com a autorizao do Pastor.

35


FECHAMENTO

Guia de Remessa

Aps a emisso dos recibos, deve-se fazer o fechamento

do caixa pela guia de remessas.

Na tesouraria manual so trs vias.

A 1 via (branca) deve ser enviada APS. A 2 via (amarela) deve ficar com o tesoureiro. A 3 via (verde) deve ser enviada imediatamente ao

Pastor distrital.

Na tesouraria informatizada emitir duas vias

A 1 via deve ser enviada APS A 2 via deve ser enviada imediatamente ao Pastor

distrital.

Dados a serem preenchidos na tesouraria manual:

1. Nome da igreja e o cdigo.

2. Marcar a semana correspondente, o ms e o ano.

3. Nmeros dos recibos na seqncia.

4. Valor das entradas da semana/quinzena/ms

5. Total da remessa para a Associao

6. Valor das despesas

7. Saldo de caixa anterior (conferir sempre).

8. Saldo de Caixa atual

9. Demonstrativo de Saldo de Caixa

A GUIA DA REMESSA pode ser: Semanal, ou Mensal,

de acordo com a realidade da igreja local, sendo que a ultima

36


opo condio especial para igrejas com movimentos

pequenos de at 50 recibos no ms, e/ou igrejas localizadas em

lugares distantes, a critrio da Associao Paulista Sul.

Semanal O tesoureiro envia semanalmente a remessa para a APS, contendo todos os recibos daquela semana, marcando na

guia de remessa, como sendo semanal.

Mensal O fechamento da remessa mensal ocorre no ltimo sbado do ms. O tesoureiro envia uma remessa por ms para a

APS, contendo todos os recibos daquele ms, marcando na

guia de remessa, como sendo mensal.

Ateno: No acumule as semanas para o envio das Guias de

Remessa. Se ocorrer algum atraso, deve-se fechar a guia

separadamente, mesmo que sejam enviadas duas ou mais

remessas juntas.

As remessas devem ser enviadas at a sexta-feira aps o

sbado do fechamento (aproximadamente sete dias).

Recomendamos porem, para que no se perca o prazo e

a pontuao do tesoureiro nota 10, enviar a remessa sempre

na segunda-feira aps o sbado do fechamento, seja ele

semanal ou mensal.

Remessas Mensais - Igrejas e Grupos autorizadas para

2011

Angatuba Jd. Capela Jd. Vera cruz

Arueira JD. Celeste Jd. Vista Alegre

Bairro dos Soares Jd. Cinira Jurumirim

Bairro Meninos Jd. Das Fontes Mombaa

Barnabs Jd. Das Imbuias Momuna

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Barra do Azeite Jd. Das Margaridas Morro Grande

Barra do Ribeira Jd. Das Palmas Oliveira Barros

Barra do R.. da Serra Jd. Dos Alamos Paio Rico

Barra do Turvo Jd. Hitoshi Pedro de Toledo

Barragem Jd. Horizonte Azul Pedres

Cedro Jd. Irapiranga Pindauba

Chcara Santana Jd. Jacira Pioneira

Cidade Santa Julia Jd. Kagohara Porto do Ribeira

Conchal Jd. Macednia Pq. Laguna

Curva da Figueira Jd. Monte Kemel Pq. Primavera

Divisor Jd. N. Sra de Fatima Ribeiro do Salto

Faz. Vale do Ribeira Jd. Paulistano Rio Batatal

Florida II Jd. Pereque Santa Monica

Guarau Jd. Raposo Tavares Santa Rita

Hispano Jd. Reimberg So Jose Miracatu

Icapara Jd. Saint Moritz Serrote

Ilha Comprida Jd. So Carlos Sitio Primavera

Itariri Jd. So Norberto Vila Cristina

Jaceguava Jd. So Pedro Vila Godoy

Jaire Jd. Sete Lagos Vila Marcelo

Jd. Almeida Jd. Shangrila Vila nova Cidade

Jd. Alto do Rivieira Jd. Silvia Vila Peri Peri

Jd. Amlia Jd. Sitio das Madres Vila Roschel

Jd. Aparecida Jd. Umarizal Vila Sanches

Jd. Batista Jd. Umuarama Vila Schunck

ATENO: TODAS AS DEMAIS IGREJAS E GRUPOS

DEVERO ENVIAR AS REMESSAS SEMANALMENTE.

38


Envio de Remessas

Os documentos das remessas podem ser enviados via

malote do Bradesco, ser entregues na Associao (inclusive na

portaria a qualquer horrio) ou enviadas pelo correio para a

APS.

O malote deve ser preenchido observando-se os

seguintes campos:

Igreja

Endereo

Data

Protocolo: Solicitar do recebedor do envelope de remessa o preenchimento do protocolo de entrega

para a sua maior segurana.

ATENO: PARA AS IGREJAS INFORMATIZADAS

IMPRESCINDIVEL MANDAR O ARQUIVO DA

REMESSA.

O pagamento da remessa ser feito pela Associao

mediante a transferncia de valores da conta bancaria da Igreja

para a conta da Associao assim que os documentos da

remessa chegarem a APS.

O pagamento da remessa no deve ser feito no caixa da

APS por motivos de segurana, nem em dinheiro e nem em

cheques, mesmo que o seja da Igreja.

Arquivo

O tesoureiro deve sempre guardar todos os documentos

pertinentes a tesouraria de maneira apropriada e de preferncia

em uma das salas na Igreja.

39


A Associao fornece anualmente uma pasta sanfonada

com 12 divisrias (uma para cada ms do ano), onde podero,

na medida do possvel, serem arquivados todos os documentos

da tesouraria no seu respectivo ms e ano.

IMPORTANTE: O seguro da Igreja tem cobertura para a

recomposio de documentos, desde que eles estejam no

endereo segurado pela aplice, isto , na Igreja.

40


SEGURO DOS EDIFCIOS E DOS

EQUIPAMENTOS

IMPORTANTE: A renovao dos seguros deve ser feita at 31

de Outubro de cada ano.

A comisso da igreja local, por meio de sua tesouraria,

tem a obrigao de cuidar de que a igreja ou a capela e seu

equipamento sejam adequadamente cobertos por um seguro.

Devem ser tomadas providencias para tais despesas

sejam includas no oramento da igreja.

1. A Diviso Sul-Americana sugere que o seguro seja contratado com base no que custaria o edifcio e seu

contedo, se for factvel.

2. Estes seguros so administrados pelo Campo Local, de comum acordo com a igreja local.

3. Todas as aplices de seguros das igrejas, capelas e edifcios das escolas da igreja devem estar em nome da

entidade legal correspondente, e ser arquivadas no

Campo Local.

MI Pg. 224

A Igreja Adventista recomenda que todas as nossas

propriedades sejam seguradas contra incndio, danos eltricos,

vendaval, responsabilidade e roubo/furto.

O tesoureiro da igreja o responsvel pelo seguro da

igreja e deve apresentar Comisso da mesma para discutir

valores de cobertura, encaminhar proposta preenchida e

assinada Associao para renovao, alterao, inscrio ou

cancelamento.

A vigncia da aplice de um ano e, aps o

vencimento, ser renovado automaticamente.

41


Toda alterao dever ser solicitada por escrito junto ao

Departamento de Auditoria da Associao.

O inventrio de bens vale como nota fiscal

A tesouraria da Igreja ou o departamento de patrimnio

da Igreja deve preparar uma relao de todos os bens moveis

da Igreja discriminando-os completamente sem a necessidade

de colocar o preo, a forma e data de aquisio, item por item.

Esta relao dever ser transcrita totalmente na Ata da

Comisso da Igreja sob o titulo de Patrimnio da Igreja. No

vale votar como relao anexa, o seguro no aceita.

Este voto deve ser feito anualmente pela Comisso da

Igreja no ms de dezembro.

A incluso de algum item no patrimnio deve ser feita

IMEDIATALMENTE aps a compra com voto especifico de

aquisio daquele bem. No vale o voto que autoriza a compra

e sim o voto aps a compra.

Veja exemplos abaixo:

Votado o patrimnio da Igreja para o ano de 2011 como segue:

1. Mesa de som marca, modelo, n de canais, outras caractersticas e configuraes, n de srie ou

fabricao, etc.

2. Projetor marca, modelo, caractersticas e configuraes, n de srie ou fabricao, etc.

3. Microfone marca, modelo, caractersticas e configuraes, n de srie ou fabricao, etc.

4. Caixa de som marca, modelo, caractersticas e configuraes, n de srie ou fabricao, etc.

5. 30 cds do Hinrio Adventista.

42


6. 20 bancos de 3 metros de comprimento por 90 cm de largura, estofados, em madeira de Cerejeira, etc.

7. 10 bancos de 2 metros de comprimento por 90 cm de largura, estofados, em madeira Cerejeira, etc.

8. 30 cadeiras de plstico de marca, etc. 9. 1 Plpito de 1,2 metros de altura por 80 cm de largura

em madeira de Cerejeira com o logo da Igreja gravado,

duas prateleiras e duas portas, etc.

10. 3 Cornetas metlicas da marca, tamanho e etc. 11. 10 bacias de alumnio para lava ps, tamanho, etc. 12. 20 toalhas de rosto, brancas, marca, para lava ps, etc.

Observao: coloque tantos itens quantos necessrios.

Exemplo para novas aquisies durante o ano:

Votado incorporar ao patrimnio da Igreja os seguintes itens:

1. Computador Dell, Optiplex 760, n de srie DVRRG1, 2gb de memria, 250Gb de HD, com monitor LCD 17 modelo Flatron L1511S, mouse, teclado e etc.

2. Faqueiro Tramontina, modelo 37cd, composto de 12 facas, 12 colheres e 12 garfos.

Coberturas Obrigatrias

Incndio

A Seguradora indenizar, at o Limite Mximo de

Indenizao contratado para esta cobertura, os danos materiais

causados aos bens segurados em conseqncia de:

Incndio: combusto violenta e descontrolada, acompanhada de chamas e desprendimento de calor;

Raio: queda de raio exclusivamente dentro do terreno onde est localizado o imvel segurado e desde que

haja vestgios fsicos da ocorrncia de tal fato;

43


Exploso de qualquer natureza e origem; Imploso: fenmeno fsico, em geral violento, que

ocorre quando as paredes de um recipiente cedem a

uma presso que maior no exterior do que no interior.

Incndio e Exploso decorrentes de tumultos.

Danos Eltricos

Sempre que constar expressamente a incluso desta

cobertura na Aplice, a Seguradora indenizar, at o Limite

Mximo de Indenizao contratado, os danos materiais

causados a equipamentos e instalaes eletroeletrnicas por

variao anormal de tenso ou curto circuito em variao

anormal de tenso ou corrente eltrica, arco voltaico, calor

gerado acidentalmente por eletricidade, descargas eltricas,

eletricidade esttica, induo eltrica ou eletromagntica.

Vendaval




causados a equipamentos e instalaes eletroeletrnicas por

variao anormal de tenso ou curto circuito em variao

anormal de tenso ou corrente eltrica, arco voltaico, calor

gerado acidentalmente por eletricidade, descargas eltricas,

eletricidade esttica, induo eltrica ou eletromagntica.

Queda de Aeronave e Impacto de Veculos




diretamente causados aos bens segurados em conseqncia de:

44


Impacto de veculos terrestres, inclusive aqueles sem trao prpria;

Queda de aeronaves: quaisquer engenhos aeroespaciais ou parte deles.

Responsabilidade Civil


cobertura na Aplice, a Seguradora garantir, at o Limite

Mximo de Indenizao contratado, o reembolso das

indenizaes pelas qual o estabelecimento segurado venha a ser

responsvel civilmente em sentena judicial transitada em

julgado ou em acordo autorizado de modo expresso pela

Seguradora, decorrentes de danos materiais e/ou corporais

causados involuntariamente a terceiros e decorrentes de

acidentes relacionados com:

A existncia, uso e conservao de estabelecimento do Segurado;

A existncia e conservao de painis de propaganda, letreiros e anncios instalados no local de risco e desde

que tais bens sejam de propriedade do Segurado;

Eventos programados e realizados pelo Segurado no local de risco indicado na Aplice e desde que no aja

cobrana de ingresso;

Os danos materiais ou corporais causados por produtos vendidos ou distribudos pelo estabelecimento

segurado.

Obs: Para este item s ser indenizado se houver queda de

parte da estrutura fsica do estabelecimento. No cobre

acidentes corriqueiros (quedas).

45


Cobertura Facultativa

Roubo / Furto



Mximo de Indenizao contratado, quando os prejuzos

causados forem por ROUBO OU FURTO MEDIANTE

ARROMBAMENTO.

O reembolso do sinistro ser feito tomando-se em

considerao a depreciao do bem de acordo com o seu tempo

de uso. Os bens devem ter sido roubados/furtados do interior

do estabelecimento segurado, tambm sero reembolsados os

danos causados a portas, janelas e outras partes do imvel

decorrentes das aes praticadas no roubo ou furto. Tambm

estaro cobertos os danos materiais causados pela simples

tentativa de roubo ou furto mediante arrombamento.

Projetores e Notebooks

Para estes equipamentos dever ser feito um seguro

especial de riscos diversos (RD), por serem equipamentos

portteis.

Sinistro

Nos casos em que for declarada na Proposta de Seguro

a existncia de medidas de proteo contra roubo ou furto

(sistema de alarme e/ou vigilncia) e, por ocasio do sinistro,

verificar-se um dos fatos descritos a seguir, a Seguradora estar

desobrigada de pagar a indenizao por esta cobertura, se:

O sistema de alarme falhar por negligncia flagrante do Segurado;

46


O sistema de proteo por alarmes e/ou grades no proteger todos os acessos ao imvel;

O sistema de segurana informado na ocasio da contratao deste seguro (vigilncia, grades, alarme)

no existir ou estiver total ou parcialmente desativado.

Como proceder

Em caso de ocorrncia de sinistro, seguir os passos:

1. Fazer o Boletim de Ocorrncia na Delegacia de seu distrito, relacionar todos os objetos subtrados e

prejuzos causados;

2. Ligar para o Departamento de Auditoria de Igrejas informando-o do sinistro;

3. Fotografar os estragos (se existir), e/ou comprovar todo tipo de dano;

4. Trs oramentos para reposio dos bens furtados (nome da loja, CNPJ e telefone);

5. Se houver danos com portas, janelas, grades etc., enviar tambm trs oramentos e/ou notas fiscais do conserto;

6. Documento pessoal do Responsvel (RG); 7. Cpia da(s) ata(s) da Igreja: patrimnio total anual e

incorporaes posteriores, ou se no tiver veja item 8.

8. Notas fiscais; 9. Boletim de Ocorrncia; 10. Comprovante de endereo da igreja.

NOTA: No descaracterizar a cena do crime.

O PRAZO DE ENVIO DOS DOCUMENTOS APARTIR

DO SINISTRO DE DUAS SEMANAS. PASSADA ESTA

DATA O PROCESSO SERA ENCERRADO E

ARQUIVADO.

47


Vigilante

Esta cobertura garantir, tambm, o reembolso das

despesas que o Segurado possa ter com a contratao de

vigilante para proteger os bens cobertos, no caso de o

estabelecimento segurado ficar desprotegido em funo de

danos ao imvel, inclusive quebra de vidros decorrentes de

roubo ou furto mediante arrombamento, mesmo que pela

simples tentativa. A contratao do vigilante ficar a cargo do

Segurado (Igreja).

Esta garantia estar limitada ao perodo mximo de

24 horas de vigilncia, e o reembolso de despesas, ao valor

de R$ 250,00 (duzentos e cinqenta reais) por evento, no

sendo cumulativa com a cobertura de roubo de valores.

Alarmes

Para definies do uso de alarmes e a contratao do

sistema a Associao esta indicando:

1. Siemens e seu representante Sr. Enio Martins telefone: (11) 7723-3614 / (11) 3455-5034 / (11)

4786-1866 / (11) 9550-6016

2. Top Sul e seu representante Sr. Marcos (11)5814-9917

Tabela de coberturas para roubos e furtos:

1. Sem Alarme at 10.000,00 2. Com sensores de impacto (sirene) de 10.000,01 at

12.500,00

3. Com sensores infravermelhos (sirene) de 12.500,01 at 17.500,00

48


4. Com sensores infravermelhos ligados linha telefnica de 17.500,01 at 32.500,00

5. Com sensores infravermelhos conectados central de 32.500,01 at 102.500,00

6. Com sensores infravermelhos conectados central com placa anticorte de 102.500,01 em diante.

49


ORAMENTO

o melhor mtodo para a manuteno da Igreja e deve ser

feito em todas as Igrejas e grupos, mesmo que pequenos.

O sustento financeiro da obra missionria mundial da Igreja baseia-se no sistema de oramentos MI, pg. 157

O mtodo mais satisfatrio de prover para os gastos locais da igreja, o plano de oramento. Antes do inicio do ano

novo, a Comisso da Igreja deve preparar cuidadosamente um

oramento de gastos para sustentar as atividades da Igreja

durante o prximo perodo anual... O oramento deve ser

apresentado Igreja para que o estude e o adote, bem como os

planos que garantam a entrada dos fundos que devem ser

providos para equilibrar o oramento durante o ano entrante.

Os fundos necessrios para atender ao oramento de despesas

da Igreja podem ser recolhidos por meio de ofertas e

contribuies. Cada membro, na proporo de sua capacidade

financeira, deve tomar parte do sustento da Igreja local, bem

como da Causa em geral. MI, pg. 158

Procedimentos para Elaborao do Oramento da Igreja

1. Caixa nico no a melhor opo. 2. O oramento da Igreja deve ser feito logo aps a eleio

dos novos oficiais, no mais tardar no ms de dezembro.

3. A Comisso da Igreja indicar uma Comisso Financeira, que pode ser a Comisso Administrativa ou

de Mordomia. importante que, alm do tesoureiro, o

diretor de Mordomia faa parte da Comisso

Financeira.

50


4. A Comisso Financeira dever solicitar a todos os lderes de departamento que preparem o seu

planejamento para o novo ano.

5. O tesoureiro dever apresentar a essa comisso um oramento sugestivo, baseado no planejamento dos

departamentos, bem como a relao de todas as

despesas dos ltimos meses e os recursos arrecadados.

6. O oramento sugestivo da Comisso Financeira ser apresentado Comisso da Igreja, que far o devido

estudo.

7. O oramento dever ser apresentado Igreja em uma reunio administrativa, previamente convocada, para

anlise e aprovao da Igreja.

IMPORTANTE: Mais do que simplesmente aprovar o

oramento, a igreja dever estar consciente de sua

efetiva participao para fazer frente s necessidades e

projetos da mesma. Para tanto, deve-se mostrar aos

membros um percentual sugestivo para os pactos.

8. O tesoureiro deve informar, a qualquer tempo, aos diversos departamentos da Igreja quanto a

disponibilidade de caixa, de acordo com o oramento,

afim de evitar gastos excessivos e endividamentos.

9. O tesoureiro deve apresentar o relatrio financeiro de cada ms na Comisso regular da Igreja.

10. Pelo menos uma vez por trimestre o Pastor ou 1 Ancio/Diretor de Grupo dever apresentar um relatrio

Igreja em Power Point de todas as entradas e sadas da

tesouraria da Igreja.

11. Caso as entradas no estejam correspondendo ao orado ou esteja abaixo das despesas da igreja,

novamente deve-se convocar uma reunio

administrativa para anlise e reavaliao da situao

financeira da Igreja.

51


12. Havendo um projeto maior cujo fundo orado no seja suficiente, deve-se tambm levar o projeto para

aprovao da Igreja, com o devido oramento, para

execuo etc. Como vai depender de uma entrada maior

para o caixa nesse perodo, a Igreja deve ser

conscientizada da necessidade de aumentar suas

contribuies.

Planejamento e Investimentos

Toda igreja deve trabalhar para ser auto-sustentvel em

sua manuteno e para investimentos futuros como:

evangelismo, aquisio de equipamentos, reformas, ampliao

e formao de novas congregaes. Tudo isso possvel

somente com planejamento e organizao.

Ao ser feito o oramento anual, deve-se orar uma parte

dos recursos para formar um fundo de reserva de tal forma que

a igreja tenha recursos necessrios para quaisquer emergncias.

Mesmo que seja uma pequena quantia mensalmente, mas

capitalizada a juros em uma aplicao financeira, formar um

montante considervel. Recomenda-se que pelo menos 5% das

entradas sejam destinadas a esse fundo.

Controle de Oramento

1. Todos os departamentos devem fazer parte do oramento.

2. A porcentagem que cada departamento receber das entradas locais de cada sbado depender do estudo

feito pela Comisso. O critrio que o tesoureiro dever

seguir quanto as porcentagens, ser o aprovado pela

Comisso da Igreja. No final de cada ms, dever ser

feita a distribuio das entradas, conforme oramento.

52


3. As despesas dos departamentos devero ser subtradas do seu saldo.

4. Veja no site da Associao na internet o impresso de oramento sugestivo.

53


LIMPEZA DA IGREJA

Toda pessoa que realiza limpeza na igreja deve ser

registrado pela CLT atravs da Associao.

A idade mnima para admisso pela CLT de 18 anos e

a mxima de 65 anos, no podendo ser admitidos os

aposentados por doena ou invalidez.

A igreja no deve de maneira alguma fazer pagamentos

a pessoas que limpem a igreja e que no estejam registradas

pela CLT. Nem por pagamentos atravs da igreja e nem por

pagamentos atravs de membros da igreja. Se a igreja fizer

algum pagamento nestas bases ela correr srios riscos

jurdicos e fiscais.

Nos casos em que a pessoa realiza este servio de

forma voluntria deve ser assinado o termo de adeso ao

servio voluntrio fornecido pela APS em trs vias, sendo a 1

via branca enviada para a Associao, a 2 via verde entregue

ao voluntrio e a 3 via azul deve ficar fixa no bloco em poder

da igreja.

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Quanto pode custar uma pessoa que limpa a igreja?

Hs / Sem

Salario/Hs

Sem/Ms

Encargos 38%

Cesta Bsica

Seguro Custo Igreja

Liq. Fun.

1 R$ 3,04 5 R$ 5,78 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 82,53 R$ 13,53

2 R$ 3,04 5 R$ 11,55 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 103,50 R$ 27,06

3 R$ 3,04 5 R$ 17,33 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 124,48 R$ 40,58

4 R$ 3,04 5 R$ 23,10 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 145,45 R$ 54,11

5 R$ 3,04 5 R$ 28,88 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 166,43 R$ 67,64

6 R$ 3,04 5 R$ 34,66 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 187,41 R$ 81,17

7 R$ 3,04 5 R$ 40,43 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 208,38 R$ 94,70

8 R$ 3,04 5 R$ 46,21 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 229,36 R$ 108,22

9 R$ 3,04 5 R$ 51,98 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 250,33 R$ 121,75

10 R$ 3,04 5 R$ 57,76 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 271,31 R$ 135,28

11 R$ 3,04 5 R$ 63,54 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 292,29 R$ 148,81

12 R$ 3,04 5 R$ 69,31 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 313,26 R$ 162,34

13 R$ 3,04 5 R$ 75,09 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 334,24 R$ 175,86

14 R$ 3,04 5 R$ 80,86 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 355,21 R$ 189,39

15 R$ 3,04 5 R$ 86,64 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 376,19 R$ 202,92

16 R$ 3,04 5 R$ 92,42 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 397,17 R$ 216,45

17 R$ 3,04 5 R$ 98,19 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 418,14 R$ 229,98

18 R$ 3,04 5 R$ 103,97 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 439,12 R$ 243,50

19 R$ 3,04 5 R$ 109,74 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 460,09 R$ 257,03

20 R$ 3,04 5 R$ 115,52 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 481,07 R$ 270,56

21 R$ 3,04 5 R$ 121,30 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 502,05 R$ 284,09

22 R$ 3,04 5 R$ 127,07 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 523,02 R$ 297,62

23 R$ 3,04 5 R$ 132,85 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 544,00 R$ 311,14

24 R$ 3,04 5 R$ 138,62 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 564,97 R$ 324,67

25 R$ 3,04 5 R$ 144,40 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 585,95 R$ 338,20

26 R$ 3,04 5 R$ 150,18 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 606,93 R$ 351,73

27 R$ 3,04 5 R$ 155,95 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 627,90 R$ 365,26

55


28 R$ 3,04 5 R$ 161,73 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 648,88 R$ 378,78

29 R$ 3,04 5 R$ 167,50 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 669,85 R$ 392,31

30 R$ 3,04 5 R$ 173,28 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 690,83 R$ 405,84

Observaes:

1. No salario liquido do funcionrio j esto descontados 11% a titulo de INSS;

2. No salario liquido do funcionrio se considera os seguintes acrscimos: Cesta Bsica no valor

aproximado de R$50,00 , 8% do salario bruto como

FGTS em conta vinculada, seguro de vida no valor de

R$30.000,00 para morte natural ou R$60.000,00 por

acidente, direitos ao INSS, aposentadoria, frias e 13

Salrio.

3. O funcionrio no deve trabalhar mais que 6 horas por dia, caso isso acontea implica em pagar o vale refeio

de R$12,20 por dia. Ento:

4. Acima de 30 horas ms melhor registrar como mensal no valor de R$668,00 salario bruto do funcionrio e

R$983,69 como custo da Igreja.

Primeiro passo:

A Comisso da Igreja dever analisar a necessidade e

estipular o nmero de horas semanalmente.

Existem dois tipos de contrataes:

Horista

Mensalista

Ateno: Frias e 13 terceiro salrio no esto includos nos clculos

acima.

NOTA: S depois de assinada a Carteira de Trabalho, que

56


temos garantia da legalidade de seus servidores.

Cesta Bsica - Obrigatria para todos os registrados

Frias

De acordo com a CLT, art. 130, aps cada perodo de

12 meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado ter

direito a frias, a mesma dever ser agendada com no mnimo

30 dias de antecedncia no RH da APS.

Pagamento de Frias

O valor de frias anuais de 1/3 do Salrio base

mensal, acrescido de 38% de encargos.

Se o funcionrio preferir ele poder receber juntos as

frias e o salrio antecipado do ms.

13 Salrio

O funcionrio ter direito a um Salrio completo

adicional por ano a titulo de 13 salrio. A ser recebido em

duas parcelas: metade em outubro e a outra at 20 de

dezembro.

Adicionais

Plano de Sade:

O funcionrio poder optar pelo plano de sade do

Hospital Adventista de So Paulo com descontos especiais.

Vale Transporte:

Neste caso o funcionrio recebe um desconto de 6% de seu

salrio base.

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IMPORTANTE: A base salarial para essa atividade depende

de cada regio. Isto significa que a Associao dever ser

consultada para saber o valor do salrio da pessoa que limpa a

igreja.

Segundo passo:

Admisso de pessoa para limpar a Igreja

Dever ser feita com a ajuda do pastor distrital junto ao

departamento pessoal da APS.

Documentos necessrios para admisso

Ficha de Informaes da APS (preencher todos os campos);

Carta com voto da Comisso (ver modelo na APS); Exame Mdico de Admisso - agendar horrio no RH; CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social); Uma foto 3x4 (recente e colorida); Cpia do RG (RNE, se estrangeiro); Cpia do CPF; Cpia do Ttulo de Eleitor; Cpia do Carto PIS / PASEP ou Carto Cidado; Cpia do Certificado de Reservista; Cpia da Certido de Nascimento ou Casamento; Cpia da Certido de Nascimento (filhos de at 14 anos); Cpia da Caderneta de Vacinao (filhos de at 5 anos); Cpia de Comprovante de residncia com CEP (Agua.

Luz ou Telefone)

Dados da Conta Bancria (somente Bradesco); Cpia do Certificado de Batismo; Carta de Recomendao do Pastor ou 1 Ancio; Carta, a prprio pinho, solicitando o desconto do dzimo

em folha de pagamento;

58


Cpia do Certificado de Concluso de Curso ou Declarao de Escolaridade;

Formulrio do Seguro de Vida Todo funcionrio tem direito e gratuito.

Formulrio para Vale Transporte; Adeso ou No Adeso do Plano de Sade (HASP); Declarao de Aceitao ou No Aceitao de Oferta ao

Plano Beta (Plano de Previdncia Privada da Igreja)

Obs: Reconhecer firma em 1 via da declarao de no

aceitao (plano beta)

Taxas para aceitao do plano Beta (solteiros 6,5%)

(casados 9,5%), estes valores somente podero ser

resgatados no desligamento ou na aposentadoria.

Ateno: A admisso s ser efetuada mediante a

entrega de TODOS os documentos acima no RH da

APS.

Se precisar de formulrios baixe-os no site da

Associao ou busque-os no RH da APS

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AUDITORIA

Pelo menos uma vez ao ano ser realizada uma

auditoria pelo departamento da Associao Paulista Sul. Essa

auditoria ser agendada anualmente pela Comisso Diretiva da

Associao, e no poder ser feita sem a presena do pastor

distrital.

Para essa auditoria a Associao agendar uma semana

de domingo a sexta feira na qual o Pastor junto com seus

tesoureiros definir o dia, a hora e o local em que ser feita a

auditoria de todas as Igrejas e grupos de seu distrito pastoral

em conexo com o auditor de sua rea.

O pastor deve informar estes dados oficialmente ao

auditor com pelo menos 30 dias de antecedncia, para que o

mesmo possa enviar as devidas instrues aos tesoureiros.

As Igrejas menores podero ser marcadas com intervalo

de pelo menos duas horas entre elas e as maiores de quatro

horas. necessrio, que as trs pessoas estejam juntas na

auditoria: O Pastor Distrital, o Tesoureiro da Igreja e o

Auditor da Associao.

Os Auditores da Associao sero revezados, a critrio

da Tesouraria da APS.

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Calendrio para Auditorias de 2011

Distrito Data

Distrito Data

Alvorada 20 a 25 Novembro Jd. So Bernardo 14 a 19 Agosto

Cajati 13 a 18 Maro Jd. S. Judas Tadeu 03 a 08 Julho

Campo Grande 14 a 19 Agosto Jd. Trs Coraes 01 a 06 Maio

Campo Limpo 07 a 12 Agosto

Jd. Trs Estrelas 21 a 26 Agosto

Capo Redondo 20 a 25 Novembro

Juqui 04 a 09 Setembro

Ch. Sonho Azul 10 a 15 Julho

Juquitiba 28 Ago a 02 Set

Cidade Ademar 05 a 10 de Junho

Miracatu 04 a 09 Setembro

Cidade Dutra 06 a 11 Novembro

Morumbi 27 Nov a 01 Dez

Cip 20 a 25 Fevereiro

Nosso Teto 08 a 13 Maio

Cohab Adventista 06 a 11 Fevereiro

Parelheiros 15 a 20 Maio

Embu 13 a 18 Fevereiro

Pariquera-Au 25 a 30 Setembro

Embu Guau 20 a 25 Fevereiro

Pedreira 11 a 16 Setembro

Grajau 27 Fev a 04 Mar

Pirajussara 12 a 17 Junho

Iguape 19 a 24 Junho

Pq. Ararib 26 Jun a 01 Jul

Itapecerica 26 Jun a 01 Jul

Pq. Doroteia 30 Out a 04 Nov

Jacupiranga 13 a 18 Maro

Pq. Fernanda 22 a 27 Maio

Jd. Angela 27 Mar a 01 Abr

Pq. Figueira Gde 18 a 23 Setembro

Jd. Arpoador 03 a 08 Julho

Registro 25 a 30 Setembro

Jd. Branca Flor 20 a 25 Maro

Rocio 29 Mai a 03 Jun

Jd. Campo de Fora 27 Mar a 01 Abr

Santa Julia 02 a 07 Outubro

Jd. das Palmeiras 11 a 16 Setembro

Santo Amaro 05 a 10 Junho

Jd. Independncia 03 a 08 Abril

Sete Barras 09 a 14 Outubro

Jd. Lenidas 03 a 08 Abril

Taboo da Serra 16 a 21 Outubro

Jd. Lilah 10 a 15 Julho

Unasp 27 Nov a 01 Dez

Jd. Rosana 10 a 15 Abril

Valo Velho 12 a 17 Junho

Jd. Sta Margarida 24 a 29 Abril

Vargem Grande 23 a 28 Outubro

Jd. Santo Eduardo 07 a 12 Agosto

Vila das Belezas 30 Out a 04 Nov

Jd. So Bento 21 a 26 Agosto

Vila So Jose 06 a 11 Novembro

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Observao: Dezembro reservado para as transmisses de

cargo de tesoureiro. Janeiro reservado para as frias.

Os Principais itens que sero analisados pelo auditor em

sua visita:

Organizao de materiais da tesouraria (pasta arquivo);

Cpia dos documentos das remessas enviadas;

Cpia do Oramento; Conciliao de cheques no extrato bancrio; Contabilidade de construo e reforma; Saldo do caixa geral; Saldo da c/c contbil na Associao; Sistema de zeladoria; Extratos bancrios do perodo (conciliao). Inventrio de bens (cpia da ata);

Documentos Necessrios para Auditoria

O tesoureiro dever comparecer no dia, hora e local

previamente agendado pelo pastor distrital com a seguinte

documentao desde a ltima auditoria:

Cpias das guias de remessas enviadas a Associao; Tales ou formulrios de todos os recibos no utilizados; Notas fiscais pagas que no foram enviadas para a

Associao (favor som-las);

Sadas de caixa ou vales pendentes (favor som-los); Valor total do dinheiro e cheques em caixa (ter em mos ou

melhor, depositados na c/poupana bancaria da Igreja);

Cheques dos irmos devolvidos (se houver); Cheques da Igreja no descontados (relao); Comprovantes de depsitos bancrios;

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Rendimentos e juros de aplicaes no lanados ainda; Tales de cheques usados e no usados; Extratos bancrios (conciliados ou conferidos); Cpia do Oramento da Igreja Cpia do Controle do Patrimnio (cpia da ata);

Aps a verificao dos controles, documentos e saldos,

o auditor emite um relatrio de sua visita em quatro vias no

ato, sendo este entregue ao Pastor distrital, ao Tesoureiro,

Comisso da Igreja e ao Auditor da Associao. Este relatrio

deve ser apresentado na Comisso da Igreja, votado, assinado e

devolvido ao Departamento de Auditoria da APS, no prazo

abaixo determinado:

Calendrio para Comisses Internas dos Distritos

Diretrizes:

Membros: Tesoureiro da Associao, Pastor Distrital e

Auditor

Local e Horrio: Tesouraria da Associao s 14:00 horas

O Pastor deve ter em mos: Os relatrios de auditoria de

todas as suas Igrejas/Grupos votados pelas comisses das

Igrejas e o questionrio da auditoria interna totalmente

respondido.

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Calendrio:

Distrito Data

Distrito Data

Cohab Adventista 23 de Maro

Jd. Lilah 24 de Agosto

Embu 30 de Maro

Ch. Sonho Azul 25 de Agosto

Embu Guau 06 de Abril

Jd. Santo Eduardo 31 de Agosto

Cip 07 de Abril

Campo Limpo 01 de Setembro

Grajau 13 de Abril

Jd. So Bernardo 08 de Setembro

Jacupiranga 19 de Abril

Campo Grande 09 de Setembro

Cajati 20 de Abril

Jd. Trs Estrelas 14 de Setembro

Jd. Branca Flor 27 de Abril

Jd. So Bento 15 de Setembro

Jd. Campo de Fora 04 de Maio

Juquitiba 21 de Setembro

Jd. Angela 05 de Maio

Miracatu 28 de Setembro

Jd. Independncia 11 de Maio

Juqui 29 de Setembro

Jd. Lenidas Moreira 12 de Maio

Pedreira 05 de Outubro

Jd. Rosana 18 de Maio

Jd. das Palmeiras 06 de Outubro

Jd. Santa Margarida 25 de Maio

Pq. Figueira Gde 13 de Outubro

Jd. Trs Coraes 01 de Junho

Registro 19 de Outubro

Nosso Teto 08 de Junho

Pariquera-Au 20 de Outubro

Parelheiros 15 de Junho

Santa Julia 26 de Outubro

Pq. Fernanda 22 de Junho

Sete Barras 03 de Novembro

Rocio 29 de Junho

Taboo da Serra 09 de Novembro

Santo Amaro 06 de Julho

Vargem Grande 16 de Novembro

Cidade Ademar 07 de Julho

Vila das Belezas 23 de Novembro

Valo Velho 13 de Julho

Pq. Doroteia 24 de Novembro

Pirajussara 14 de Julho

Vila So Jose 30 de Novembro

Iguape 03 de Agosto

Cidade Dutra 01 de Dezembro

Itapecerica da Serra 10 de Agosto

Capo Redondo 07 de Dezembro

Pq. Arariba 11 de Agosto

Alvorada 08 de Dezembro

Jd. Arpoador 17 de Agosto

Morumbi 14 de Dezembro

Jd. So Judas Tadeu 18 de Agosto

Unasp 14 de Dezembro

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MOVIMENTAO BANCRIA 1. Toda Igreja ou Grupo deve ter conta bancaria; 2. Todo dinheiro da Igreja deve ser depositado na conta

bancaria;

3. Todo depsito na conta bancaria deve ser feito em c/poupana para se obter rendimentos;

4. Depositar toda segunda-feira; 5. Agua, luz e telefone sero colocados pela Associao

em Dbito Automtico na conta bancaria da Igreja.

6. Acesso a Internet, pegar senha na Auditoria; 7. Carto, solicitar na Auditoria; 8. Talo de cheques, solicitar na Auditoria; 9. Extratos de C/C e C/Poupana, esto disponveis na

Internet ou solicitar na Auditoria;

10. Cheques devolvidos, retirar na Auditoria; 11. Rendimentos e Tarifas Bancarias: tirar sempre um

extrato do ms;

Recomenda-se que todos os valores financeiros da

Igreja sejam depositados na conta corrente bancria da Igreja

no inicio de cada semana (segunda-feira, alguns tesoureiros j

esto preferindo fazer o depsito no sbado a noite em

shoppings, por segurana e facilidade). Evite fazer os depsitos

sempre no mesmo dia e hora, para evitar surpresas

inconvenientes.

A conta bancaria ser aberta exclusivamente pela

Associao na Agncia centralizadora definida pela

administrao do campo:

Banco Bradesco

Agncia: 0902-4 Shopping Campo Limpo USP (Urbana So Paulo)

Estrada do Campo Limpo, 459 Loja 236

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Cep: 05777-001 So Paulo-SP

Telefone: (11) 5817-9938

Fax: (11) 5819-0230

Gerente Geral: Marcia

Gerente Pessoa Jurdica: Mary

Horrio de Atendimento: 10:00 as 18:00hrs

Para malotes at as 14:00hrs

Saques e depsitos at as 16:00hrs

Para atendimento gerencial at as 18:00hrs

Conta Fcil

Todas as contas sero abertas como Conta Fcil: Conta

Corrente + Conta Poupana.

Todos os depsitos devem ser feitos na conta poupana

para que gerem os devidos rendimentos. Caso se necessite de

saques em conta corrente estes sero automaticamente

resgatados da conta poupana sem nenhuma taxa.

Ateno:

Se o deposito for feito em conta corrente ele no

transferido automaticamente para conta poupana o que acaba

no gerando rendimentos para a Igreja.

No recomendamos aplicaes em ttulos motivados

por sorteios, tais como: Ttulos de Capitalizao, Hiperfundo e

etc..

Fundo de Aplicao Corporativa na APS - FACAPS

A Associao Paulista Sul esta favorecendo as Igrejas

que queiram aplicar seus fundos de forma corporativa na

Pessoa Jurdica da APS.

66


Os valores sero aplicados junto com o montante de

aplicao da Associao que consegue manter maiores

rendimentos que os oferecidos pela rede bancaria em geral para

pequenos aplicadores.

Estas aplicaes sero feitas atravs do setor de

auditoria da Associao.

Procuradores da Conta Corrente Bancria

Normalmente os Procuradores so seis: 4 da Associao

e 2 da Igreja ou Grupo.

1. Tesoureiro da Associao 2. Tesoureiro Assistente da Associao 3. Chefe de Auditoria das Igrejas 4. Pastor Distrital 5. Tesoureiro da Igreja ou Grupo 6. 1 Ancio ou Diretor do Grupo

Os procuradores devem ser maiores de 18 anos, no

devem ser parentes de primeiro grau e no devem ter restries

judiciais, caso isto acontea a Comisso da Igreja deve indicar

outro oficial.

Todas as procuraes sero renovadas a cada dois anos

com perodo de vencimento de Janeiro do ano em curso a

Fevereiro do terceiro ano. Nunca assine com procuraes

vencidas.

No formulrio de renovao dos procuradores preencha

apenas os dados dos dois procuradores da igreja. O prazo para

entrega do formulrio at 15 de dezembro do ano anterior ao

exerccio para o qual foi eleito.

67


Cuidados para emisso de cheques

1. Os cheques nunca devem ser assinados quando estiverem em branco.

2. Devem ser emitidos nominalmente para evitar fraudes e repasses para terceiros.

3. Sempre cruze o cheque (dois traos transversais). 4. Sempre deve ser assinado por dois procuradores. 5. Antes de entregar o cheque ao tomador tire uma cpia

(xerox ou eletrnica) para evitar clonagens e

falsificaes.

Cheques Superiores e Inferiores

Evite emitir cheques com valores acima de R$ 4.999,99

pois a taxa bancaria nestes casos significativa. Se o

pagamento for superior a este valor emita 2 ou mais cheques.

Evite emitir cheques inferiores a R$ 20,00 que tambm

tem taxa bancaria.

Documentao para Abertura ou Atualizao

da Conta Corrente Bancria

Formulrio de Cadastro de Procuradores (APS); Ficha de Abertura preenchida com 4 assinaturas; Cpia do RG dos Procuradores; Cpia do CPF dos Procuradores; Cpia recente do comprovante de residncia (gua, Luz

Tes Our Aria

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